Sử dụng Zoom Paper trong cuộc họp
Zoom Paper là một công cụ tài liệu mạnh mẽ giúp quý vị chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu trong Zoom Meetings. Trong khi Zoom Paper cung cấp các chức năng mở rộng để tạo và quản lý tài liệu trước, người dùng cũng có thể chia sẻ chúng và cộng tác trong cuộc họp. Trong cuộc họp, người chia sẻ có thể kiểm soát mức độ truy cập của người tham gia và tùy chọn cho phép người tham gia giữ quyền truy cập tài liệu sau khi cuộc họp kết thúc.
Yêu cầu sử dụng Zoom Paper trong cuộc họp
- ứng dụng Zoom trên máy tính cho Windows, macOS hoặc Linux, phiên bản 7.0.0 trở lên
- Zoom Paper đã bật
- Cho phép người tham gia chia sẻ tài liệu trong cuộc họp đã bật
Cách chia sẻ tài liệu trong cuộc họp
- Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
- Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào Trung tâm.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, nhấp vào Thêm, sau đó Trung tâm. - Nhấp vào thẻ Zoom Paper .
- Tìm kiếm tài liệu mong muốn.
- Di chuột đến tài liệu, sau đó nhấp vào Chia sẻ trong cuộc họp.
- Tiếp theo, quyền truy cập tài liệu này của người tham gia cuộc họp, hãy chọn mức quyền mong muốn cho người tham gia:
- Có thể chỉnh sửa: Cho phép người tham gia chỉnh sửa và bình luận tài liệu.
- Có thể bình luận: Cho phép người tham gia bình luận trên tài liệu.
- Có thể xem: Người tham gia chỉ có thể xem tài liệu.
- (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Giữ quyền truy cập tài liệu cho người tham gia cuộc họp đã đăng nhập sau khi cuộc họp kết thúc để cho phép người tham gia duy trì quyền truy cập vào tài liệu.
- Nhấn vào **Bắt đầu cộng tác**.
- Tài liệu sẽ được chia sẻ với người tham gia cuộc họp để xem và cộng tác.
Cách tạo tài liệu trong cuộc họp
- Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
- Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào Trung tâm.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, nhấp vào Thêm, sau đó Trung tâm. - Nhấp vào Tạo để đồng chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Zoom Paper.
Một tài liệu trống mới sẽ mở ra trong cuộc họp. - Thêm nội dung vào tài liệu.
- (Tùy chọn) Thay đổi quyền truy cập tài liệu của cộng tác viên của bạn theo mong muốn.
Cách quản lý quyền cho tài liệu trong cuộc họp
Khi chia sẻ tài liệu trong cuộc họp, bạn có thể cấp quyền cho những người tham gia cuộc họp khác để cộng tác trên tài liệu trong cuộc họp của mình.
- Tạo hoặc chia sẻ tài liệu hiện có.
- Ở góc trên bên phải của tài liệu, nhấn vào Chia sẻ.
- Dưới mục Cộng tác viên, quý vị thiết lập các quyền cho tài liệu ( Người chỉnh sửa, Người bình luận, Người xem), và liệu quyền truy cập là Tạm thời (quyền truy cập chỉ trong suốt cuộc họp) hay Vĩnh viễn (quyền truy cập vẫn còn sau khi cuộc họp kết thúc).