Quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Paper

Tính năng chia sẻ Zoom Paper cho phép người dùng chia sẻ tài liệu của họ chỉ với người dùng trong tổ chức của họ hoặc với người dùng bên ngoài tổ chức của họ. Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể bật hoặc tắt tùy chọn này cho một người dùng hoặc các nhóm người dùng, hoặc cho toàn bộ tài khoản. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách đặt quyền truy cập liên kết mặc định cho các tài liệu mới được tạo trong tài khoản của bạn, cho phép người dùng cả trong và ngoài tổ chức của bạn truy cập chúng dựa trên cấu hình mặc định này. Hành vi mặc định có thể được áp dụng ở cấp độ tài khoản, Nhóm và người dùng.

Yêu cầu cần đáp ứng để có thể bật hoặc tắt chức năng quản lý Quyền truy cập mặc định của Zoom Paper

Mục lục

Cách quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Paper

Quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Paper cho toàn bộ tài khoản

Cài đặt này cho phép chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Paper đối với một nhóm người dùng cụ thể. cho tất cả người dùng trong tài khoản.

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách là quản trị viên có quyền chỉnh sửa cài đặt tài khoản.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Trung tâm quản trị viên.
  3. Trong menu bên cạnh, nhấn vào Cài đặt .
  4. Nhấp vào Paper.
  5. Nhấp vào Truy cập Zoom Paper để chuyển đến phần.
  6. Dưới mục Người có thể truy cập tài liệu của tài khoản, hãy nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
  7. Nhấp vào nút bật/tắt Cho phép người dùng cộng tác trên tài liệu của các tổ chức khác để bật hoặc tắt tùy chọn.
    Lưu ý: Nếu tắt, người dùng trong tài khoản của bạn sẽ không thể truy cập tài liệu mà tổ chức khác sở hữu.
  8. Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
  9. Nhấp vào Lưu.

Quản lý quyền truy cập mặc định Zoom Paper cho một nhóm người dùng

Cài đặt này cho phép chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Paper đối với một nhóm người dùng cụ thể. Thay đổi chỉ áp dụng cho người dùng trong Nhóm được chọn.

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom với tư cách quản trị viên có quyền chỉnh sửa nhóm.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ hoặc chữ viết tắt của bạn, sau đó nhấp vào Trung tâm quản trị viên.
  3. Trong menu bên, nhấn Người dùng .
  4. Nhấp vào Nhóm.
  5. Nhấn vào tên Nhóm phù hợp từ danh sách.
  6. Trong phần cấu hình chung, nhấp vào Chỉnh sửa cài đặt sản phẩm.
  7. Nhấp vào thẻ **Paper**.
  8. Nhấp vào Truy cập Zoom Paper để chuyển đến phần.
  9. Nhấp vào nút bật/tắt Cho phép người dùng cộng tác trên tài liệu của các tổ chức khác để bật hoặc tắt tùy chọn.
    Lưu ý: Nếu tắt, người dùng sẽ không thể truy cập tài liệu mà các tổ chức khác sở hữu.
  10. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác minh thay đổi.
  11. Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
  12. Nhấp vào Lưu.

Quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Paper cho tài khoản cá nhân của bạn

Cài đặt này cho phép người dùng cá nhân quản lý quyền truy cập Zoom Paper mặc định cho tài khoản cá nhân. Bạn không cần quyền quản trị viên để thay đổi cài đặt này.

  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn hoặc chữ viết tắt, sau đó nhấp vào Tài khoản của tôi.
  3. Trong menu bên cạnh, nhấn vào Cài đặt .
  4. Nhấp Paper.
  5. Nhấp vào Truy cập Zoom Paper để chuyển đến phần.
  6. Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
  7. Nhấp vào Lưu.