Zoom Paper là một nền tảng giúp bạn tạo, quản lý và cộng tác trên các tài liệu văn bản phong phú. Nền tảng này tích hợp liền mạch với hệ sinh thái của Zoom, cho phép bạn biến đổi nội dung cuộc họp thành các tài liệu có cấu trúc và tận dụng các tài nguyên Zoom Workplace của bạn để tạo tài liệu dựa trên ngữ cảnh.
Các yêu cầu để bắt đầu Zoom Paper
Việc sử dụng các tính năng AI đo lường yêu cầu giấy phép Zoom AI Productivity Suite hoặc ZoomMate và tín dụng AI hiện có.
Ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: 7.0.0 trở lên
Zoom Paper cung cấp nhiều phương pháp để tạo tài liệu nhằm phù hợp với các quy trình và sở thích khác nhau. Bạn có thể tự tạo tài liệu hoặc nhập các tệp hiện có từ các nguồn khác. Sau khi một tài liệu đã được tạo, bạn có thể thêm các yếu tố bổ sung để nâng cao tài liệu, bao gồm bảng, hình dạng và hình ảnh.
Sau khi bạn tạo tài liệu, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu đó với những người khác, giúp mọi người cùng cộng tác. Chia sẻ tài liệu cho phép cộng tác viên chỉnh sửa và thêm bình luận vào tài liệu. Tìm hiểu thêm về chia sẻ tài liệu trên Zoom Paper.
Phím tắt của Zoom Paper có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất khi tạo tài liệu. Nắm rõ các phím tắt phổ biến nhất có thể giúp bạn điều hướng Zoom Paper dễ dàng hơn và tập trung vào nội dung. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phím tắt bàn phím và chuột với Zoom Paper.
Cách sử dụng AI Companion với Zoom Paper
Zoom Paper tích hợp với AI Companion để tối ưu hóa các quy trình tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể tạo toàn bộ tài liệu từ các câu lệnh, chỉnh sửa nội dung hiện có bằng hướng dẫn ngôn ngữ tự nhiên, tạo các bản tóm tắt tự động và tạo hình ảnh được hỗ trợ bởi AI để nâng cao tài liệu của mình. Tìm hiểu thêm về sử dụng AI Companion với Zoom Paper.
Cách điều hướng Zoom Paper
Zoom Paper có giao diện trực quan và thanh công cụ toàn diện giúp quản lý tài liệu hiệu quả.
Thanh menu chính cung cấp quyền truy cập vào các tính năng quản lý và chỉnh sửa tài liệu toàn diện. Menu **Tệp** xử lý các vận hành tài liệu, kiểm soát phiên bản và các mẫu. Menu **Chỉnh sửa** bao gồm các vận hành chỉnh sửa cơ bản, các vận hành bộ nhớ tạm và các chức năng tìm kiếm/thay thế. Menu Chèn thêm hình ảnh, bảng, liên kết, dấu trang và các phần tử cộng tác. Menu Định dạng điều khiển định kiểu văn bản, căn chỉnh đoạn văn và định dạng bảng. Menu Thiết kế điều chỉnh phông chữ chủ đề và màu sắc trang. Menu Xem quản lý cài đặt hiển thị và chế độ xem tài liệu. Menu AI cho phép truy cập các tính năng của AI Companion.
Thanh công cụ chính
Các tùy chọn sau đây có sẵn trên thanh công cụ chính.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy một Tùy chọn, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm.
Hoàn tác: Đảo ngược thay đổi gần đây nhất được thực hiện đối với tài liệu.
Làm lại: Áp dụng lại một thay đổi đã hoàn tác trước đó.
Công cụ sao chép định dạng: Sao chép định dạng từ một ô hoặc phạm vi và áp dụng vào một vị trí khác.
Xóa tất cả định dạng: Xóa tất cả định dạng khỏi các ô đã chọn trong khi vẫn giữ lại dữ liệu gốc.
Zoom: Điều chỉnh kích thước xem tài liệu để phóng to hoặc thu nhỏ nội dung trên màn hình.
Kiểu Phông chữ: Áp dụng các kết hợp định dạng văn bản được xác định trước như kiểu tiêu đề, tựa đề hoặc kiểu văn bản nội dung.
Phông chữ: Thay đổi kiểu phông chữ của văn bản đã chọn sang các họ phông chữ khác.
Kích thước phông chữ: Điều chỉnh kích thước văn bản đã chọn để phóng to hoặc thu nhỏ.
Tăng/Giảm Kích thước phông chữ: Nhanh chóng tăng hay giảm Văn bản từng nấc một.
In đậm: Áp dụng định dạng in đậm để văn bản được chọn trông dày hơn và nổi bật hơn.
**In nghiêng**: Áp dụng định dạng in nghiêng để làm nghiêng văn bản đã chọn nhằm mục đích nhấn mạnh hoặc kiểu cách.
Gạch chân: Thêm một đường kẻ bên dưới văn bản được chọn để nhấn mạnh hoặc làm nổi bật.
Gạch ngang: Gạch ngang văn bản đã chọn để cho biết đã xóa hoặc hoàn thành.
Màu tô sáng: Áp dụng màu nền cho văn bản đã chọn để làm nổi bật hoặc phân loại nội dung.
Chữ nhỏ trên: Định dạng văn bản hiển thị nhỏ hơn và cao hơn đường cơ sở, thường dùng cho chú thích và số mũ.
Chữ nhỏ dưới: Định dạng văn bản để hiển thị nhỏ hơn và thấp hơn đường cơ sở, thường được dùng cho công thức hóa học.
Căn chỉnh trái: Căn chỉnh Văn bản vào Lề trang trái, tạo một cạnh trái thẳng hàng với cạnh phải không đều.
Căn giữa: Căn văn bản vào giữa trang hoặc cột, tạo khoảng cách bằng nhau ở cả hai bên.
Căn phải: Căn văn bản vào lề phải, tạo ra một mép phải thẳng hàng và một mép trái không đều.
Căn đều hai bên: Căn chỉnh Văn bản theo cả Lề trang trái và phải, tạo các cạnh thẳng ở cả hai bên bằng cách điều chỉnh khoảng cách.
Danh sách đánh số: Tạo danh sách có thứ tự với các số theo trình tự cho các mục tuân theo một trình tự cụ thể.
Danh sách gạch đầu dòng: Tạo danh sách không theo thứ tự với dấu đầu dòng cho các mục không có trình tự cụ thể.
Giảm lề trái: Di chuyển Văn bản hoặc đoạn văn được chọn gần hơn với Lề trang bằng cách giảm thụt lề.
Tăng lề trái: Di chuyển văn bản hoặc đoạn văn được chọn ra xa Lề trang bên trái hơn bằng cách thêm thụt lề.
Giãn dòng: Điều chỉnh khoảng cách dọc giữa các dòng văn bản để cải thiện khả năng đọc hoặc chứa nhiều nội dung hơn.
Hình ảnh: Chèn hình ảnh vào tài liệu, được tải lên từ thiết bị của bạn.
Chèn bảng: Thêm một lưới có cấu trúc gồm các hàng và cột để tổ chức và hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng.
Chèn liên kết: Tạo siêu liên kết đến các trang web bên ngoài, tài liệu hoặc các vị trí khác.
Tìm và thay thế: Tìm kiếm văn bản hoặc giá trị cụ thể trong tài liệu và thay thế chúng bằng nội dung khác.
Thêm Bình luận: Thêm bình luận hoặc ghi chú vào văn bản đã chọn để cộng tác hoặc làm tài liệu.
Menu tệp
Các tùy chọn sau có sẵn trong menu **Tệp**:
Tải xuống: Xuất và lưu tài liệu vào thiết bị cục bộ của bạn dưới nhiều định dạng khác nhau.
Lưu phiên bản: Tạo một phiên bản có tên của trạng thái tài liệu hiện tại.
Lịch sử phiên bản: Xem và khôi phục các phiên bản trước của tài liệu.
Thông tin trang: Xem thống kê tài liệu.
Cài đặt Trang: Cấu hình các tùy chọn bố cục trang như lề trang, chiều in và cỡ giấy.
In: Cấu hình bố cục in và tùy chọn trước khi in tài liệu.
Chỉnh sửa Menu
Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Chỉnh sửa:
Hoàn tác: Hoàn tác các thay đổi đối với tài liệu.
Làm lại: Áp dụng lại các thay đổi đã hoàn tác trước đó trong tài liệu.
Cắt: Xóa nội dung đã chọn và lưu vào bộ nhớ tạm để dán ở nơi khác.
Sao chép: Sao chép nội dung đã chọn vào bộ nhớ tạm mà không xóa nội dung đó khỏi vị trí ban đầu.
Dán: Chèn nội dung từ bộ nhớ tạm vào vị trí đã chọn trong tài liệu.
Chọn tất cả:
Tìm và thay thế: Tìm kiếm văn bản hoặc giá trị cụ thể trong tài liệu và thay thế chúng bằng nội dung khác.
Menu Chèn
Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Chèn:
Hình ảnh: Chèn hình ảnh vào tài liệu.
Tệp đính kèm: Thêm tệp vào tài liệu hiện tại để tham khảo hoặc chia sẻ.
Hình dạng: Chèn hình dạng hình học, mũi tên hoặc sơ đồ để minh họa các khái niệm hoặc nâng cao tính thẩm mỹ.
Bảng: Thêmbảng có cấu trúc gồm các hàng và cột để sắp xếp và hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng.
Dấu trang: Tạo một điểm tham chiếu được đặt tên trong tài liệu để điều hướng hoặc liên kết nhanh chóng.
Liên kết: Tạo siêu liên kết đến các trang web bên ngoài, tài liệu hoặc các Vị trí khác trong tài liệu.
Dấu ngắt: Chèn ngắt trang, ngắt phần hoặc ngắt cột để kiểm soát bố cục và luồng tài liệu.
Chú thích: Thêm ghi chú tham khảo ở cuối trang để cung cấp thông tin bổ sung hoặc trích dẫn.
Ghi chú cuối tài liệu: Thêm ghi chú tham khảo ở cuối tài liệu để cung cấp thông tin bổ sung hoặc trích dẫn.
Tiêu đề: Chèn nội dung xuất hiện ở đầu mỗi trang, chẳng hạn như tiêu đề hoặc số trang.
Chân trang: Chèn nội dung xuất hiện ở cuối mỗi trang, chẳng hạn như số trang hoặc thông tin bản quyền.
Số trang: Thêm số trang tự động vào tài liệu để thuận tiện tham khảo và điều hướng.
Hình mờ: Thêm văn bản hoặc hình ảnh nền vào các trang để quảng bá thương hiệu, dấu hiệu bảo mật hoặc chỉ báo bản nháp.
Mục lục: Tạo danh sách tự động các phần và tiêu đề của tài liệu với số trang để dễ điều hướng.
Menu định dạng
Các tùy chọn sau đây có sẵn trong menu Định dạng:
**Kiểu**: Áp dụng các tổ hợp định dạng được xác định trước cho văn bản, chẳng hạn như kiểu tiêu đề hoặc kiểu nội dung văn bản.
Đoạn văn: Điều chỉnh các tùy chọn định dạng đoạn văn, bao gồm Cài đặt giãn cách, thụt lề và căn chỉnh.
Căn lề: Điều khiển cách căn lề văn bản theo chiều ngang trong các đoạn văn (trái, giữa, phải, hoặc căn đều hai bên).
Biểu tượng và số: Chèn các ký tự đặc biệt, ký hiệu toán học hoặc cấu hình định dạng đánh số cho danh sách.
Bảng: Chỉnh sửa thuộc tính bảng bao gồm đường viền, khoảng cách ô, căn chỉnh và bố cục bảng tổng thể.
Cột: Cấu hình bố cục văn bản nhiều cột để sắp xếp nội dung theo định dạng giống báo hoặc tạp chí.
Menu thiết kế
Các tùy chọn sau đây có sẵn trong menu **Thiết kế**:
Phông chữ chủ đề: Áp dụng lược đồ phông chữ nhất quán trên toàn bộ tài liệu để duy trì sự mạch lạc về mặt hình ảnh và giao diện chuyên nghiệp.
Màu trang: Thay đổi màu nền của các trang tài liệu để tăng cường khả năng đọc hoặc tạo sự khác biệt về mặt hình ảnh.
Menu AI
Các tùy chọn sau đây có sẵn trong menu AI:
Viết với AI: Chỉnh sửa và cải thiện tài liệu của bạn bằng AI Companion.
Tạo bản tóm tắt: Yêu cầu AI Companion phân tích tài liệu của bạn và tạo bản tóm tắt tài liệu.
Tạo Hình ảnh: Tạo Hình ảnh bằng AI Companion.
Hỏi AI Companion: Mở bảng điều khiển bên cho AI Companion.