Zoom Slides cho phép tạo hiệu quả các bản trình bày chuyên nghiệp, bao gồm các bản trình bày chào hàng, các bản cập nhật dự án và tài liệu đào tạo. người dùng có thể áp dụng định dạng, tích hợp Hình ảnh và Biểu đồ, và cộng tác thông qua chức năng chia sẻ.
Yêu cầu để sử dụng Zoom Slides
Việc sử dụng các tính năng AI có tính phí yêu cầu có giấy phép Zoom AI Productivity Suite hoặc ZoomMate và tín dụng AI hiện có Ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: 7.0.0 trở lên
Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo bản trình bày sử dụng web portal hoặc ứng dụng máy tính. Bạn cũng có thể sử dụng AI để tạo bản trình bày.
Cách chỉnh sửa slide trong Zoom Slides
Thêm hộp văn bản
Quý vị có thể thêm và tùy chỉnh các hộp Văn bản trong các slide bản trình bày của mình để nâng cao sự tổ chức nội dung và tính thẩm mỹ về mặt hình ảnh. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng hộp văn bản trong các slide của quý vị.
Thêm hình ảnh
Bạn có thể thêm và tùy chỉnh hình ảnh trong các bản trình bày của bạn để nâng cao tính thẩm mỹ trực quan và hỗ trợ nội dung của bạn. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng hình ảnh trong các slide của bạn.
Thêm biểu đồ
Bạn có thể thêm và tùy chỉnh các biểu đồ trong các slide bản trình bày của bạn để trực quan hóa dữ liệu và nâng cao hiểu biết. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng biểu đồ trong các slide của bạn.
Thêm bảng
Bạn có thể thêm và tùy chỉnh các bảng trong slide bản trình bày của mình để sắp xếp dữ liệu và trình bày thông tin theo Định dạng có cấu trúc. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng bảng trong các slide của bạn.
Quản lý các thành phần trong một trang chiếu
Khi nhiều phần tử chồng chéo trên một Slide, quý vị có thể điều chỉnh thứ tự xếp chồng của chúng để kiểm soát những phần tử nào xuất hiện ở phía trước hoặc phía sau các phần tử khác. Để điều chỉnh thứ tự của các thành phần trên slide:
Mở bản trình bày.
Nhấn chuột phải vào phần tử mong muốn.
Nhấn vào Order rồi chọn thao tác mong muốn:
Đưa ra phía trước: Di chuyển hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng, biểu đồ hoặc bảng lên phía trước của slide.
Đưa lên trước: Di chuyển hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng, biểu đồ hoặc bảng lên trước một lớp theo thứ tự xếp chồng.
Đưa về phía sau: Di chuyển hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng, biểu đồ hoặc bảng lùi một lớp theo thứ tự xếp lớp.
Chuyển ra sau: Di chuyển hộp văn bản, hình ảnh, hình dạng, biểu đồ hoặc bảng ra sau slide.
Cách quản lý trang chiếu trong Zoom Slides
Thêm slide
Tạo hoặc mở bản trình bày.
Trong **trình điều hướng**, nhấp vào nút Trang chiếu mới [+].
Nhấp vào loại slide mong muốn từ thẻ Mẫu hoặc thẻ Bố cục.
Một slide mới sẽ được thêm vào bản trình bày.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn chuột phải vào một trang chiếu và nhấp vào + Trang chiếu mới hoặc sử dụng các phím nóng (Ctrl+M hoặc ^M) để tạo một trang chiếu mới.
Sao chép slide
Mở bản trình bày.
Trong **trình điều hướng**, nhấn chuột phải vào slide mong muốn và nhấn **Sao chép** .
Một bản sao của slide sẽ được tạo.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím nóng (Ctrl + D hoặc ⌘ D) để nhân đôi slide.
Xóa slide
Mở bản trình bày.
Trong bộ điều hướng, nhấn chuột phải vào Slide mong muốn và nhấn Delete .
Slide sẽ bị xóa.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím nóng (Delete / Backspace) để xóa một slide.
Ẩn slide
Mở bản trình bày.
Trong bảng điều hướng, nhấn chuột phải vào slide mong muốn và nhấn Skip [Bỏ qua].
Slide này sẽ bị ẩn trong trình điều hướng slide và sẽ không được hiển thị trong một bản trình bày.
Sắp xếp lại slide
Mở bản trình bày.
Trong trình điều hướng, nhấp và giữ trang chiếu mong muốn, sau đó kéo trang chiếu đến vị trí mong muốn.
Ngoài việc kéo các slide, bạn có thể Cắt/Sao chép và Dán slide theo thứ tự mong muốn của mình.
Thêm hiệu ứng chuyển tiếp vào slide
Mở bản trình bày.
Trong thanh điều hướng bên trái, chọn slide mong muốn.
Trong thanh công cụ bên phải, nhấp vào biểu tượng **Chuyển đổi**.
Chọn hiệu ứng chuyển đổi mong muốn:
Hiệu ứng mờ dần: Chuyển tiếp mượt mà giữa các Slide bằng cách làm mờ dần Slide hiện tại và làm rõ dần Slide tiếp theo.
Đẩy: Đẩy Slides hiện tại ra khỏi màn hình trong khi đẩy slide tiếp theo hiển thị từ cạnh bên.
Split: Chia đôi slide hiện tại và hé lộ slide tiếp theo bằng cách tách từ giữa ra ngoài hoặc từ các cạnh vào trong.
Thanh ngẫu nhiên: Chuyển tiếp giữa các slide bằng cách sử dụng các thanh dọc hoặc ngang xuất hiện ngẫu nhiên, làm lộ slide tiếp theo.
Không có: Chuyển tức thì sang slide tiếp theo mà không có bất kỳ hiệu ứng chuyển tiếp nào.
(Tùy chọn) Nhấp vào Áp dụng cho tất cả các slide để áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho tất cả các slide trong một bản trình bày.
Cách thêm ghi chú của diễn giả
Để thêm ghi chú của diễn giả vào bản trình bày:
Mở bản trình bày.
Ở cuối cửa sổ slide, trong hộp văn bản Ghi chú của diễn giả, nhập văn bản mong muốn.
(Tùy chọn) Nhấp vào Tạo để AI Companion tạo ghi chú của diễn giả dựa trên các slide.
Cách trình bày slide trong Zoom Slides
Zoom Slides cung cấp các chế độ trình bày để phù hợp với nhu cầu của bạn, với nhiều chế độ trình bày khác nhau, bao gồm các bản trình bày lồng tiếng dựa trên AI. Tìm hiểu thêm về trình bày slide với Zoom Slides.
Cách chia sẻ bản trình bày trong Zoom Slides
Sau khi bạn tạo bản trình bày của mình, bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày đó với người khác, tạo điều kiện cho việc cộng tác. Việc chia sẻ bản trình bày cho phép cộng tác viên chỉnh sửa và bình luận trên các trang chiếu trong bản trình bày. Tìm hiểu thêm vềcác loại quyền người dùng của Zoom Slides.
Để chia sẻ bản trình bày:
Mở bản trình bày.
Ở góc trên bên phải bản trình bày của bạn, nhấn vào Share [Chia sẻ].
Trong cửa sổ **Chia sẻ**, các tùy chọn sau đây sẽ xuất hiện:
Trong hộp tìm kiếm, nhập người liên hệ, kênh hoặc địa chỉ email mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày với, sau đó chọn một trong các cấp độ quyền sau:
Lưu ý: Khi sử dụng phương pháp này để chia sẻ bản trình bày, theo mặc định, người liên hệ của bạn sẽ được thông báo qua email và sẽ được cấp quyền **Người bình luận**.
Người đồng sở hữu: Cho phép người liên hệ có cùng quyền với chủ sở hữu ban đầu, bao gồm chia sẻ, chỉnh sửa, bình luận và xóa.
Người chỉnh sửa: Cho phép người liên hệ của bạn thực hiện các thay đổi đối với bản trình bày và bình luận khi cần.
Người bình luận: Cho phép người liên hệ của bạn chỉ bình luận trên bản trình bày của bạn.
Người xem: Cho phép người liên hệ của bạn chỉ xem bản trình bày của bạn.
(Tùy chọn) Chọn Thông báo trong trò chuyện nếu bạn có tính năng này và muốn thông báo cho người liên hệ của mình qua trò chuyện. Nhập tin nhắn, sau đó nhấn Gửi.
Người dùng của bạn sẽ nhận được thông báo trong Team Chat.
Trong phần Truy cập chung, chọn một trong các tùy chọn sau:
Chỉ bạn có thể truy cập: Mục này được chọn theo mặc định, chỉ cho phép bạn làm việc với bản trình bày.
Chỉ cộng tác viên:Thêm cộng tác viên, và quyền truy cập liên kết mặc định sẽ được cập nhật để cho phép cộng tác viên truy cập vào bản trình bày.
Bất kỳ ai trong tổ chức của bạn: Cho phép bất kỳ ai có tài khoản Zoom của tổ chức bạn tìm kiếm bản trình bày và truy cập bản trình bày đó bằng liên kết.
Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai có liên kết xem nội dung. Tuy nhiên, để bình luận hoặc chỉnh sửa, người dùng cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ.
Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể được kích hoạt bởi quản trị viên tài khoản của bạn. Liên hệ với quản trị viên của bạn nếu tùy chọn này bị làm mờ và bạn không thể chọn.
Nhấp vào một trong các nút mạng xã hội để chia sẻ bản trình bày lên nền tảng mạng xã hội đó.
Lưu ý: Khi sử dụng các nút mạng xã hội, cấp độ truy cập của bản trình bày sẽ được đặt thành Bất kỳ ai có liên kết và nền tảng sẽ được chuyển hướng kèm theo tham chiếu đến liên kết bản trình bày.
Nhấp vào Sao chép liên kết để tự mình chia sẻ liên kết bản trình bày với người khác.
.
.
qua].
.
.
: Gắn thẻ người dùng cụ thể vào bình luận của bạn.
: Thêm một biểu tượng cảm xúc vào bình luận của bạn.
: Đính kèm tệp từ máy tính của bạn vào bình luận.
Tùy chọn khác, sau đó nhấn vào **Sao chép liên kết**, để gửi liên kết bình luận của bạn cho người khác theo cách thủ công.
: Để giải quyết bình luận.