Sử dụng Zoom Sheets trong cuộc họp
Zoom Sheets là một công cụ bảng tính mạnh mẽ cho phép bạn chia sẻ và cộng tác trên các bảng tính trong các cuộc họp Zoom Meetings. Mặc dù Zoom Sheets cung cấp các chức năng mở rộng để tạo và quản lý bảng tính trước, bao gồm sắp xếp dữ liệu, xây dựng công thức và cấu trúc thông tin, chức năng trong cuộc họp đặc biệt tập trung vào việc chia sẻ các bảng tính đã chuẩn bị này với người tham gia để cộng tác theo thời gian thực. Trong cuộc họp, người chia sẻ có thể điều khiển quyền truy cập của người tham gia và tùy chọn cho phép người tham gia giữ quyền truy cập vào bảng tính sau khi cuộc họp kết thúc.
Yêu cầu để sử dụng Zoom Sheets trong cuộc họp
Cách chia sẻ bảng tính trong cuộc họp
- Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
- Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào Trung tâm.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, nhấp vào Thêm, sau đó Trung tâm. - Nhấp vào Sheets.
- Tìm kiếm bảng tính mong muốn.
- Di chuột lên bảng tính, và nhấn Chia sẻ trong cuộc họp.
- Tiếp theo, đối với quyền truy cập vào bảng tính này của người tham gia cuộc họp, hãy chọn mức quyền mong muốn cho người tham gia:
- Có thể chỉnh sửa: Cho phép người tham gia chỉnh sửa và bình luận trên bảng tính.
- Có thể bình luận: Cho phép người tham gia bình luận trên bảng tính.
- Có thể xem: Người tham gia chỉ có thể xem bảng tính.
- (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Sau khi cuộchọp kết thúc, giữ quyền truy cập vào bảng tính cho những người tham gia cuộc họp đã đăng nhập để cho phép người tham gia duy trì quyền truy cập vào bảng tính.
- Nhấn vào **Bắt đầu cộng tác**.
- Bảng tính sẽ được chia sẻ với người tham gia cuộc họp để xem và cộng tác.
Cách tạo bảng tính trong cuộc họp
- Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
- Trong điều khiển cuộc họp, nhấp vào Trung tâm.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, nhấp vào Thêm, sau đó Trung tâm. - Nhấp vào Tạo để đồng chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Sheets.
Một bảng tính trống mới sẽ mở trong cuộc họp. - Thêm nội dung vào bảng tính.
- (Tùy chọn) Thay đổi quyền đối với bảng tính của cộng tác viên theo mong muốn.
Cách quản lý quyền truy cập bảng tính trong cuộc họp
Khi bạn chia sẻ bảng tính trong cuộc họp, bạn có thể cấp quyền cho những người tham gia cuộc họp khác để cộng tác trên bảng tính đó trong cuộc họp của mình.
- Tạo hoặc chia sẻ bảng tính hiện có.
- Ở góc trên bên phải của bảng tính, nhấn vào Chia sẻ.
- Dưới mục Cộng tác viên, đặt quyền cho bảng tính (Người chỉnh sửa, Người bình luận, Người xem), và nếu quyền truy cập là Tạm thời (chỉ truy cập trong suốt thời gian diễn ra cuộc họp) hoặc Liên tục (quyền truy cập vẫn còn sau khi cuộc họp kết thúc).