Quản lý quyền truy cập mặc định của Zoom Sheets

Chia sẻ Zoom Sheets cho phép người dùng chia sẻ bảng tính của họ chỉ với người dùng trong tổ chức của họ hoặc bao gồm người dùng từ bên ngoài tổ chức của họ. Chủ sở hữu tài khoản và quản trị viên có thể bật hoặc tắt tùy chọn này cho một người dùng hoặc các nhóm người dùng, hoặc cho toàn bộ tài khoản. Trong bài viết này, quý vị sẽ tìm hiểu cách đặt quyền truy cập liên kết mặc định cho các bảng tính mới được tạo trong tài khoản của quý vị, cho phép người dùng cả bên trong và bên ngoài Tổ chức của quý vị truy cập chúng dựa trên cấu hình mặc định này. Hành vi mặc định có thể được áp dụng ở cấp độ tài khoản, Nhóm và người dùng.

Yêu cầu đối với việc bật hoặc tắt quyền truy cập Zoom Sheets

• Quyền chủ sở hữu tài khoản hoặc quyền quản trị viên
• Đã bật Zoom Sheets

Cách bật hoặc tắt quyền truy cập vào bảng tính

Bật hoặc tắt quyền truy cập bảng tính ở cấp tài khoản

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
2. Nhấn vào Quản lý tài khoản, sau đó nhấn vào Cài đặt tài khoản.
3. Nhấp vào thẻ Zoom Sheets .
4. Nhấn vào **Zoom Sheets Access** để chuyển đến phần.
5. Dưới mục **Người được phép truy cập vào bảng tính tài khoản của bạn**, nhấp vào một trong các mục sau:
   • Chỉ người dùng trong tổ chức của bạn: Cho phép chỉ người dùng trong tài khoản của bạn truy cập các bảng tính mới được tạo.
   • Người dùng trong tài khoản và bên ngoài tổ chức của quý vị: Cho phép người dùng trong và ngoài tài khoản của quý vị truy cập bảng tính mới được tạo.
     Lưu ý: Tùy thuộc vào cài đặt quyền truy cập liên kết bảng tính mặc định, được xác định trong bước 7 bên dưới, người dùng có thể xem bảng tính mà không cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom của họ.
6. Nhấp vào tính năng bật/tắt Cho phép người dùng cộng tác trên bảng tính của các tổ chức khác để bật hoặc tắt tùy chọn này.
   Lưu ý: Nếu tắt, người dùng trong tài khoản của bạn sẽ không thể truy cập bảng tính do các tổ chức khác sở hữu.
   • Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác minh thay đổi.
   • (Không bắt buộc) Để ngăn tất cả người dùng trong tài khoản của bạn thay đổi cài đặt này, nhấp vào biểu tượng khóa, sau đó nhấp vào Khóa để xác nhận cài đặt.
7. Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
   • Chỉ cộng tác viên: Chỉ cho phép cộng tác viên của bảng tính truy cập các liên kết bảng tính mới tạo.
   • Anyone in account [account name] [Bất kỳ ai trong tài khoản [tên tài khoản]]: Cho phép tất cả người dùng trong tài khoản của bạn truy cập các liên kết bảng tính mới được tạo.
   • Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai truy cập các liên kết bảng tính mới tạo và xem nội dung.
     Lưu ý: Người dùng có thể xem nội dung của bảng tính, nhưng cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ để bình luận hoặc chỉnh sửa nội dung đó.
8. Nhấp vào Lưu.

Bật hoặc tắt quyền truy cập bảng tính ở cấp độ nhóm

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấn vào Quản lý người dùng, sau đó nhấn vào Nhóm.
3. Nhấn vào tên Nhóm phù hợp từ danh sách.
4. Nhấp vào thẻ Zoom Sheets.
5. Nhấn vào **Zoom Sheets Access** để chuyển đến phần.
6. Nhấp vào tính năng bật/tắt Cho phép người dùng cộng tác trên bảng tính của các tổ chức khác để bật hoặc tắt tùy chọn này.
   Lưu ý: Nếu tắt, người dùng sẽ không thể truy cập bảng tính do các tổ chức khác sở hữu.
7. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấp vào Bật hoặc Tắt để xác minh thay đổi.
8. Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
   • Chỉ cộng tác viên: Chỉ cho phép cộng tác viên của bảng tính truy cập các liên kết bảng tính mới tạo.
   • Anyone in account [account name] [Bất kỳ ai trong tài khoản [tên tài khoản]]: Cho phép tất cả người dùng trong tài khoản của bạn truy cập các liên kết bảng tính mới được tạo.
   • Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai truy cập các liên kết bảng tính mới tạo và xem nội dung.
     Lưu ý: Người dùng có thể xem nội dung bảng tính nhưng cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ để bình luận hoặc chỉnh sửa chúng.
9. Nhấp vào Lưu.

Bật hoặc tắt quyền truy cập bảng tính ở cấp người dùng

1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Quản lý người dùng sau đó nhấp vào Người dùng.
3. Nhấn vào tên người dùng từ danh sách.
4. Nhấn vào thẻ Cài đặt, sau đó chọn Zoom Sheets.
5. Nhấp vào Quyền truy cập Zoom Sheets để điều hướng đến phần.
6. Trong phần Cấp độ Truy cập Mặc định, nhấp vào một trong các mục sau:
   • Chỉ cộng tác viên: Chỉ cho phép cộng tác viên của bảng tính truy cập các liên kết bảng tính mới tạo.
   • Anyone in account [account name] [Bất kỳ ai trong tài khoản [tên tài khoản]]: Cho phép tất cả người dùng trong tài khoản của bạn truy cập các liên kết bảng tính mới được tạo.
   • Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai truy cập các liên kết bảng tính mới tạo và xem nội dung.
     Lưu ý: Người dùng có thể xem nội dung bảng tính nhưng cần đăng nhập vào Tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ để bình luận hoặc chỉnh sửa chúng.
7. Nhấp vào Lưu.