Sử dụng Zoom Sheets

Sử dụng Zoom Sheets cực kỳ dễ dàng. Quý vị có thể bắt đầu tạo ngay lập tức và thiết kế nhiều loại bảng tính, như trình theo dõi ngân sách, báo cáo phân tích dữ liệu và dòng thời gian dự án. Khi bạn tạo bảng tính của mình, bạn có thể áp dụng định dạng, thêm công thức, biểu đồ và các thành phần khác. Bạn cũng có thể thêm nhiều trang tính vào bảng tính của mình để sắp xếp các tập dữ liệu khác nhau và chia sẻ bảng tính để cho phép người khác cộng tác khi bạn đang thực hiện một dự án chung.

Các yêu cầu đối với việc sử dụng Zoom Sheets

• Việc sử dụng các tính năng AI đo lường yêu cầu giấy phép Zoom AI Productivity Suite hoặc ZoomMate và tín dụng AI hiện có.
• Ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn dành cho Windows, macOS hoặc Linux: 7.0.0 trở lên
• Zoom Sheets enabled

Cách tạo bảng tính mới

Thực hiện theo các bước dưới đây để tạo bảng tính bằng web portal hoặc ứng dụng desktop. Bạn cũng có thể sử dụng AI để tạo bảng tính.

Cách nhập bảng tính

Zoom Sheets cho phép người dùng nhập các tệp bảng tính hiện có trực tiếp vào Zoom Sheets, giúp dễ dàng làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác. Thực hiện theo các bước dưới đây để nhập tệp với Zoom Sheets.

Cách quản lý một ô

Zoom Sheets cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý các ô trong bảng tính của bạn, cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, định dạng và sắp xếp dữ liệu một cách hiệu quả. Thực hiện theo các bước dưới đây để quản lý ô trong một bảng tính trong Zoom Sheets.

Thêm dữ liệu vào một ô

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Nhấp vào ô mong muốn.
3. Nhập văn bản mong muốn.
4. Nhấn phím Enter để lưu các thay đổi vào ô.

Định dạng ô

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Nhấp vào ô mong muốn hoặc chọn nhiều ô.
3. Định dạng giao diện của các ô bằng cách sử dụng bất kỳ tùy chọn nào từ menu Thanh công cụ hoặc Định dạng.

Hợp nhất các ô

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Kéo và nhấp để đánh dấu các ô mong muốn.
3. Nhấn chuột phải và nhấn Hợp nhất các ô.
   Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng các phím tắt

Ngoài ra, bạn cũng có thể:

1. Kéo và nhấp để đánh dấu các ô mong muốn.
2. Trong thanh công cụ Zoom Sheets, bên cạnh biểu tượng Hợp nhất các ô, nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống .
3. Chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Hợp nhất theo chiều ngang: Kết hợp các ô đã chọn thành một ô duy nhất trải dài qua các cột trong cùng một hàng.
     Lưu ý: Chỉ nội dung từ ô đầu tiên trong mỗi hàng được tô sáng sẽ được giữ lại.
   • Hợp nhất theo chiều dọc: Kết hợp các ô đã chọn thành một ô duy nhất trải dài xuống các hàng trong cùng một cột.
     Lưu ý: Chỉ nội dung từ ô đầu tiên trong mỗi cột được tô sáng sẽ được giữ lại.
   • Hợp nhất các ô có giá trị giống nhau: Tự động hợp nhất các ô liền kề có cùng giá trị.
   • Hợp nhất nội dung: Kết hợp nội dung từ nhiều ô thành một ô hợp nhất.
   • Bỏ hợp nhất và điền: Tách các ô đã hợp nhất và điền nội dung hợp nhất ban đầu vào từng ô kết quả.
   • Bỏ hợp nhất: Tách các ô hợp nhất trở lại thành các ô riêng lẻ, chỉ giữ lại nội dung trong ô đầu tiên.

Cách quản lý cột và hàng

Zoom Sheets cung cấp các công cụ toàn diện để quản lý các cột và hàng trong trang tính của bạn, cho phép bạn thêm, xóa, đổi kích cỡ và sắp xếp cấu trúc dữ liệu của mình một cách hiệu quả. Thực hiện các bước dưới đây để quản lý các cột và hàng trong bảng tính trong Zoom Sheets.

Thêm cột và hàng mới

Thêm cột mới

1. Mở bảng tính.
2. Nhấn chuột phải vào cột mong muốn.
3. Nhấp vào một trong hai Chèn bên trái hoặc Chèn bên phải.
   Lưu ý: Bạn có thể nhập số cột mà bạn muốn chèn trước khi chèn.
   Các cột mới sẽ được thêm vào bảng tính.

Thêm một hàng mới

1. Mở bảng tính.
2. Nhấn chuột phải vào hàng mong muốn.
3. Nhấp vào một trong hai Chèn phía trên hoặc Chèn phía dưới.
   Lưu ý: Bạn có thể nhập số hàng bạn muốn chèn trước khi chèn.
   Hàng mới sẽ được thêm vào bảng tính.

Cố định cột và hàng

1. Mở bảng tính.
2. Chọn hàng hoặc cột.
3. Trong thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng Cố định.
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Cố định, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm , sau đó nhấp vào biểu tượng Cố định.
4. Chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Cố định đến hàng hiện tại: Giữ cho tất cả các hàng phía trên hàng đã chọn hiển thị khi cuộn xuống trong bảng tính.
   • Cố định đến cột hiện tại: Giữ tất cả các cột ở bên trái của cột đã chọn hiển thị trong khi cuộn ngang qua bảng tính.
   • Cố định đến hàng và cột hiện tại: Giữ các hàng phía trên và các cột bên trái của ô đã chọn hiển thị khi cuộn theo mọi chiều.

Định dạng một cột hoặc hàng

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Nhấp vào cột hoặc hàng mong muốn.
3. Bạn có thể định dạng cột hoặc hàng bằng cách sử dụng bất kỳ tùy chọn nào từ Thanh công cụ hoặc menu Định dạng.

Cách quản lý trang tính

Thêm trang tính

1. Mở bảng tính.
2. Ở góc dưới bên trái của trang, nhấp vào biểu tượng Thêm .
   Một trang tính trống mới sẽ được thêm vào bảng tính.

Quản lý một trang tính

1. Mở bảng tính.
2. Ở cuối trang, hãy tìm trang tính mong muốn.
3. Bên cạnh tên trang tính, nhấp vào mũi tên thả xuống .
   Các tùy chọn sau đây sẽ có sẵn:
   • Chèn trang tính: Chèn một trang tính mới.
   • Đổi tên: Thay đổi tên của trang tính đã chọn.
   • Di chuyển trang tính: Đặt lại vị trí trang tính đến một vị trí khác trong thứ tự trang tính.
   • Tạo bản sao: Sao chép trang tính đã chọn với tất cả nội dung và định dạng.
   • Thẻ trang tính: Chọn màu của thẻ trang tính.
   • Ẩn trang tính: Ẩn trang tính nhưng vẫn giữ nó trong bảng tính.
   • Bảo vệ trang tính: Hạn chế quyền chỉnh sửa để ngăn các thay đổi trái phép đối với trang tính.
   • Tải xuống trang tính: Xuất trang tính dưới dạng tệp Excel hoặc PDF về Thiết bị của quý vị.
   • Xóa: Xóa vĩnh viễn trang tính khỏi bảng tính.

Quản lý thứ tự trang tính

1. Mở bảng tính.
2. Ở góc dưới bên trái của trang, nhấp vào biểu tượng quản lý trang tính .
3. Ở phía bên phải của tên trang tính, nhấn và giữ biểu tượng sắp xếp lại .
4. Kéo trang tính đến vị trí mong muốn.

Quản lý mức độ hiển thị trang tính

1. Mở bảng tính.
2. Ở góc dưới bên phải của trang, nhấp vào biểu tượng quản lý trang tính .
3. (Tùy chọn) Tìm kiếm trang tính mong muốn.
4. Bên cạnh trang tính mong muốn, bật hoặc tắc Khả năng hiển thị.

Cách thêm công thức hoặc hàm

Zoom Sheets cung cấp quyền truy cập vào hàng trăm hàm thuộc nhiều danh mục khác nhau, bao gồm thống kê toán học, điều kiện logic, tra cứu và tham chiếu, xử lý văn bản, ngày và giờ, và phân tích tài chính. Người dùng có thể áp dụng các hàm và công thức theo cách thủ công hoặc tận dụng AI Companion để áp dụng các hàm và tạo công thức bằng các lệnh ngôn ngữ tự nhiên.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng các công thức và hàm trong Zoom Sheets.

Cách thêm biểu đồ

Zoom Sheets giúp biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết trực quan rõ ràng bằng cách thêm biểu đồ vào bảng tính của bạn. Với các loại biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ tròn, quý vị có thể dễ dàng nhận biết xu hướng, so sánh các giá trị và chia sẻ thông tin chi tiết của mình với những người khác.

Tìm hiểu thêm về thêm biểu đồ vào bảng tính.

Cách thêm hình ảnh

Zoom Sheets cho phép bạn nâng cao bảng tính của mình bằng cách thêm hình ảnh trực tiếp vào ô hoặc dưới dạng đối tượng nổi trên nhiều ô. Thực hiện theo các bước dưới đây để chèn hình ảnh vào bảng tính trong Zoom Sheets.

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Nhấp vào ô mong muốn.
3. Trong thanh công cụ, nhấp vào biểu tượng Chèn Hình ảnh .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn Chèn hình ảnh, nhấp vào biểu tượng xem thêm , sau đó nhấp vào biểu tượng Chèn hình ảnh .
4. Chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Chèn hình ảnh trong ô: Đặt hình ảnh vào trong phạm vi một ô, đổi kích cỡ để vừa với kích thước ô.
   • Chèn Hình ảnh lên Ô: Đặt Hình ảnh dưới dạng đối tượng nổi có thể trải rộng trên nhiều Ô và có thể tự do di chuyển hoặc đổi kích cỡ.
5. Khi được hỏi liệu bạn có muốn ghi đè nội dung hiện có hay không, hãy nhấp vào **Xác nhận**.
6. Duyệt và chọn tệp Hình ảnh mong muốn.
   Hình ảnh sẽ được chèn vào bảng tính.

Cách định dạng bảng tính

Zoom Sheets cung cấp các công cụ toàn diện để định dạng bảng trong bảng tính của quý vị, cho phép quý vị áp dụng kiểu, tùy chỉnh giao diện và sắp xếp bảng tính dữ liệu của quý vị một cách hiệu quả. Thực hiện theo các bước dưới đây để định dạng các bảng trong một bảng tính trong Zoom Sheets.

Thêm định dạng mới vào bảng

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Trong Menu Zoom Sheets, nhấp vào Định dạng, sau đó Đặt kiểu.
3. Chọn một trong các định dạng bảng cơ bản hoặc, trong phần Chỉnh sửa định dạng, tạo một kiểu tùy chỉnh.
4. (Tùy chọn) Nhấp Đặt làm kiểu bảng mặc định để đặt kiểu này làm mặc định khi tạo bảng tính.
5. Nhấp vào Completed.
   Định dạng sẽ được áp dụng vào bảng.

Xóa định dạng bảng

1. Mở bảng tính.
2. Chọn toàn bộ
3. Trong menu Zoom Sheets, nhấp vào **Định dạng**, rồi nhấp vào **Xóa định dạng bảng**.

Cách sử dụng định dạng có điều kiện trong bảng tính

Zoom Sheets cho phép quý vị trực quan phân tích và làm nổi bật các mẫu dữ liệu bằng cách áp dụng các quy tắc Định dạng có điều kiện cho các Ô trong bảng tính của quý vị. Định dạng có điều kiện tự động thay đổi giao diện ô dựa trên giá trị của chúng, giúp dễ dàng xác định xu hướng, giá trị ngoại lai và thông tin quan trọng trong nháy mắt. Thực hiện theo các bước dưới đây để thêm và quản lý các quy tắc định dạng có điều kiện trong trang tính trong Zoom Sheets.

Thêm quy tắc mới

1. Tạo hoặc mở bảng tính.
2. Trong menu Zoom Sheets, nhấp vào **Định dạng**, sau đó **Định dạng có điều kiện**.
3. Nhấp vào Quy tắc mới.
4. Chọn loại quy tắc:
   • Tô sáng ô: Áp dụng định dạng cho các ô đáp ứng các điều kiện cụ thể, chẳng hạn như chứa văn bản, số hoặc ngày cụ thể.
   • Quy tắc đầu tiên/cuối cùng: Làm nổi bật các giá trị cao nhất hoặc thấp nhất trong một phạm vi, và có thể là một số giá trị hoặc một tỷ lệ phần trăm.
   • Công thức Tùy chỉnh: Sử dụng công thức tùy chỉnh để xác định ô nào nên được định dạng dựa trên các điều kiện phức tạp mà quý vị xác định.
   • Thanh dữ liệu: Hiển thị các thanh ngang trong các ô thể hiện trực quan các giá trị ô so với các ô khác trong phạm vi.
   • Thang màu 2 màu: Áp dụng bảng màu gradient sử dụng hai màu để biểu thị phạm vi giá trị từ thấp nhất đến cao nhất.
   • Thang màu 3 màu: Áp dụng bảng màu chuyển sắc sử dụng ba màu để biểu thị giá trị thấp, trung bình và cao trong phạm vi đã chọn.
5. Chọn các tùy chọn kiểu, bao gồm các tùy chọn phông chữ và màu tô ô.
6. Nhấp vào Ok.
   Định dạng sẽ được áp dụng vào bảng.

Quản lý quy tắc định dạng có điều kiện

1. Mở bảng tính.
2. Trong menu Zoom Sheets, nhấp vào **Định dạng**, sau đó **Định dạng có điều kiện**.
3. Nhấp vào Quản lý quy tắc.
   Tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện hiện có sẽ được hiển thị.
4. (Tùy chọn) Nhấp vào một quy tắc để sửa đổi.
5. (Tùy chọn) Nhấp vào Tối ưu hóa quy tắc để Zoom Sheets tự động xóa các định dạng có điều kiện dư thừa.

Xóa quy tắc định dạng có điều kiện

1. Mở bảng tính.
2. Trong menu Zoom Sheets, nhấp vào **Định dạng**, sau đó **Định dạng có điều kiện**.
3. Chọn một trong các tùy chọn sau:
   • Xóa quy tắc khỏi các ô đã chọn: Loại bỏ tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện chỉ khỏi các ô quý vị đã chọn hiện tại.
   • Xóa quy tắc khỏi toàn bộ trang tính: Xóa tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện khỏi mọi ô trong trang tính đang hoạt động.

Cách chia sẻ bảng tính trong Zoom Sheets

Sau khi bạn tạo bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với những người khác, cho phép cộng tác. Việc chia sẻ bảng tính cho phép cộng tác viên chỉnh sửa và bình luận về các slide trong bảng tính. Tìm hiểu thêm về Zoom Sheets các loại quyền người dùng.

Để chia sẻ bảng tính:

1. Mở bảng tính của bạn.
2. Ở góc trên bên phải bảng tính của quý vị, nhấp vào Chia sẻ.
3. Trong cửa sổ **Chia sẻ**, các tùy chọn sau đây sẽ xuất hiện:
   • Trong hộp tìm kiếm, nhập (những) người liên hệ, (những) kênh hoặc (những) địa chỉ email mà quý vị muốn chia sẻ bảng tính, sau đó chọn một trong các cấp độ quyền sau:
     Lưu ý: Khi sử dụng phương pháp này để chia sẻ bảng tính, theo mặc định, người liên hệ của quý vị sẽ được thông báo qua email và sẽ được cấp quyền Người bình luận.
     • Người đồng sở hữu: Cho phép người liên hệ có cùng quyền với chủ sở hữu ban đầu, bao gồm chia sẻ, chỉnh sửa, bình luận và xóa.
     • Người chỉnh sửa: Cho phép người liên hệ của bạn thực hiện thay đổi trên bảng tính và bình luận khi cần.
     • Người bình luận: Cho phép người liên hệ của bạn chỉ bình luận trên bảng tính của bạn.
     • Người xem: Cho phép người liên hệ của quý vị chỉ xem bảng tính của quý vị.
     • (Tùy chọn) Chọn Thông báo trong trò chuyện nếu bạn có tính năng này và muốn thông báo cho người liên hệ của bạn qua trò chuyện. Nhập tin nhắn, sau đó nhấp vào Gửi.
       Người dùng của bạn sẽ nhận được thông báo trong Team Chat.
   • Trong phần Truy cập chung, chọn một trong các tùy chọn sau:
     • Chỉ bạn mới có thể truy cập: Mục này được chọn theo mặc định, chỉ cho phép bạn làm việc trên bảng tính.
     • Chỉ cộng tác viên: Thêm cộng tác viên, và quyền truy cập liên kết mặc định sẽ được cập nhật để cho phép cộng tác viên truy cập vào bảng tính.
     • Bất kỳ ai trong [Tên tổ chức của bạn]: Cho phép bất kỳ ai trong Tài khoản Zoom của tổ chức của quý vị tìm kiếm bảng tính và truy cập bảng tính bằng liên kết.
     • Bất kỳ ai có liên kết: Cho phép bất kỳ ai có liên kết xem nội dung. Tuy nhiên, để bình luận hoặc chỉnh sửa, người dùng cần đăng nhập vào tài khoản Zoom hoặc ứng dụng của họ.
       Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể được kích hoạt bởi quản trị viên tài khoản của bạn. Liên hệ với quản trị viên của bạn nếu tùy chọn này bị làm mờ và bạn không thể chọn.
   • Nhấp vào một trong các nút mạng xã hội để chia sẻ bảng tính lên nền tảng mạng xã hội đó.
     Lưu ý: Khi quý vị sử dụng các nút mạng xã hội, cấp truy cập của bảng tính sẽ được đặt thành Bất kỳ ai có liên kết và nền tảng sẽ được chuyển hướng với một tham chiếu đến liên kết bảng tính.
   • Nhấp vào **Sao chép liên kết** để chia sẻ thủ công liên kết của bảng tính với người khác.

Bạn cũng có thể chia sẻ bảng tính trực tiếp từ Zoom Hub. Tìm hiểu thêm về cách quản lý tài nguyên trong trung tâm.

Cách bình luận trong Zoom Sheets

Zoom Sheets cho phép bạn cộng tác hiệu quả bằng cách thêm bình luận trực tiếp vào các ô trong bảng tính của bạn. Bình luận cho phép bạn đưa ra góp ý, đặt câu hỏi hoặc để lại ghi chú cho chính mình và những cộng tác viên khác. Thực hiện theo các bước dưới đây để thêm và quản lý bình luận trong bảng tính trong Zoom Sheets.

Thêm bình luận vào bảng tính

1. Mở bảng tính.
2. Nhấp vào một ô trong bảng tính.
3. Trong thanh công cụ, nhấn vào biểu tượng **Thêm Bình luận** .
   Ngoài ra, nhấn chuột phải vào ô và nhấn vào Thêm Bình luận hoặc sử dụng các phím tắt (Ctrl+Shift+M hoặc ⌘+Shift+M).
4. Trong hộp Bình luận, nhập bình luận, sau đó nhấn vào biểu tượng Gửi .
5. (Tùy chọn) Ở góc dưới bên trái của hộp bình luận, nhấp vào một trong các biểu tượng sau.
   • Biểu tượng thẻ : Gắn thẻ một hoặc nhiều người dùng cụ thể vào bình luận của bạn.
     Lưu ý: Bạn có thể gắn thẻ một người dùng mà bạn chưa chia sẻ bảng tính, và bảng tính sẽ tự động được chia sẻ với họ.
   • Biểu tượng cảm xúc : Thêm một biểu tượng cảm xúc vào bình luận của bạn.
   • Biểu tượng đính kèm : Đính kèm tệp từ máy tính của bạn vào bình luận của bạn.

Xem và trả lời bình luận trên bảng tính của bạn

1. Mở bảng tính.
2. Ở trên cùng bên phải của bảng tính, nhấp vào biểu tượng Bình luận để hiển thị các bình luận mới trên bảng tính của quý vị.
3. Nhấn vào bình luận, sau đó nhấn vào biểu tượng trả lời .
4. Trong hộp Trả lời, nhập câu trả lời của bạn.
5. Nhấp vào biểu tượng Gửi .
6. (Tùy chọn) Nhấn vào Biểu tượng Thêm , sau đó nhấn vào Sao chép liên kết, để gửi thủ công liên kết bình luận của quý vị cho những người khác.

Giải quyết bình luận trong bảng tính của bạn

1. Mở bảng tính.
2. Ở góc trên bên phải của bảng tính, nhấp vào biểu tượng bình luận để hiển thị các bình luận mới trên bảng tính.
3. Hãy nhấp vào bình luận, sau đó, ở bên phải cửa sổ, nhấp vào biểu tượng giải quyết .

Xóa bình luận trong bảng tính của bạn

1. Mở bảng tính.
2. Ở góc trên bên phải của bảng tính, nhấp vào biểu tượng Bình luận .
3. Nhấp vào biểu tượng Thêm , sau đó nhấp vào Xóa.