Bắt đầu với Zoom Sheets

Zoom Sheets là một nền tảng bảng tính tích hợp AI giúp quý vị tạo, quản lý và phân tích các bảng tính dựa trên dữ liệu. Không giống như các công cụ truyền thống chỉ tập trung vào việc nhập liệu và tính toán, Zoom Sheets tập trung vào việc đạt được các kết quả có ý nghĩa như thông tin chi tiết về dữ liệu, đưa ra quyết định sáng suốt và cộng tác hiệu quả với nhóm của quý vị. Nền tảng tích hợp liền mạch với hệ sinh thái của Zoom, cho phép bạn chuyển đổi nội dung cuộc họp thành bảng dữ liệu có cấu trúc và tận dụng tài nguyên Zoom Workplace của bạn để tạo bảng tính nhận biết ngữ cảnh.

Yêu cầu để bắt đầu với Zoom Sheets

Mục lục

Cách truy cập Zoom Sheets

Windows | macOS | Linux
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
  2. Nhấn vào thẻ Sheets [Trang tính] .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Sheets, hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp vào Sheets.
    Sheets sẽ mở.
Web
  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Zoom Products .
  3. Trong menu Sản phẩm của Zoom, hãy nhấp vào Sheets.
    Sheets sẽ mở trong thẻ trình duyệt mới.

Truy cập từ cuộc họp Zoom

Lưu ý: Bạn chỉ có thể chia sẻ các bản trình bày hiện có trong cuộc họp.

  1. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
  2. Trong điều khiển cuộc họp, nhấn vào Docs.
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, hãy nhấp vào Thêm, sau đó Docs.
  3. Chọn bảng tính mong muốn, sau đó nhấp vào Chia sẻ trong cuộc họp.
    Tìm hiểu thêm về cách sử dụng Zoom Sheets trong cuộc họp.

Cách để tạo một bảng tính

Zoom Sheets cung cấp nhiều phương pháp để tạo bảng tính, nhằm phù hợp với các quy trình làm việc và sở thích khác nhau. Bạn có thể tự tạo bảng tính, nhập các tệp hiện có từ các nguồn khác hoặc sử dụng AI để tạo bảng tính bằng các câu lệnh ngôn ngữ tự nhiên. Sau khi bảng tính đã được tạo, bạn có thể thêm các thành phần bổ sung để cải thiện bảng tính, bao gồm công thức, biểu đồ, bảng tổng hợp và định dạng có điều kiện. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng AI với Zoom Sheets.

Tìm hiểu thêm về cách tạo bảng tính bằng Zoom Sheets.

Cách chia sẻ bảng tính

Sau khi bạn tạo bảng tính của mình, bạn có thể dễ dàng chia sẻ nó với những người khác, cho phép cộng tác. Chia sẻ bảng tính cho phép cộng tác viên chỉnh sửa và thêm bình luận trên các ô, hàng hoặc cột trong bảng tính. Tìm hiểu thêm về cách chia sẻ bảng tính với Zoom Sheets.

Ngoài việc chia sẻ bảng tính và cộng tác riêng lẻ, bạn cũng có thể chia sẻ và cộng tác trên bảng tính trong khi đang diễn ra cuộc họp

Cách sử dụng lối tắt Zoom Sheets

Các phím tắt Zoom Sheets có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất khi tạo bảng tính. Nắm vững các phím tắt thông dụng nhất có thể giúp bạn điều hướng Zoom Sheets dễ dàng hơn và tập trung vào nội dung. Tìm hiểu thêm về việc sử dụng phím tắt bàn phím và chuột với Zoom Sheets.

Cách sử dụng các tính năng AI của Zoom Sheets

AI Companion tích hợp liền mạch với Zoom Sheets để tối ưu hóa việc tạo bảng tính thông qua các câu lệnh bằng ngôn ngữ tự nhiên. Người dùng có thể tạo toàn bộ bảng tính từ đầu, chuyển đổi Canvas thành bảng dữ liệu có cấu trúc hoặc tinh chỉnh nội dung hiện có bằng các công cụ chỉnh sửa được hỗ trợ bởi AI. Nền tảng hỗ trợ tạo Công thức thông minh, phân tích dữ liệu tự động và các hành động nhanh chóng để tăng cường khả năng bảng tính, bao gồm tạo các Công thức phức tạp, tạo Bảng tổng hợp, làm sạch dữ liệu, áp dụng Định dạng có điều kiện và hơn thế nữa.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng AI để tạo và chỉnh sửa trang tính, tạo công thức, và sử dụng các chức năng dựa trên AI với Zoom Sheets.

Cách điều hướng Zoom Sheets

Zoom Sheets sở hữu giao diện trực quan và thanh công cụ toàn diện để quản lý bảng tính hiệu quả.

**Menu Tệp** xử lý các hoạt động tài liệu, kiểm soát phiên bản và các mẫu. Menu Chỉnh sửa bao gồm chỉnh sửa cơ bản, các thao tác với bộ nhớ tạm và tìm/thay thế. Menu Chèn thêm hình ảnh, biểu đồ, bảng tổng hợp, liên kết và các yếu tố cộng tác. Menu Định dạng điều khiển định kiểu văn bản, căn chỉnh và định dạng có điều kiện. Menu Dữ liệu quản lý việc sắp xếp, lọc, xác thực và bảo vệ. Menu Xem điều chỉnh cài đặt hiển thị như khung cố định và zoom. **Menu Công thức** cung cấp quyền truy cập nhanh vào các phép tính và hàm. Menu Công cụ bao gồm các tiện ích xử lý các bản sao và làm sạch dữ liệu.

Ngoài ra, thanh công cụ còn cung cấp khả năng truy cập nhanh chỉ bằng một cú nhấp chuột vào các tính năng thường dùng, bao gồm công cụ định dạng, tùy chọn căn chỉnh và định dạng số.

Thanh công cụ chính

Các tùy chọn sau đây có sẵn trên thanh công cụ chính.

Menu tệp

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu **Tệp**:

Chỉnh sửa Menu

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Chỉnh sửa:

Menu Chèn

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Chèn:

Menu định dạng

Các tùy chọn sau đây có sẵn trong menu Định dạng:

Menu dữ liệu

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Data.

Xem menu

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Xem:

Công thức menu

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Công thức:

Menu công cụ

Các tùy chọn sau có sẵn trong menu Tools:

Công cụ dữ liệu trùng lặp

Làm sạch dữ liệu

Menu Trợ giúp

Menu AI Companion

Các tùy chọn sau đây có sẵn trong menu AI Companion.