Sử dụng My Notes

My Notes là chức năng ghi chú cá nhân cho phép bạn ghi chú trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến và cải thiện chúng bằng bản chép lời. Các ghi chú thu được là của bạn và không được tự động chia sẻ với người chủ trì cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến hay những người tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến khác. Có thể truy cập từ Ứng dụng Zoom trên máy tính, bạn có thể sử dụng My Notes cho Zoom Meetings, Zoom Webinars, các cuộc họp trực tiếp hoặc các cuộc họp ảo trên các nền tảng khác.

Yêu cầu để sử dụng My Notes


*Lưu ý: Cả người chủ trì và người tham gia phải sử dụng phiên bản ứng dụng 6.7.5 trở lên (hoặc 7.0.3 trở lên nếu dùng trên di động) để quản lý và sử dụng đầy đủ chức năng My Notes trong khi tham gia cuộc họp Zoom, bao gồm cả việc tắt bản chép lời My Notes cho một hoặc nhiều người tham gia. Người dùng sử dụng các phiên bản thấp hơn 6.7.5 (hoặc 7.0.3 nếu dùng trên di động) có thể không quản lý được việc sử dụng My Notes hoặc không sử dụng được bản chép lời và các chức năng My Notes khác.

Hạn chế khi sử dụng My Notes

Mục lục

Cách sử dụng My Notes

biểu tượng ghi chú

Khi sử dụng My Notes để phiên âm cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến Zoom bằng chức năng ngoài cuộc họp, My Notes sẽ xử lý âm thanh cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến giống như âm thanh từ ứng dụng của bên thứ ba nếu người dùng tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến từ một thiết bị khác, tham gia mà không đăng nhập hoặc đăng nhập bằng một tài khoản Zoom khác. Trước khi bạn bắt đầu chép lời, hãy đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các luật hiện hành khi chép lời các cuộc trò chuyện, điều này có thể bao gồm việc cung cấp thông báo.

Điều này cũng áp dụng cho các trải nghiệm Zoom Meeting SDK được lưu trữ trên các nền tảng của bên thứ ba. Trong các trường hợp này, bản chép lời sử dụng âm thanh hệ thống và micrô trên thiết bị mà My Notes được bật, thay vì bản chép lời trong cuộc họp Zoom.

Bắt đầu ghi chú trong ứng dụng Zoom Workplace bằng My Notes

"Windows | macOS"

Dù là để chép lời cá nhân hay chép lời cuộc họp trực tiếp, bạn có thể bắt đầu ghi chú trực tiếp từ ứng dụng Zoom trên máy tính, đồng thời bật My Notes để truy cập micrô và âm thanh hệ thống của bạn nhằm chép lời. Nếu bạn đã bật tính năng tự động phát hiện hoạt động micrô, đã cấu hình cài đặt của mình để hoạt động giọng nói của Zoom sẽ không bị bỏ qua và đang mở ứng dụng Zoom trên máy tính, thì thông báo Ghi chú sẽ xuất hiện khi Zoom phát hiện hoạt động từ micrô của bạn để bạn có thể mở My Notes. Để chọn xem hoạt động giọng nói có thể tự động hiển thị thông báo hay không, hãy cập nhật tùy chọn tự động phát hiện hoạt động giọng nói của bạn trong cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính. Tìm hiểu thêm về quản lý tính năng tự động phát hiện hoạt động giọng nói của My Notes.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào thẻ Trang chủ  .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Trang chủ, hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp vào thẻ Trang chủ  .
  3. Click My Notes  .
  4. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Tiếp tục, sau đó Cho phép để cấp cho Zoom quyền truy cập vào âm thanh hệ thống của bạn, hoặc nhấp vào Tạm thời bỏ qua.
    Lưu ý: Nếu bạn nhấp vào Tạm thời bỏ qua, bạn sẽ không thể sử dụng bản chép lời âm thanh.  
  5. Nhấp vào Ghi chú để mở My Notes và bắt đầu ghi chú.
    Lưu ý: Nếu tính năng tự động phát hiện hoạt động giọng nói được bật và hoạt động giọng nói của Zoom không được đặt để bỏ qua, thông báo Ghi chú sẽ xuất hiện khi phát hiện hoạt động giọng nói và bản chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức khi một ghi chú mới được mở.
  6. Ghi chú vào trình chỉnh sửa My Notes.
    Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
  7. (Tùy chọn) Trong trình chỉnh sửa My Notes, nhấp vào biểu tượng thêm và thực hiện các thao tác sau:
    • Nhấn vào Sao chép liên kết để thêm một liên kết đến ghi chú này vào bộ nhớ tạm của bạn.
    • Nhấp vào Xóa, sau đó Xóa để hủy ghi chú. Nếu tính năng chép lời được sử dụng, việc xóa ghi chú này cũng sẽ xóa bản chép lời. 
    • Nhấp vào Xem ghi chú khác để truy cập các ghi chú đã tạo trước đó của bạn.
  8. (Tùy chọn) Nếu sử dụng bản chép lời, nhấp vào biểu tượng tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấp vào biểu tượng phát hoặc **Tiếp tục** để tiếp tục bản chép lời.
  9. Khi đã ghi chú xong, nhấp vào Xong
  10. Khi được yêu cầu xác minh, hãy nhấp vào Hoàn tất để hoàn thành ghi chú và kết thúc phiên âm.
    Lưu ý: Sau khi bạn nhấp vào Hoàn tất, bạn không thể tiếp tục ghi chú đó. Bạn có thể bắt đầu ghi chú mới và phiên âm.  
Android | iOS

Khi sử dụng My Notes trong ứng dụng di động Zoom Workplace, việc ghi lại ghi chú sẽ ghi lại âm thanh và tạo bản chép lời. Theo mặc định, sau khi ghi chú đã hoàn tất, bản chép lời sẽ được lưu và bản ghi sẽ bị xóa. Tuy nhiên, nếu Tự động lưu bản ghi cuộc họp không phải của Zoom trong My Notes trên thiết bị di động được bật, thì bản ghi sẽ được lưu vào dung lượng lưu trữ bản ghi trên đám mây của bạn và có thể được truy cập sau

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.

  2. Nhấn vào thẻ Màn hình chính .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Trang chủ , hãy nhấn vào thẻ Thêm, sau đó nhấn Trang chủ.
  3. Tap My Notes   .
  4. Nếu Zoom không có quyền truy cập vào micrô của bạn, một hộp thoại xác minh sẽ xuất hiện. Nhấn vào **Cài đặt**, và bật quyền truy cập vào micrô của thiết bị, hoặc nhấn vào **Bắt đầu** để bắt đầu sử dụng My Notes mà không có bản chép lời. 
  5. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, chạm vào Bắt đầu.
    Nếu bạn đã cho phép ghi âm trong cài đặt thiết bị, cửa sổ ghi chú sẽ mở và bắt đầu chép lời. Trên thẻ Bản chép lời , bản chép lời âm thanh sẽ được hiển thị.
  6. (Tùy chọn) Nhấn vào thẻ Ghi chú thủ công để nhập bất kỳ văn bản bổ sung nào.
    Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
  7. Ở đầu cửa sổ, nhấn vào biểu tượng Thả xuống để biết thêm các tùy chọn:
    • Nhấn vào Đổi tên để đổi tên ghi chú.
    • Chạm vào Sao chép liên kết để sao chép liên kết ghi chú này vào bộ nhớ tạm.
    • Nhấn vào Ngôn ngữ bản chép lời để thay đổi ngôn ngữ cho bản chép lời. 
    • Nhấn vào **Cài đặt** để quản lý cài đặt cục bộ cho **My Notes**.
    • Chạm vào Xóa để hủy ghi chú.
      Lưu ý: Nếu đã sử dụng tính năng chép lời, việc xóa ghi chú này cũng sẽ xóa bản chép lời và bản ghi. 
  8. (Tùy chọn) Nếu sử dụng bản chép lời, chạm vào biểu tượng Tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó chạm vào biểu tượng Phát hoặc Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
  9. Khi đã ghi chú xong, nhấn vào Xong
  10. Khi được nhắc xác minh, hãy chạm vào Hoàn thành để hoàn thành ghi chú và kết thúc bản chép lời.
    Lưu ý: Sau khi bạn chạm vào Xong, bạn không thể tiếp tục ghi chú đó. Bạn có thể khởi động ghi chú mới và bản chép lời. 
    Sau khi ghi chú hoàn tất, nếu Tự động lưu bản ghi cuộc họp không phải của Zoom trong My Notes trên thiết bị di động được bật, bản ghi liên quan đến bản chép lời cũng sẽ được lưu và có thể được quản lý trong Cổng thông tin web của Zoom hoặc trung tâm.

Ghi chú bổ sung:

Bắt đầu ghi chú trong cuộc họp Zoom bằng My Notes

Bạn có thể mở My Notes từ đầu cửa sổ cuộc họp Zoom để ghi lại các ghi chú được liên kết với cuộc họp hiện tại và tùy chọn sử dụng bản chép lời để làm phong phú chúng.

"Windows | macOS"
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
  3. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, nhấp vào biểu tượng My Notes .
  4. Nhấn vào Bắt đầu ghi chú. Bản chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức nếu được hỗ trợ trong cuộc họp.
    Lưu ý: Ngoài ra, ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Zoom AI  để mở bảng điều khiển bên, sau đó nhấp vào câu lệnh chính Create a meeting note me để khởi chạy My Notes.
  5. Nhập ghi chú trong trình chỉnh sửa My Notes. Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn gõ và liên kết với cuộc họp Zoom hiện tại.
  6. (Tùy chọn) Trong trình chỉnh sửa My Notes, nhấp vào biểu tượng thêm và thực hiện như sau:
    • Nhấn vào Sao chép liên kết để thêm một liên kết đến ghi chú này vào bộ nhớ tạm của bạn.
    • Nhấp vào Xóa, sau đó Xóa để hủy ghi chú và xóa bản chép lời.
    • Nhấp vào Xem ghi chú khác để truy cập các ghi chú đã tạo trước đó của bạn.
  7. (Tùy chọn) Nếu đang sử dụng bản chép lời, hãy nhấp vào biểu tượng tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấp vào biểu tượng phát hoặc Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
  8. Sau khi ghi chú xong, hãy nhấn vào Xong.
  9. Khi được nhắc xác minh, hãy nhấp Hoàn tất để hoàn tất ghi chú và kết thúc bản chép lời.
    Ghi chú sẽ được lưu và cửa sổ My Notes sẽ tự động đóng. Nếu Tạo và làm phong phú nội dung bằng AI được bật, sau khi bạn nhấp Hoàn tất, AI sẽ tự động bổ sung thêm cho ghi chú của bạn nếu cuộc họp đã được phiên âm.
    Notes:
    • Nếu cuộc họp kết thúc trước khi bạn nhấn Xong, Zoom sẽ tự động đóng và lưu ghi chú của bạn.
    • Nếu một ghi chú trống sau một cuộc họp, My Notes sẽ không tự động tạo bản tóm tắt và bạn sẽ cần nhấp thủ công vào Tạo để tạo bản tóm tắt.
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
  3. Ở trên cùng của cửa sổ cuộc họp, nhấn vào biểu tượng My Notes.
  4. (Tùy chọn) Bật Tự động bắt đầu My Notes cho các cuộc họp trong tương lai để My Notes tự động bắt đầu khi tham gia cuộc họp. 
  5. Nhấn Bắt đầu ghi chú.
    Bản chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức nếu được hỗ trợ trong cuộc họp. 
  6. Nhập ghi chú trong trình chỉnh sửa My Notes. Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập và được liên kết với cuộc họp Zoom hiện tại.
    Lưu ý: Nếu tính năng chép lời được bật, hãy chạm vào thẻ Ghi chú thủ công để nhập bất kỳ ghi chú hoặc văn bản bổ sung nào.
    Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
  7. Ở đầu cửa sổ ghi chú, nhấn vào biểu tượng Thả xuống để biết thêm tùy chọn:
    • Nhấn vào Đổi tên để đổi tên ghi chú.
    • Chạm vào Sao chép liên kết để sao chép liên kết ghi chú này vào bộ nhớ tạm.
    • Nhấn vào Ngôn ngữ bản chép lời để thay đổi ngôn ngữ cho bản chép lời. 
    • Nhấn vào **Cài đặt** để quản lý cài đặt cục bộ cho **My Notes**.
    • Chạm vào Xóa để hủy ghi chú.
      Lưu ý: Nếu bản chép lời được sử dụng, việc xóa ghi chú này cũng sẽ xóa bản chép lời. 
  8. (Tùy chọn) Nếu sử dụng bản chép lời, chạm vào biểu tượng Tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó chạm vào biểu tượng Phát hoặc Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
  9. Sau khi hoàn tất việc ghi chú, nhấn **Xong**.
  10. Khi được nhắc xác minh, hãy chạm vào Hoàn thành để hoàn thành ghi chú và kết thúc bản chép lời.
    Lưu ý: Sau khi bạn chạm vào Xong, bạn không thể tiếp tục ghi chú đó. Bạn có thể bắt đầu ghi chú và bản chép lời mới.

Sử dụng My Notes với âm thanh từ một ứng dụng bên thứ ba 

Bạn có thể sử dụng My Notes khi đang dùng ứng dụng hoặc trình duyệt của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Teams, Slack hoặc Google Chrome, để ghi chú và phiên âm âm thanh bằng ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn. Nếu tính năng tự động phát hiện hoạt động giọng nói được bật và hoạt động giọng nói từ ứng dụng bên thứ ba hoặc trình duyệt không được đặt để bỏ qua, thông báo Ghi chú sẽ xuất hiện khi phát hiện hoạt động giọng nói để bạn có thể mở My Notes và bắt đầu ghi chú. Để chọn ứng dụng hoặc trình duyệt nào sẽ kích hoạt thông báo để bắt đầu ghi chú mới khi phát hiện âm thanh giọng nói, hãy cập nhật tùy chọn phát hiện hoạt động giọng nói tự động của bạn trong cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính.  Tìm hiểu thêm về việc quản lý tính năng tự động phát hiện hoạt động giọng nói của My Notes.

biểu tượng cảnh báo
Khi dùng My Notes để phiên âm âm thanh từ ứng dụng hoặc trình duyệt của bên thứ ba, khi dùng chức năng ngoài cuộc họp cho cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến Zoom, và khi dùng My Notes cho các trải nghiệm Zoom Meeting SDK được lưu trữ trên nền tảng bên thứ ba, bản chép lời sử dụng âm thanh hệ thống và micrô trên Thiết bị. Trước khi bạn bắt đầu chép lời, hãy đảm bảo bạn tuân thủ tất cả luật pháp hiện hành khi chép lời các cuộc trò chuyện, có thể bao gồm việc cung cấp thông báo. Vì My Notes sử dụng âm thanh hệ thống và micrô, nên việc sử dụng nút tắt tiếng trong ứng dụng của bên thứ ba hoặc trình duyệt trong cuộc họp ảo sẽ không ngăn My Notes chép lời âm thanh được micrô của thiết bị thu nhận. Do đó, bạn phải dùng biểu tượng Tạm dừng trong My Notes để tạm dừng hoặc dừng phiên âm.

Để sử dụng My Notes với ứng dụng hoặc trình duyệt của bên thứ ba:

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào thẻ Trang chủ  .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Trang chủ, hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp vào thẻ Trang chủ  .
  3. Click My Notes .
  4. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấn vào Tiếp tục, sau đó Cho phép để cấp cho Zoom quyền truy cập vào âm thanh hệ thống của bạn hoặc nhấn vào Bỏ qua hiện tại.
  5. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp của bên thứ ba.
  6. (Tùy chọn) Nếu tính năng phát hiện hoạt động giọng nói tự động được bật và hoạt động giọng nói của ứng dụng bên thứ ba hoặc trình duyệt không được đặt để bỏ qua, thông báo **Ghi chú** sẽ xuất hiện khi hoạt động giọng nói được phát hiện.
    Nhấp vào **Take notes** để mở My Notes và bắt đầu ghi chú. Chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức khi một ghi chú mới được mở.
  7. Nhập ghi chú trong trình chỉnh sửa My Notes. Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
  8. (Tùy chọn) Trong trình chỉnh sửa My Notes, nhấp vào biểu tượng thêm , và thực hiện như sau:
  9. (Tùy chọn) Nhấp vào biểu tượng tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấp vào biểu tượng phát hoặc Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
  10. Nhấn vào Xong.
  11. Khi được yêu cầu xác minh, hãy nhấp vào Hoàn tất để hoàn thành ghi chú và kết thúc chép lời.
    Lưu ý: Sau khi bạn nhấp vào Hoàn tất, bạn không thể tiếp tục ghi chú đó. Bạn có thể bắt đầu một ghi chú mới và tính năng chép lời.

Cách truy cập ghi chú được tạo bằng My Notes 

Sau khi một ghi chú được tạo, bạn có thể dễ dàng quay lại và thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa cần thiết nào. Truy cập My Notes của bạn qua Zoom Hub hoặc Zoom Canvas và chọn cách bạn muốn thực hiện thay đổi bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn trong Canvas, làm phong phú My Notes bằng AI (có sẵn nếu đã bật bản chép lời khi ghi chú bằng My Notes) hoặc chia sẻ ghi chú với những người dùng khác.

Truy cập ghi chú được tạo bằng My Notes

"Windows | macOS"
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào thẻ Trung tâm  hoặc Canvas.  
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ nào, hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp Trung tâm hoặc Canvas.
  3. Trong menu điều hướng, nhấp vào My Notes .
  4. Tìm và nhấn vào tên của ghi chú mong muốn.
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Nhấn vào thẻ Trung tâm  hoặc Canvas  .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ nào, hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn vào Trung tâm hoặc Canvas.
  3. Trong menu điều hướng, nhấn **My Notes**.
  4. Tìm và nhấn vào tên của ghi chú mong muốn.
Web
  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng Zoom Products .
  3. Trong menu Sản phẩm của Zoom, nhấp vào Hub  hoặc Canvas .
    Hub
    hoặc Canvas sẽ mở trong một thẻ trình duyệt mới.
  4. Trong menu điều hướng, nhấp vào My Notes.
  5. Tìm và nhấn vào tên của ghi chú mong muốn.

Truy cập ghi chú được tạo bằng My Notes cho một cuộc họp Zoom cụ thể

Sau khi một cuộc họp Zoom kết thúc, bạn có thể dễ dàng truy cập và mở lại bất kỳ ghi chú nào bạn đã tạo bằng My Notes và liên kết với phiên họp cụ thể đó. Bạn chỉ có quyền truy cập vào các ghi chú bạn đã tạo, không phải các ghi chú do người khác tạo, trừ khi được người tạo ghi chú chia sẻ.

"Windows | macOS"
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào thẻ Trung tâm  hoặc Canvas.  
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ nào, hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp Trung tâm hoặc Canvas.
  3. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
  4. Tìm và nhấp vào cuộc họp mong muốn.
  5. Nhấp vào tên của ghi chú để xem ghi chú. 
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Nhấn vào thẻ Trung tâm  hoặc Canvas.  
    Note: Nếu bạn không thấy thẻ nào, hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn Trung tâm hoặc Canvas.
  3. Trong Menu điều hướng, nhấn vào Zoom Meetings.
  4. Tìm và nhấp vào cuộc họp mong muốn.
  5. Chạm vào tên ghi chú để xem ghi chú. 
Web
  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng Zoom Products .
  3. Trong menu Sản phẩm của Zoom, nhấp vào Hub  hoặc Canvas .
    Hub
    hoặc Canvas sẽ mở trong một thẻ trình duyệt mới.
  4. Trong menu điều hướng, nhấp vào Cuộc họp.
  5. Tìm và nhấp vào cuộc họp mong muốn.
  6. Nhấp vào tên của ghi chú để xem ghi chú. 

Cách bổ sung cho ghi chú bằng bản chép lời

Đối với người dùng đã bật bản chép lời để sử dụng với My Notes, My Notes có thể được AI làm phong phú bằng cách sử dụng bản chép lời có sẵn, một cách tự động sau khi bạn hoàn tất ghi chú hoặc thủ công khi bạn chọn ghi chú và nhấp vào Tạo. Ngoài việc làm phong phú, bạn có thể nhắc AI tinh chỉnh ghi chú thêm bằng cách sử dụng các câu lệnh AI tiêu chuẩn.

"Windows | macOS"
  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Nhấp vào một trong hai thẻ Trung tâm hoặc Canvas .
    Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ nào, thẻ Thêm , sau đó nhấn vào trung tâm hoặc Canvas.
  3. Click My Notes .
  4. Nhấp vào tên của ghi chú mong muốn để mở. 
  5. Ở cuối trang, nhấn vào **Tăng cường chất lượng ghi chú** để cập nhật ghi chú của bạn bằng bản chép lời có sẵn.
    Các chi tiết bổ sung từ bản chép lời sẽ được thêm vào dưới dạng văn bản thông thường, và các trích dẫn sẽ hiển thị các phân đoạn bản chép lời nào đã được sử dụng.
  6. (Tùy chọn) Bạn có thể sửa đổi ghi chú đã tạo bằng cách thay đổi Mẫu hoặc Độ dài ghi chú mong muốn, sau đó nhấn vào Tạo lại.
Android | iOS
  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Nhấn vào thẻ Trung tâm  hoặc Canvas.  
    Note: Nếu bạn không thấy thẻ nào, hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn Trung tâm hoặc Canvas.
  3. Trong menu điều hướng, nhấn **My Notes**.
  4. Nhấn vào tên của ghi chú mong muốn để mở. 
  5. Ở cuối trang, nhấn vào Tạo để cập nhật ghi chú của bạn bằng bản chép lời và/hoặc bản ghi có sẵn.
    Thông tin chi tiết bổ sung từ bản chép lời và/hoặc bản ghi sẽ được thêm vào dưới dạng văn bản thông thường và trích dẫn sẽ cho biết đoạn bản chép lời nào đã được sử dụng. 
  6. (Tùy chọn) Bạn có thể sửa đổi ghi chú đã tạo bằng cách thay đổi Mẫu hoặc Độ dài ghi chú mong muốn, sau đó nhấn Tạo lại.
Web
  1. Đăng nhập vào Cổng thông tin web của Zoom.
  2. Ở góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng Zoom Products .
  3. Trong menu Sản phẩm của Zoom, nhấp vào Hub  hoặc Canvas .
    Hub
    hoặc Canvas sẽ mở trong một thẻ trình duyệt mới.
  4. Click My Notes.
  5. Nhấp vào tên của ghi chú mong muốn để mở. 
  6. Ở cuối trang, nhấn vào Tăng cường chất lượng ghi chú để cập nhật ghi chú của bạn bằng cách sử dụng bản chép lời có sẵn.
    Thông tin chi tiết bổ sung từ bản chép lời sẽ được thêm vào dưới dạng văn bản thông thường, và trích dẫn sẽ hiển thị các phân đoạn bản chép lời nào đã được sử dụng. 
  7. (Tùy chọn) Bạn có thể sửa đổi ghi chú đã tạo bằng cách thay đổi Mẫu hoặc Độ dài ghi chú mong muốn, sau đó nhấn vào Tạo lại.

Cách quản lý bản ghi trên thiết bị di động cho My Notes

biểu tượng ghi chú
Bản ghi sẽ không được tạo khi người dùng trên thiết bị di động sử dụng My Notes trong Zoom Meetings.

Nếu Tự động lưu bản ghi cuộc họp không phải của Zoom trong My Notes trên thiết bị di động **đã được bật, sau khi ghi chú được ghi lại và phiên âm trên thiết bị di động, bản ghi sẽ được lưu và xem sau này. Để quản lý bản ghi My Notes trên thiết bị di động:

  1. Đăng nhập Cổng thông tin Zoom trên web.
  2. Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.
  3. Nhấp vào thẻ bản ghi My Notes.
    Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi được tạo bằng My Notes.
  4. (Tùy chọn) Tìm kiếm bản ghi theo tên ghi chú và/hoặc lọc theo ngày ghi.
  5. Nhấp vào bản ghi mong muốn.
  6. Khi ở trang thông tin bản ghi, bạn có thể phát bản ghi, cũng như **Tải xuống**,**Xóa** hoặc **Chia sẻ** bản ghi.

Cách biết liệu My Notes đang được sử dụng trong cuộc họp Zoom

Nếu người chủ trì đã cho phép người tham gia chép lời cuộc họp Zoom bằng My Notes, bất kỳ người tham gia cuộc họp nào có tính năng My Notes khả dụng và được bật đều có thể sử dụng tính năng đó cho cuộc họp hiện tại. Với tư cách là người tham gia cuộc họp Zoom, bạn sẽ biết liệu My Notes có tính năng chép lời đang được sử dụng hay không nếu biểu tượng My Notes ** ** và biểu tượng Bản chép lời ** ** đang bật trong thông báo cuộc họp ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp. 

"Windows | macOS"

Mặc dù người tham gia không thể yêu cầu dừng sử dụng My Notes một cách cụ thể, họ có thể yêu cầu dừng tính năng Chép lời trong cuộc họp:

  1. Tham gia cuộc họp trên ứng dụng Zoom trên máy tính.
  2. Ở trên cùng của bảng cuộc họp, nhấn vào biểu tượng Bản chép lời .
  3. Nhấn vào Yêu cầu người chủ trì dừng chép lời.

Với tư cách là người chủ trì, nếu người tham gia yêu cầu dừng chép lời cho My Notes:

  1. Với tư cách là chủ trì, bạn sẽ nhận được thông báo “Một người tham gia đã yêu cầu tắt tính năng chép lời”. 
  2. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
  3. Nhấn vào Dừng chép lời để dừng chép lời, hoặc nhấn vào Từ chối để tiếp tục cho phép sử dụng bản chép lời trong cuộc họp.
    Lưu ý: Nếu bạn nhấn vào Dừng bản chép lời, tất cả các tính năng trong cuộc họp sử dụng bản chép lời cũng sẽ bị dừng (tóm tắt cuộc họp, câu hỏi trong cuộc họp, ghi lại thông minh, v.v.).
Android | iOS

Mặc dù người tham gia không thể yêu cầu dừng sử dụng My Notes cụ thể trên ứng dụng di động Zoom, họ có thể yêu cầu dừng Chép lời trong cuộc họp Zoom:

  1. Tham gia cuộc họp trên ứng dụng di động Zoom.
  2. Ở đầu bảng cuộc họp, nhấn vào biểu tượng bản chép lời .
  3. Chạm vào Yêu cầu người chủ trì dừng chép lời.

Với tư cách là người chủ trì, nếu người tham gia yêu cầu dừng chép lời cho My Notes:

  1. Với tư cách là chủ trì, bạn sẽ nhận được thông báo “Một người tham gia đã yêu cầu tắt tính năng chép lời”. 
  2. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
  3. Nhấn Dừng chép lời để dừng chép lời, hoặc nhấn Từ chối để tiếp tục cho phép sử dụng tính năng chép lời trong cuộc họp.
    Lưu ý: Nếu bạn nhấn Dừng chép lời, tính năng chép lời cho My Notes và các tính năng khác trong cuộc họp sử dụng tính năng chép lời cũng sẽ bị dừng (Tóm tắt cuộc họp, Câu hỏi trong cuộc họp).

Cách quản lý bản chép lời My Notes của người tham gia với tư cách là người chủ trì cuộc họp Zoom

Với tư cách là chủ trì cuộc họp Zoom, bạn có thể xem ai đang sử dụng bản chép lời My Notes trong cuộc họp, cũng như kết thúc việc sử dụng bản chép lời My Notes cho từng người tham gia hoặc cho tất cả người tham gia trong cuộc họp từ bảng Người tham gia hoặc điều khiển Bản chép lời. Bạn cũng có thể quản lý xem người tham gia có thể sử dụng My Notes trong các cuộc họp do bạn chủ trì bằng cách cập nhật cài đặt My Notes của bạn. Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt My Notes cho các cuộc họp Zoom mà bạn chủ trì.

biểu tượng ghi chú
Người chủ trì cuộc họp phải tham gia cuộc họp Zoom để tắt bản chép lời My Notes do những người tham gia cuộc họp khác khởi tạo. Mặc dù tùy chọn xóa tài liệu họp áp dụng cho bản chép lời và tóm tắt, nhưng tùy chọn này không áp dụng cho bản chép lời My Notes do người tham gia cuộc họp hoàn thành trước khi người chủ trì cuộc họp xóa tài liệu họp. Do đó, dù người tham gia sẽ không thể tiếp tục chép lời trong My Notes, họ vẫn sẽ giữ lại những gì đã được chép lời trước khi người chủ trì cuộc họp dừng bản chép lời.
 
"Windows | macOS"

Quản lý bản chép lời My Notes từ bảng Người tham gia.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Bắt đầu cuộc họp.
  3. Nhấp vào Participants [Người tham gia] trong bảng điều khiển chủ trì để mở Bảng Người tham gia.
  4. (Tùy chọn) Nhấp vào menu thả xuống nằm ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào Mở trong cửa sổ riêng để tách Bảng người tham gia khỏi cửa sổ cuộc họp.
    Trong danh sách người tham gia, bất kỳ người tham gia nào hiện đang sử dụng My Notes sẽ có biểu tượng My Notes bên cạnh tên hiển thị của họ.
  5. Di chuột qua người tham gia và nhấn vào Thêm, các tùy chọn sau sẽ xuất hiện:
    • Dừng chép lời ghi chú: Kết thúc bản chép lời cho người tham gia cụ thể đó.
    • Dừng tất cả các bản chép lời ghi chú: Kết thúc chép lời cho tất cả người tham gia. 

Quản lý bản chép lời My Notes từ công cụ chủ trì

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Bắt đầu cuộc họp.
  3. Nhấp vào **Công cụ chủ trì **, sau đó nhấp vào **Người tham gia**. 
  4. Trong mục Cho phép tất cả người tham gia, nhấp vào nút bật/tắt Chép lời trong My Notes để bật hoặc tắt tính năng đó.

Quản lý bản chép lời My Notes từ biểu tượng Zoom AI

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Bắt đầu cuộc họp.
  3. Ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng **Zoom AI** .
  4. Nhấn vào Dừng các tính năng Zoom AI.
    (Tùy chọn) Chọn ô Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
    Lưu ý: Nếu người tham gia đã hoàn thành ghi chú của họ, họ vẫn sẽ có một bản sao bản chép lời cho đến thời điểm người chủ trì dừng chép lời. 
  5. Nhấp vào Dừng Zoom AI.

Quản lý bản chép lời My Notes từ biểu tượng Bản chép lời.

  1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
  2. Bắt đầu cuộc họp.
  3. Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp, nhấn vào biểu tượng Bản chép lời .
  4. Nhấp vào Dừng chép lời.
  5. (Tùy chọn) Chọn ô Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
    Lưu ý: Nếu người tham gia đã hoàn thành ghi chú của họ, họ vẫn sẽ có một bản sao của bản chép lời cho đến thời điểm chủ trì dừng chép lời.
  6. Nhấp vào Dừng chép lời.
Android | iOS

Quản lý bản chép lời My Notes cho từng người tham gia

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Bắt đầu cuộc họp.
  3. Trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, chạm vào biểu tượng Thêm .
  4. Tap Người tham gia .
    Trong danh sách người tham gia, bất kỳ người tham gia nào đang sử dụng My Notes sẽ có biểu tượng My Notes bên cạnh tên hiển thị của họ. 
  5. Nhấn vào tên của một người tham gia.
  6. Nhấn vào Dừng phiên âm trong My Notes

Quản lý bản chép lời My Notes cho tất cả người tham gia

  1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom.
  2. Bắt đầu cuộc họp.
  3. Trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, chạm vào biểu tượng Thêm .
  4. Nhấn Công cụ của người chủ trì .
  5. Nhấn vào Người tham gia, sau đó nhấn vào nút bật/tắt Cho phép mọi người sử dụng bản chép lời cuộc họp với My Notes để bật hoặc tắt tính năng này.
biểu tượng cảnh báo
Khi sử dụng Ghi chú của tôi để phiên âm âm thanh từ ứng dụng của bên thứ ba, bản chép lời sử dụng âm thanh hệ thống và micrô trên thiết bị. Trước khi bạn bắt đầu phiên âm, đảm bảo bạn tuân thủ tất cả luật pháp hiện hành khi phiên âm cuộc trò chuyện, có thể bao gồm việc cung cấp thông báo.