My Notes là chức năng ghi chú cá nhân cho phép bạn ghi chú trong cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến và cải thiện chúng bằng bản chép lời. Các ghi chú thu được là của bạn và không được tự động chia sẻ với người chủ trì cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến hay những người tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến khác. Có thể truy cập từ Ứng dụng Zoom trên máy tính, bạn có thể sử dụng My Notes cho Zoom Meetings, Zoom Webinars, các cuộc họp trực tiếp hoặc các cuộc họp ảo trên các nền tảng khác.
Yêu cầu để sử dụng My Notes
Tài khoản Chuyên nghiệp, Kinh doanh, Doanh nghiệp lớn hoặc tài khoản độc lập My Notes
Ứng dụng Zoom trên máy tính dành cho Windows hoặc macOS: 6.7.5 trở lên*
macOS phiên bản 14.2 trở lên để có đầy đủ chức năng My Notes
Phiên bản Windows 21H1 (bản dựng Hệ điều hành 18430) hoặc cao hơn để có đầy đủ chức năng My Notes.
Ứng dụng di động Zoom cho Android hoặc iOS: 7.0.3 trở lên*
Zoom Hub enabled
Bật My Notes đã được bật trong cổng thông tin web của Zoom.
Việc làm giàu (nâng cao) ghi chú yêu cầu bật Tạo và làm phong phú nội dung bằng AI
Sử dụng bản chép lời với My Notes yêu cầu Chép lời cuộc họp của tôi với My Notes phải được bật
Quyền truy cập micrô và quyền truy cập âm thanh hệ thống (bắt buộc để lấy bản chép lời cho ghi chú của bạn)
*Lưu ý: Cả người chủ trì và người tham gia phải sử dụng phiên bản ứng dụng 6.7.5 trở lên (hoặc 7.0.3 trở lên nếu dùng trên di động) để quản lý và sử dụng đầy đủ chức năng My Notes trong khi tham gia cuộc họp Zoom, bao gồm cả việc tắt bản chép lời My Notes cho một hoặc nhiều người tham gia. Người dùng sử dụng các phiên bản thấp hơn 6.7.5 (hoặc 7.0.3 nếu dùng trên di động) có thể không quản lý được việc sử dụng My Notes hoặc không sử dụng được bản chép lời và các chức năng My Notes khác.
Hạn chế khi sử dụng My Notes
My Notes không được thiết kế để sử dụng bởi người tham gia Zoom Phone hoặc Zoom Contact Center.
My Notes hiện tại không tương thích với Zoom Rooms hoặc web client.
Khi sử dụng My Notes để phiên âm cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến Zoom bằng chức năng ngoài cuộc họp, My Notes sẽ xử lý âm thanh cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến giống như âm thanh từ ứng dụng của bên thứ ba nếu người dùng tham gia cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến từ một thiết bị khác, tham gia mà không đăng nhập hoặc đăng nhập bằng một tài khoản Zoom khác. Trước khi bạn bắt đầu chép lời, hãy đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các luật hiện hành khi chép lời các cuộc trò chuyện, điều này có thể bao gồm việc cung cấp thông báo.
Điều này cũng áp dụng cho các trải nghiệm Zoom Meeting SDK được lưu trữ trên các nền tảng của bên thứ ba. Trong các trường hợp này, bản chép lời sử dụng âm thanh hệ thống và micrô trên thiết bị mà My Notes được bật, thay vì bản chép lời trong cuộc họp Zoom.
Bắt đầu ghi chú trong ứng dụng Zoom Workplace bằng My Notes
Bắt đầu ghi chú trong cuộc họp Zoom bằng My Notes
Bạn có thể mở My Notes từ đầu cửa sổ cuộc họp Zoom để ghi lại các ghi chú được liên kết với cuộc họp hiện tại và tùy chọn sử dụng bản chép lời để làm phong phú chúng.
Sử dụng My Notes với âm thanh từ một ứng dụng bên thứ ba
Bạn có thể sử dụng My Notes khi đang dùng ứng dụng hoặc trình duyệt của bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Teams, Slack hoặc Google Chrome, để ghi chú và phiên âm âm thanh bằng ứng dụng Zoom trên máy tính của bạn. Nếu tính năng tự động phát hiện hoạt động giọng nói được bật và hoạt động giọng nói từ ứng dụng bên thứ ba hoặc trình duyệt không được đặt để bỏ qua, thông báo Ghi chú sẽ xuất hiện khi phát hiện hoạt động giọng nói để bạn có thể mở My Notes và bắt đầu ghi chú. Để chọn ứng dụng hoặc trình duyệt nào sẽ kích hoạt thông báo để bắt đầu ghi chú mới khi phát hiện âm thanh giọng nói, hãy cập nhật tùy chọn phát hiện hoạt động giọng nói tự động của bạn trong cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính. Tìm hiểu thêm về việc quản lý tính năng tự động phát hiện hoạt động giọng nói của My Notes.
Khi dùng My Notes để phiên âm âm thanh từ ứng dụng hoặc trình duyệt của bên thứ ba, khi dùng chức năng ngoài cuộc họp cho cuộc họp hoặc hội thảo trực tuyến Zoom, và khi dùng My Notes cho các trải nghiệm Zoom Meeting SDK được lưu trữ trên nền tảng bên thứ ba, bản chép lời sử dụng âm thanh hệ thống và micrô trên Thiết bị. Trước khi bạn bắt đầu chép lời, hãy đảm bảo bạn tuân thủ tất cả luật pháp hiện hành khi chép lời các cuộc trò chuyện, có thể bao gồm việc cung cấp thông báo. Vì My Notes sử dụng âm thanh hệ thống và micrô, nên việc sử dụng nút tắt tiếng trong ứng dụng của bên thứ ba hoặc trình duyệt trong cuộc họp ảo sẽ không ngăn My Notes chép lời âm thanh được micrô của thiết bị thu nhận. Do đó, bạn phải dùng biểu tượng Tạm dừng trong My Notes để tạm dừng hoặc dừng phiên âm.
Để sử dụng My Notes với ứng dụng hoặc trình duyệt của bên thứ ba:
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn.
Nhấp vào thẻ Trang chủ . Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Trang chủ, hãy nhấp vào thẻ Thêm, sau đó nhấp vào thẻ Trang chủ .
Click My Notes .
Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, nhấn vào Tiếp tục, sau đó Cho phép để cấp cho Zoom quyền truy cập vào âm thanh hệ thống của bạn hoặc nhấn vào Bỏ qua hiện tại.
Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp của bên thứ ba.
(Tùy chọn) Nếu tính năng phát hiện hoạt động giọng nói tự động được bật và hoạt động giọng nói của ứng dụng bên thứ ba hoặc trình duyệt không được đặt để bỏ qua,thông báo **Ghi chú** sẽ xuất hiện khi hoạt động giọng nói được phát hiện. Nhấp vào **Take notes** để mở My Notes và bắt đầu ghi chú. Chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức khi một ghi chú mới được mở.
Nhập ghi chú trong trình chỉnh sửa My Notes. Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
(Tùy chọn) Trong trình chỉnh sửa My Notes, nhấp vào biểu tượng thêm , và thực hiện như sau:
Nhấn vào Sao chép liên kết để thêm một liên kết đến ghi chú này vào bộ nhớ tạm của bạn.
Nhấp vào Xóa, sau đó Xóa để hủy ghi chú và xóa bản chép lời.
Nhấp vào Xem ghi chú khác để truy cập các ghi chú đã tạo trước đó của bạn.
(Tùy chọn) Nhấp vào biểu tượng tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấp vào biểu tượng phát hoặc Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
Nhấn vào Xong.
Khi được yêu cầu xác minh, hãy nhấp vào Hoàn tất để hoàn thành ghi chú và kết thúc chép lời. Lưu ý: Sau khi bạn nhấp vào Hoàn tất, bạn không thể tiếp tục ghi chú đó. Bạn có thể bắt đầu một ghi chú mới và tính năng chép lời.
Cách truy cập ghi chú được tạo bằng My Notes
Sau khi một ghi chú được tạo, bạn có thể dễ dàng quay lại và thực hiện bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa cần thiết nào. Truy cập My Notes của bạn qua Zoom Hub hoặc Zoom Canvas và chọn cách bạn muốn thực hiện thay đổi bằng cách sử dụng các công cụ chỉnh sửa có sẵn trong Canvas, làm phong phú My Notes bằng AI (có sẵn nếu đã bật bản chép lời khi ghi chú bằng My Notes) hoặc chia sẻ ghi chú với những người dùng khác.
Truy cập ghi chú được tạo bằng My Notes
Truy cập ghi chú được tạo bằng My Notes cho một cuộc họp Zoom cụ thể
Sau khi một cuộc họp Zoom kết thúc, bạn có thể dễ dàng truy cập và mở lại bất kỳ ghi chú nào bạn đã tạo bằng My Notes và liên kết với phiên họp cụ thể đó. Bạn chỉ có quyền truy cập vào các ghi chú bạn đã tạo, không phải các ghi chú do người khác tạo, trừ khi được người tạo ghi chú chia sẻ.
Cách bổ sung cho ghi chú bằng bản chép lời
Đối với người dùng đã bật bản chép lời để sử dụng với My Notes, My Notes có thể được AI làm phong phú bằng cách sử dụng bản chép lời có sẵn, một cách tự động sau khi bạn hoàn tất ghi chú hoặc thủ công khi bạn chọn ghi chú và nhấp vào Tạo. Ngoài việc làm phong phú, bạn có thể nhắc AI tinh chỉnh ghi chú thêm bằng cách sử dụng các câu lệnh AI tiêu chuẩn.
Cách quản lý bản ghi trên thiết bị di động cho My Notes
Trong menu điều hướng, nhấp vào Bản ghi & Bản chép lời.
Nhấp vào thẻ bản ghi My Notes. Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi được tạo bằng My Notes.
(Tùy chọn) Tìm kiếm bản ghi theo tên ghi chú và/hoặc lọc theo ngày ghi.
Nhấp vào bản ghi mong muốn.
Khi ở trang thông tin bản ghi, bạn có thể phát bản ghi, cũng như **Tải xuống**,**Xóa** hoặc **Chia sẻ** bản ghi.
Cách biết liệu My Notes đang được sử dụng trong cuộc họp Zoom
Nếu người chủ trì đã cho phép người tham gia chép lời cuộc họp Zoom bằng My Notes, bất kỳ người tham gia cuộc họp nào có tính năng My Notes khả dụng và được bật đều có thể sử dụng tính năng đó cho cuộc họp hiện tại. Với tư cách là người tham gia cuộc họp Zoom, bạn sẽ biết liệu My Notes có tính năng chép lời đang được sử dụng hay không nếu biểu tượng My Notes ** ** và biểu tượng Bản chép lời ** ** đang bật trong thông báo cuộc họp ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ cuộc họp.
Cách quản lý bản chép lời My Notes của người tham gia với tư cách là người chủ trì cuộc họp Zoom
Với tư cách là chủ trì cuộc họp Zoom, bạn có thể xem ai đang sử dụng bản chép lời My Notes trong cuộc họp, cũng như kết thúc việc sử dụng bản chép lời My Notes cho từng người tham gia hoặc cho tất cả người tham gia trong cuộc họp từ bảng Người tham gia hoặc điều khiển Bản chép lời. Bạn cũng có thể quản lý xem người tham gia có thể sử dụng My Notes trong các cuộc họp do bạn chủ trì bằng cách cập nhật cài đặt My Notes của bạn. Tìm hiểu thêm về quản lý cài đặt My Notes cho các cuộc họp Zoom mà bạn chủ trì.
Người chủ trì cuộc họp phải tham gia cuộc họp Zoom để tắt bản chép lời My Notes do những người tham gia cuộc họp khác khởi tạo. Mặc dù tùy chọn xóa tài liệu họp áp dụng cho bản chép lời và tóm tắt, nhưng tùy chọn này không áp dụng cho bản chép lời My Notes do người tham gia cuộc họp hoàn thành trước khi người chủ trì cuộc họp xóa tài liệu họp. Do đó, dù người tham gia sẽ không thể tiếp tục chép lời trong My Notes, họ vẫn sẽ giữ lại những gì đã được chép lời trước khi người chủ trì cuộc họp dừng bản chép lời.
Khi sử dụng Ghi chú của tôi để phiên âm âm thanh từ ứng dụng của bên thứ ba, bản chép lời sử dụng âm thanh hệ thống và micrô trên thiết bị. Trước khi bạn bắt đầu phiên âm, đảm bảo bạn tuân thủ tất cả luật pháp hiện hành khi phiên âm cuộc trò chuyện, có thể bao gồm việc cung cấp thông báo.