Sử dụng My Notes

Dù là để tự chép lời hay chép lời cuộc họp trực tiếp, bạn đều có thể bắt đầu ghi chú trực tiếp từ ứng dụng máy tính để bàn Zoom Workplace và bật Ghi chú của tôi để truy cập micrô và âm thanh hệ thống nhằm mục đích chép lời.

Lưu ý:

• Nếu bạn đã bật tính năng tự động phát hiện hoạt động của micrô, định cấu hình cài đặt để hoạt động giọng nói trên Zoom không bị bỏ qua và mở ứng dụng máy tính Zoom Workplace, thông báo Ghi chú sẽ xuất hiện khi Zoom phát hiện hoạt động từ micrô của bạn để bạn có thể mở Ghi chú của tôi.
• Để chọn xem hoạt động giọng nói có thể tự động hiển thị thông báo hay không, hãy cập nhật tùy chọn phát hiện hoạt động giọng nói tự động của bạn trong phần cài đặt ứng dụng máy tính để bàn Zoom Workplace. Tìm hiểu thêm về cách quản lý tính năng phát hiện hoạt động giọng nói tự động trong Ghi chú của tôi.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấp vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấp vào thẻ Thêm , rồi nhấp vào Ghi chú của tôi .
3. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Tạo ghi chú mới để bắt đầu ghi chú.
4. (Tùy chọn) Bạn cũng có thể nhấp vào thẻ Trang chủ trên thanh điều hướng, sau đó nhấp vào Ghi chú của tôi .
5. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào Tiếp tục, sau đó nhấp vào Cho phép để cấp quyền cho Zoom truy cập âm thanh hệ thống của bạn, hoặc nhấp vào Bỏ qua lúc này.
   Notes:
   • Nếu bạn nhấp vào Bỏ qua lúc này, bạn sẽ không thể sử dụng bản chép lời âm thanh cho Ghi chú của tôi.
   • If the Automatically detect voice activity to create Ghi chú của tôi feature is enabled and Zoom voice activity is not set to be ignored, the following will occur:
     • Trên máy tính, thông báo Take notes sẽ xuất hiện khi phát hiện hoạt động giọng nói.
     • Trong cửa sổ Ghi chú của tôi, tại Phần Transcript, bản chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức khi một ghi chú mới được mở.
6. (Tùy chọn) Trong trường Ghi chú thủ công ở cuối cửa sổ, hãy nhập ghi chú của bạn.
   Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
7. (Tùy chọn) Ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Ghi chú của tôi, hãy nhấp vào biểu tượng Thêm để sử dụng các tùy chọn sau:
   • Thêm quy trình vào ghi chú này: Cho phép bạn đính kèm một quy trình tự động vào ghi chú.
   • Sao chép liên kết: Thêm liên kết dẫn đến ghi chú vào bộ nhớ tạm của bạn.
   • Xem tất cả ghi chú: Mở Ghi chú của tôi trong ứng dụng máy tính Zoom Workplace và cho phép bạn truy cập trực tiếp vào các ghi chú đã tạo trước đó của mình.
   • Xóa: Hủy ghi chú hiện tại.
     Lưu ý: Nếu đã sử dụng bản chép lời, việc xóa ghi chú hiện tại cũng sẽ xóa bản chép lời Ghi chú của tôi được liên kết.
8. (Tùy chọn) Trong phần Bản chép lời, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng để quản lý cài đặt chép lời:
   • Ngôn ngữ chép lời: Cho phép bạn chọn ngôn ngữ chép lời từ trình chọn ngôn ngữ.
   • Cài đặt micrô: Cho phép bạn chọn nguồn âm thanh micrô.
9. (Tùy chọn) Trong phần Bản chép lời, hãy nhấp vào biểu tượng Thu nhỏ để thu nhỏ bản chép lời hoặc nhấp vào biểu tượng Xem bản ghi đầy đủ để hiển thị toàn bộ bảng Bản chép lời.
   Lưu ý: Nếu bạn chọn thu nhỏ phần Bản chép lời, phần này sẽ trở thành một thẻ nhỏ gọn cho phép bạn di chuyển đến bất kỳ đâu trong cửa sổ Ghi chú của tôi, tạm dừng hoặc tiếp tục chép lời, hoặc mở rộng để khôi phục phần Bản chép lời về kích thước ban đầu.
10. (Tùy chọn) Nếu bạn đang sử dụng bản chép lời Ghi chú của tôi, hãy nhấp vào biểu tượng Tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấp vào biểu tượng Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
11. Sau khi bạn ghi chú xong, hãy nhấp vào Xong.
12. Khi được nhắc xác minh, hãy nhấp vào Hoàn thành để hoàn tất ghi chú và kết thúc bản chép lời.
    Notes:
    • Sau khi bạn nhấp vào Complete, bạn sẽ không thể tiếp tục ghi chú đó nữa, nhưng bạn có thể bắt đầu một ghi chú và bản chép lời mới.
    • Thông báo Không có nội dung nào sẽ xuất hiện nếu bạn đang cố lưu một ghi chú không có nội dung. Bạn có thể nhấp vào Save anyway để tiếp tục lưu ghi chú trống hoặc nhấp vào Delete để xóa ghi chú nếu bạn không cần đến.
    • Thông báo Inactivity detected sẽ xuất hiện nếu không phát hiện hoạt động nào trong vòng năm phút. Bạn có thể nhấp vào Dismiss để thoát khỏi thông báo hoặc nhấp vào Delete để hủy ghi chú.

Lưu ý: Trong ứng dụng di động Zoom Workplace, việc ghi lại ghi chú bằng Ghi chú của tôi sẽ thu âm thanh và tạo bản chép lời. Khi ghi chú hoàn tất, bản chép lời sẽ được lưu và bản ghi sẽ bị xóa theo mặc định. Để giữ lại bản ghi, hãy bật Tự động lưu bản ghi cuộc họp không phải của Zoom trong Ghi chú của tôi trên thiết bị di động. Thao tác này sẽ lưu bản ghi vào dung lượng lưu trữ bản ghi trên đám mây của bạn, nơi bạn có thể truy cập sau.

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấn vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn vào Ghi chú của tôi .
3. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để tạo ghi chú mới.
4. (Tùy chọn) Bạn cũng có thể nhấn vào thẻ Màn hình chính trên thanh điều hướng, sau đó nhấn vào Ghi chú của tôi .
5. Nếu Zoom không có quyền truy cập vào micrô của bạn, một hộp thoại xác minh sẽ xuất hiện. Nhấn vào Cài đặt và bật quyền truy cập vào micrô của thiết bị, hoặc nhấn vào Bắt đầu để bắt đầu sử dụng Ghi chú của tôi mà không cần chép lời.
6. Nếu hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấn vào Bắt đầu.
   Nếu bạn đã cho phép ghi hình trong cài đặt thiết bị, cửa sổ Ghi chú của tôi sẽ mở ra và bắt đầu chép lời. Trên thẻ Bản chép lời , bản chép lời âm thanh sẽ được hiển thị.
7. (Tùy chọn) Nhấn vào thẻ Ghi chú thủ công để nhập văn bản thủ công.
   Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập.
8. Ở đầu cửa sổ Ghi chú của tôi, hãy chạm vào biểu tượng danh sách sổ xuống để xem thêm tùy chọn:
   • Tên ghi chú của bạn: Nhấn để chia sẻ ghi chú với những người khác.
   • Đổi tên: Cho phép bạn cập nhật tên của ghi chú.
   • Sao chép liên kết: Thêm liên kết dẫn đến ghi chú vào bộ nhớ tạm của bạn.
   • Ngôn ngữ chép lời: Cho phép bạn chọn ngôn ngữ chép lời từ trình chọn ngôn ngữ.
   • Xóa: Hủy ghi chú.
     Ghi chú: Nếu đã sử dụng tính năng chép lời, việc xóa ghi chú cũng sẽ xóa bản chép lời và bản ghi đi kèm.
9. (Tùy chọn) Nếu sử dụng tính năng chép lời, hãy nhấn vào biểu tượng Tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấn vào biểu tượng Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
10. Sau khi ghi chú xong, hãy nhấn vào Xong.
11. Khi được nhắc xác minh, hãy nhấn vào Complete để hoàn tất ghi chú và kết thúc bản chép lời.
    Lưu ý: Sau khi bạn nhấn Complete, bạn sẽ không thể tiếp tục ghi chú đó nữa, nhưng bạn có thể bắt đầu một ghi chú và bản chép lời mới.
    Once the note is complete, if Auto-save recordings of non-Zoom meetings in Ghi chú của tôi on mobile is enabled, the recording associated with the transcript will also be saved and can be managed in the Cổng thông tin web của Zoom or Zoom Hub.

Lưu ý:

• Nếu có cuộc gọi điện thoại được chấp nhận trong khi đang sử dụng Ghi chú của tôi, quá trình ghi âm ghi chú sẽ tạm dừng và tự động tiếp tục sau khi cuộc gọi kết thúc.
• Nếu bạn chấp nhận lời mời tham gia cuộc họp Zoom trong khi đang sử dụng Ghi chú của tôi, ghi chú hiện tại sẽ được lưu và đóng. Bạn sẽ cần bắt đầu một ghi chú mới cho cuộc họp.
• Nếu không phát hiện hoạt động giọng nói nào trong vòng năm phút và ghi chú không có nội dung, ghi chú sẽ tạm dừng và bạn sẽ nhận được lời nhắc Xóa ghi chú hoặc Đóng hộp thoại.
• Nếu màn hình của bạn khóa, ghi chú sẽ tiếp tục và có thể được quản lý từ hộp thoại thông báo của bạn.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
3. Ở đầu cửa sổ cuộc họp, nhấp vào biểu tượng My Notes .
4. Nhấp vào Bắt đầu ghi chú. Quá trình chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức nếu được hỗ trợ trong cuộc họp.
   Lưu ý: Ngoài ra, ở đầu cửa sổ cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Zoom AI để mở bảng điều khiển bên, sau đó nhấp vào câu lệnh chính Create a meeting note me để khởi chạy Ghi chú của tôi.
   Cửa sổ Ghi chú của tôi sẽ xuất hiện.
5. Trong thẻ Notes, hãy nhập ghi chú của bạn thủ công.
   Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập và được liên kết với cuộc họp Zoom hiện tại.
6. (Tùy chọn) Trong tab Notes, nhấp vào biểu tượng Thêm ở bên phải để sử dụng các tùy chọn sau:
   • Thêm quy trình vào ghi chú này: Cho phép bạn đính kèm một quy trình tự động vào ghi chú.
   • Sao chép liên kết: Thêm liên kết dẫn đến ghi chú vào bộ nhớ tạm của bạn.
   • Xóa: Hủy ghi chú hiện tại.
     Lưu ý: Nếu đã sử dụng bản chép lời, việc xóa ghi chú hiện tại cũng sẽ xóa bản chép lời Ghi chú của tôi được liên kết.
   • Xem tất cả ghi chú: Mở Ghi chú của tôi trong ứng dụng máy tính Zoom Workplace và cho phép bạn truy cập trực tiếp vào các ghi chú đã tạo trước đó của mình.
7. (Tùy chọn) Nếu sử dụng tính năng chép lời, hãy nhấp vào biểu tượng Tạm dừng để dừng bản chép lời, sau đó nhấp vào biểu tượng Tiếp tục để tiếp tục bản chép lời.
8. Sau khi bạn ghi chú xong, hãy nhấp vào Xong.
9. Khi được nhắc xác minh, hãy nhấp vào Hoàn thành để hoàn thành ghi chú và kết thúc bản chép lời.
   The note will be saved, and the Ghi chú của tôi window will automatically close.
   Notes:
   • Nếu tính năng Cho phép Zoom AI tạo nội dung trong Ghi chú của tôi được bật, AI sẽ tự động bổ sung thêm cho ghi chú của bạn nếu cuộc họp đã được chép lời và bạn đã hoàn thành ghi chú.
   • Nếu cuộc họp kết thúc trước khi bạn hoàn thành ghi chú, Zoom sẽ tự động đóng ghi chú của bạn và lưu lại.
   • Nếu một ghi chú trống sau một cuộc họp, My Notes sẽ không tự động tạo bản tóm tắt và bạn sẽ cần nhấp thủ công vào Tạo để tạo bản tóm tắt.

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Zoom.
3. Ở trên cùng của cửa sổ cuộc họp, nhấn vào biểu tượng My Notes.
4. (Tùy chọn) Bật Tự động bắt đầu Ghi chú của tôi cho các cuộc họp trong tương lai để Ghi chú của tôi tự động bắt đầu khi tham gia cuộc họp.
5. Nhấn vào Bắt đầu ghi chú.
   Tính năng chép lời sẽ bắt đầu ngay lập tức nếu được hỗ trợ trong cuộc họp.
   Cửa sổ Ghi chú của tôi sẽ xuất hiện.
6. Trong tab Ghi chú thủ công, bạn có thể nhập ghi chú thủ công cho dù tính năng chép lời có được bật hay không.
   Ghi chú của bạn sẽ được lưu khi bạn nhập và được liên kết với cuộc họp Zoom hiện tại.
7. Ở đầu cửa sổ Ghi chú của tôi, hãy nhấn vào biểu tượng menu thả xuống để sử dụng các tùy chọn sau:
   • Tên ghi chú của bạn: Nhấn để chia sẻ ghi chú với những người khác.
   • Đổi tên: Cho phép bạn cập nhật tên của ghi chú.
   • Sao chép liên kết: Thêm liên kết dẫn đến ghi chú vào bộ nhớ tạm của bạn.
   • Ngôn ngữ chép lời: Cho phép bạn chọn ngôn ngữ chép lời từ trình chọn ngôn ngữ.
   • Cài đặt: Cho phép bạn quản lý cài đặt cục bộ cho Ghi chú của tôi.
   • Xóa: Hủy ghi chú.
     Ghi chú: Nếu đã sử dụng tính năng chép lời, việc xóa ghi chú cũng sẽ xóa bản chép lời và bản ghi đi kèm.
8. (Tùy chọn) Nếu đang sử dụng tính năng chép lời, hãy nhấn vào biểu tượng Tạm dừng để dừng tính năng chép lời, sau đó nhấn vào biểu tượng Tiếp tục để tiếp tục tính năng chép lời.
9. Sau khi ghi chú xong, hãy nhấn vào Xong.
10. Khi được nhắc xác minh, hãy nhấn vào Hoàn tất để hoàn thành ghi chú và kết thúc quá trình chép lời.
    Lưu ý: Sau khi bạn nhấn vào Hoàn tất, bạn sẽ không thể tiếp tục ghi chú đó nữa, nhưng bạn có thể bắt đầu một ghi chú và quá trình chép lời mới.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấp vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không nhìn thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp vào Ghi chú của tôi .
   Ghi chú của tôi sẽ mở ra và hiển thị thẻ Trang chủ.
3. Trong menu bên, hãy nhấp vào thẻ Tất cả ghi chú.
4. (Tùy chọn) Ở trên cùng, hãy sử dụng trường tìm kiếm hoặc các tùy chọn bộ lọc để giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
5. Nhấp vào tên của ghi chú mong muốn để mở ghi chú đó và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấn vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn vào Ghi chú của tôi .
3. Tìm và nhấn vào tên của ghi chú mong muốn để mở và chỉnh sửa theo nhu cầu.

1. Đăng nhập vào Ứng dụng Zoom trên web.
2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Sản phẩm Zoom .
3. In the Zoom Products menu, click My Notes .
   Ghi chú của tôi sẽ mở trong một tab trình duyệt mới và hiển thị tab Trang chủ.
4. Trong menu bên, hãy nhấp vào thẻ Tất cả ghi chú.
5. (Tùy chọn) Ở trên cùng, hãy sử dụng trường tìm kiếm hoặc các tùy chọn bộ lọc để giúp thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
6. Nhấp vào tên của ghi chú mong muốn để mở ghi chú đó và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấp vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấp vào thẻ Thêm , rồi nhấp vào Ghi chú của tôi .
   Ghi chú của tôi sẽ mở ra.
3. Trong menu bên, dưới mục Thẻ, hãy nhấp vào một thẻ hiện có để xem các ghi chú được gắn thẻ đó hoặc biểu tượng dấu cộng để tạo thẻ mới.
   
   Lưu ý: Nếu bạn không tìm thấy thẻ hiện có, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống bên cạnh Thẻ để mở rộng phần này.
   

   Trang thẻ sẽ mở ra và chỉ hiển thị các ghi chú khớp với thẻ bạn đã chọn.
4. Nhấp vào ghi chú để mở và xem toàn bộ nội dung của ghi chú đó.

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấn vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn vào Ghi chú của tôi .
   Ghi chú của tôi sẽ mở ra.
3. Ở phía trên cùng, hãy chạm vào thẻ Thẻ.
4. Nhấn vào một thẻ hiện có để xem các ghi chú được gắn thẻ đó hoặc nhấn vào biểu tượng nâng cao để tạo thẻ mới.
   
   Trang thẻ sẽ mở ra và chỉ hiển thị các ghi chú khớp với thẻ bạn đã chọn.
5. Nhấn vào một ghi chú để mở và xem toàn bộ nội dung của ghi chú đó.

1. Đăng nhập vào Ứng dụng Zoom trên web.
2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Sản phẩm Zoom .
3. Trong menu Zoom Products, nhấp vào Ghi chú của tôi .
   Ghi chú của tôi sẽ mở trong thẻ trình duyệt mới.
4. Trong menu bên, hãy nhấp vào thẻ Tất cả ghi chú.
5. Trong menu bên, dưới mục Thẻ, hãy nhấp vào một thẻ hiện có để xem các ghi chú được gắn thẻ đó hoặc biểu tượng dấu cộng để tạo thẻ mới.
   
   Lưu ý: Nếu bạn không thể tìm thấy thẻ hiện có, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên thả xuống bên cạnh phần Thẻ để mở rộng phần này.
   Trang thẻ sẽ mở ra và chỉ hiển thị các ghi chú khớp với thẻ bạn đã chọn.
6. Nhấp vào một ghi chú để mở và xem nội dung đầy đủ.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấp vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấp vào thẻ Thêm , rồi nhấp vào Ghi chú của tôi .
   Ghi chú của tôi sẽ mở ra.
3. Tìm và nhấp vào tên của ghi chú mong muốn để mở ghi chú đó.
4. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Tạo để cập nhật ghi chú của bạn bằng bản chép lời có sẵn.
   Các chi tiết bổ sung từ bản chép lời sẽ được thêm bằng văn bản thông thường và các trích dẫn sẽ hiển thị phân đoạn bản chép lời nào đã được sử dụng.
5. (Tùy chọn) Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Trò chuyện AI để nhắc AI tinh chỉnh thêm ghi chú bằng các câu lệnh AI Tiêu chuẩn trong Bảng trò chuyện AI.
6. (Optional) You can modify the generated notes by changing the current template being used:
   1. Bên cạnh mục Tạo, hãy nhấp vào tên của mẫu hiện đang được sử dụng để đổi sang mẫu khác.
   2. In the Templates menu options, update the Note length as needed.
   3. Nhấp vào Tạo lại.
      Ghi chú sẽ được cập nhật dựa trên mẫu và độ dài ghi chú đã chọn.

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Trên thanh điều hướng, hãy nhấn vào thẻ Ghi chú của tôi .
   Lưu ý: Nếu bạn không thấy thẻ Ghi chú của tôi , hãy nhấn vào thẻ Thêm , sau đó nhấn vào Ghi chú của tôi .
3. Tìm và nhấn vào tên của ghi chú mong muốn để mở ghi chú đó.
4. Ở cuối trang, hãy nhấn vào Generate để cập nhật ghi chú của bạn bằng bản chép lời và/hoặc bản ghi có sẵn.
   Các chi tiết bổ sung từ bản chép lời và/hoặc bản ghi sẽ được thêm vào dưới dạng văn bản thông thường và các trích dẫn sẽ cho biết phân đoạn bản chép lời nào đã được sử dụng.
5. (Optional) You can modify the generated notes by changing the current template being used:
   1. Bên cạnh mục Tạo, hãy nhấn vào tên của mẫu hiện đang được sử dụng để đổi sang mẫu khác.
   2. In the Templates menu options, update the Note length as needed.
   3. Nhấn vào Tạo lại.
      Ghi chú sẽ được cập nhật dựa trên mẫu đã chọn và độ dài ghi chú.

1. Đăng nhập vào Ứng dụng Zoom trên web.
2. Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Sản phẩm Zoom .
3. Trong menu Zoom Products, nhấp vào Ghi chú của tôi .
   Ghi chú của tôi sẽ mở trong thẻ trình duyệt mới.
4. Tìm và nhấp vào tên của ghi chú mong muốn để mở ghi chú đó.
5. Ở cuối trang, hãy nhấp vào Tạo để cập nhật ghi chú của bạn bằng bản chép lời có sẵn.
   Các chi tiết bổ sung từ bản chép lời sẽ được thêm bằng văn bản thông thường và các trích dẫn sẽ hiển thị phân đoạn bản chép lời nào đã được sử dụng.
6. (Tùy chọn) Ở góc trên bên phải, hãy nhấp vào Trò chuyện AI để nhắc AI tinh chỉnh thêm ghi chú bằng các câu lệnh AI Tiêu chuẩn trong Bảng trò chuyện AI.
7. (Optional) You can modify the generated notes by changing the current template being used:
   1. Bên cạnh mục Tạo, hãy nhấp vào tên của mẫu hiện đang được sử dụng để đổi sang mẫu khác.
   2. In the Templates menu options, update the Note length as needed.
   3. Nhấp vào Tạo lại.
      Ghi chú sẽ được cập nhật dựa trên mẫu và độ dài ghi chú đã chọn.

Mặc dù người tham gia không thể yêu cầu dừng cụ thể việc sử dụng Ghi chú của tôi, họ có thể yêu cầu dừng tính năng chép lời trong cuộc họp:

1. Tham gia cuộc họp trên ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính.
2. Ở trên đầu bảng cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Chép lời .
3. Nhấn vào Yêu cầu người chủ trì dừng chép lời.

Với tư cách là người chủ trì, nếu người tham gia yêu cầu dừng chép lời cho My Notes:

1. Với tư cách là chủ trì, bạn sẽ nhận được thông báo "A participant has requested to turn off transcriptions".
2. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
3. Nhấp vào Dừng chép lời để dừng chép lời, hoặc nhấp vào Từ chối để tiếp tục cho phép sử dụng bản chép lời trong cuộc họp.
   Lưu ý: Nếu bạn nhấp vào Dừng chép lời, tất cả các tính năng trong cuộc họp sử dụng bản chép lời cũng sẽ bị dừng (Tóm tắt cuộc họp, Câu hỏi trong cuộc họp, Ghi lại thông minh, v.v.)

Mặc dù những người tham gia không thể yêu cầu dừng sử dụng Ghi chú của tôi cụ thể trên ứng dụng di động Zoom Workplace, họ có thể yêu cầu dừng tính năng chép lời trong một cuộc họp Zoom:

1. Tham gia cuộc họp trên ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Ở đầu bảng cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Chép lời .
3. Chạm vào Yêu cầu người chủ trì dừng chép lời.

Với tư cách là người chủ trì, nếu người tham gia yêu cầu dừng chép lời cho My Notes:

1. Với tư cách là chủ trì, bạn sẽ nhận được thông báo "A participant has requested to turn off transcriptions".
2. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
3. Nhấn vào Dừng chép lời để dừng chép lời, hoặc nhấn vào Từ chối để tiếp tục cho phép sử dụng tính năng chép lời trong cuộc họp.
   Lưu ý: Nếu bạn nhấn vào Dừng chép lời, tính năng chép lời cho Ghi chú của tôi và các tính năng trong cuộc họp khác sử dụng tính năng chép lời cũng sẽ bị dừng, bao gồm tóm tắt cuộc họp, câu hỏi trong cuộc họp và nhiều tính năng khác.

Mặc dù người tham gia không thể yêu cầu dừng cụ thể việc sử dụng Ghi chú của tôi, họ có thể yêu cầu dừng tính năng chép lời trong cuộc họp:

1. Tham gia cuộc họp trên Ứng dụng Zoom trên web.
2. Ở trên đầu bảng cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Chép lời .
3. Nhấn vào Yêu cầu người chủ trì dừng chép lời.

Với tư cách là người chủ trì, nếu người tham gia yêu cầu dừng chép lời cho My Notes:

1. Với tư cách là chủ trì, bạn sẽ nhận được thông báo "A participant has requested to turn off transcriptions".
2. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
3. Nhấp vào Dừng chép lời để dừng bản chép lời hoặc nhấp vào từ chối để tiếp tục cho phép sử dụng bản chép lời trong cuộc họp.
   Lưu ý: Nếu bạn nhấp vào Dừng chép lời, tất cả các tính năng trong cuộc họp sử dụng bản chép lời cũng sẽ bị dừng, bao gồm tóm tắt cuộc họp, câu hỏi trong cuộc họp, ghi lại thông minh và nhiều tính năng khác.

Quản lý bản chép lời My Notes từ bảng Người tham gia.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Bắt đầu cuộc họp.
3. Nhấp vào Participants [Người tham gia] trong bảng điều khiển của người chủ trì để mở bảng Người tham gia.
4. (Tùy chọn) Nhấp vào menu thả xuống nằm ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào Mở trong cửa sổ riêng để tách Bảng người tham gia khỏi cửa sổ cuộc họp.
   Trong danh sách người tham gia, bất kỳ người tham gia nào hiện đang sử dụng My Notes sẽ có biểu tượng My Notes bên cạnh tên hiển thị của họ.
5. Di chuột qua người tham gia và nhấn vào Thêm, các tùy chọn sau sẽ xuất hiện:
   • Dừng chép lời ghi chú: Kết thúc bản chép lời cho người tham gia cụ thể đó.
   • Dừng tất cả các bản chép lời ghi chú: Kết thúc quá trình chép lời cho tất cả những người tham gia.

Quản lý bản chép lời My Notes từ công cụ chủ trì

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Bắt đầu cuộc họp.
3. Nhấp vào Công cụ chủ trì , sau đó nhấp vào Người tham gia.
4. Trong mục Cho phép tất cả người tham gia, nhấp vào nút bật/tắt Chép lời trong My Notes để bật hoặc tắt tính năng đó.

Quản lý bản chép lời My Notes từ biểu tượng Zoom AI

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Bắt đầu cuộc họp.
3. Ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng **Zoom AI** .
4. Nhấp vào Dừng các tính năng Zoom AI.
   (Tùy chọn) Chọn ô Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
   Ghi chú: Nếu những người tham gia đã hoàn thành ghi chú của họ, họ vẫn sẽ có bản sao của bản chép lời cho đến thời điểm chủ trì dừng tính năng chép lời.
5. Nhấp vào Dừng Zoom AI.

Quản lý bản chép lời My Notes từ biểu tượng Bản chép lời.

1. Đăng nhập vào ứng dụng Zoom Workplace trên máy tính để bàn.
2. Bắt đầu cuộc họp.
3. Ở góc trên bên phải của cửa sổ cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng Chép lời .
4. Nhấp vào Dừng chép lời.
5. (Tùy chọn) Chọn ô Xóa tất cả tài nguyên do Zoom AI tạo để xóa bản chép lời.
   Lưu ý: Nếu người tham gia đã hoàn thành ghi chú của họ, họ vẫn sẽ có một bản sao của bản chép lời cho đến thời điểm chủ trì dừng chép lời.
6. Nhấp vào Dừng chép lời.

Quản lý bản chép lời My Notes cho từng người tham gia

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Bắt đầu cuộc họp.
3. Trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy chạm vào biểu tượng Thêm .
4. Nhấn vào Người tham gia .
   Trong danh sách người tham gia, bất kỳ người tham gia nào hiện đang sử dụng Ghi chú của tôi sẽ có biểu tượng Ghi chú của tôi bên cạnh tên hiển thị của họ.
5. Nhấn vào tên của một người tham gia.
6. Nhấn vào Dừng chép lời trong Ghi chú của tôi.

Quản lý bản chép lời My Notes cho tất cả người tham gia

1. Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom Workplace.
2. Bắt đầu cuộc họp.
3. Trên thanh công cụ điều khiển cuộc họp, hãy chạm vào biểu tượng Thêm .
4. Nhấn Công cụ của người chủ trì .
5. Nhấn vào Người tham gia, sau đó nhấn vào nút bật/tắt Cho phép mọi người sử dụng bản chép lời cuộc họp với My Notes để bật hoặc tắt tính năng này.