Sử dụng quy trình với Ghi chú của tôi Người dùng có thể tạo và đính kèm quy trình có chức năng tác tử với Ghi chú của tôi tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời cuộc họp—trong khi lên lịch, trong cuộc họp hoặc sau cuộc họp—để tự động hóa các mục hành động sau cuộc họp và các tác vụ theo dõi từ bản chép lời cuộc họp hoặc các ghi chú được nhập thủ công. Quy trình có thể được tùy chỉnh bằng ngôn ngữ tự nhiên bằng cách chỉ định các chi tiết như người được chỉ định thực hiện tác vụ, thời hạn hoặc người nhận mà không cần cấu hình kỹ thuật.
Để các quy trình có thể sử dụng được với Ghi chú của tôi, chúng phải đáp ứng các tiêu chí sau:
Các quy trình sau cuộc họp được xây dựng sẵn của Zoom đã chọn trong phần quản lý cuộc họp và dựa trên vai trò trong các danh mục Bán hàng, Tiếp thị, CNTT và Kỹ thuật, và Nhân sự Các quy trình do người dùng tạo đáp ứng các tiêu chí sau:
Yếu tố kích hoạt quy trình được đặt thành Sự kiện cuộc họp Loại sự kiện cuộc họp được đặt thành Khi cuộc họp kết thúc Những cuộc họp cần theo dõi được đặt thành Tất cả các cuộc họp
Các quy trình do người dùng tạo đang hoạt động sẽ được bật theo mặc định khi đính kèm quy trình. Các quy trình được tạo trong ZoomMate tự động kích hoạt khi kết thúc cuộc họp cũng sẽ hiển thị trong Ghi chú của tôi tương ứng, cho phép người dùng quản lý tất cả các quy trình đang chạy sau cuộc họp tại một nơi duy nhất.
Các yêu cầu để sử dụng quy trình với Ghi chú của tôi
Tài khoản Zoom Workplace Chuyên nghiệp, Zoom Workplace Chuyên nghiệp Nâng cao, Zoom Workplace Kinh doanh, Zoom Workplace Kinh doanh Nâng cao, Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn, Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn Nâng cao, hoặc Gói Doanh nghiệp lớn Ghi chú của tôi đã được bật Nếu sử dụng Quy trình với tư cách là chủ trì, bạn phải bật Chép lời cuộc họp bằng Ghi chú của tôi Nếu sử dụng Quy trình với tư cách là người tham gia, tính năng Cho phép người tham gia chép lời cuộc họp bằng Ghi chú của tôi phải được chủ trì bật lên quy trình enabledỨng dụng Zoom trên máy tính dành cho Windows hoặc macOS: 7.0.5 trở lên Việc sử dụng các nút Trình kết nối bên thứ ba, Gửi tin nhắn SMS, Gửi tin nhắn thoại và Trình thu thập thông tin nội bộ được hỗ trợ bởi AI, Trình kết nối bên thứ ba , yêu cầu giấy phép ZoomMate và tiêu tốn Tín dụng AI của Zoom . Việc sử dụng Trình kích hoạt webhook yêu cầu phải bật Cho phép webhook đến kích hoạt quy trình tác tử . Lưu ý : Các tính năng AI có thể không khả dụng đối với một số ngành nghề và khách hàng ở một số khu vực nhất định. Xem Sách trắng về Bảo mật và Quyền riêng tư của Zoom AI để biết thêm thông tin.
Cách đính kèm quy trình trong Ghi chú của tôi
"Windows | macOS"
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Bắt đầu ghi chú .Trong cửa sổ Ghi chú của tôi, hãy nhấp vào Đính kèm quy trình vào ghi chú này . Trong hộp thoại Đính kèm quy trình, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:Chọn hộp kiểm bên cạnh (các) quy trình mong muốn để đính kèm mẫu quy trình được xây dựng sẵn. Nhấn vào biểu tượng + ở góc trên bên phải, sau đó nhập mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên về tác vụ bạn muốn thực hiện sau cuộc họp để tạo và đính kèm quy trình tùy chỉnh.Lưu ý : Bạn có thể đính kèm tối đa 20 quy trình vào một ghi chú. Nhấn Đính kèm . (Tùy chọn) Nhấp vào Chi tiết để xem mẫu trong trình chỉnh sửa Quy trình. quy trình yêu cầu phê duyệt bổ sung :
Nhấp vào Review [Xem xét] để xem xét và phê duyệt kết quả cuối cùng.Lưu ý : Bạn có thể xem lại các mục này trong thẻ Workflows [Quy trình] hoặc trong ZoomMate . Xem xét đầu ra. (Tùy chọn) Sử dụng các câu lệnh chính hoặc hộp văn bản để sửa đổi nội dung được tạo bằng ngôn ngữ tự nhiên. Lưu ý : Bạn cũng có thể cập nhật văn bản đầu ra theo cách thủ công. (Không bắt buộc) Thay đổi quy trình phê duyệt thành Luôn cho phép để tự động tạo đầu ra mà không cần phê duyệt trong tương lai.Lưu ý : Nếu quản trị viên đã bật Cho phép người dùng tắt xác nhận đối với các thao tác nhạy cảm , bạn sẽ không thể sửa đổi nội dung này. Nhấn vào Chấp thuận và tiếp tục . Nếu sử dụng thành phần tích hợp của bên thứ ba lần đầu tiên, khi được nhắc, hãy xác thực vào dịch vụ. Nhấn Confirm [Xác nhận] để hoàn thành quy trình. Quy trình sẽ hoàn tất và tạo ra kết quả cuối cùng. Lưu ý : Nếu có bất kỳ lỗi hoặc sự cố nào, bạn có thể xem nhật ký hoạt động để khắc phục sự cố .
Cách đính kèm quy trình vào ghi chú hiện có
"Windows | macOS"
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Nhấp vào thẻ Trung tâm hoặc Docs .Lưu ý : Nếu bạn không thấy thẻ, hãy nhấp vào thẻ Thêm , sau đó nhấp vào Trung tâm hoặc Docs . Trong menu điều hướng, nhấp vào Ghi chú của tôi . Tìm và nhấp vào ghi chú mong muốn. Nhấp vào tên ghi chú để xem ghi chú. Bên dưới tiêu đề ghi chú, nhấp vào Quy trình . Nhấp vào Gắn thêm quy trình . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, hãy nhấp vào hộp kiểm để thêm chúng.Lưu ý : Có thể đính kèm tối đa 20 quy trình vào một ghi chú. Nhấn Attach & Run [Đính kèm & chạy] .Lưu ý : Nếu có sẵn, tóm tắt cuộc họp cũng sẽ được sử dụng. (Tùy chọn) Nhấp vào Chi tiết để xem mẫu trong trình chỉnh sửa Quy trình. quy trình yêu cầu phê duyệt bổ sung :
Nhấn Xem xét để xem xét và phê duyệt kết quả cuối cùng.Lưu ý : Bạn có thể xem lại các mục này trong thẻ Quy trình trên Ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc trong ZoomMate . Xem xét đầu ra. (Tùy chọn) Sử dụng các câu lệnh chính hoặc hộp văn bản để sửa đổi nội dung được tạo bằng ngôn ngữ tự nhiên. Lưu ý : Bạn cũng có thể cập nhật văn bản đầu ra theo cách thủ công. (Không bắt buộc) Thay đổi quy trình phê duyệt thành Luôn cho phép để tự động tạo đầu ra mà không cần phê duyệt trong tương lai.Lưu ý : Nếu quản trị viên đã bật Cho phép người dùng tắt xác nhận đối với các thao tác nhạy cảm , bạn sẽ không thể sửa đổi nội dung này. Nhấn vào Chấp thuận và tiếp tục . Nếu sử dụng thành phần tích hợp của bên thứ ba lần đầu tiên, khi được nhắc, hãy xác thực vào dịch vụ. Nhấn Confirm [Xác nhận] để hoàn thành quy trình. Quy trình sẽ hoàn tất và tạo ra kết quả cuối cùng. Lưu ý : Nếu có bất kỳ lỗi hoặc vấn đề nào, bạn có thể xem nhật ký hoạt động để khắc phục sự cố .
Web
Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom . Trong menu điều hướng bên trái, nhấp vào Notes . Nhấn vào ghi chú mong muốn để xem. Bên dưới tiêu đề ghi chú, nhấp vào Quy trình . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, hãy nhấp vào hộp kiểm để thêm chúng.Lưu ý : Có thể đính kèm tối đa 20 quy trình vào một ghi chú. Nhấn Đính kèm & chạy .Lưu ý : Nếu có sẵn, tóm tắt cuộc họp cũng sẽ được sử dụng. (Tùy chọn) Nhấp vào Chi tiết để xem mẫu trong trình chỉnh sửa Quy trình. quy trình yêu cầu phê duyệt bổ sung :
Nhấp vào Xem xét để xem xét và phê duyệt đầu ra cuối cùng.Lưu ý : Bạn có thể xem lại các mục này trong thẻ Quy trình hoặc trong ZoomMate . Xem xét đầu ra. (Tùy chọn) Sử dụng các câu lệnh chính hoặc hộp văn bản để sửa đổi nội dung được tạo bằng ngôn ngữ tự nhiên. Lưu ý : Bạn cũng có thể cập nhật văn bản đầu ra theo cách thủ công. (Không bắt buộc) Thay đổi quy trình phê duyệt thành Luôn cho phép để tự động tạo đầu ra mà không cần phê duyệt trong tương lai.Lưu ý : Nếu quản trị viên đã bật Cho phép người dùng tắt xác nhận đối với các thao tác nhạy cảm , bạn sẽ không thể sửa đổi nội dung này. Nhấn vào Chấp thuận và tiếp tục . Nếu sử dụng thành phần tích hợp của bên thứ ba lần đầu tiên, khi được nhắc, hãy xác thực vào dịch vụ. Nhấn Confirm [Xác nhận] để hoàn thành quy trình. Quy trình sẽ hoàn tất và tạo ra kết quả cuối cùng. Lưu ý : Nếu có bất kỳ lỗi hoặc sự cố nào, bạn có thể xem nhật ký hoạt động để khắc phục sự cố .
Android | iOS
Đăng nhập vào ứng dụng di động Zoom. Tap Canvas . (Tùy chọn) Nhấn vào Trung tâm , sau đó chọn Ghi chú của tôi .Lưu ý : Nếu bạn không thấy trung tâm , hãy nhấn vào Thêm , sau đó nhấn vào trung tâm . Mở ghi chú nơi bạn muốn đính kèm quy trình. Bên dưới tiêu đề ghi chú, nhấn vào Quy trình . Từ danh sách, hãy chọn quy trình bạn muốn đính kèm.Quy trình để theo dõi tiến độ. Đang chờ trong khi quy trình đang chạy hoặc khi cần bạn nhập dữ liệu để tiếp tục. Nếu trạng thái quy trình là Đang chờ xử lý , hãy hoàn tất mọi hành động bắt buộc:
Nếu được nhắc, hãy nhập các chi tiết bắt buộc.Ghi chú : Các trường bắt buộc sẽ khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng hoặc thành phần tích hợp của quy trình. Nếu được nhắc, hãy chạm vào Chấp thuận & tiếp tục để ủy quyền cho quy trình và tiếp tục thực thi. Nếu được nhắc, hãy nhấn Xác thực để kết nối mọi ứng dụng mà quy trình yêu cầu nếu chúng chưa được xác thực.
Cách đính kèm quy trình vào cuộc họp Zoom
"Windows | macOS"
Đính kèm quy trình trước cuộc họp Zoom
Tạo hoặc mở một cuộc họp hiện có .Nhấp vào Thêm quy trình . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, hãy nhấp vào hộp kiểm để thêm chúng.Lưu ý : Có thể đính kèm tối đa 20 quy trình vào một cuộc họp. Nhấp vào Cập nhật .Lưu ý : Sau khi quy trình được đính kèm, Ghi chú của tôi sẽ tự động được bật cho cuộc họp đó. Nhấp vào Lưu để lưu các thay đổi cho cuộc họp Đính kèm quy trình trong cuộc họp Zoom
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp. Bắt đầu ghi chú .Trong cửa sổ Ghi chú của tôi, hãy nhấp vào Đính kèm quy trình vào ghi chú này . Bên cạnh (các) mẫu Quy trình mong muốn, hãy nhấp vào hộp kiểm để thêm chúng.Lưu ý : Có thể đính kèm tối đa 20 quy trình vào một cuộc họp. Nhấp vào Cập nhật .
Web
Đính kèm quy trình trước cuộc họp Zoom
Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom . Trong menu điều hướng bên trái, Meetings . Tạo hoặc mở một cuộc họp hiện có .Bên cạnh Quy trình , hãy nhấp vào Đính kèm quy trình vào cuộc họp này . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, hãy nhấp vào hộp kiểm để thêm chúng.Lưu ý : Có thể đính kèm tối đa 20 quy trình vào một cuộc họp. Nhấp vào Cập nhật .
Cách xóa quy trình đã đính kèm khỏi cuộc họp Zoom
"Windows | macOS"
Xóa quy trình trước cuộc họp Zoom
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Nhấp vào thẻ Calendar . Mở sự kiện lịch mong muốn. Nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa . Nhấp vào [#] quy trình đã chọn . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, nhấp vào hộp kiểm để loại bỏ quy trình đó. Nhấp vào Cập nhật . Xóa quy trình trong cuộc họp Zoom
Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn. Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họp. Bắt đầu ghi chú .Trong cửa sổ Ghi chú của tôi, nhấp vào [#] quy trình đã chọn . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, nhấp vào hộp kiểm để loại bỏ quy trình đó. Nhấp vào Cập nhật .
Web
Xóa quy trình trước cuộc họp Zoom
Đăng nhập vào cổng thông tin web của Zoom . Trong menu điều hướng bên trái, Meetings . Bên cạnh cuộc họp mong muốn, hãy nhấp vào Chỉnh sửa . Bên cạnh Quy trình , nhấp vào [#] quy trình đã chọn . Bên cạnh (các) quy trình mong muốn, nhấp vào hộp kiểm để loại bỏ quy trình đó. Nhấp vào Cập nhật .
