查看电子邮件

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击邮件  选项卡。
   此时将加载当前收件箱，列出收到的电子邮件，最新的邮件排在最前面。
3. （可选）单击刷新图标  可同步您的电子邮箱。
4. 单击一封电子邮件可查看完整内容，也可以将光标悬停在电子邮件上查看以下快速操作：
   • 为邮件添加星标图标 ：为此电子邮件添加星标，并将其列在已加星标类别下。 此选项位于电子邮件发件人的左侧。
   • 垃圾桶图标  ：删除突出显示的电子邮件。
   • 存档图标  ：将突出显示的电子邮件发送到您的存档。
   • 标记为未读图标 / 标记为已读 ：将此邮件标记为已读或未读，具体取决于其当前状态。
5. 电子邮件完全打开后，电子邮件正文上方将提供以下选项：
   • 删除 ：删除当前的电子邮件。
   • 添加星标 ：为此电子邮件添加星标，并将其列在已加星标类别下。
   • 垃圾邮件 ：单击可将此电子邮件举报为垃圾邮件。
   • 标签 ：向此电子邮件添加标签。
   • 标记为未读：将此邮件标记为未读。
   • 更多选项  ：单击此选项可访问其他选项：
     • 存档：将突出显示的电子邮件发送到您的存档。
     • 打印邮件：打印当前打开的电子邮件。 此时将显示设备的打印提示。
     • 使用以下方式过滤邮件：开始创建基于此发件人的自定义过滤器。 其他过滤选项可供使用。
     • 上一封电子邮件图标  ：查看收件箱中的上一封电子邮件。
     • 下一封电子邮件图标  ：查看收件箱中的下一封电子邮件。
     • 回复图标  ：开始草拟直接发给此电子邮件发件人的回复。
     • 回复全部图标  ：开始草拟发给此电子邮件发件人和所有收件人的回复。
     • 转发图标  ：开始将此电子邮件转发给其他收件人，并带有可选的附加文本。

更改收件箱布局

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击邮件  选项卡。
3. 单击右上角的切换视图图标。
   根据当前视图，该图标会有所不同。
   • 要使用拆分布局查看收件箱和电子邮件，请单击切换视图图标 。
     此布局在左侧提供电子邮件列表，在右侧显示选定的电子邮件。
   • 要使用列表布局查看收件箱和电子邮件，请单击切换视图图标 。
     此布局提供电子邮件列表的全宽视图，单击一封电子邮件后将以全视图方式打开该邮件。

新建电子邮件或回复电子邮件

可以新建一封电子邮件草拟并发送，也可以在您收到的电子邮件的基础上进行回复。

1. 单击左上角的新建电子邮件图标  ，或单击打开要回复或转发的电子邮件。
   如果草拟新建的电子邮件，将在右下角打开新建电子邮件窗口，如果回复或转发电子邮件，将在已收到的电子邮件下方打开撰写框。
2. 根据需要将收件人添加到电子邮件草稿中。
3. （可选）单击抄送和/或密件抄送选项，可在这些字段中添加其他收件人。
4. 输入电子邮件的主题，或者编辑要转发或回复的电子邮件主题行（可选）。
5. 在文本撰写框中输入邮件内容。
6. （可选）在电子邮件草稿底部可单击以下选项
   • 格式选项 ：单击可打开电子邮件正文的其他格式选项。
     • 粗体图标 ：以粗体突出显示文本。
     • 斜体图标 /：以斜体突出显示文本。
     • 下划线图标 ：为所选文本加下划线。
     • 删除线图标 ：为突出显示的文本加删除线。
     • 文本颜色图标 ：能够调整文本颜色和/或文本周围的突出显示颜色。 
     • 文本大小图标 ：调整字体大小，可以选择小、中或大文本大小。
     • 链接图标 ：为突出显示的文本插入链接。
     • 标题图标 ：调整文本的样式，可以选择标题 1、标题 2、标题 3 或段落。
     • 项目符号列表图标 ：开始使用项目符号列表。
     • 编号列表图标 ：开始使用编号列表。
     • 增加缩进图标 ：增加所选文本的缩进。
     • 减少缩进图标 ：减少所选文本的缩进。
     • 引用图标 ：创建文本引用。
     • 橡皮擦图标 ：清除所选文本的所有格式。
   • 附加文件图标  ：将文件或图像附加到电子邮件中。
   • 表情符号图标 ：在电子邮件的文本中插入表情符号或 GIF 图像。
   • 定时发送图标  ：设置要将此电子邮件草稿发送给收件人的时间。 （仅适用于 Zoom Mail 服务）
   • 密码保护 ：使用链接限制对电子邮件的访问，发送的链接将在 1 天、1 周或 1 个月后过期。 链接过期后，收件人将无法访问该电子邮件及其内容。 （仅适用于 Zoom Mail 服务）
7. 单击发送  最终确定电子邮件并将其发送给收件人。
   此时将显示一个小窗口，指示正在发送电子邮件。
8. （可选）单击取消或撤消可停止发送电子邮件。
   注意：撤消发送电子邮件的时限可在设置中确定。

如果电子邮件在发送前关闭，则会自动保存为草稿，可在左侧面板的草稿 文件夹中获取该草稿。 要删除正在撰写的邮件，可单击垃圾桶图标 ，也可以访问草稿文件夹然后在其中删除草稿。

搜索和过滤电子邮件

如果要查找特定电子邮件或仅想过滤掉某些类别的电子邮件，搜索和过滤选项可以帮助您更快地找到所需的邮件。 可以按特定发件人、主题或电子邮件中包含的其他关键字来搜索电子邮件。

1. 单击邮件窗口右上角的搜索图标 。
2. 在搜索栏中输入您的搜索查询。
3. （可选）单击使用以下搜索过滤器：
   • 有附件
   • 已加星标
   • 来自我
4. 按 Enter 键进行搜索。
   与该查询匹配的所有电子邮件将显示在下面。

您还可以过滤收件箱的默认视图，以便仅显示未读邮件

1. 单击过滤器图标 ，然后选择未读。
   您的收件箱将只显示未读邮件，并按收到时间（今天、上周、上个月等）排序。

管理邮件客户端设置

目前，Zoom Mail 客户端设置与主客户端设置不在同一位置。 这些设置允许您调整签名、控制有权访问您的电子邮件账户的设备（仅限 Zoom Mail 服务）、假期设置等。

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击邮件  选项卡。
3. 单击窗口右上角的齿轮图标 。
4. 单击电子邮件首选项 。
   以下设置可供使用：
   • 常规
     • 未读电子邮件：
       • 显示未读电子邮件计数
       • 在会话中，最新的电子邮件显示在最上面
     • 推送通知：选择接收传入电子邮件通知的方式。
       • 所有电子邮件
       • 关于提及我的电子邮件
       • 关闭
     • 撤消发送
       • 设置取消发送电子邮件的时限。
         注意：根据电子邮件服务，您可能无法对此进行更改。
     • 签名
       • 使用撰写文本框编辑您的电子邮件签名，该签名将添加到您发送的所有电子邮件的末尾。
         注意：此签名存储在本地，不会与您在 Gmail 和 Outlook 中保存的签名同步。
   • *安全：管理被阻止、已批准或已自动删除的电子邮件列表。
   • 过滤器：创建并编辑传入电子邮件的过滤器。
   • *群组：管理联系人的自定义群组。 这些群组可用于快速向特定团队或部门的所有成员发送电子邮件。
   • 假期 ：配置您的“外出”邮件，选择时间范围，撰写自动回复，并选择将会收到自动回复的发件人群组。

*注意：这些设置是否可用取决于所用的电子邮件服务。 指定的设置页面仅适用于 Zoom Mail 服务。

使用加密访问和备份加密密钥管理设备

使用 Zoom Mail 服务时，加密密钥对于保护电子邮件隐私至关重要。 考虑到这一点，我们必须对加密密钥存储在本地的设备加以管理，尤其是在设备丢失或被盗的情况下。

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击您的头像照片，然后单击设置。
   
   此时将打开设置窗口
3. 单击  个人信息选项卡。
4. 单击加密设备管理。
   注意：如果此选项不可用，则表示您当前未连接到 Zoom Mail 服务。
   此时将显示以下选项。
   • 活动：查看当前有权访问加密电子邮件的所有设备。 选择列出的一个或多个设备，然后单击删除可撤消其加密访问权限。
   • 生成备份密钥：如果您需要在无法访问设备后重新获得对加密电子邮件的访问权，则可以生成备份密钥，该密钥可以存储在其他地方进行妥善保管，然后导入到新设备中。
   • 输入备份密钥：导入先前生成的备份密钥，可重新获得对加密电子邮件的访问权。

与电子邮件账户断开连接

要注销当前的电子邮件账户，请执行以下操作：

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击邮件  选项卡。
3. 单击窗口右上角的齿轮图标 。
4. 单击电子邮件首选项 。
5. 单击左侧列表底部的注销。
   系统会将您重定向到配置过程。