使用 Zoom Mail 客户端

通过 Zoom Mail 客户端,您可以直接从 Zoom 桌面客户端查看和管理您的电子邮件,进一步将您的所有会议、电话、聊天、白板和电子邮件需求集于一个应用程序中。 连接现有的 Google 或 Microsoft 365 (Exchange) 账户后,您可以通过 Zoom 客户端查看和发送电子邮件。 如果不想使用任何第三方服务,符合条件的用户还可以通过 Zoom Mail 服务(测试版)新建一个电子邮件地址。

您还可以连接您的 Google 或 Microsoft 365 (Exchange) 账户,然后通过 Zoom 客户端查看和管理您的日历

本文涵盖以下主题:

使用 Zoom Mail 客户端的前提条件

Zoom Mail 客户端的局限性

如何查看、回复、搜索和过滤电子邮件

查看电子邮件

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 单击邮件  选项卡。
    此时将加载当前收件箱,列出收到的电子邮件,最新的邮件排在最前面。
  3. (可选)单击刷新图标  可同步您的电子邮箱。
  4. 单击一封电子邮件可查看完整内容,也可以将光标悬停在电子邮件上查看以下快速操作:
    • 为邮件添加星标图标 :为此电子邮件添加星标,并将其列在已加星标类别下。 此选项位于电子邮件发件人的左侧。
    • 垃圾桶图标  :删除突出显示的电子邮件。
    • 存档图标  :将突出显示的电子邮件发送到您的存档。
    • 标记为未读图标 / 标记为已读 :将此邮件标记为已读或未读,具体取决于其当前状态。
  5. 电子邮件完全打开后,电子邮件正文上方将提供以下选项:
    • 删除 :删除当前的电子邮件。
    • 添加星标 :为此电子邮件添加星标,并将其列在已加星标类别下。
    • 垃圾邮件 :单击可将此电子邮件举报为垃圾邮件。
    • 标签 :向此电子邮件添加标签。
    • 标记为未读:将此邮件标记为未读。
    • 更多选项  :单击此选项可访问其他选项:
      • 存档:将突出显示的电子邮件发送到您的存档。
      • 打印邮件:打印当前打开的电子邮件。 此时将显示设备的打印提示。
      • 使用以下方式过滤邮件:开始创建基于此发件人的自定义过滤器。 其他过滤选项可供使用。
      • 上一封电子邮件图标  :查看收件箱中的上一封电子邮件。
      • 下一封电子邮件图标  :查看收件箱中的下一封电子邮件。
      • 回复图标  :开始草拟直接发给此电子邮件发件人的回复。
      • 回复全部图标  :开始草拟发给此电子邮件发件人所有收件人的回复。
      • 转发图标  :开始将此电子邮件转发给其他收件人,并带有可选的附加文本。

更改收件箱布局

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 单击邮件  选项卡。
  3. 单击右上角的切换视图图标。
    根据当前视图,该图标会有所不同。
    • 要使用拆分布局查看收件箱和电子邮件,请单击切换视图图标
      此布局在左侧提供电子邮件列表,在右侧显示选定的电子邮件。
    • 要使用列表布局查看收件箱和电子邮件,请单击切换视图图标
      此布局提供电子邮件列表的全宽视图,单击一封电子邮件后将以全视图方式打开该邮件。

新建电子邮件或回复电子邮件

可以新建一封电子邮件草拟并发送,也可以在您收到的电子邮件的基础上进行回复。

  1. 单击左上角的新建电子邮件图标  ,或单击打开要回复或转发的电子邮件。
    如果草拟新建的电子邮件,将在右下角打开新建电子邮件窗口,如果回复或转发电子邮件,将在已收到的电子邮件下方打开撰写框。
  2. 根据需要将收件人添加到电子邮件草稿中。
  3. (可选)单击抄送和/或密件抄送选项,可在这些字段中添加其他收件人。
  4. 输入电子邮件的主题,或者编辑要转发或回复的电子邮件主题行(可选)。
  5. 在文本撰写框中输入邮件内容。
  6. (可选)在电子邮件草稿底部可单击以下选项
    • 格式选项 :单击可打开电子邮件正文的其他格式选项。
      • 粗体图标 :以粗体突出显示文本。
      • 斜体图标 /:以斜体突出显示文本。
      • 下划线图标 :为所选文本加下划线。
      • 删除线图标 :为突出显示的文本加删除线。
      • 文本颜色图标 :能够调整文本颜色和/或文本周围的突出显示颜色。 
      • 文本大小图标 :调整字体大小,可以选择文本大小。
      • 链接图标 :为突出显示的文本插入链接。
      • 标题图标 :调整文本的样式,可以选择标题 1标题 2标题 3段落
      • 项目符号列表图标 :开始使用项目符号列表。
      • 编号列表图标 :开始使用编号列表。
      • 增加缩进图标 :增加所选文本的缩进。
      • 减少缩进图标 :减少所选文本的缩进。
      • 引用图标 :创建文本引用。
      • 橡皮擦图标 :清除所选文本的所有格式。
    • 附加文件图标  :将文件或图像附加到电子邮件中。
    • 表情符号图标 :在电子邮件的文本中插入表情符号或 GIF 图像。
    • 定时发送图标  :设置要将此电子邮件草稿发送给收件人的时间。 (仅适用于 Zoom Mail 服务)
    • 密码保护 :使用链接限制对电子邮件的访问,发送的链接将在 1 天1 周1 个月后过期。 链接过期后,收件人将无法访问该电子邮件及其内容。 (仅适用于 Zoom Mail 服务)
  7. 单击发送  最终确定电子邮件并将其发送给收件人。
    此时将显示一个小窗口,指示正在发送电子邮件。
  8. (可选)单击取消撤消可停止发送电子邮件。
    注意:撤消发送电子邮件的时限可在设置中确定

如果电子邮件在发送前关闭,则会自动保存为草稿,可在左侧面板的草稿 文件夹中获取该草稿。 要删除正在撰写的邮件,可单击垃圾桶图标 ,也可以访问草稿文件夹然后在其中删除草稿。

搜索和过滤电子邮件

如果要查找特定电子邮件或仅想过滤掉某些类别的电子邮件,搜索和过滤选项可以帮助您更快地找到所需的邮件。 可以按特定发件人、主题或电子邮件中包含的其他关键字来搜索电子邮件。

  1. 单击邮件窗口右上角的搜索图标
  2. 在搜索栏中输入您的搜索查询。
  3. (可选)单击使用以下搜索过滤器:
    • 有附件
    • 已加星标
    • 来自我
  4. Enter 键进行搜索。
    与该查询匹配的所有电子邮件将显示在下面。

您还可以过滤收件箱的默认视图,以便仅显示未读邮件

  1. 单击过滤器图标 ,然后选择未读
    您的收件箱将只显示未读邮件,并按收到时间(今天、上周、上个月等)排序。

管理邮件客户端设置

目前,Zoom Mail 客户端设置与主客户端设置不在同一位置。 这些设置允许您调整签名、控制有权访问您的电子邮件账户的设备(仅限 Zoom Mail 服务)、假期设置等。

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 单击邮件  选项卡。
  3. 单击窗口右上角的齿轮图标
  4. 单击电子邮件首选项
    以下设置可供使用:
    • 常规
      • 未读电子邮件
        • 显示未读电子邮件计数
        • 在会话中,最新的电子邮件显示在最上面
      • 推送通知:选择接收传入电子邮件通知的方式。
        • 所有电子邮件
        • 关于提及我的电子邮件
        • 关闭
      • 撤消发送
        • 设置取消发送电子邮件的时限。
          注意:根据电子邮件服务,您可能无法对此进行更改。
      • 签名
        • 使用撰写文本框编辑您的电子邮件签名,该签名将添加到您发送的所有电子邮件的末尾。
          注意:此签名存储在本地,不会与您在 Gmail 和 Outlook 中保存的签名同步。
    • *安全:管理被阻止、已批准或已自动删除的电子邮件列表。
    • 过滤器:创建并编辑传入电子邮件的过滤器。
    • *群组:管理联系人的自定义群组。 这些群组可用于快速向特定团队或部门的所有成员发送电子邮件。
    • 假期 :配置您的“外出”邮件,选择时间范围,撰写自动回复,并选择将会收到自动回复的发件人群组。

*注意:这些设置是否可用取决于所用的电子邮件服务。 指定的设置页面仅适用于 Zoom Mail 服务。

使用加密访问和备份加密密钥管理设备

使用 Zoom Mail 服务时,加密密钥对于保护电子邮件隐私至关重要。 考虑到这一点,我们必须对加密密钥存储在本地的设备加以管理,尤其是在设备丢失或被盗的情况下。

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 单击您的头像照片,然后单击设置

    此时将打开设置窗口
  3. 单击  个人信息选项卡。
  4. 单击加密设备管理
    注意:如果此选项不可用,则表示您当前未连接到 Zoom Mail 服务。
    此时将显示以下选项。
    • 活动:查看当前有权访问加密电子邮件的所有设备。 选择列出的一个或多个设备,然后单击删除可撤消其加密访问权限。
    • 生成备份密钥:如果您需要在无法访问设备后重新获得对加密电子邮件的访问权,则可以生成备份密钥,该密钥可以存储在其他地方进行妥善保管,然后导入到新设备中。
    • 输入备份密钥:导入先前生成的备份密钥,可重新获得对加密电子邮件的访问权。

与电子邮件账户断开连接

要注销当前的电子邮件账户,请执行以下操作:

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 单击邮件  选项卡。
  3. 单击窗口右上角的齿轮图标
  4. 单击电子邮件首选项
  5. 单击左侧列表底部的注销
    系统会将您重定向到配置过程

Android | iOS

查看电子邮件

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 点击右下角的更多
  3. 点击邮件
    此时将加载当前收件箱,列出收到的电子邮件,最新的电子邮件排在最前面。
  4. 滑动电子邮件文件夹行可查看其他电子邮件文件夹,包括已加星标邮件草稿已发送邮件垃圾桶垃圾邮件发件箱存档。 点击电子邮件文件夹可查看该类别中的电子邮件。
  5. (可选)向左滑动电子邮件可获取存档 和删除  快速操作。 点击可执行上述任一操作。
  6. (可选)向右滑动电子邮件可获取添加星标  快速操作。 点击可为电子邮件添加星标。
  7. 点击电子邮件可查看完整内容。
    电子邮件正文上方将提供以下选项:
    • 添加星标图标 :为此电子邮件添加星标,并将其列在已加星标类别下。
    • 垃圾桶图标  :删除突出显示的电子邮件。
    • 标记为未读图标  :将此邮件标记为未读。
    • 标签  :向此电子邮件添加标签。
    • 垃圾邮件图标  :将此电子邮件举报为垃圾邮件。
    • 存档图标  :将突出显示的电子邮件发送到您的存档。
  8. 会话中的每封电子邮件下方将提供其他选项:
    • 回复  :开始草拟直接发送给此电子邮件发件人的回复。
    • 回复全部:开始草拟发给此电子邮件发件人所有收件人的回复。
      注意:此选项仅适用于电子邮件中还有其他抄送收件人的情况。
    • 转发  :开始将电子邮件转发给其他收件人,并带有可选的附加文本。

新建电子邮件或回复电子邮件

可以新建一封电子邮件草拟并发送,也可以在您收到的电子邮件的基础上进行回复。

  1. 单击右下角的撰写 ,或点击打开要回复或转发的电子邮件。
  2. 点击收件人字段,然后根据需要在电子邮件草稿中输入收件人。
  3. (可选)点击收件人字段右侧的向下箭头 ,可获取抄送密件抄送字段。

    根据需要在这些字段中输入其他收件人。

    1. 点击主题字段,输入电子邮件的主题,或者编辑要转发或要回复的电子邮件的主题行(可选)。
    2. 点击文本撰写框调出键盘,然后输入邮件内容。
    3. (可选)点击正在撰写的电子邮件右下角的加号图标  可附加图像。
    4. 点击右上角的发送图标 即最终确定电子邮件并将其发送给收件人。

如果电子邮件在发送前关闭,则会自动保存为草稿,可在电子邮件主窗口的草稿文件夹中获取该草稿。 要删除电子邮件草稿,可访问草稿文件夹然后在其中将其删除。

搜索和过滤电子邮件

如果要查找特定电子邮件或仅想过滤掉某些类别的电子邮件,搜索和过滤选项可以帮助您更快地找到所需的邮件。 可以按特定发件人、主题或电子邮件中包含的其他关键字来搜索电子邮件。

  1. 在电子邮件列表顶部的搜索栏中输入您的搜索查询。
    与该查询匹配的所有电子邮件将显示在下面。

管理邮件客户端设置

目前,Zoom Mail 客户端设置与主应用设置不在同一位置。 这些设置允许您调整签名并注销当前电子邮件账户。

  1. 登录 Zoom Desktop Client。
  2. 点击右下角的更多
  3. 点击邮件
  4. 单击右上角的更多选项
    此时左侧面板将打开。
  5. 点击设置
    以下选项可供使用:
    • 常规
      • 签名:使用撰写文本框编辑您的电子邮件签名,该签名将添加到您发送的所有电子邮件的末尾。
    • 安全
      • 启用加载外部资源:点击切换按钮可允许加载电子邮件中的外部资源(如图像)。 加载外部资源后可与资源所有者共享数据。
    • 注销:注销当前的电子邮件账户。 系统会将您重定向到配置过程