配置Zoom Team Chat的管理员设置


部署Zoom Team Chat的基本设置（例如用户群组、预定义的聊天频道以及账户级别设置）后，您可以创建其他的用户群组、更改用户群组设置以及为特定团队、项目或主题创建频道。

完成联系人群组和Zoom Team Chat频道的初始部署后，您可以调整用户的Zoom Team Chat功能、聊天安全设置以及用于存储通过团队聊天发送的消息和文件的服务。

本文主要介绍：

Zoom Team Chat设置的管理员管理的前提

如何配置Zoom Team Chat的设置

Zoom Team Chat拥有应用于所有用户的账户级别设置。您可以启用或禁用特定聊天功能，例如文件传输和代码片段。以下步骤是您可以启用或禁用的一些设置。

了解有关所有可用的账户级别设置的详细信息。

更改Zoom Team Chat的分享设置

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击“账户管理”，然后选择“账户设置”。
  3. 点击“团队聊天”选项卡。
  4. 在“分享”部分中，按需更改以下设置：

*注意：您也可以在账户级别配置这些设置，以便账户中不同群组的用户拥有不同的功能和访问权限。

更改Zoom Team Chat的可见性设置

这些可见性设置仅在账户级别可用。

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击“账户管理”，然后选择“账户设置”。
  3. 点击“团队聊天”选项卡。
  4. 在“可见性”部分中，更改以下设置即可开始使用：
    • 将团队聊天设为新用户的默认选项卡：首次登录客户端时，默认选项卡为“团队聊天”，而不是“主页”。
    • 显示H.323联系人：在“联系人”选项卡中显示用户的H.323联系人。
    • 未分组的用户可搜索任何联系人：不属于任何群组的用户可以搜索同一域、同一账户或同一组织中的任何联系人。如果群组成员的“对谁可见”和“谁能搜索”群组隐私设置设为“仅限成员”，则搜索结果中不会包括该群组成员。
    • 公告
    • 禁止群聊和频道中已删除或已停用的用户通知：从账户中删除或停用用户时，将不会在其所属的任何群聊或频道中显示消息。

更改Zoom Team Chat的安全设置

可以通过“账户设置”来为整个账户配置Zoom Team Chat的安全设置，或者在“群组设置”级别对不同的用户群组或部门进行更细化的控制。以下的某些设置仅在群组级别可用。

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击“账户设置”，然后选择“账户设置”。
  3. 点击“团队聊天”选项卡。
  4. 在“安全”部分中，按需更改以下设置：
    • 启用高级聊天加密
    • 允许机器人加入聊天和频道：添加到聊天和频道中的某些聊天机器人可以读取和编写消息。对于您添加的第三方聊天服务，您可以指示Zoom在您允许机器人加入的情况下通过该服务发送消息数据。
    • 在聊天窗口中启用个人频道：为每位用户提供个人聊天空间，用于保存笔记以及给自己发送提醒。
    • 允许用户搜索其他人*：控制用户是否可以搜索“同一账户中”的其他人，或“同一主账户（包括子账户）下”的其他人。
    • 允许用户添加联系人**：如果已关闭，则用户无法添加外部联系人，但仍可以查看公司的联系人通讯录。这可以限制为特定组织、域以及特定用户。
    • 允许用户与他人聊天**：指定可以与人员聊天的内部用户。这可以限制为特定组织、域以及特定用户。
    • 允许用户创建频道*：控制用户是否可以创建频道（包含创建公共和私人频道的子选项）。
    • 向外部联系人显示状态：向他们的外部联系人显示用户的当前状态。
    • 分享团队聊天中消息和频道的链接：用户可以创建定向到特定聊天频道或频道消息的链接。
    • 通过聊天或频道安排会议：用户可以在Zoom Team Chat中快速安排与聊天或频道成员的会议。
    • 聊天礼仪工具：允许管理员创建政策以防止根据定义的关键字和文本模式/正则表达式意外共享敏感信息（例如账号和社会保险号码）。

*注意：这些设置仅在群组级别可用。
**注意：您也可以在群组级别配置这些设置，以便账户中不同群组的用户拥有不同的功能和访问权限。

更改Zoom Team Chat的存储设置

您可以选择聊天消息在Zoom云和本地设备中存储的时间，以便在指定期限后删除所有消息。

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击“账户管理”，然后选择“账户设置”。
  3. 点击“团队聊天”选项卡。
  4. 在“存储”部分中，按需更改以下设置：
    • 云存储*：如果已启用该设置，则Zoom会自动将所有永久的聊天消息保存到云端。请指定存储消息的时间段，然后点击“保存”。超过指定的云保留期限后，Zoom将从云端移除所有的永久聊天消息和元数据。
      管理员还可以配置他们的聊天频道以利用Box或Sharepoint来存储和创建文件。
    • 在本地设备上存储消息（不包括个人频道消息）*：如果已启用该设置，则Zoom将会在指定的保留期限后自动删除本地设备上所有永久的聊天消息、文件、图片和元数据。指定消息在运行Zoom的桌面或移动设备中存储的时间段，然后点击“保存”。
      注意：手动下载文件或图片的用户仍可以在本地设备上访问这些信息。
    • 存储已编辑和已删除的消息修订记录：将已编辑/已删除的消息（以及原始版本）存储到云端。
    • 将数据发送到第三方存档服务：使用第三方服务存储和备份Zoom Team Chat。

*注意：您也可以在群组级别配置这些设置，以便账户中不同群组的用户拥有不同的功能和访问权限。

了解有关聊天存储设置和查看聊天历史记录的详细信息。