在 4 月 19 日和 5 月 24 日针对 Zoom 隐私设置推出的产品更新中,我们上线了一系列产品内数据隐私通知,以便更轻松地了解可以在 Zoom 上查看、保存和共享内容的人员。 这些特定于功能的通知旨在帮助您就如何使用 Zoom 做出明智决策,并在我们的产品中提供更强大的隐私设置和安全性。
为什么要上线产品内隐私通知?
在过去的一年里,我们见证了 Zoom 的用户群体从企业客户扩展到许多个人和小型企业。 意识到平台用户所发生的变化之后,我们正在推出新的产品内通知,以便用户更轻松地了解可以查看、保存和共享其信息和内容的人员。 例如,当用户向会议中的每个人发送消息时,用户可能知道其他参会者可以看到该消息,但我们希望确保用户知道,如果正在录制会议,则主持会议的组织(“账户所有者”)也可以看到这些消息,并且可以选择向应用和其他人共享这些消息。这些特定于功能的通知旨在帮助用户就如何使用 Zoom 做出明智决策,且不会扰乱用户所期望的顺畅 Zoom 体验。
某些通知提到的“账户所有者”具体指代什么? 账户所有者是谁?
账户所有者是指在 Zoom 上设置账户并使用其账户主持会议或网络研讨会的组织或个人。 账户所有者通常会指定人员管理其 Zoom 账户设置(通常称为“管理员”或“admins”),这些人员可以控制在其账户上举办的会议和活动所适用的特定功能。
这些全新的产品内通知有何作用?
现在,在您加入会议后,会议期间将显示特定于功能的通知,向您说明可以查看、保存和共享内容和信息的人员。 例如,如果用户想知道谁能够看到其使用 Zoom 聊天功能发送的消息,他们可以转至“谁能够看到您的消息?”,了解有权访问其发送的公开消息以及私人消息的人员。 用户将了解到其他会议功能(例如,转录、问卷、问答、会议和网络研讨会注册以及录制或直播)的类似信息。
我可以在何处查看这些通知?
如果您使用的是最新版本的 Zoom(或高于 5.6.3 版的任意版本),在使用 Zoom 共享之前,您将会看到全新的隐私通知(例如,使用会议内聊天、实时转录、问卷、问答、白板、注释、会后体验调查,以及录制文件查看时间)。 在注册会议或网络研讨会时,或者在录制或直播会议时,您也会看到通知。
有关下载最新版本 Zoom 的帮助,请参阅本文。
某些通知提到的“账户所有者”具体指代什么? 账户所有者是谁?
账户所有者是指在 Zoom 上设置账户并使用其账户主持会议或网络研讨会的组织或个人。 账户所有者通常会指定人员管理其 Zoom 账户设置(通常称为“管理员”或“admins”),这些人员可以控制在其账户上举办的会议和活动所适用的特定功能。
我是否可以选择不再与列出的各方共享我的内容?
您始终可以选择不使用 Zoom 共享您的内容或信息,或者将麦克风或视频静音,或者直接退出会议。 Zoom 将提供通知,以便用户在选择共享之前做出明智决定。 例如,在聊天功能中,
通知将说明,如果用户在会议中发起公开聊天,则会议中的所有人以及账户所有者将都能查看、保存和共享该聊天(如果正在录制会议)。 是否向所有人发送聊天取决于用户。
与应用分享数据对账户所有者和用户有何意义? 什么应用?
许多在 Zoom 上注册账户的组织均已通过我们的 Zoom App Marketplace 安装了应用,可为在其账户上举办的会议和网络研讨会启用其他功能和工具。 我们还将在不久的将来推出 Zoom Apps - 将应用直接集成到 Zoom 体验中。 借助 Zoom Apps,所有用户都能够将应用添加到其会议体验中,或者与应用共享内容和信息,从而将功能和工具添加到其使用的 Zoom 中。
例如,账户所有者可能会启用第三方转录应用,该应用可提供在其账户上举办的所有会议的转录内容,以便其使用这些转录内容为内部项目提供便利。
所有主要的视频会议平台都允许其账户所有者和用户安装应用,从而将功能和工具添加到其会议体验中。 Zoom 正在采取其他措施,帮助用户了解其在使用 Zoom 时如何通过账户和其他参会者与应用共享其会议和网络研讨会的内容和信息。