使用 Zoom for Google Workspace 附加组件

通过 Zoom for Google Workspace 附加组件，您可以直接通过 Gmail 或 Google 日历无缝安排、加入和管理会议。 您的安排程序设置将与 Zoom Web Portal 同步。  安装附加组件后，您可以在桌面网络浏览器（Gmail 或 Google 日历）或移动设备（Google 日历应用）中使用。 要与 Google 日历进一步集成，请设置联系人和日历集成。

如果您拥有 Zoom Phone 许可证，还可以通过日历或电子邮件工作区拨打 Zoom Phone 电话。 详细了解如何使用带有 Google Workspace 附加组件的 Zoom Phone。

对于高级会议安排，我们建议您使用 Zoom Scheduler Extension for Chrome。

注意：2020 年 11 月 16 日，Google 在已启用多个视频会议提供商的情况下，将 Google Meet 设为默认会议选项。 除了 Zoom 之外，如果您还启用了 Google Meet，请了解如何更改此默认设置。

本文涵盖以下主题：

安装和使用 Zoom for Google Workspace 的前提条件

如何安装 Zoom for Google Workspace 附加组件

为所有用户安装 Zoom for Google Workspace 附加组件（Google 管理员）

如果您是 Google Workspace 管理员，并希望为所有用户安装 Zoom for Google Calendar，请按照以下说明操作：

  1. 以管理员身份登录您的 Google Workspace 账户。
  2. 导航到 Google Workspace Marketplace 并搜索 Zoom。  
  3. 点击 Zoom for Google Workspace 附加组件。  
  4. 点击安装，然后点击继续。  
  5. 查看服务条款，指定要使该应用可供整个域使用，或是仅供特定团队或部门使用，请选择协议框，然后点击接受。 

如果您负责管理组织的 Google 账户并有权访问 Google 管理控制台，请按照 Google 提供的说明为您的用户安装 Zoom for Google Workspace。 

安装 Zoom for Google Workspace 附加组件供您自己使用

如果您拥有个人 Google 账户，则可以安装该附加组件供自己使用。

  1. 登录您的 Google 账户。
  2. 导航到 Google Workspace Marketplace 并搜索 Zoom。  
  3. 点击 Zoom for Google Workspace 附加组件。  
  4. 点击安装，然后点击继续。  
  5. 查看服务条款，然后点击接受。

如何启用或停用自动将视频通话添加到 Google 日历事件

安装 Zoom for Google Workspace 附加组件后，如果已添加访客，那么向 Google 日历添加活动时，系统将自动添加 Zoom Meetings。 要启用或禁用此功能，请执行以下操作：

  1. 登录 Google 管理控制台。
  2. 点击应用，选择 Google Workspace，然后点击日历。 
  3. 点击共享设置。
  4. 在视频通话下，清除或选中向用户创建的活动自动添加视频通话旁边的复选框。

有关更多信息，请参阅 Google 文档。

如何使用 Zoom for Google Workspace 附加组件

网页版

登录 Zoom for Google Workspace 附加组件

  1. 使用网络浏览器登录 Gmail 或 Google 日历。
  2. 在右侧面板中，点击 Zoom for Google Workspace 图标。
  3. 如果出现提示，请点击授权访问权限，然后按照屏幕上的说明操作，从而允许 Zoom 访问您的 Google 账户。
  4. 点击登录，然后按照屏幕上的说明操作。

在 Google 日历中安排会议

  1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
  2. 点击创建或点击会议日历上的时间段。
  3. 输入会议详细信息（例如，标题、位置和访客列表）。
  4. 点击更多选项。
    注意：
    • 只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
    • 在 Zoom Web Portal 中将安排权限分配给其他用户后，您可以选择这些用户是否可以管理在 Outlook 或 Google 日历中标记为“专用”的会议。 如果用户无法管理私人活动，则无法看到邀请链接、会议主题或观众列表。
  5. 在添加视频会议下拉菜单中，选择 Zoom Meetings。
    Google 日历将为 Zoom Meetings 添加加入选项。
  6. （可选）在右侧面板中，点击 Zoom for Google Workspace 图标 ，然后根据需要更改会议设置。
  7. 点击保存。
    注意：将根据您的账户设置应用会议设置。 您可以为已安排的会议编辑会议设置。

通过 Gmail 中的电子邮件讨论安排会议

您可以使用该附加组件通过 Gmail 安排 Zoom Meetings。 该附加组件将使用电子邮件主题自动填充会议主题。 通过 Gmail 安排会议后，Zoom 会将加入详细信息发送给电子邮件发件人。

  1. 使用网络浏览器登录 Gmail。
  2. 打开电子邮件讨论。
  3. 在右侧面板中，点击 Zoom for Google Workspace 图标。
  4. 点击安排会议。
  5. 在面板上向下滚动并选择默认的会议设置（例如，会议 ID、密码和等候室）。
  6. 根据需要输入会议详细信息：
    • 主题：附加组件推荐将电子邮件主题作为会议主题。
    • 时区：默认设置为您在 Zoom 中设置的时区。 如果需要，请选择其他时区。
    • 时间：附加组件将推荐日期和时间，您也可以输入其他日期和时间。
    • 持续时间：选择会议的持续时间。
  7. 点击邮件选项下的箭头，然后启用通过电子邮件邀请参会者，可在创建会议后向参会者发送电子邮件。
    注意：
    • 附加组件会自动将电子邮件讨论中的参会者添加到邀请列表，但您可以选中或清除用户电子邮箱旁边的复选框向其发出邀请或将其删除。
    • 如果您已启用通过电子邮件邀请参会者，系统将向这些电子邮件地址发送一封包含加入详细信息的电子邮件，而不是发送 Google 日历邀请。 要发送 Google 日历邀请，请编辑已安排的会议或在 Google 日历中安排会议。 
  8. 点击安排会议。

在 Google 日历中编辑已安排的会议

注意：如果您要通过 Google 日历重新安排 Zoom Meetings，请不要将会议详细信息复制到新的日历条目中。

  1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
  2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
  3. 点击铅笔图标可编辑事件。
  4. 根据需要更改会议详细信息。
    注意：只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
  5. 在右侧面板中，点击 Zoom for Google Workspace 图标 ，并根据需要更改会议设置，然后点击更新会议。
  6. 点击保存。

查看并加入会议

注意：如果会议主持人选择将其会议的可见性标记为专用，您将无法在 Zoom 网页版安排程序上看到会议详细信息（例如，邀请链接、会议主题或受邀人列表）。

  1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
  2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
  3. 点击加入 Zoom Meetings 可打开 Zoom 并加入会议。
  4. 点击该选项可在浏览器发出提示时打开 Zoom。

了解更多关于加入会议的信息。

Android | iOS

登录 Zoom for Google Workspace 附加组件

  1. 登录 Google 日历应用。
  2. 点击加号图标，然后点击事件。
  3. 点击视频会议下拉列表，然后选择 Zoom Meetings。 
  4. 点击授权，然后按照屏幕上的说明操作。

在 Google 日历中安排会议

  1. 登录 Google 日历应用。
  2. 点击加号图标，然后点击事件。
  3. 点击视频会议下拉列表，然后选择 Zoom Meetings。
    Google 日历会将 Zoom Meetings 添加到您的会议详细信息中。
  4. 输入会议详细信息（例如，标题、位置和访客列表）。
    注意：只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
  5. 在右上角点击保存。

通过 Gmail 中的电子邮件讨论安排会议

您可以使用该附加组件通过 Gmail 安排 Zoom Meetings。 该附加组件将使用电子邮件主题自动填充会议主题。 通过 Gmail 安排会议后，Zoom 会将加入详细信息发送给电子邮件发件人。

  1. 登录 Gmail 应用。
  2. 打开一封电子邮件。
  3. 在底部面板的可用附加组件部分中，点击 Zoom for Google Workspace。
  4. 输入会议详细信息。
    注意：Zoom 将使用电子邮件主题自动填充会议主题。
  5. （可选）在邮件选项部分中，输入要向其发送加入详细信息的目标电子邮件地址。
    注意：系统会向这些电子邮件地址发送一封包含加入详细信息的电子邮件，而不是发送 Google 日历邀请。 要发送 Google 日历邀请，请编辑已安排的会议或在 Google 日历中安排会议。 
  6. 根据需要更改其他会议选项。
  7. 在面板顶部，点击安排会议。

在 Google 日历中编辑已安排的会议

  1. 登录 Google 日历应用。
  2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
  3. 点击铅笔图标。
  4. 根据需要更改会议详细信息。
    注意：只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
  5. 点击保存。

注意：

  • 如果您要在 Google 日历中重新安排 Zoom Meetings，请不要将会议详细信息复制到新的日历条目中。
  • Google 日历应用无法更改已安排会议的会议设置。 在网络浏览器中使用 Google 日历可实现此功能。 您也可以登录 Zoom Web Portal 更改已安排会议的会议设置。

查看并加入会议

  1. 登录 Google 日历应用。
  2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
  3. 点击 Zoom Meetings。
    Google 日历将显示加入选项。
  4. 点击并按住加入选项可将其复制到剪贴板，或点击加入链接可使用 Zoom Mobile App 加入。 

了解更多关于加入会议的信息。

Zoom for Google Workspace 附加组件的局限性和故障排除

多个 Google 账户

安装和使用附加组件时，建议您不要在同一浏览器中登录多个 Google 账户。 如果您已登录多个 Google 账户，则无法安装该附加组件，因此，您只需登录要为其安装该附加组件的目标账户。 此外，如果使用附加组件并登录到装有该附加组件的多个 Google 账户，则会在安排 Zoom Meetings 时产生问题。

“这是日历会议”和“Google 日历会议（未同步）”占位符

通过附加组件安排会议时，系统将创建一个占位符会议，并将该占位符会议的会议邀请详细信息添加到日历事件中。 在将日历事件保存到 Google 之前，实际日历事件的详细信息（例如，主题、议程和日期/时间）不会同步到 Zoom Meetings。 保存日历事件后，这些会议详细信息可能需要大约 2 分钟才能与 Zoom 同步，之后将更新日历事件中的占位符会议详细信息。 

在同步过程中，该占位符会议可能会在即将召开的 Zoom Meetings 列表中显示为“这是日历会议”或 “Google 日历会议（未同步）”。 同步完成后，此信息将会更新，并且应该与日历事件所设置的主题相一致。 

注意：此占位符会议通常定于 1979 年 12 月 31 日或 1980 年 1 月 1 日。 同步完成后，已安排的日历事件日期和时间将取代占位符日期/时间。 

同步问题解答

如果您已保存日历事件并已等待若干分钟，但仍未看到日历详细信息与 Zoom 同步，这可能是由以下某些问题引起的，例如，对要安排的日历没有写入权限或过去曾尝试安排会议。 

要尝试手动强制同步，请执行以下操作： 

  1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
  2. 在右侧面板中，点击 Zoom for Google Workspace 图标 。 
  3. 点击存在同步问题的 Google 日历事件。 此操作将使附加组件检查 Zoom Meetings 的日历事件 ID，然后同步任何变更信息或缺少的信息。 
  4. 等待 1-2 分钟即可完成同步。 

如何使用您的数据

此应用程序将访问并使用您的 Zoom 账户中的以下信息：

此应用将访问并使用 Google Workspace 账户中的以下信息：