使用 Zoom for Google Workspace 附加组件

登录 Zoom for Google Workspace 附加组件

1. 使用网络浏览器登录 Gmail 或 Google 日历。
2. 在右侧面板中，点击Zoom for Google Workspace图标。
3. 如果出现提示，请点击授权访问权限，然后按照屏幕上的说明操作，从而允许 Zoom 访问您的 Google 账户。
4. 点击登录，然后按照屏幕上的说明操作。

在 Google 日历中安排会议

1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
2. 点击创建或点击会议日历上的时间段。
3. 输入会议详细信息（例如，标题、位置和访客列表）。
4. 点击更多选项。
   注意：
   • 只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
   • 在Zoom Web Portal中将安排权限分配给其他用户后，你可以选择这些用户是否可以管理在Outlook或Google Calendar中标记为“专用”的会议。如果用户无法管理私人活动，则无法看到邀请链接、会议主题或观众列表。
5. 在添加视频会议下拉菜单中，选择Zoom Meetings。
   Google Calendar将为Zoom Meetings添加加入选项。
6. （可选）在右侧面板点击Zoom for Google Workspace图标，按需修改会议设置，例如启用“主持人入会前加入”。
7. 点击保存。
   注意：会议设置将根据你的账户设置应用。你可以为已安排的会议编辑会议设置。

通过 Gmail 中的电子邮件讨论安排会议

您可以使用该附加组件通过 Gmail 安排 Zoom Meetings。 该附加组件将使用电子邮件主题自动填充会议主题。 通过 Gmail 安排会议后，Zoom 会将加入详细信息发送给电子邮件发件人。

1. 使用网络浏览器登录 Gmail。
2. 打开电子邮件讨论。
3. 在右侧面板中，点击Zoom for Google Workspace图标。
4. 点击安排会议。
5. 在面板上向下滚动并选择默认的会议设置（例如，会议 ID、密码和等候室）。
6. 根据需要输入会议详细信息：
   • 主题：附加组件推荐将电子邮件主题作为会议主题。
   • 时区：默认设置为您在 Zoom 中设置的时区。 如果需要，请选择其他时区。
   • 时间：附加组件将推荐日期和时间，您也可以输入其他日期和时间。
   • 持续时间：选择会议的持续时间。
7. 点击邮件选项下的箭头，然后启用通过电子邮件邀请参会者，可在创建会议后向参会者发送电子邮件。
   注意：
   • 附加组件会自动将电子邮件讨论中的参会者添加到邀请列表，但您可以选中或清除用户电子邮箱旁边的复选框向其发出邀请或将其删除。
   • 如果你已启用通过电子邮件邀请参会者，系统将向这些电子邮件地址发送一封包含加入详细信息的电子邮件，而不是发送Google Calendar邀请。要发送Google Calendar邀请，请编辑已安排的会议 或在Google Calendar中安排会议。
8. 点击安排会议。

在 Google 日历中编辑已安排的会议

注意：如果您要通过 Google 日历重新安排 Zoom Meetings，请不要将会议详细信息复制到新的日历条目中。

1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
3. 点击铅笔图标可编辑事件。
4. 根据需要更改会议详细信息。
   注意：只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
5. 在右侧面板中，点击Zoom for Google Workspace图标，并根据需要更改会议设置，然后点击更新会议。
6. 单击保存。

查看并加入会议

注意：如果会议主持人选择将其会议的可见性标记为专用，你将无法在Zoom Web Scheduler上看到会议详细信息（例如，邀请链接、会议主题或受邀人列表）。

1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
3. 点击加入 Zoom Meetings 可打开 Zoom 并加入会议。
4. 点击该选项可在浏览器发出提示时打开 Zoom。

了解更多关于加入会议的信息。

查看会议摘要

注意：要使用此功能，必须启用 Zoom AI Companion，并且Zoom网页设置的插入会议详情选项开启（默认开启）。

1. 使用网络浏览器登录 Google 日历。
2. 点击创建或点击会议日历上的时间段。
3. 输入会议详细信息（例如，标题、位置和访客列表）。
4. 在右侧面板中，点击Zoom for Google Workspace图标。
5. 在AI Companion设置区选择自动启动AI Companion。
   此时自动启动会议问答和自动启动会议总结选项将默认勾选。
6. 点击保存。
   在Zoom会议详情中可见通过AI Companion查看会议洞察链接。
7. 点击链接以在Zoom中打开总结：
   • 若已安装并运行Zoom桌面应用，将在桌面打开。
   • 否则在Zoom Web门户打开。

登录 Zoom for Google Workspace 附加组件

1. 登录 Google 日历应用。
2. 点击加号图标，然后点击事件。
3. 点击视频会议下拉列表，然后选择 Zoom Meetings。 
4. 点击授权，然后按照屏幕上的说明操作。

在 Google 日历中安排会议

1. 登录 Google 日历应用。
2. 点击加号图标，然后点击事件。
3. 点击视频会议下拉列表，然后选择Zoom Meeting。
   Google Calendar会将Zoom Meeting添加到你的会议详细信息中。
4. 输入会议详细信息（例如，标题、位置和访客列表）。
   注意：只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
5. 在右上角点击保存。

通过 Gmail 中的电子邮件讨论安排会议

您可以使用该附加组件通过 Gmail 安排 Zoom Meetings。 该附加组件将使用电子邮件主题自动填充会议主题。 通过 Gmail 安排会议后，Zoom 会将加入详细信息发送给电子邮件发件人。

1. 登录 Gmail 应用。
2. 打开一封电子邮件。
3. 在底部面板的可用附加组件部分中，点击 Zoom for Google Workspace。
4. 输入会议详细信息。
   注意：Zoom 将使用电子邮件主题自动填充会议主题。
5. （可选）在邮件选项区输入需发送参会详情的电子邮件地址。
   注意：系统将向这些电子邮件地址发送含参会详情的电子邮件，而非Google Calendar邀请。要发送Google Calendar邀请，请编辑已安排的会议 或在Google Calendar中安排会议。
6. 根据需要更改其他会议选项。
7. 在面板顶部，点击安排会议。

在 Google 日历中编辑已安排的会议

1. 登录 Google 日历应用。
2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
3. 点击铅笔图标。
4. 根据需要更改会议详细信息。
   注意：只有对主题、日期、时间和时区所作的更改才会同步到 Zoom Web Portal 和客户端/应用中的会议。所有其他会议详细信息仅适用于 Google 日历事件。
5. 点击保存。

注意：

• 如果您要在 Google 日历中重新安排 Zoom Meetings，请不要将会议详细信息复制到新的日历条目中。
• Google Calendar应用无法更改已安排会议的会议设置。在网络浏览器中使用Google Calendar可实现此功能。你也可以登录Zoom Web Portal更改已安排会议的会议设置。

查看并加入会议

1. 登录 Google 日历应用。
2. 点击 Zoom Meetings 的日历事件。
3. 点击Zoom Meetings。
   Google Calendar将显示参会选项。
4. 点击并按住加入选项可将其复制到剪贴板，或点击加入链接可使用 Zoom Mobile App 加入。 

了解更多关于加入会议的信息。