安排无需注册的网络研讨会


如果安排的网络研讨会无需注册,那么观众无需提前注册或创建 Zoom 账户即可加入,不过观众在加入时需要输入其姓名和电子邮件地址。 此信息可在报告中获取。 

或者,您可以安排需要注册的网络研讨会收集其他信息。

安排无需注册的网络研讨会的前提条件

如何安排无需注册的网络研讨会

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击网络研讨会。 
    此时将显示已安排的网络研讨会列表。
  3. 点击安排网络研讨会
  4. 根据所需的网络研讨会体验调整以下设置:
    • 会议安排对象:如果您具有为其他用户安排会议的权限,您将能够在下拉菜单中选择会议安排对象。 他们还需要成为授权用户并拥有网络研讨会附加组件许可证。 了解有关安排权限的更多信息。
    • 主题:输入网络研讨会的名称。
    • 描述:输入可选的网络研讨会描述,该描述将显示在您的注册页面上。
    • 使用模板:如果您之前已创建网络研讨会模板,则可以选择其中一个模板应用于此新建的网络研讨会。
    • 时间:选择网络研讨会的日期和时间。
    • 持续时间:选择网络研讨会的大致持续时间。 这仅出于安排目的,超过该时间段后,网络研讨会并不会结束。
    • 时区:默认情况下,Zoom 将使用您的个人资料中设置的时区。 点击下拉菜单可选择不同的时区。
    • 周期性网络研讨会:如果您希望将其设为周期性网络研讨会,请选中该复选框,这意味着每场会议的会议 ID 将保持不变。 此时将打开附加的重复周期选项:
      • 重复周期: 选择您所需的网络研讨会重复频率:每天每周每月无固定时间。 周期性网络研讨会最多可以提供 50 场会议。 如果您需要的重复次数超过 50 次,请使用无固定时间选项,尽管无法将“无固定时间”用于注册。
      • 其他重复选项将取决于网络研讨会的重复频率。 您可以将网络研讨会配置为在设定场次后结束,或将周期性网络研讨会设为在特定日期结束。
    • 在公共活动列表中列出此网络研讨会:如果您的账户已启用公共活动列表,请选择此选项,以便将此网络研讨会加入到列表中。
    • 注册:选中该复选框将需要注册。 如果需要注册并且网络研讨会为周期性活动,请指定以下选项之一:
      • 参会者注册一次便可参加任意场次:注册人可参加所有场次的会议。 网络研讨会的所有日期和时间都将列出,注册者将注册所有场次的会议。 
      • 参会者需要注册每场要参加的会议:注册人需要分别注册每一场要参加的会议。 在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。
      • 参会者注册一次便可选择参加一个或多个场次:注册人注册一次便可以选择参加一个或多个场次的会议。 他们需要选择要参加场次的日期和时间,并且只会注册这些场次的会议。 他们可以选择多个选项。
    • 验证
    • 网络研讨会密码 如果您要求参会者输入密码才能加入网络研讨会,请选中该复选框,并在此处编辑所需的密码。 如果手动加入,参会者需要在加入网络研讨会之前输入此密码。 此密码将包含在注册确认电子邮件中,如果他们点击此电子邮件中的链接加入,则无需输入密码。
    • 视频 选择是否可以在网络研讨会期间启用视频。
      • 主持人:选择在加入网络研讨会时是否需要打开主持人的视频。 即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。
      • 嘉宾:选择在加入网络研讨会时是否需要打开嘉宾的视频。 如果您选择关闭,嘉宾将无法打开他们的视频,除非您在网络研讨会期间允许这样做。
    • 音频: 选择允许用户仅通过电话、仅通过计算机音频、通过电话和计算机音频(两者),还是通过第三方音频(如果账户已启用此功能)的方式呼入。
      注意:要为观众显示电话选项,您的管理员需要启用账户级设置 ,允许网络研讨会观众通过上述号码拨入。
    • 网络研讨会选项:选中其他选项旁边的复选框,以便您更好地控制网络研讨会。
      • 问答:在网络研讨会中使用问答面板。 了解更多关于问答的信息。
      • 启用常规会议:在常规会议模式中(而不是在实时广播模式中)启动网络研讨会。 了解更多有关常规会议的信息
      • 对屏幕共享视频启用高清视频
      • 为参会者启用高清视频
      • 请求将嘉宾取消静音的权限:允许网络研讨会嘉宾选择是否希望主持人获得预先批准的许可,以便将他们取消静音。
      • 制作点播式网络研讨会:这将自动在云端录制网络研讨会,并与所有注册者共享链接。
      • 自动录制网络研讨会:选中此选项可自动录制网络研讨会。 选择是在本地录制网络研讨会(要求主持人通过台式计算机加入)还是在 Zoom 云中录制网络研讨会。
      • 为此网络研讨会启用其他数据中心区域:允许主持人指定其他数据中心,供观众连接到此网络研讨会。 当观众加入会议的所在区域与主持人的所在区域不同时,此功能很有用,有利于观众更好地连接到距本地较近的数据中心。 
      • 允许或拒绝特定国家/地区的用户访问:主持人可以只允许特定国家/地区的参会者加入,也可以阻止特定国家/地区的所有参会者加入。
    • 备选主持人:在您的账户中输入另一个已获得授权的 Zoom 用户的电子邮件地址,允许他们在您缺席时开始网络研讨会。 启用后,您还可以选中 允许备选主持人添加或编辑 问卷复选框。 此功能需要 5.8.0 或更高版本的 Zoom Client。 了解更多关于备选主持人的信息。
    • 启用语言翻译:选中此选项可允许主持人在 Web Portal 或在 Zoom 会议期间将参会者指定为译员
  5. 点击安排
  6. 您的网络研讨会现已安排完毕。
    邀请观众部分的邀请选项卡下,您可以复制加入链接或完整邀请,以便与观众共享。

注意:如果要将网络研讨会转换为会议,请在安排网络研讨会后点击网络研讨会选项部分下的将此网络研讨会转换为会议。 问答、多选问题、网络研讨会相关的电子邮件设置、调查和注册报告等选项都将被删除。