使用缩放 Chrome 浏览器扩展
Zoom Chrome 扩展允许与会者直接从 Google 日历中安排 Zoom 会议。使用扩展功能，您可以开始即时会议或安排未来会议。会议加入链接和详细信息会添加到日历事件中，并可作为 Google 日历邀请函发送，因此与会者只需在日历上点击一下即可加入。
安排会议的其他方法包括
缩放 Chrome 浏览器扩展的要求
如何安装扩展
在使用 Chrome 浏览器扩展或直接在 Google 日历中安排会议之前，你需要从 Chrome 网上商店 安装 Zoom Chrome 扩展 。点击扩展窗口右上角的添加到 Chrome 浏览器。
如何使用扩展
- Zoom Chrome 扩展会在 Chrome 浏览器地址栏旁边安装一个图标。如果点击缩放按钮，Chrome 浏览器扩展程序就会打开。
- 使用 Google 登录方法、电子邮件和密码或 SSO 登录 Zoom 帐户。
- 登录后，您将在 Chrome 浏览器扩展中看到更多选项：
- 安排会议：单击 "安排会议 "在 Google 日历上打开一个新事件。
- 开始会议将鼠标悬停在"开始会议"上，选择有视频开始或无视频开始。了解有关即时会议的更多信息。
- 姓名/电子邮件地址：单击您的姓名或电子邮件地址，打开您的 Zoom 个人资料页面。
- 齿轮图标
:单击齿轮图标 打开 Zoom 会议设置。
如何在会议邀请函中启用 "会议洞察 "链接
- 登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中，单击设置。
- 单击邮件& Calendar选项卡。
- 在"集成 "下，单击 "在会议邀请函中插入与 Zoom AI Companion 会议见解的链接"切换以启用它。
注意：如果选项显示为灰色，则表示该选项已在组或账户级别锁定，需要在该级别进行更改。 - 如果出现验证对话框，请单击启用以验证更改。
如何为 Zoom 的 Google 扩展启用工作区预订功能
- 以管理员身份登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中单击 "工作区管理"，然后单击 "工作区"。
- 单击账户设置。
- 在"集成 "下，切换
在 Zoom 的 Google 扩展上启用工作空间预订。
如何从 Google 日历安排会议
你可以使用扩展功能直接在日历事件中安排会议，从而将任何 Google 日历事件变成 Zoom 会议。一旦安排好，加入 URL 和会议详细信息就会自动添加到事件详细信息中。
备注
- 创建新日历事件或编辑现有日历事件。
- 打开事件的其他选项。
- 对于新日历事件，单击更多选项。
- 对于现有日历事件，单击铅笔图标。
- 单击使其成为 Zoom 会议。
这将使用默认设置创建一个 Zoom 会议，并在描述中填入会议详细信息。 - 根据需要邀请客人、配置通知和调整其他可选日历事件选项。
- 单击 保存。
注意：如果要从 Google 日历重新安排 Zoom 会议，请编辑日历条目并更改会议日期/时间。请勿拖放日历事件或将会议详细信息复制到不同的日历条目中。
如何使用 Zoom Chrome 浏览器扩展预约工作区
- 使用 Zoom Chrome 浏览器扩展创建新的 Google 日历事件。
- 单击 "保留缩放工作场所
"按钮。 - 在右侧面板中，搜索工作区或从下拉菜单中选择工作区。
- 单击可用工作区的复选框。
- 单击保存。
注意：要启用此功能，必须打开 "在 Zoom 的 Google 扩展上启用工作空间预订"设置。
Chrome 浏览器扩展调度选项
Chrome 浏览器扩展的日程安排选项可以在每次安排会议时显示，也可以按照上次使用扩展安排会议时的设置自动安排会议。
- 计划对象：如果您有其他用户的日程安排权限，则可以从下拉菜单中选择要为谁安排日程。了解有关日程安排特权的更多信息。
注意：为其他用户安排日程时，请确认所有设置，因为他们的默认设置不会自动应用。 - 会议 ID：选择您要安排会议的会议 ID 类型：
- 自动生成：随机生成唯一的会议 ID。
- 个人会议 ID：使用您的个人会议 ID。
- 安全性：选择最能确保会议安全的安全选项：
- 加密：选择会议加密类型：
- 强化加密：加密密钥存储在云中
- 端到端加密：存储在本地设备上的加密密钥
注意：端到端加密不支持所有 Zoom 功能。在安排端到端加密会议时，请注意这些限制。
- 视频
- 主持人：选择加入会议时是否要打开或关闭主持人的视频。即使您选择关闭，主持人也可以选择开始播放视频。
- 与会者：选择加入会议时是否要打开或关闭与会者的视频。即使您选择关闭，参与者也可以选择开始他们的视频。
- 音频：允许用户仅使用电话、仅使用计算机音频、同时 使用电话和计算机音频或第三方音频（如果您的帐户已启用）拨打电话。
- 选项：配置其他会议选项和功能：
- 要求注册：与会者在收到参加会议的链接之前，需要填写一份注册表。注册问题和其他设置可在门户网站上配置。
- 允许与会者随时加入：允许与会者在您未加入或加入之前加入会议。基本（免费）用户的会议将在 40 分钟后结束。
- 与会者进入时静音：如果未启用 "先加入后主持"，则所有与会者加入会议时都将静音。
- 请求允许取消与会者的静音：主持人会提示与会者同意由主持人随意取消静音。如果拒绝，主持人仍可选择 "要求取消静音"。
- 会议开始时启用聚焦模式：会议开始时自动启用聚焦模式，以减少对所有与会者的干扰。此功能需要 5.9.0 或更高版本的客户端。
- 添加可识别查看与会者的水印：在会议期间为共享内容添加水印。了解有关添加水印的更多信息。
- 自动记录会议：如果希望自动记录会议，请选中此项。选择是 录制 到 本地 （电脑）还是 云端(zoom.us/recording)。
- 显示在公共活动列表中：将此会议添加到您的公开活动列表（如果您的账户已启用）。了解有关公共活动列表的更多信息。
- 批准或拒绝来自特定地区和国家的用户加入：主持人可以只允许来自特定国家/地区的参与者加入，也可以阻止来自特定国家/地区的所有参与者。
- 在位置字段中包含邀请链接：会议的加入链接将包含在日历事件的位置字段以及说明中。
- 为本次会议启用其他数据中心区域
- 替代主持人：输入你账户中另一位获得许可的 Zoom 用户的电子邮件地址，允许他们在你缺席时开始会议。
注意：<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>如果会议主持人希望在会议中添加其他主持人，可以启用设置 允许其他主持人添加或编辑投票。此功能需要 Zoom 客户端 5.8.0 或更高版本。如果您不确定替代主持人是否适合您，请了解会议中的角色。
如何每次显示日程安排选项
默认情况下，会议将使用上次会议的选项进行安排。不过，您可以每次都显示日程安排选项。
注意：只有在完整日历事件日程安排页面中单击 "使其成为 Zoom 会议"时，才会出现日程安排选项。如果只是在较小的快速日程安排窗口中点击该按钮，则将使用默认的 Zoom 会议设置。
- 点击地址栏旁边的扩展图标。
- 设置按钮.png单击设置
图标。 - 选择允许我每次指定计划选项复选框以启用它。
现在，每次使用 Chrome 浏览器扩展安排会议时，都会出现日程安排选项。
如何查看会议摘要
注意：要使用此功能，必须启用Zoom AI Companion，并打开 Zoom 网络设置中的插入会议详细信息选项（默认为打开）。
- 使用 Zoom Chrome 浏览器扩展创建新的 Google 日历事件。
- 单击使其成为 Zoom 会议。
将出现 "计划表选项 "窗口。 - 在AI Companion 旁边，选择自动启动 AI Companion。
默认情况下将选择自动开始会议提问和自动开始会议摘要选项。 - 单击继续。
在 Zoom 会议详情中，您将看到 "使用 AI 助手查看会议见解"链接。 - 点击链接在 Zoom 中打开摘要：
- 如果 Zoom 桌面应用程序已安装并处于活动状态，它就会在那里打开。
- 如果没有，则会在 Zoom 门户网站上打开。
注意：如果您没有权限查看摘要，则会出现 "拒绝访问"消息。
如何修复会话已过期消息
如果收到以下消息"您的 Zoom Chrome 扩展会话已过期。" 、您需要重新登录 Chrome 浏览器扩展。
- 点击地址栏旁边的缩放扩展图标。
- 登录您的 Zoom 账户。
- 选择适用于您个人资料的登录方法：使用Google 登录、使用电子邮件和密码或使用SSO 登录。