在 Zoom 上共享屏幕或桌面


借助 Zoom,您可以在会议期间共享屏幕、桌面或其他内容,即使视频处于开启状态也不例外。 

Zoom Meetings 期间的屏幕共享在设计时考虑了协作环境。 此功能仅向选择共享屏幕的用户提供其自有屏幕的完全控制权,并可控制其他参会者的可见内容或不可见内容。 除非您选择共享屏幕,否则会议主持人无法监视您的屏幕活动

Zoom 视频会议支持您共享以下内容:

注意:

视频会议共享的前提条件

注意:

如何使用桌面屏幕共享

共享桌面、屏幕或内容

要共享屏幕或内容,请执行以下操作:

  1. 点击会议控件中的共享屏幕 按钮。
  2. 选择以下屏幕共享选项之一:
    • 基础版:共享整个桌面、特定应用程序窗口、白板iPhone/iPad 屏幕。
      注意用户可以一次选择多个桌面程序,而不是共享其整个桌面,但所有选定的程序必须位于同一屏幕上才能显示。 只有采用此功能的用户需要使用 5.4.3 或更高版本,而观看者可以使用旧版本。 在 macOS 上按住 Shift 键或在 Windows 上按住 Ctrl 键可选择多个应用。
    • 高级
      • 将幻灯片/ PowerPoint 作为虚拟背景:允许您使用幻灯片展示作为虚拟背景,提供更具沉浸感的展示。
      • 屏幕部分:共享由绿色边框表示的屏幕部分。 在共享过程中,可以根据需要点击并拖动任意边或角对边框进行调整。
      • 电脑音频:仅共享电脑的音频音频设置中所选的扬声器)。 选择电脑音频选项右侧的向下箭头可查看音频选项,并在单声道立体声(高保真)音频选项之间切换。
      • 视频通过 Zoom 的原生视频播放器共享本地存储的视频内容
      • 第二摄像头的内容:共享连接到电脑的辅助摄像头;例如,笔记本电脑上的文档摄像头或集成摄像头。
    • 文件:共享第三方共享服务(如 Google Drive 或 Microsoft OneDrive)的文件。 按照屏幕上的提示登录到第三方服务并授予 Zoom 访问权限。
      注意
      • 账户管理员可能会禁用这些选项,因此,可用选项可能会有所不同。
      • 或者,您可以在网络浏览器中打开文件,然后共享浏览器窗口。 例如,要共享 Google 文档,请在 Chrome 中打开该文档,然后共享 Chrome 窗口。 最终效果与使用文件选项卡中的共享选项相同。
  3. (可选)启用位于共享窗口左下角的以下功能:
    • 共享声音:如果您勾选此选项,电脑播放的所有声音均将在会议中共享。 选择共享声音选项右侧的向下箭头 ,在单声道立体声(高保真度)音频选项之间切换。
    • 优化视频剪辑:如果要在全屏模式下共享视频剪辑,请选中此项。 否则,请勿勾选,因为这可能导致共享屏幕变得模糊。
    • 共享到分组讨论:允许主持人或联席主持人将其屏幕从主会场直接共享到所有处于开放状态的分组讨论
  4. 点击共享
    如果共享过程已启动并且 80% 的设备确认收到共享屏幕后,您将看到一个通知横幅,指出参会者现在可以看到您的共享屏幕,或者您已选择共享的任何内容。

注意:

  • Zoom 将自动切换至全屏,以便优化共享屏幕视图。 要退出全屏,请点击右上角的退出全屏或按 Esc 键。
  • 要禁止查看共享屏幕时自动全屏,请在桌面客户端设置中调整屏幕共享时的窗口大小行为。
  • 如果已选择第二摄像头的内容,点击左上角的切换摄像头可切换共享摄像头。

屏幕共享时的控件

当您开始共享屏幕时,会议控件将移动到一个菜单中,您可以在屏幕上拖动该菜单。
注意:由于账户管理员限制,下面详述的某些选项可能不可见,或者该功能仅对会议主持人或联席主持人可见。

  • 静音/解除静音:将您的麦克风静音或解除静音。
  • 开始/停止视频:启动或停止会议中视频。
  • 安全性:访问会议中安全性选项
  • 参会者:查看或管理参会者(如果您是主持人)。
    • 点击向下箭头 down-arrow-button.png 可访问邀请,您可以在其中邀请其他人加入会议。
  • 问卷:允许您创建、编辑和发起问卷。 用于创建或发起问卷的选项将打开您默认浏览器上的 Zoom Web Portal。 问卷结束后,您可以查看结果并下载完整的问卷报告。 如果已创建问卷,则主持人和联席主持人都可以发起问卷,但只有主持人可以编辑问卷或向会议添加问卷。
  • 新建共享:开始新的屏幕共享。 系统将再次提示您选择想共享的屏幕。
  • 暂停共享:暂停当前的共享屏幕。
  • 注释:显示用于画图、添加文本等用途的注释工具
  • 更多:将鼠标悬停在上可查看其他选项。
    • 聊天:打开聊天窗口
    • 录制:开始本地录制。
    • 会议信息:显示当前会议的 ID、主持人、密码、邀请链接、参会者 ID 和加密状态。
    • 字幕/实时转录(仅适用于主持人):如果您已为您的账户启用字幕或实时转录,请点击此处访问相应选项。
    • 分组讨论:开始分组讨论
    • 为其他人启用注释功能:允许或阻止参会者在共享屏幕上添加注释
    • 显示/隐藏注释者姓名:当参会者在屏幕共享上进行注释时,显示或隐藏其姓名。 如果设置为显示,该参会者的姓名将短暂显示在其注释旁。
    • 显示/隐藏视频面板
    • 显示/隐藏浮动会议控制栏
    • 共享声音
    • 优化视频剪辑
      注意:如果您不想共享全屏视频剪辑,请不要启用此设置,因为这会使屏幕共享变得模糊。 应该在想要播放的视频之前和之后启用/禁用此设置。
    • 在 Facebook 上直播:在 Facebook 上直播您的会议。
    • 在 Workplace by Facebook 上直播:在 Workplace by Facebook 上直播您的会议。
    • Youtube 上直播:在 Youtube 上直播您的会议。
    • 通过定制直播服务直播:在定制直播平台上直播您的会议。
    • 结束会议:离开会议或对所有参会者结束会议。

如何在屏幕共享过程中显示 Zoom 窗口

默认情况下,共享屏幕时不会共享 Zoom 窗口。 如果参会者帮助您使用 Zoom,则在屏幕共享期间显示 Zoom 窗口会很有用。

要在屏幕共享过程中显示 Zoom 窗口,请执行以下操作:

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击设置
  3. 会议中(基础版)部分中,确保已启用在屏幕共享过程中显示 Zoom 窗口。 此设置允许将相应内容显示在桌面客户端中。
  4. 注销 Zoom Desktop Client 并重新登录。 或者,您可以退出客户端,然后重新将其打开。
  5. 点击您的个人资料照片,然后点击设置
  6. 点击共享屏幕选项卡,并确保已启用在屏幕共享过程中显示 Zoom 窗口

使用双显示器时

如果您使用双显示器设置,可以打开双显示器功能,在一台显示器上查看屏幕共享,在另一台上查看参会者。

注释:在 MacOS 10.15 Catalina 上,您需要允许 Zoom 访问屏幕录制才能共享屏幕。 您可以在系统偏好设置中执行此操作。 选择安全和隐私选项,点击隐私选项卡,向下滚动到屏幕录制,最后选中 zoom.us 选项。

共享桌面、屏幕或内容

要共享屏幕或内容,请执行以下操作:

  1. 点击会议控件中的共享屏幕按钮。
  2. 选择以下屏幕共享选项之一:
    • 基础版:共享整个桌面、特定应用程序窗口或白板
      注意
      • Linux 不支持通过 iPhone/iPad 共享。
      • 使用 Wayland 的 Linux 会议只能共享整个桌面或白板。 若要只共享特定应用程序,您需要改为通过 Xorg 启动 Linux 会议。
    • 高级
      • 屏幕部分:共享由绿色边框表示的屏幕部分。 在共享过程中,可以根据需要点击并拖动任意边或角对边框进行调整。
      • 仅限音乐或电脑声音:仅共享电脑的音频(音频设置中所选的扬声器)。 选择音乐或电脑音频选项右侧的向下箭头 ˅ 可查看音频选项,并可在单声道立体声(高保真)音频选项之间切换。
  3. (可选)启用位于共享窗口左下角的以下功能:
    • 共享电脑声音:如果您勾选此选项,电脑播放的所有声音均将在会议中共享。 选择共享电脑声音选项右侧的向下箭头 可在单声道立体声(高保真)音频选项之间切换。
    • 优化视频剪辑的屏幕共享:如果要在全屏模式下共享视频剪辑,请选中此项。 否则,请勿勾选,因为这可能导致共享屏幕变得模糊。
    • 共享到分组讨论:允许主持人或联席主持人将其屏幕从主会场直接共享到所有处于开放状态的分组讨论
  4. 点击共享
    如果共享过程已启动,您将看到一个通知横幅,指出参会者现在可以看到您的共享屏幕,或者您已选择共享的任何内容。

注意:

  • Zoom 将自动切换至全屏,以便优化共享屏幕视图。 要退出全屏,请点击右上角的退出全屏或按 Esc 键。
  • 要禁止查看共享屏幕时自动全屏,请在桌面客户端设置中调整屏幕共享时的窗口大小行为。
  • 如果已选择第二摄像头的内容,点击左上角的切换摄像头可切换共享摄像头。

屏幕共享时的控件

当您开始共享屏幕后,会议控件将移动到一个可在屏幕上来回拖动的菜单中。

注意:由于账户管理员限制,下面详述的某些选项可能不可见,或者该功能仅对会议主持人或联席主持人可见。

  • 静音/解除静音:将您的麦克风静音或解除静音。
  • 开始/停止视频:启动或停止会议中视频。
  • 安全性:访问会议中安全性选项
  • 参会者:查看或管理参会者(如果您是主持人)。
    • 点击向下箭头可访问邀请,您可以在其中邀请其他人加入会议。
  • 新建共享:开始新的屏幕共享。 系统将再次提示您选择想共享的屏幕。
  • 暂停共享:暂停当前的共享屏幕。
  • 注释:显示用于画图、添加文本等用途的注释工具
  • 问卷:允许您创建、编辑和发起问卷。 用于创建或发起问卷的选项将打开您默认浏览器上的 Zoom Web Portal。 问卷结束后,您可以查看结果并下载完整的问卷报告。 如果已创建问卷,则主持人和联席主持人都可以发起问卷,但只有主持人可以编辑问卷或向会议添加问卷。
  • 更多:将鼠标悬停在“更多”上可查看其他选项。
    • 聊天:打开聊天窗口。
    • 在此电脑上录制:开始本地录制
    • 录制到云:开始云录制
    • 会议信息:显示当前会议的 ID、主持人、密码、邀请链接、参会者 ID 和加密状态。
    • 允许/禁用参会者注释功能:允许或阻止参会者在您的共享屏幕上添加注释
    • 显示/隐藏注释者姓名:当参会者在屏幕共享上进行注释时,显示或隐藏其姓名。 如果设置为显示,该参会者的姓名将短暂显示在其注释旁。
    • 显示/隐藏视频面板
    • 音频设置:打开客户端中的音频设置
    • 视频设置:打开客户端中的视频设置
    • 共享电脑音频
    • 优化全屏视频剪辑共享
      注意:如果您不想共享视频剪辑,请不要启用此设置,因为这会使屏幕共享变得模糊。 应该在想要播放的视频之前和之后启用/禁用此设置。
    • 结束会议:离开会议或对所有参会者结束会议。

使用双显示器时

如果您使用双显示器设置,可以打开双显示器功能,在一台显示器上查看屏幕共享,在另一台上查看参会者。

注意:其中一些选项可在集成服务下的账户设置中禁用。

如何共享内容

要共享内容,请执行以下操作:

  1. 点击会议控件中的共享
  2. 点击想要共享的内容类型。
  3. 点击以下选项之一。
    • 照片:共享文件管理器或照片应用(例如 Google 相册)中的照片。 根据 Android 设备上安装的应用,您可能看到不同的共享选项。
    • 文档:选择本地存储的 PDF 或图像进行共享。
    • BoxDropboxGoogle DriveMicrosoft OneDriveMicrosoft OneDrive for Business:在选定的文件共享服务中选择要共享的文件。 您需要授予 Zoom 访问账户的权限。
      注意:仅支持 PDF 和图像。
    • 网站 URL:输入 URL 可打开浏览器并共享网站。
    • 书签:共享存储在 Zoom 应用中的书签。
      注意:书签不会与您的账户同步,并且在您注销移动应用后,书签会被删除。 
    • 屏幕:共享手机整个屏幕的视图。
    • 摄像头:允许共享视频摄像头或连接的网络摄像头。
    • 共享白板:共享可以在其中添加注释的白板。

如何共享屏幕

要共享整个屏幕,包括 Android 设备上的任何应用程序,请执行以下操作:

  1. 点击会议控件中的共享share-screen-button-green.png
  2. 点击屏幕
    。Android 系统将显示一条通知,向您说明屏幕共享有权访问的内容。
  3. 点击立即开始进行确认。
    屏幕共享将开始,Zoom 将继续在后台运行。 现在,您可以选择要共享的应用。
  4. 在屏幕底部,点击注释打开注释工具,或点击停止共享停止共享并返回到会议控件。

如何共享设备音频

注意:确保非系统应用程序可以采集您正在共享的应用所产生的声音。 出于安全和隐私原因,某些应用可能会阻止共享声音。

要共享设备音频,请执行以下操作:

  1. 按照说明开始共享屏幕
  2. 点击共享音频选项,该选项位于注释停止共享选项之间。
  3. 再次点击可禁用,或点击停止共享可完全结束共享。

在 iOS 上,您可以共享以下选项:

  • 屏幕(需要 iOS 11 或更高版本)
  • 照片
  • iCloud Drive
  • BoxDropboxGoogle DriveMicrosoft OneDriveMicrosoft OneDrive for Business:在选定的文件共享服务中选择要共享的文件。 您将需要授予 Zoom 访问您账户的权限。 仅支持 PDF 和图像。
  • 网站网址
  • 书签
    注意:书签不会与您的账户同步,并且在您注销移动应用后,书签会被删除。 
  • 白板(仅限 iPad)

注意:其中一些选项可在集成服务下的账户设置中禁用。 如果您需要在较低版本的 Zoom 上共享整个屏幕,请参阅共享 iOS 应用程序

如何共享内容

要共享内容,请执行以下操作:

  1. 点击-ERR:REF-NOT-FOUND-会议控件中的共享内容
  2. 点击要共享的内容类型。
    例如,如果您选择 Google Drive,将显示一系列可共享的文档。
  3. 选择想要共享的文档,然后选择右上角的共享
  4. 内容随即共享到会议中。

注意:

  • 通过 iOS 设备在会议中共享整个屏幕时,您无法添加注释。 如果您需要在共享整个 iOS 屏幕时添加注释,请参阅共享 iOS 应用程序
  • 共享屏幕时,您可以向屏幕边缘滑动视频预览窗口以此隐藏视频的本人视图。