安排会议

Zoom 提供多种安排会议的方法。主持人可以控制已安排会议的选项,但管理员针对账户中的所有用户或特定群组的所有成员锁定的设置除外。

安排会议后,了解如何邀请其他人参加会议与他人分享您的个人 Zoom 会议链接

安排会议的要求

目录

如何安排会议

Windows | macOS | Linux

在 Zoom 桌面应用上,您可以轻松地从主页  选项卡或日历 会议选项卡安排会议。您的设置取决于您已启用还是禁用日历和联系人集成。日历和联系人集成与您现有的日历服务(Zoom Calendar、Google、Office 365 或 Exchange)同步,以在 Zoom 中显示会议。 

已启用日历和联系人集成

如果您有与 Zoom 同步的第三方日历服务,请按照以下步骤安排会议。

从“主页”选项卡安排

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在应用的顶部,点击主页选项卡
  3. 点击安排
    这将打开新事件窗口。
  4. 输入会议的主题或名称。
  5. 设置您要开会的日期和时间。
  6. (可选)通过输入姓名、电子邮件或电话号码来添加受邀者。您还可以在安排会议后邀请其他人参加会议
  7. (可选)点击设置以选择其他会议选项
  8. 点击保存,完成安排。

从“日历”选项卡安排

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在应用的顶部,点击日历选项卡
  3. 在日历视图中选择一个时段,或者在左上角点击添加图标 ,然后点击创建事件。 
    这将打开新事件窗口。
  4. 设置您要开会的日期和时间。
  5. (可选)通过输入姓名、电子邮件或电话号码来添加受邀者。您还可以在安排会议后邀请其他人参加会议
  6. (可选)点击设置以选择其他会议选项
  7. 点击保存,完成安排。

已禁用日历和联系人集成

如果您没有与 Zoom 同步的第三方日历服务,请按照以下步骤安排会议。

从“主页”选项卡安排

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在应用的顶部,点击主页选项卡
  3. 点击安排
    这将打开新事件窗口。
  4. 输入会议的主题或名称。
  5. 设置您要开会的日期和时间。
  6. (可选)通过输入姓名、电子邮件或电话号码来添加观众。您还可以在安排会议后邀请其他人参加会议。 
  7. 选择可用的会议选项,例如会议号、会议安全、视频和音频等。
  8. (可选)点击高级以启用或禁用其他选项
  9. 点击保存,完成安排。

从“会议”选项卡安排

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在应用的顶部,点击会议选项卡
  3. 点击左上角的添加图标 ,然后点击创建事件
    这将打开新事件窗口。
  4. 设置您要开会的日期和时间。
  5. (可选)通过输入姓名、电子邮件或电话号码来添加观众。您还可以在安排会议后邀请其他人参加会议。 
  6. 选择可用的会议选项,例如会议号、会议安全、视频和音频等。
  7. (可选)点击高级以启用或禁用其他选项
  8. 点击保存,完成安排。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 在应用的底部,点击会议选项卡
  3. 点击安排 
  4. 输入会议的主题或名称。
  5. 设置您要开会的日期和时间。
  6. 选择会议选项
  7. 点击保存,完成安排。
Web Portal
  1. 登录 Zoom 门户网站
  2. 在导航菜单中,点击会议,然后点击安排会议
  3. 输入会议的主题或名称。
  4. 设置您要开会的日期和时间。
  5. (可选)通过输入姓名、电子邮件或电话号码来添加观众。您还可以在安排会议后邀请其他人参加会议。 
  6. 选择会议选项
  7. 点击保存,完成安排。
Zoom Web 应用
  1. 打开 Zoom Web 应用
  2. 主页选项卡上,点击安排
    您将被重定向到 Zoom Web 门户以安排会议。
  3. 输入会议的主题或名称。
  4. 设置您要开会的日期和时间。
  5. (可选)通过输入姓名、电子邮件或电话号码来添加观众。您还可以在安排会议后邀请其他人参加会议。 
  6. 选择会议选项
  7. 点击保存,完成安排。
插件和扩展

如需关于使用我们的插件和扩展进行安排的说明,请参阅:

安排 Zoom 会议时的可用选项

下表列出了在 Zoom Workplace 桌面应用、移动应用或 Zoom Web 门户中安排会议时可用的其他设置。如果其中一些选项在 Zoom Web 门户的账户或群组级别禁用并锁定在关闭位置,可能会无法使用。

 
会议选项说明平台
注册
需要注册选中此复选框可以设置会议注册,要求注册者提供其电子邮件和姓名来注册事件。Web Portal
会议 ID
自动生成个人会议号

生成随机的、唯一的会议号或使用您的个人会议号 (PMI)。

注意

  • 在移动应用上,默认自动生成会议号,但您可以点击使用个人会议号切换按钮将其切换为您的 PMI。
  • 如果您使用个人会议号安排会议并使用自定义主题名称,则该自定义主题名称将不会反映在报告中。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

模板
从个人或账户模板中选择应用会议模板

Windows 或 macOS(已启用日历和联系人集成

Web Portal

Zoom Whiteboard
添加可自动供会议受邀者使用的白板在安排事件后,将向受邀者授予白板访问权限。移除受邀者并不会撤销其白板访问权限。

Web Portal

会议安全(桌面)或安全(web 门户/移动)
密码

输入会议密码。参会者需要在加入您安排的会议前输入此密码。

注意:会议密码必须符合管理员设置的复杂性要求。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

等候室在允许参会者进入安排的会议之前,先将他们安置在等候室中。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

只有经过身份验证的用户才能加入(桌面)


要求经过身份验证方可加入

限制会议访问权限,仅允许登录用户加入。

注意:如果选择使用特定域登录到 Zoom,则无法添加域阻止列表中所含的任何域。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

加密
增强型加密端到端加密

可在标准增强型加密(加密密钥存储于云端)和端到端加密(加密密钥存储在本地设备上)之间选择会议的加密方式。

注意:使用端到端加密时会禁用某些功能。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

AI Companion

自动启动 AI Companion

  • 自动启动会议问题
  • 自动启动会议摘要
选择在 Zoom 会议开始时自动启动 AI Companion 会议问题会议摘要功能。如果您在安排时未启用这些选项,您仍然可以在会议期间启动 AI Companion。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

会议聊天
启用连续会议聊天在 Zoom Team Chat 中为所有参会者创建一个专用群聊,允许参会者在会前、会中和会后进行交流

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

视频
主持人选择您希望主持人视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,主持人也可以选择打开他们的视频。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

参会者选择您希望参会者视频在加入会议时打开还是关闭。即便您选择关闭,参会者也可以选择打开他们的视频。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

音频

电话

电脑音频

两者

第三方音频

允许用户通过电话、电脑音频、电话与电脑音频或第三方音频(如果账户启用此功能)的方式呼入。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

高级(桌面/移动)或选项(Web 门户)
允许参会者随时加入

允许参会者在您未加入时或加入之前加入会议。如果启用此功能,您还可以选择希望参会者能够在安排的开始时间之前多久加入:5 分钟、10 分钟、15 分钟或随时。

注意:对于基础版(免费)用户,会议将在 40 分钟后结束。

Windows

macOS

Linux

Web Portal

允许参会者在主持人之前加入会议

允许参会者在您之前加入您的会议。

iOS

Android

问答

允许参会者在会议期间提问,而主持人和联席主持人可以回答他们的问题。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

参会者加入时静音

如果在主持人之前加入未启用,此选项会在参会者加入会议时将其静音。参会者可以在加入会议后解除自己的静音。

注意:要将当前会议中的所有参会者静音,请参阅管理参会者的选项。

Windows

macOS

Linux

Web Portal

添加用于标识参会者的音频水印

在接收 Zoom 会议服务器音频的客户端通过接收用户的扬声器播放的音频中,叠加嵌入用户个人信息的无声水印。

Web Portal

分组讨论会议室预分配

将参会者预分配到分组会议室。

Web Portal

自动录制会议选择希望将会议录制到本地(您的电脑)还是录制到云端

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

在公共事件列表中显示将会议添加到与您的实名网址关联的公共日历中。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

会议开始时启用专注模式在启用专注模式的情况下自动启动会议,以便减少对所有参会者的干扰。

Web Portal

为此次会议启用其他数据中心区域

允许特定区域的用户加入您的会议,或阻止特定区域的用户加入您的会议。用户所在的地区/国家由其 IP 地址决定。
注意:您可以在 Web 门户设置中更改默认地区/国家。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

备选主持人

在您的账户中输入另一个已获得许可的 Zoom 用户电子邮件地址,允许他们在您缺席时开始会议。启用后,您还可以选中允许备选主持人添加或编辑问卷复选框。

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

传译
选择语言传译(音频频道)

为会议启用语言传译(音频)

Windows

macOS

Linux

iOS

Android

Web Portal

选择手语传译(视频频道)

为会议启用手语传译(视频)

Web Portal

注意

灯泡提示图标
设置、学习和使用 Zoom Meetings。利用我们的新手引导支持体验,开始使用 Zoom 的虚拟会议平台。
入门