查看日历

将 Zoom Calendar 客户端连接到您的 Zoom Calendar、Google 或 Microsoft 365 (Exchange) 账户后，您可以直接从 Zoom 桌面客户端访问日历。

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击日历  选项卡。
   如果您从未配置 Zoom 账户进行电子邮件或日历访问，系统将提示您进行配置。
   否则，您的日历将会打开。
3. 当前日历视图（天、工作周或周）显示在右上角。
   在当前显示日期的右侧，单击后退图标 和前进图标  可后退或前进 1 天或 1 周，具体取决于当前日历视图。
4. （可选）单击今天按钮  返回到当前日期。
5. 在当前显示日期的左侧，单击更多选项图标  可查看其他日历和整个月份，这将有助于您搜索其他用户的日历，以便确定会议时间。
   该面板包含以下信息：
   • 整个日历月：显示当前整个月，并且带有翻页到过去月份或未来月份的选项。
   • 搜索“人员”栏：搜索联系人并在您的日历旁边查看他们的日历活动。
   • 可用日历视图：显示您已具有访问权限的日历。 可以搜索其他内容（如同事的日历）并将其添加到此列表中。 单击每个日历旁边的复选框切换其显示状态。
6. 在日历窗口的右上角，单击当前日历视图旁边的向下箭头图标 ，可更改以下视图之一：
   • 天：一次只显示一天的日历活动。
   • 工作周：一次只显示一个工作周（5 天）的日历活动。
   • 周：一次显示一整周的日历活动。
7. 单击日历活动可查看更多详细信息。
   此时日历侧窗格将在右侧打开，并显示该日历活动的以下信息：
   • 标题
   • 日期和时间
   • 更多图标  ：单击访问日历活动的其他选项：
     • 复制邀请信息
     • 开始会议
     • 从会议室加会
     • 编辑
     • 删除
   • 加入或开始（如果是 Zoom Meeting）
   • 您对是否参会的当前回复：显示您对是否参会的当前回复，如参加、不参加和可能参加。
   • 受邀访客及其对是否参会的回复
   • 日历活动描述和会议邀请（如果是 Zoom Meeting）

安排日历活动

通过 Zoom Calendar 客户端，可以轻松安排日历活动、添加 Zoom Meeting 或电话会议详细信息以及邀请联系人参加该日历活动。

要快速新建日历活动，请单击日历顶部的 新建活动。

要查看各种日期并将您的日历与其他人的日历进行比较，从而找出最合适的时间，请执行以下操作：

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击日历  选项卡。
3. 找到您和其他参会者都有空的日期和时间后，在日历上单击并拖动以新建活动。
   此时日历侧窗格将向右打开，即可开始草拟日历活动。
4. 填写日历活动的以下详细信息：
   • 活动标题：为日历活动命名。 此信息会被受邀者看到，并将用于 Zoom Meeting。
   • 受邀者：输入受邀参加此活动的其他人的姓名。 单击每个姓名旁边的 X 可将其从列表中移除。
   • 日期和时间：选择日历活动的日期和时间。 默认情况下，此信息将使用下一个小时或半小时的时间段（如果单击“新建活动”按钮）或日历上选定的日期/时间。
   • 日历：如果您可以访问多个日历，请选择要在其中安排此活动的日历。
   • 添加地点：单击可添加此日历会议的地点。
   • 添加描述或附件：为此活动添加一些其他背景信息和描述，以及添加受邀者在会议开始前需要了解的相关附件。
   • 可见性：选择此日历活动的可见范围，默认可见性、公开或私密。
   • 将自己显示为：选择在此日历活动期间如何向其他人显示您的状态，忙碌还是空闲。
   • 参会者权限：根据其他受邀者查看和调整日历活动的方式来调整这些日历活动权限。
     • 修改活动
     • 邀请其他人
     • 查看访客列表
   • 会议：选择安排此会议并添加虚拟会议或通话详细信息。 以下选项可供使用：
     • 没有会议：未添加任何其他会议详细信息。 这适用于线下会议和活动。
     • Zoom Meeting：将日历活动安排为相应的 Zoom Meeting。 使用默认会议设置。
     • Zoom Phone通话
   • 更多选项：要安排关联的 Zoom Meeting，单击此处可查看更多选项，如安全性、视频、音频和其他高级选项。
5. 单击保存可安排会议。

管理日历客户端设置

目前，Zoom Calendar 设置与主客户端设置不在同一位置。 这些设置可控制日历客户端所用的默认值，例如 12 小时/24 小时制、日期顺序（月-日-年）、活动时长等。

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击日历  选项卡。
3. 单击窗口右上角的齿轮图标 ，然后单击日历首选项。
   以下选项可供使用：
   • 常规
     • 日期格式：选择日期格式。
     • 时间格式：选择时间格式。
   • 安排
     • 默认活动持续时间：设置新建活动的默认时长。
     • 受邀者权限：选择活动受邀者所拥有的活动权限。
       • 修改活动：受邀者可以编辑活动详细信息，如标题、日期/时间、持续时间等。
       • 邀请其他人：受邀者可以邀请其他访客。
       • 查看受邀者列表：受邀者可以查看其他受邀者的完整列表。
   • 导入：导入 ICS 文件以导入日历活动。
   • 您的日历：显示此账户创建的所有日历。

与日历账户断开连接

要注销当前日历账户，请执行以下操作：

1. 登录 Zoom Desktop Client。
2. 单击日历  选项卡。
3. 单击窗口右上角的齿轮图标  。
4. 单击断开连接。
   系统会将您重定向到配置过程。