Zoom Apps 的管理员部署


由于安全政策或其他要求,账户管理员可能想要限制或完全禁止对某些 Zoom Apps 的访问。 了解这些担忧后,Zoom 提供了多种控制 Zoom Apps 访问权限的方法,包括账户和群组级禁用、特定 Zoom Apps 的管理员预审批,以及直接在 Desktop Client 上限制访问权限的 MSIplistGPO 选项。

本文提供关于 Zoom Apps 默认访问权限、如何启用 Zoom Apps 以允许在 Zoom Desktop Client 中使用以及如何预审批 Zoom Apps 以便使用的详细信息。 我们还将进一步介绍如何安装和使用 Zoom Apps、用于暂停使用 Zoom App 的会议中安全选项,以及其他常见问题解答

本文包含以下主题:

前提条件

默认 Zoom Apps 访问权限

对于访问和使用 Zoom Apps,不存在任何账户要求,但可以配置一些设置,以满足您的账户安全和隐私需求。 如果账户管理员允许显示 Zoom Apps 按钮,并且 Marketplace 应用预审批已禁用,用户可以在 Desktop Client 中看到 Zoom Apps 按钮,并且能够立即从 Desktop Client 或 Marketplace 中安装应用。

对于单一用户账户(免费或付费),Zoom Apps 将在 Desktop Client 中启用且可见,并且不需要对 Marketplace 应用进行预审批,因为没有其他用户需要预审批。 向账户添加其他用户时,所有者将收到提示,其用户可以安装 Zoom Apps 且预审批已禁用,与新建多用户账户的所有者一样,系统将引导他们管理账户的相应设置。 现有多用户账户默认在 Desktop Client 中启用并显示 Zoom Apps,但是需要在 Marketplace 设置中对 Marketplace 应用进行预审批。

 Desktop Client 中的可见性Marketplace 应用预审批
单一用户账户
(免费和专业版)
不适用
现有多用户账户启用

注意:出于安全和/或合规原因,一些大型账户的默认设置会有所不同。 Zoom 已将这些默认设置告知这些账户的所有者和管理员。

Zoom Apps 数据访问权限

Zoom Apps 可以访问会议数据(会议主题、完整参会者名单、会议 URL 和会议录制内容)和特定用户数据(例如用户个人资料信息)。

在会议中,Zoom Apps 只能根据应用用户的角色访问会议数据,换言之,无论用户是会议所有者(会议属于该用户)还是参会者。 一些 Zoom Apps 可能需要会议数据(例如,会议主题、完整参会者名单、会议 URL 和录制内容)的访问权限,而该权限只有会议的原始主持人能够提供,因此这些 Zoom Apps 只能用于所有者在线的会议。 在所有者缺席会议的情况下,尝试访问该应用时会收到错误消息。

其他 Zoom Apps 在主持人不在线时也能使用,但在会议中能够访问的数据有限。 例如,如果一位参会者在所有者不在线时加入会议并打开某个 Zoom App,该应用将只能访问该参会者的数据,例如其显示名称。

当任何 Zoom App 访问视频、音频、聊天和/或会议文件等会议内容时,会议中的所有参会者都将通过活动应用通知器收到通知,其中提供关于有权访问会议内容且正在使用中的应用以及哪些参会者正在使用这些应用的信息。 点击列出的应用将打开该应用的 Marketplace 页面,可查看有关该应用及其权限的更多信息。

此外,会议主持人可以随时通过会议安全控件立即暂停对 Zoom Apps 的一切使用。

要求预审批 Zoom Apps

默认情况下,大部分账户都要求预审批任何 Marketplace 应用。 如果您不希望要求用户安装应用前先对其进行预审批,或者想调整需要预审批的应用,可以更改您的权限。

  1. 访问 https://marketplace.zoom.us/ 并以管理员或账户所有者的身份登录。
  2. 在 Marketplace 的右上角,点击管理
  3. 我的管理员仪表板部分中,点击权限
  4. 根据需要调整要求由用户预审批 Zoom App Marketplace 中公开列出的应用
  5. 如果该选项被禁用,请点击开关将其启用。 如果显示确认对话框,点击打开确认更改。
  6. (可选)选择不需要管理员预审批即可安装 Zoom 创建的公开列出应用复选框,允许 Zoom 创建的应用免于管理员预审批。
  7. (可选)选择不需要管理员预审批即可安装账户中的用户创建的公开列出应用复选框,允许组织成员创建的应用免于管理员预审批。

预审批 Zoom Apps

所有者或管理员可以在 Marketplace 中搜索任何应用并对其进行预审批。 完成预审批后,账户或特定群组中的其他用户便可安装该应用,它也将在 Desktop Client 中显示。

注意:如果您未审批 App Marketplace 中的应用,账户中的用户可以请求安装该应用。随后,您将收到来自 noreply@zoom.us 的电子邮件,其中告知更多详情。

  1. 登录 https://marketplace.zoom.us/
  2. 搜索应用,然后点击应用图标将其选中。
  3. 可安装人员部分中,启用预审批开关。

默认选中允许账户中的所有用户安装该应用。 如果您想改为针对特定用户或群组预审批该应用:

  1. 选择允许特定用户或用户群组安装该应用
  2. 点击添加用户
  3. 通过以下选项添加用户: 

注意:可以将预审批应用的访问权限授予单个用户和用户群组的组合。

在 Desktop Client 上启用 Zoom Apps 可见性

可在账户、群组和用户级别控制 Desktop Client 上的 Zoom Apps 按钮访问权限,如下所示,但这只会影响登录您的账户的用户。

如果您要求直接在 Desktop Client 上禁用 Zoom Apps,而无论他们登录什么账户,请参阅适用于 MSIplistGPO 部署的“禁用 Zoom Apps”选项。

账户

要允许 Zoom Apps 在 Desktop Client 上对账户中的所有用户可见:

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航面板中,点击账户管理,然后点击账户设置
  3. 点击 Zoom Apps 选项卡。
  4. 确认 Zoom Apps 快速启动按钮已启用。 这样,账户中的用户便可在 Desktop Client 上看到 Zoom Apps 按钮
  5. 如果该选项被禁用,请点击开关将其启用。 如果显示确认对话框,点击打开确认更改。
  6. (可选)如果您想要对您账户中的所有用户强制使用此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认设置。

群组

注意:如果新的 Zoom 账户是在 2021 年 8 月 21 日之后注册的,或者账户已启用新的管理体验,那么群组管理页面已更名为群组

要允许 Zoom Apps 在 Desktop Client 上对用户群组可见:

  1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航面板中,点击用户管理,然后点击群组管理
  3. 在列表中点击相应的群组名称,然后点击设置选项卡。
  4. 点击 Zoom Apps 选项卡。
  5. 确认 Zoom Apps 快速启动按钮已启用。 这样,该群组中的用户便可在 Desktop Client 上看到 Zoom Apps 按钮
  6. 如果该选项被禁用,请点击开关将其启用。 如果显示验证对话框,点击打开验证更改。
    注意:如果选项为灰色,表示其已在账户级别锁定,需在该级别进行更改。
  7. (可选)如果您想要对您账户中的所有用户强制使用此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认设置。

用户

要允许 Zoom Apps 在 Desktop Client 上对您自己可见:

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航面板中,点击设置
  3. 点击 Zoom Apps 选项卡。
  4. 确认 Zoom Apps 快速启动按钮已启用。 这样,您便可在 Desktop Client 中看到 Zoom Apps 按钮
  5. 如果该选项被禁用,请点击开关将其启用。 如果显示验证对话框,点击打开验证更改。
    注意:如果选项为灰色,表示其已在群组或账户级别锁定。 您需要联系 Zoom 管理员。