使用 AI Companion 进行智能录制

智能录制将 Zoom AI Companion 的强大功能引入到云录制中，让您能够将云录制文件整理为智能章节，通过录制文件高亮内容以快速易懂的格式掌握关键要点，了解会议或网络研讨会后需要采取的行动项及后续步骤，甚至为主持人提供关于关键会议和对话因素的分析，包括谈话速度、说听比率、最长的独白（或单方面发言）、填充词的使用和耐心。此功能对于长时间的会议和网络研讨会（例如演讲、头脑风暴会议或公司全员会议）尤其有用，因为在这些会议上，您可能希望将录制内容分割开来，以便于观看。

要生成录制文件高亮内容、智能章节和后续步骤，您必须处理云录制和音频转录文字并使其可供查看。当录制和转录文字处理完成后，您会收到电子邮件通知。这些电子邮件中添加的链接可用于查看录制文件和转录文字。云录制的所有者（主持人）或具有管理云录制权限的用户可以编辑录制文件高亮内容、智能章节和后续步骤。

Zoom 不会使用任何客户音频、视频、聊天、屏幕共享、附件或其他类似通信的内容（如问卷结果、白板和回应）来训练 Zoom 的 AI 模型或第三方 AI 模型。

详细了解其他 Zoom AI Companion 功能、Zoom AI Companion 功能如何处理您的数据以及 AI Companion 功能支持的语言。

使用智能录制的要求

• Zoom Workplace 专业版、Zoom Workplace 专业加强版、Zoom Workplace 商业版、Zoom Workplace 商业加强版、Zoom Workplace 企业版、Zoom Workplace 企业加强版、企业捆绑账户或 Zoom Workplace 教育解决方案的授权用户
  注意：AI Companion 功能不一定适用于所有地区或垂直行业。
• 已启用云录制
• 已启用创建音频转录文字
• 已启用使用 AI Companion 的智能录制

如何使用智能录制管理云录制

云录制和音频转录文字处理完成后，您可以前往 Zoom Web 门户管理和编辑录制文件高亮内容、摘要、智能章节和后续步骤。您还可以剪辑录制内容、下载文件等。

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在导航菜单中，单击录制和转录文字。
3. 在云录制选项卡上，单击已录制的会议或网络研讨会的名称。
   您将看到录制文件列表。
4. 单击视频缩略图。
   录制内容将会打开，转录文字将出现在视频的右侧。

如何使用录制文件高亮内容

如果启用，Zoom AI Companion 将突出显示会议中最重要的部分。您可以根据需要手动调整高亮内容，还可以将高亮内容保存为单独的文件，以便从录制内容中剪去不需要的部分。

编辑音频转录文字和录制文件高亮内容

在云录制视频右侧的音频转录文字面板中，您可以执行以下操作：

• 要编辑转录文字中的文本，请将鼠标悬停在该文本上，然后单击铅笔图标 。
• 要高亮显示特定段落，请将鼠标悬停在段落文本上，然后单击高亮内容图标 。
• 要从文本中删除高亮内容，请再次单击高亮内容图标 。

使用回放栏调整高亮内容

1. 打开云录制文件。
2. 在回放栏下方，单击编辑高亮内容，然后使用以下选项：
   • 要添加新的高亮内容，请单击回放栏中不包含现有高亮内容的部分。
     注意：如果录制中没有包含任何高亮内容，请单击播放器下方的添加高亮内容以开始。
   • 要编辑现有高亮内容，请将鼠标悬停在现有高亮内容上（回放栏的黄色部分），然后单击并拖动高亮内容开始或结束处的小圆圈。
   • 要移除现有高亮内容，请将鼠标悬停在现有高亮内容上（回放栏的黄色部分），然后单击移除。
3. 完成后，请单击完成。

将高亮内容保存到新的视频剪辑

通过导出高亮内容并将其保存到新剪辑中，从录制内容中剪去不需要的部分，以便可以查看、编辑和共享。如果您共享此视频剪辑，观众只能观看录制文件高亮内容。这也会剪去相关文件（音频和转录文字）。

注意：新的视频剪辑会占用您账户的录制存储容量。

1. 在回放栏下方，单击保存高亮内容。
2. 输入录制文件的名称。
3. （可选）选中添加到 Zoom Clips复选框，将录制文件也添加到 Zoom Clips 中。
4. 单击保存。
   新的视频剪辑将被处理，并作为原始录制内容下的一个单独录制文件提供。视频缩略图的右上角将显示高亮内容。

共享录制文件高亮内容

当您准备与观众共享录制文件时，您可以将高亮内容保存到新的视频剪辑中，以便观众只能查看录制文件高亮内容，您也可以共享包含高亮内容的原始录制文件。如果您共享原始录制文件，观众可以选择仅观看高亮内容或观看完整视频。

1. 找到录制文件。
2. 在您想要共享的视频右侧，单击复制可共享链接。
   录制文件链接会复制到剪贴板。
3. 必要时，可通过将链接粘贴到任何地方进行共享以供他人查看，例如电子邮件、团队聊天中的聊天信息或短信。

了解更多关于共享云录制文件和调整共享设置的信息。

如何使用智能章节

如果启用，Zoom AI Companion 可自动将录制文件分组为带有时间戳的不同部分。您可以点击一个章节，观看从该时间戳开始的录制文件部分。观看云录制文件的观众可以看到智能章节和后续步骤。

编辑智能章节

1. 在录制文件中，单击编辑智能章节。
2. 在回放栏上，您可以执行以下操作：
   • 调整该章节的开始和结束时间。
   • 单击拆分图标，将章节拆分为两个独立的部分。如果拆分章节，则必须手动输入章节文本。
   • 单击垃圾桶图标可删除章节。
     注意：在调整开始或结束时间或删除某个章节时，将自动调整当前正在编辑的章节前后的章节。
3. (可选）更新章节标题。
4. （可选）通过输入录制文件中该部分内容的概览来更新章节文本。
5. 单击保存。

复制智能章节概览以与他人共享

1. 在录制文件中，单击章节概览。
2. 在对话框顶部，单击复制图标将文本复制到剪贴板。
3. 单击关闭。
4. 必要时可通过粘贴的方式共享文本，例如在电子邮件中。

如何使用后续步骤

如果启用，Zoom AI Companion 会自动检查录制文件的结尾，并寻找提示来确定您的后续步骤。您可以将后续步骤作为录制文件的一部分，也可以将文本发送给其他人。

后续步骤位于云录制视图的音频转录文字面板下方。您可以根据需要执行以下任一操作：

• 单击铅笔图标编辑后续步骤，然后单击保存。
• 单击复制图标，将文本复制到剪贴板，然后粘贴到要与他人共享的任何地方，例如电子邮件或聊天信息。

如何访问会议指导分析

如果启用，Zoom AI Companion 可以分析并提供会议会话中关键因素的指标，例如谈话速度、说听比率、最长的独白（或单方面发言）、填充词的使用以及您在讨论中的耐心。这些指标可以在云录制处理完毕后查看，并且只有主持人和符合条件的账户管理员才能查看。

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在导航菜单中，单击录制和转录文字。
3. 在云录制选项卡上，单击已录制的会议或网络研讨会的名称。
   您将看到录制文件列表。
4. 单击视频缩略图。
   云录制文件将会打开。视频下方的我的会议指导部分提供了不同的指标。

了解会议指导指标

指标和分析仅供参考，可能包含不准确之处。不能将此结果用于雇佣决策或其他类似的决策。所有指标的建议范围均以公开研究为基础。

说听比率

这显示了主持人发言时间占总时间的平均百分比。主持人的说听比率可以让他们了解自己在会议中积极发言的时间比例，以及演讲者吸引参会者的能力。

我们的研究表明，除了演讲者与观众的角色和关系之外，这一比率还会根据所传达的信息类型而波动。例如，虽然涉及高级管理人员或更具技术性话题的对话可能需要演讲者有更多的讲话时间，但情况并非总是如此。显然，较高的比率会表明演讲者没有给观众足够的时间来表达需求、担忧、疑问和建议，而这些对于富有成效的对话至关重要。

注意：如何衡量说听比率的建议范围将根据对话中内部参会者的数量而有所不同

讲话速度

显示主持人每分钟所说的平均单词数。主持人的讲话速度可以让他们判断自己在会议期间说话是否太快或太慢。理想情况下，他们应将讲话速度控制在特定范围内，以帮助保持会议进展，同时又能让人听懂。根据这些数据，他们可以努力提高或降低自己的讲话速度，以改进这项会议技能。

当演讲者在传达技术性很强的信息时，往往会降低讲话速度，以提高理解力。研究还表明，当演讲者平均停顿的频率更高、时间更长时，"可听性"也会增加。更重要的是，在向客户和潜在客户推销时，要确保呼吸平稳！

建议范围：讲话速度在每分钟 110-160 字词之间。

填充词

显示主持人每分钟使用的平均填充词数量。啊、嗯和哈等填充词，可以表明演讲者需要对自己所表达的内容更加熟悉和自信。有趣的是，研究发现，过度使用填充词和不使用任何填充词都会降低演讲者的可信度。

AI Companion 可追踪每分钟使用的填充词数量。

建议范围：每分钟 0.6-3.0个填充词（每 10 分钟 6-30 个填充词）

最长独白

显示主持人最长讲话片段的持续时间。独白或单方面发言是指在一段较长的时间内，作为唯一的参会者进行讲话，这可能会使其他人不愿意参与对话，影响听众的理解力，并导致疲劳感。这些数据可以帮助主持人更清楚地了解自己一次讲话的时间，并为提问或评论创造停顿的机会。

建议的最大单方面发言长度视演讲主题或回答的问题而异，但最近的研究表明，在教育领域，间歇性地停下来提问能促进整体学习和记忆能力。

建议范围：避免单方面发言时长超过 2:30 分钟以增加对话互动性、提高参与度并改善销售结果。

耐心

耐心反映的是提问和回答者作答之间的时间间隔。这可以表明对其他参会者的耐心程度，会影响讨论的进展和结果。这有助于提高控制谈话节奏的能力。

AI Companion 以秒为单位衡量耐心。

建议范围：等待 ½ 至 1.5 秒，让客户做出响应。