创建 OnZoom 系列活动


主持人可以安排周期性的活动,这样一来,每个场次都具有相同的设置和信息。 这些会议可以按每日、每周和每月的频率进行安排。

对于系列活动,观众可以注册或购买整个系列的门票。 主持人也可以创建无需预约门票,从而允许观众注册或购买该系列中特定日期的门票。

有关安排一次性活动的说明,请参阅一次性活动创建说明以获取更多信息。

本文涵盖以下主题:

创建 OnZoom 系列活动的前提条件

如何创建系列活动

完成“活动卡”部分

要输入信息并完成活动卡部分,请执行以下操作:

  1. 登录 OnZoom
  2. 点击创建
  3. (可选)单击将现有 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动
  4. 输入活动的基本信息:
    • 活动名称:输入活动的名称。
    • 简短描述:输入活动的描述,最多可以输入 140 个字符。
    • 类别:选择活动的类别。
      注意:如果选择教育和家庭类别,将显示面向家长及其孩子的活动选项。 如果选中此选项,您必须同意主持人行为准则才能继续。 加入面向家庭的活动的任何人都必须同意观众行为准则
    • (可选)单击添加标记,添加自己的标记用于跟踪。
  5. 选择要创建的活动类型下,选择网络研讨会会议
  6. 选择此活动是免费活动还是付费活动下,选择免费付费
  7. 日期和时间下:
    1. 选择系列
    2. 设置活动的开始时间
      注意:对于安排为在发布之后 28 天内开始的活动,可以提供免费门票和付费门票。 对于安排为在发布之后 29 天及以后开始的活动,仅限提供免费门票。
    3. 设置活动的持续时间
    4. 通过单击向下箭头 down-arrow-button.png 选择活动的时区
      注意:默认情况下,将使用您的 Zoom 个人资料中设置的时区。
  8. 点击保存并继续

完成“活动配置文件”部分

活动配置文件部分中,您可以添加活动的图像、视频链接和描述。

要输入信息并完成活动配置文件部分,请执行以下操作:

  1. 封面图像下,单击添加封面,为活动上传必需的封面图像。
  2. (可选)在其他视频/图像下,单击 + 图标,最多可以将另外两个图像上传到活动配置文件。
  3. (可选)在 YouTube 链接下,输入要添加到活动页面的 YouTube 视频的 URL。
  4. (可选)在关于活动下,输入关于活动的任何其他详细信息。
  5. 联系人信息下,输入将显示在活动页面上的联系人姓名。
    注意:默认情况下,将使用您的 Zoom 个人资料页面上的显示名称。
  6. (可选)在筹款活动部分下,单击切换开关将其切换到开启on-toggle-button.png,在活动中为非营利 501(c)(3) 组织筹集资金。
    • 如果您知道希望向其捐赠的非营利组织的名称:
      1. 在搜索框中输入您希望捐款转到的非营利组织的名称,然后单击要选择的非营利组织的名称。
      2. (可选)单击编辑以搜索并添加其他非营利组织。
      3. 点击保存
      4. (可选)单击设置筹款活动目标,以设置筹款目标。
    • 如果您在选择要向哪个非营利组织进行捐赠时需要帮助:
      1. 单击搜索非营利组织搜索栏。
      2. 单击获得启发
      3. 单击选择原因框,然后从下拉菜单中选择一种类别。
      4. 单击选择组织框,然后选择一家非营利组织。
      5. 单击添加非营利组织
      6. (可选)重复以上步骤,添加其他非营利组织。
      7. 点击保存
      8. (可选)单击设置筹款活动目标,以设置筹款目标。
  7. 点击保存并继续

完成“活动选项”部分

要输入信息并完成活动选项部分,请执行以下操作:

  1. 活动可发现性和注册访问权限下,为活动选择所需的可见性级别
    • 公共活动:可供所有用户查看和注册,在 OnZoom 目录中列出以供发现。
    • 从目录和搜索中排除:从 OnZoom 目录中排除,但用户可通过活动链接查看和注册这些活动
    • 只有访客列表中的受邀者可以访问的私人活动:只有您指定的用户可以查看和注册参加此活动。
      • (可选)如果您不希望 OnZoom 向访客列表中的用户发送电子邮件邀请,请选中我将发送自己的电子邮件邀请
  2. 高级选项下,单击切换开关以开启(启用)或关闭(禁用)活动的高级选项:
    注意:默认设置设为最高安全级别,以防止您的活动受到干扰。
    • 加入活动
      • 对于网络研讨会活动:
        • 启用问答会话:如果启用此选项,则主持人(如适用,还包括备选主持人)可以在问答会话中与观众互动
      • 对于会议活动:
        • 观众可以在活动开始前的 15 分钟内加入活动:如果启用此选项,则观众可以在您开始活动之前加入活动。
        • 等候室:如果启用此选项,您将需要手动允许等候室里的观众加入活动。
    • 活动安全
      • 观众可以更改屏幕名称:如果启用此选项,观众将能在活动期间更改其显示名称。
      • 观众可以共享自己的屏幕:如果启用此选项,观众将能在活动期间随意共享其屏幕。
    • 云录制设置和访问权限
      注意
        • 仅录制活动主会议室中的活动。 不录制活动内分组讨论中的活动。
        • 当前不支持在本地录制会议。
      • 为已启用视频和音频的主持人以及所有参会者录制:如果启用此选项,您将能录制活动。 录制按钮将显示在活动控件中,并且您必须手动开始录制。 将为已启用视频和音频的所有参会者(包括主持人)录制。
      • 在开始后自动录制:如果启用此选项,则活动开始后会自动开始录制活动。
      • 在注册中包含对此活动的云录制文件的免费访问:如果启用此选项,则活动开始后会自动开始录制。 将为已启用视频和音频的所有参会者(包括主持人)录制。 提供活动的录制文件后,活动的注册者可以在 7 天内访问和查看云录制文件。 OnZoom 观众注册参加活动后,他们将能从门票仪表板页面、活动详细信息页面和主持人个人资料页面查看录制文件。
      • 在录制文件可用时通知观众:如果启用此选项,系统会在观众可以查看录制文件时通知他们。
  3. 点击保存并继续

完成“门票”部分

注意:只有网络研讨会活动同时具有嘉宾门票备选主持人门票框。

要输入信息并完成门票部分,请执行以下操作:

  1. (可选)在嘉宾门票框的右侧,单击 图标。
    • 要按电子邮件地址添加嘉宾,请执行以下操作:
      1. 输入嘉宾的姓名
      2. 输入嘉宾的电子邮件地址
      3. 点击添加
      4. (可选)重复以上步骤,邀请其他嘉宾。
      5. (可选)编写消息,以随嘉宾邀请一起发送。
    • 要从 CSV 文件导入多名嘉宾的电子邮件地址,请执行以下操作:
      1. 单击从 CSV 导入
        将显示一个对话框。
      2. 点击导入
      3. 找到并选择要导入的 CSV 文件,然后单击打开
      4. 导入 CSV 文件后,单击添加
      5. 点击保存
  2. (可选)在备选主持人门票框的右侧,单击 图标。
    1. 输入要邀请参加活动的备选主持人的电子邮件地址,然后单击添加
    2. (可选)重复以上步骤,邀请其他备选主持人。
    3. (可选)编写消息,以随备选主持人邀请一起发送。
    4. 点击保存
  3. 创建门票下,选择要添加的门票类型:
      • 单击添加无需预约门票以添加门票数量和价格。 这可让观众注册参加特定日期的活动,而不是整个系列活动。
      • 单击添加整个系列门票以添加门票数量和价格。 这可让观众注册参加整个系列活动。
        注意:所有门票类型的总门票数不能超过活动容量 - 1。
  4. 创建无需预约门票创建整个系列门票框中,选择该门票是免费门票还是付费门票。
  5. 每个活动的门票数量中,设置可用门票数量。
    注意:此数量不能超过活动容量 - 1(如果活动容量为 1000,则最大门票数量为 999)。
  6. 输入门票名称(例如“优先报名者”和“普通门票”等)。
  7. 开始销售时间下,设置门票可供购买的开始日期和时间。
  8. (可选)单击自定义…,设置门票停止销售的结束日期和时间。
  9. (可选)在描述中,添加门票类型的描述或显示给观众的消息。
  10. (可选)启用仅限门票出售给以下用户on-toggle-button.png,以管理可以注册参加活动的用户:
    • 用户访客列表:单击 + 添加用户后,可以在受邀用户框中手动输入用户的电子邮件地址,也可以从 CSV 文件导入。
    • 来自指定域的用户:输入允许的指定域。 如果使用多个域,则在域之间添加逗号以分隔它们。
    • 我的账户中的用户:只有属于您的账户的用户可以注册参加您的活动。
  11. 点击保存
  12. (可选)在确认电子邮件的消息(可选)框中,输入在确认电子邮件中发送给注册者的消息。
  13. 如果这是付费活动,请设置门票取消政策。 默认情况下,它将使用您账户的门票取消政策部分中设置的政策。
  14. 单击发布将活动发布到活动页面,或单击保存将活动另存为草稿。
    注意:如果要发布活动以查看列表的预览,并且您的活动尚未公开让用户查看和注册,请执行以下操作:
    1. 返回到活动选项部分。
    2. 活动可发现性和注册访问权限下,选择从目录和搜索中排除私人活动
    3. 返回到门票部分,然后单击发布

如何向售罄的系列活动添加门票

如果要在创建活动后增加活动的可用门票数量,则需要额外添加门票。

要向售罄的系列活动额外添加门票,请执行以下操作:

  1. 登录 OnZoom
  2. 在右上角单击管理
  3. 在导航菜单中,单击活动
  4. 单击即将举行标签页。
  5. 在即将举行的活动右侧,单击省略号 more-button.png
  6. 单击编辑活动
  7. 单击门票部分。
  8. 单击 + 添加门票(一次性活动)、+ 添加无需预约门票(系列活动)或 + 添加整个系列门票(系列活动)。
  9. 输入必填的系列门票信息
  10. 点击保存更改