使用 Zoom Rooms 签入和签出功能


概述

Zoom Rooms 签入和签出功能有助于最大限度利用会议室。 当此选项开启时，用户必须开始已安排的 Zoom 会议或签入，才能保留会议室预定。 如果用户不在安排的开始时间后的规定时间（以分钟计）内签入，该会议室将解除已安排会议的预定，可供其他人使用。 开始已安排会议、开始即时会议、拨打电话和开始屏幕共享等 Zoom Rooms 活动均可视为签入，不需要单独签入。

如果会议结束时间早于预期，您还可以签出已安排会议，这会缩短日历活动时间并将剩余时间重新提供给其他人使用。

本文涵盖以下主题：

前提条件

启用会议室签入和签出

按照以下步骤，为账户中的所有 Zoom Rooms 启用会议室签入和签出功能。 启用该功能后，您还可以在错过签入达到指定次数后，从 Zoom Room 中自动移除周期性会议。

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中，点击会议室管理，然后点击 Zoom Rooms。
  3. 点击账户设置。
  4. 在账户资料下，打开会议室签入和签出功能。
  5. （可选）更改以下设置：
    • 调整会议前允许用户签入的时间期限，并调整从会议开始时间后到会议解除之间的时间期限。 您可以从下拉菜单中选择一个数字，也可以手动输入数字。
    • 勾选发生后移除周期性会议，将在错过签入达到指定次数后，从 Zoom Room 中自动移除周期性会议。

注意：您也可以针对某个位置、楼层或会议室启用此选项。 了解更多关于基于位置更改设置的信息。

使用会议室签入

要签入 Zoom Room，只需开始已安排会议、开始即时会议、从会议室呼出或开始屏幕共享即可。 或者，您也可以使用控制器或会议室日程表签入。

如果未在规定时间内开始或签入会议，该会议将取消并从日程表中移除。

会议室控制器

点击控制器上的签入，确认您已进入会议室。 如果已安排会议是 Zoom 会议，控制器将显示开始而非“签入”。

会议室日程表

对于 Zoom 会议，点击签入。

使用会议室签出

如果您的会议提前结束，而您想使这间会议室重新对其他人开放，点击控制器上的“签出”选项可以调整日历活动，将剩余时间段设为可用。

会议室控制器

点击控制器上的签出选项。