启用分组讨论


您可以通过分组讨论将 Zoom 会议最多分成 50 个单独的会议。 会议主持人可以选择自动或手动将会议参会者分到这些单独的会议中,也可以允许参会者根据需要选择和进入分组会议。 主持人可以随时在会议之间切换。

注意:Zoom 支持人员可以增加账户中分组会议室的最大容量,但是这要求所有参会者都使用 Zoom 客户端 5.2 版或更高版本。 如果用户对其计算机没有管理控制权,则需要 IT 部门协助更新客户端。

本文涵盖以下主题:

在 Zoom 上启用分组会议室的前提条件

注意:在使用分组讨论前,请参阅分组讨论的限制

如何启用分组会议室和分组会议室选项

账户

要为组织的所有成员启用分组讨论功能:

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom 门户网站。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置
  3. 点击会议标签页。
  4. 在“会议中(高级)”下,点击分组会议室切换按钮可将其启用。
  5. 如果显示验证对话框,点击启用确认更改。
  6. (可选)选中以下分组会议室选项的复选框,然后点击保存
    • 允许主持人在安排时将参会者分配到分组会议室
    • 允许主持人向参会者广播消息。 这允许主持人向分组会议室中的所有参会者广播消息。
    • 允许主持人在分组会议室处于开放状态时创建、重命名和删除会议室
      注意:必须通过 Zoom 启用此选项后才能使用,并且需要使用 5.9.3 或更高版本。
    • 允许主持人查看参会者在分组会议室中的活动状态(如,共享屏幕、回应等)。 这允许主持人和联席主持人快速查看参会者的音频和视频状态,他们是否正在共享自己的屏幕,以及任何主动回应或非口头反馈。 此功能要求主持人和参会者的客户端版本必须是 5.10.3 或更高版本才能显示活动状态,并且不适用于通过电话、H.323 和 SIP 等特定设备加入的参会者。
  7. (可选)若要阻止账户中的所有用户更改此设置,请点击锁定 图标,然后点击锁定确认设置。

群组

要为特定群组的所有成员启用分组讨论功能:

  1. 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击用户管理,然后点击群组
  3. 点击列表中适用的群组名称。
  4. 点击会议选项卡。
  5. 在“会议中(高级)”下,点击分组会议室切换按钮可将其启用。
  6. 如果显示验证对话框,请点击启用确认更改。
    注意:如果该选项变灰,则表示该选项已在账户级别锁定,需要在该级别进行更改。
  7. (可选)选中以下分组会议室选项的复选框,然后点击保存
    • 允许会议主持人将参会者预分配到分组会议室
    • 允许主持人向参会者广播消息。 这允许主持人向分组会议室中的所有参会者广播消息。
    • 允许主持人在分组会议室处于开放状态时创建、重命名和删除会议室
      注意:必须通过 Zoom 启用此选项后才能使用,并且需要使用 5.9.3 或更高版本。
    • 允许主持人查看参会者在分组会议室中的活动状态(如,共享屏幕、回应等)。 这允许主持人和联席主持人快速查看参会者的音频和视频状态,他们是否正在共享自己的屏幕,以及任何主动回应或非口头反馈。 此功能要求主持人和参会者的客户端版本必须是 5.10.3 或更高版本才能显示活动状态,并且不适用于通过电话、H.323 和 SIP 等特定设备加入的参会者。
  8. (可选)若要阻止群组中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。

用户

要为您自己启用分组讨论功能:

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 在导航菜单中,点击设置
  3. 点击会议标签页。
  4. 会议中(高级)下,点击分组会议室切换按钮可将其启用。
  5. 如果显示验证对话框,点击启用确认更改。
    注意:如果选项变灰,则表示已在群组或账户级别锁定。 您需要联系 Zoom 管理员。
  6. (可选)选中以下分组会议室选项的复选框,然后点击保存
    • 允许会议主持人将参会者预分配到分组会议室
    • 允许主持人向参会者广播消息。 这允许主持人向分组会议室中的所有参会者广播消息。
    • 允许主持人在分组会议室处于开放状态时创建、重命名和删除会议室
      注意:必须通过 Zoom 启用此选项后才能使用,并且需要使用 5.9.3 或更高版本。
    • 允许主持人查看参会者在分组会议室中的活动状态(如,共享屏幕、回应等)。 这允许主持人和联席主持人快速查看参会者的音频和视频状态,他们是否正在共享自己的屏幕,以及任何主动回应或非口头反馈。 此功能要求主持人和参会者的客户端版本必须是 5.10.3 或更高版本才能显示活动状态,并且不适用于通过电话、H.323 和 SIP 等特定设备加入的参会者。  

如何使用分组会议室

启用分组会议室后,用户可以执行以下操作: