安排需要注册的网络研讨会
如果安排的网络研讨会需要注册,注册者必须先填写一份简短的表单才能收到加入网络研讨会的链接。 这样,您就可以收集注册者的姓名、电子邮件地址和其他信息。 您可以选择自动批准注册的任何人,也可以手动批准观众。
安排需要注册的网络研讨会之后,您可以:
注意:
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2022 年晚些时候,Zoom 针对观众的会议和网络研讨会注册将发生变化,因此在注册后,加入链接将不再显示在 Web 浏览器的确认页面上。 注册者将通过 Zoom 注册确认电子邮件收到加入链接。 此更改将有助于防止攻击者通过非本人控制的电子邮件地址获取注册链接,并限制不速之客加入会议或网络研讨会。 账户现在可以通过联系 Zoom 支持启用改进后的注册功能。
- 如果您不需要收集注册者信息,您可以安排无需注册的网络研讨会。
- 如果您安排需要注册的周期性网络研讨会,随后编辑该周期性网络研讨会并删除注册,那么在稍后重新启用注册时,不会恢复注册者列表;这仅适用于周期性网络研讨会。 单次网络研讨会将恢复以前的注册列表。
本文涵盖以下主题:
安排需要注册的网络研讨会的前提条件
- 专业版、商业版、企业版或教育版账户
- Zoom Webinars 附加组件
如何安排需要注册的网络研讨会
- 登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击网络研讨会。
您将看到已安排的网络研讨会列表。 - 选择安排网络研讨会。
- 选择所需的网络研讨会设置。
- 选择注册选项以要求注册。 如果需要注册并且网络研讨会为周期性活动,请指定以下选项之一:
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参会者注册一次便可参加任意场次:注册人可参加所有场次的会议。 网络研讨会的所有日期和时间都将列出,注册者将注册所有场次的会议。
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参会者需要注册每场要参加的会议:注册人需要分别注册每一场要参加的会议。 在注册人页面上,他们只能选择一个日期和时间。
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参会者注册一次便可选择参加一个或多个场次:注册人注册一次便可以选择参加一个或多个场次的会议。 他们需要选择要参加场次的日期和时间,并且只会注册这些场次的会议。 他们可以选择多个选项。
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注意:如果您安排需要注册的周期性网络研讨会,编辑周期性网络研讨会将造成注册数据丢失,这意味着注册者不得不重新注册。
- 点击安排。
注意:
- 如果要将网络研讨会转换为会议,请在安排网络研讨会后点击网络研讨会选项部分下的将此网络研讨会转换为会议。 问答、多选问题、网络研讨会相关的电子邮件设置、调查和注册报告等选项都将被删除。
- 如果您还需要身份验证才能加入网络研讨会,那么注册者需要使用与有效 Zoom 账户相关联的电子邮箱进行注册。 必须先完成上述步骤才能进行注册。 身份验证配置文件还可以要求注册者使用与其注册时所用的电子邮箱相匹配的账户加入网络研讨会。 如果选择使用指定域登录到 Zoom,则无法添加域阻止列表中所含的任何域。
如何设置注册审批
在发送注册页面的链接之前,您需要确保已根据需要配置注册审批设置。 下面详细介绍了如何设置手动或自动审批,但还有许多其他选项可用于配置注册,例如,其他问题、注册上限、电子邮件设置等。
选择自动审批
- 网络研讨会现在已安排完毕,请向下滚动到网络研讨会详细信息页面的底部,查看邀请观众下的注册选项。
在审批旁边,将列出自动审批或手动审批。 - 如果列出手动审批,请点击右侧的编辑。
- 在注册选项卡中,选择自动审批。
- 点击全部保存。
- 复制注册 URL 或邀请可与观众共享。
选择手动审批
- 网络研讨会现在已安排完毕,请向下滚动到网络研讨会详细信息页面的底部,查看邀请观众下的注册选项。
- 在审批旁边,将列出自动审批或手动审批。 如果列出手动审批,请点击右侧的编辑。
- 在注册选项卡中,选择手动审批。
- 点击全部保存。
- 复制注册 URL 或邀请可与观众共享。
- 观众注册后,返回 您的网络研讨会页面。
- 点击网络研讨会的名称可查看详细信息。
- 选择管理观众右侧的编辑。
- 选择要批准和/或拒绝的用户。 您可以同时选择多个要批准或拒绝的注册者。 获得批准后,他们将收到一封电子邮件,其中含有如何加入网络研讨会的信息。
如何自定义服务条款和隐私政策链接
您可以使用您的账户资料自定义服务条款和隐私政策链接的 URL。 这些链接显示在注册表单下方。