使用安排权限

安排权限由用户或行政主管专用以：

• 指定或委托账户中的一名用户或多名用户代表您安排会议。
• 代表一名或多名已为您分配安排权限的用户安排会议。如果两名用户都拥有网络研讨会许可证，他们还可以为您安排网络研讨会。
• 访问您作为代理人的人员的云录制文件和会议报告。
• 充当任何您拥有安排权限的会议的备选主持人。

您和指定的安排程序都必须是授权用户或企业部署用户。

甚至可以在关联的主/子账户之间使用安排权限。

注意：

• 分配给一个用户的安排权限没有数量限制。
• 如果在为其他用户编辑或取消会议时收到 3003 错误，确保安排权限未被修改。此外，确保您和您要安排的用户都是授权用户。
• 在 Zoom Web 门户中将安排权限分配给其他用户时，可以选择这些用户是否可以管理 Google 日历中标记为“私人”的会议。如果用户无法管理私人事件，则无法查看邀请链接、会议主题或观众列表。目前 Outlook 不支持此功能。
• 由主持人自动添加并授予安排权限的备选主持人，或由主持人手动添加的备选主持人，在不需要履行主持职责时，可由主持人降级为观众角色。被降级的用户可以退出并重新加入会议，以重新获得备选主持人权限。
• 在 Outlook 中使用安排权限时的预期行为：
  • 如果用户 A（代理人）在自己的日历中代表用户 B（主持人）安排会议，那么，除非发送邀请，否则，用户 B 的日历上不会显示相关会议。
  • 如果用户 A（代理人）在用户 B（主持人）的日历中代表 B 安排会议，则无需发送邀请，用户 B 的日历上将显示相关会议。

使用安排权限的要求

• 两个用户都必须是授权用户或企业部署用户
• 两个用户必须在同一账户上，或者在关联的主/子账户上
• 管理员已在账户上启用安排权限
• 对于网络研讨会，两个用户都必须安装有网络研讨会附加组件
• 如果通过 Zoom 插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议，请安装最新版本：
  • Outlook 插件
  • Outlook 加载项（Windows 10 1909 上的加载项以及 Mac 2016 版的 16.24 及以上版本的 Outlook 支持安排权限）
  • Chrome/Firefox 插件
  • G Suite 附加组件

如何设置安排权限

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 在导航菜单中，点击设置。
3. 点击会议选项卡。
4. 在其他下，找到安排权限。
5. 在分配安排权限给旁边，点击添加。
6. 在用户下，在文本框中输入用户名或电子邮件地址。
7. （可选）点击添加可添加更多用户或电子邮件地址以分配安排权限。
   注意：可为其分配安排权限的用户数量没有限制，但可能看起来只有 6 个用户。点击添加后，滚动列表以查看要分配安排权限的其他行。
8. （可选）如果您希望用户管理您的私人事件并查看其详细信息，请选中可以管理我的私人事件复选框。
   注意：拥有安排权限的用户会看到私人事件，但是，如果不允许他们管理您的私人事件，则细节会被隐藏。
9. （可选）在允许访问已安排的会议的以下数据下，启用以下一个或多个设置：
   注意：这些选项需要由管理员启用。
   
   • 云录制文件：选中此复选框，还允许具有安排权限的用户访问和管理已安排的会议的云录制文件。
   • 预录后直播录制文件：选中此复选框，还允许具有安排权限的用户访问和管理预录后直播网络研讨会录制文件。
   • 报告：选中此复选框，允许被分配安排权限的用户访问他们作为代理人的会议生成的报告。
10. 点击保存。

如果已成功分配用户，他们将在分配安排权限给下方列出。但是，他们需要先退出 Zoom 桌面应用并重新登录后，才能代表您进行安排。

如果由于用户不在您的账户上或不是授权用户而无法分配安排权限，您将收到一条错误消息。

如何为其他用户安排会议（Zoom 插件、加载项和附加组件）

开始之前，请确保设置安排权限并安装最新版本的插件、加载项或附加组件。

注意：如果您希望在桌面应用上显示在第三方日历中安排的 Zoom 会议，也可以设置日历集成。

Outlook 加载项

请参阅安排权限 PDF 指南，了解为其他用户安排会议的相关信息。还可以按照以下步骤在 Outlook 加载项中为其他用户安排会议。

1. 使用 Outlook 加载项安排会议。
2. 在日历事件窗口中，点击 Zoom，然后点击设置。
3. 在安排对象下拉菜单中，选择要为其安排会议的用户。

注意：如果您希望允许其他人管理您的 Outlook 日历，请访问 Office 365 支持网站。

Outlook 插件

请参阅安排权限 PDF 指南，了解为其他用户安排会议的相关信息。还可以按照以下步骤在 Outlook 插件中为其他用户安排会议。

1. 使用 Outlook 插件安排会议。
2. 在日历事件窗口中，点击工具栏中的更改设置。
3. 点击安排对象复选框，然后选择要为哪个用户安排会议。

注意：如果您希望允许其他人管理您的 Outlook 日历，请访问 Office 365 支持网站。

其他插件和附加组件

请参阅这些 PDF 指南，了解为其他用户安排会议的相关信息：

• Chrome/Firefox 插件
• G Suite 附加组件

注意：使用插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议时，系统会认为是为您自己安排会议。因此，您为其他用户安排的会议不会显示在 Zoom 中。在第三方平台中安排会议后，请按照以下步骤更改已为其安排会议的用户：

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 在导航菜单中，点击 Meetings。
3. 点击您在第三方平台中安排的会议。
4. 点击编辑此会议。
5. 在安排对象下拉菜单中，选择为您分配安排权限的用户，然后保存对会议的更改。
   当用户登录 Zoom Web 门户、桌面应用或移动应用时，即可看到相关会议。

如何为其他用户安排会议 (Zoom)

如何在用户之间转移会议

如果已经为某人安排了一个会议，但需要重新安排该会议以便其他人成为主持人，则安排权限可以提供帮助。会议开始前，可以根据需要多次编辑会议和更改主持人。会议进行时对会议所做的任何更改，只有在重新启动会议后才会生效。

1. 登录 Zoom Web 门户。
2. 在导航菜单中，点击 Meetings。
3. 查找并点击需要调整的会议主题。
4. 点击编辑。
5. 在安排对象部分，点击下拉菜单并选择新主持人。
   注意：必须已经拥有当前主持人和您希望将此会议分配给的用户的安排权限。
6. 点击保存。

一旦在 Zoom Web 门户的用户之间转移会议，相关会议现在应该会出现在新主持人在 Zoom Web 门户、桌面应用和移动应用的即将召开的会议列表中。如果相关事件被导出到或直接在日历服务中进行安排，如 Outlook 或 Google 日历，请确保新主持人也被邀请参与该日历事件。

注意：这也适用于网络研讨会，但要求所有用户（包括主持人和具有安排权限的用户）都必须安装网络研讨会附加组件。