使用安排权限


安排权限专为用户或执行管理员设计,用于:

您和指定的安排者必须均为授权用户或企业部署用户。

甚至可以在绑定的主/子账户之间使用安排权限。

注意

本文主要介绍:

使用安排权限的先决条件

 

如何设置安排权限

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击设置
  3. 点击会议选项卡。
  4. 其他下,找到安排权限
  5. 分配安排权限给旁边,点击添加
  6. 用户下的文本框中输入用户名或电子邮件地址。
  7. (可选)点击添加以添加更多用户或电子邮件地址以分配安排权限。
  8. (可选)如果您希望用户管理您的私人事件并查看其详细信息,请选中可以管理我的私人事件复选框。
    注意:客户端版本5.9.0或更高版本的用户将看到私人事件,但如果不允许他们管理您的私人事件,详细信息将被隐藏。
  9. (可选)如果由管理员启用,请选中允许以上用户管理其已安排会议的录制文件复选框,以允许拥有安排权限的用户访问和管理已安排会议的云录制文件
  10. 点击保存

如果已成功分配用户,他们将显示在分配安排权限给下。但是,他们需要先退出Zoom桌面客户端并重新登录,然后才能为您安排会议。

如果由于用户不在您的账户中或不是授权用户而无法分配安排权限,您将收到一条错误消息。

如何为其他用户安排会议(Zoom插件、加载项和附加组件)

在开始之前,请确保已设置安排权限安装最新版插件、加载项或附加组件。

注意:如果您希望在第三方日历中安排的Zoom会议显示在桌面客户端上,也可以设置日历集成

Outlook加载项

按照安排权限PDF指南了解如何为其他用户安排会议。您还可以按照以下步骤在Outlook加载项中为其他用户安排会议。

  1. 使用Outlook加载项安排会议
  2. 在日历事件窗口中,点击Zoom,然后点击设置
  3. 安排给下拉菜单中,选择要为其安排会议的用户。

注意:如果要允许其他人管理您的Outlook日历,请参阅Office 365支持网站

Outlook插件

按照安排权限PDF指南了解如何为其他用户安排会议。您还可以按照以下步骤在Outlook插件中为其他用户安排会议。

  1. 使用Outlook插件安排会议
  2. 在日历事件窗口中,点击工具栏中的更改设置
  3. 点击安排给复选框,然后选择要为其安排会议的用户。

注意:如果要允许其他人管理您的Outlook日历,请参阅Office 365支持网站

其他插件和附加组件

按照以下PDF指南了解如何为其他用户安排会议:

注意:当您使用插件、加载项或附加组件为其他用户安排会议时,将为您自己安排会议。因此,会议不会显示在您为其安排会议的人员的Zoom中。在第三方平台中安排会议后,请按照以下步骤更改为其安排会议的用户:

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 点击您在第三方平台已安排的会议。
  4. 点击编辑此会议
  5. 安排给下拉菜单中,选择为您分配安排权限的用户,然后保存对会议的更改。
    当用户登录Zoom Web门户、桌面客户端或移动应用程序时,将向用户显示会议。

如何为其他用户安排会议(Zoom

获得安排权限的用户需要退出Zoom客户端并重新登录,才能显示安排权限选项。

  1. 登录Zoom桌面客户端。
  2. 主页 选项卡上,点击安排会议 
    这将打开安排程序窗口。
  3. 找到主题部分下方的安排给部分,然后从下拉菜单中选择您要为其安排会议的用户。
  4. 根据需要调整其他会议设置。
  5. 点击保存以完成操作,然后打开所选的日历。
  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 在右上角,点击安排会议
  4. 安排给部分,点击下拉菜单并选择要为其安排会议的用户。
  5. 根据需要调整其他会议设置。
  6. 点击保存以完成操作。

获得安排权限的用户需要退出Zoom客户端并重新登录,才能显示安排权限选项。

  1. 登录Zoom移动应用。
  2. 会议 选项卡上,点击安排会议 
    将打开安排程序窗口。
  3. 点击高级选项
  4. 点击安排权限
  5. 点击您要为其安排会议的用户的名称。
  6. 根据需要调整其他会议设置。 
  7. 点击完成以完成安排。

如何在用户之间传输会议

如果您已为某人安排了会议,但需要重新安排会议以便由其他人担任主持人,则安排权限会有所帮助。在会议开始之前,您可以根据需要多次编辑会议和更改主持人。在会议重新启动之前,会议处于活动状态时对会议所做的任何更改都不会反映出来。

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 找到并点击需要调整的会议主题。
  4. 点击编辑
  5. 安排给部分,点击下拉列表并选择新的主持人。
    注意:您必须拥有对当前主持人和您要分配此会议的用户的安排权限。
  6. 点击保存

Zoom Web门户上的用户之间传输会议后,该会议现在应显示在Zoom Web门户、桌面客户端和移动应用程序上新主持人即将召开的会议列表中。如果事件是导出到日历服务(如OutlookGoogle Calendar)或直接在日历服务中安排的,请确保新主持人也已被邀请参加日历事件。

注意:这也适用于网络研讨会,但要求所有用户(包括主持人和拥有安排权限的用户)都拥有网络研讨会附加组件。