将会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动


您可以将已安排在未来 28 天内开始的现有 Zoom 会议转换为 OnZoom 活动。 通过将已安排的现有 Zoom 会议转换为 OnZoom 活动,您可以充分利用 OnZoom 的特性和功能,从而:

本文涵盖以下主题:

将 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动的前提条件

如何在转换 Zoom 会议/网络研讨会之前记住最佳实践

您无法将使用 PMI 的 Zoom 会议转换为 OnZoom 活动,只有使用 Zoom 自动生成的会议 ID 创建的 Zoom 会议才能转换为 OnZoom 活动。

您可以转换一系列周期性会议,但前提是原始周期性安排从未更改过。

发布后,OnZoom 活动设置将覆盖所选会议 ID 的原始设置(名称、说明、日期和时间以及活动安全设置)。 无法在 OnZoom 外部编辑活动。

对于通过转换会议 ID 创建的 OnZoom 活动,所有在 OnZoom 外部注册且加入活动的参会者都将收到登录 OnZoom 的提示,并且需要接受 OnZoom 使用条款和隐私声明才能加入活动。

注意:

如何将现有 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动

注意:您必须保留门票数量以供 OnZoom 外部的注册者使用。 如果未设置数量,则只有在 OnZoom 中注册的用户才能加入您的活动。

要将现有 Zoom 会议转换为 OnZoom 活动,请执行下列操作:

  1. 登录 OnZoom
  2. 在右上角点击创建
  3. 基本信息部分,点击将现有 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动
  4. 在弹出窗口中,阅读免责声明,然后点击同意并继续
  5. 输入要转换为 OnZoom 活动的 Zoom 会议的会议 ID,然后点击保存
    注意
    • 所指定会议 ID 的所有设置(名称、描述、日期和时间以及活动安全设置)都将用于此活动。
    • OnZoom 活动名称长度限制为 75 个字符。
  6. 完成剩余的活动卡部分,然后点击保存并继续
  7. 完成活动配置文件部分,然后点击保存并继续
  8. 门票部分中,输入会议参加者门票的数量,然后点击保存
    注意:这些门票适用于从 OnZoom 外部加入此活动的访客。 系统会要求所有访客登录 OnZoom 才能加入活动。 如果外部注册者的数量超过您最初设置的分配门票数量,当注册的每个人都参加活动时,并非所有外部注册者都能加入活动。
  9. 点击发布将活动发布到活动页面,或点击保存将活动另存为草稿。

如何加入转换后的 OnZoom 活动

当您将 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动时,在转换时导入的任何注册者或使用原始会议/网络研讨会加入链接的注册者在加入转换后的 OnZoom 活动时应获得以下体验:

将注册者导入到新转换的 OnZoom 活动

如果在将 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动之前,Zoom 会议/网络研讨会选中了必需复选框(位于注册下),所有先前注册的用户都将自动添加到 OnZoom 活动的“会议参加者门票”或“网络研讨会参加者门票”。

作为主持人,您需要指定应分配给来自 OnZoom 外部的这些观众的门票数量。 此外,将 Zoom 会议/网络研讨会成功转换为 OnZoom 活动后,您应该让受众了解更改内容以及他们使用 OnZoom 的额外好处,例如使用门票钱包可以轻松访问他们所有的 OnZoom 门票。

使用原始 Zoom 会议/网络研讨会的加入链接加入转换后的 OnZoom 活动

如果在创建 Zoom 会议/网络研讨会时,Zoom 会议/网络研讨会未选中必需复选框(位于注册下),收到原始 Zoom 会议/网络研讨会加入链接的任何用户都将被定向到登录 OnZoom,并通过查看 OnZoom 使用条款隐私声明完成 OnZoom 的首次加入体验,然后才能成功加入您的 OnZoom 活动。

注意:应提醒所有用户将其 Zoom Desktop Client 更新到最新版本,以获得最快的加入体验。 此外,如果他们已在 Zoom 会议/网络研讨会转换为 OnZoom 活动之前注册,则应使用最初注册时使用的电子邮件登录。

如何取消现有 Zoom 会议与 OnZoom 活动的链接

仅当尚未发布 OnZoom 活动时,您才能取消现有 Zoom 会议与 OnZoom 活动的链接。

要取消现有 Zoom 会议与 OnZoom 活动的链接,请执行下列操作:

  1. 登录 OnZoom
  2. 在右上角点击管理
  3. 在导航菜单中,点击活动
  4. 点击草稿标签页。
  5. 在要编辑的活动的右侧,点击编辑
  6. 链接的 Zoom 会议 ID:[编号] 框的右侧,点击取消链接
  7. 点击取消链接进行确认。
    注意:取消 Zoom 会议与 OnZoom 活动的链接后,将删除门票类型会议参加者门票