安装 Zoom for Outlook 加载项


Zoom for Outlook 加载项支持您管理 Outlook Web 应用和桌面应用中的会议安排。 此加载项可由 Outlook 管理员部署和配置,用户安装此加载项后,即允许您将 Zoom Meetings 添加到全新或现有的 Outlook 日历事件中。 

要与 Office 365 进一步集成,请设置联系人和日历集成

注意:要在 Outlook 桌面应用上安装加载项,您必须将 Microsoft Exchange 账户添加到 Outlook 中。 如果您只有 IMAP 账户,请在 Outlook Web 应用上使用加载项如果您在安装时收到错误消息,提示禁止您使用或者您不具备相应权限,请联系 IT 管理员寻求帮助。 

本文涵盖以下主题:

授予的权限

安装 Zoom for Outlook 加载项后,将向加载项授予在 Outlook 中修改日历事件内容的访问权限。 这将支持您向 Outlook 中的事件添加 Zoom Meetings 邀请信息。 会议邀请的格式和内容由管理员配置的会议安排模板决定。

如何为所有用户安装加载项(Office 365 管理员)

  1. 登录 Office 365 管理员门户
  2. 在左侧的导航菜单中,点击设置,然后点击集成应用
  3. 点击获取应用
  4. 搜索 Zoom for Outlook,然后点击立即获取
  5. 输入您的信息并同意使用条款,然后点击继续
  6. 查看加载项详细信息,然后点击下一步
  7. 选择您希望组织中如何部署加载项。
    • 可选,启用:将为您的所有用户添加 Zoom for Outlook 加载项,但他们可以将其删除。
    • 可选,禁用:所有用户都将可以选择添加 Zoom for Outlook,但默认不会将其添加到他们的 Outlook 中。
    • 强制,始终启用:将为所有用户添加 Zoom for Outlook 加载项,且他们无法禁用。
  8. 点击下一步
  9. 选择有权使用此加载项的人。 您可以搜索群组来进行添加。
  10. 点击保存
    清单文件将进行处理。
  11. 完成后,点击关闭

注意:用户可能需要重新启动应用才能看到新的加载项。 根据账户中的用户数量,将更改传播到所有用户可能需要几分钟时间。

如何为所有用户手动部署加载项(Office 365 管理员)

在某些情况下,您可能需要脱机部署 Outlook 加载项,或者使用自定义清单文件进行部署。

  1. 下载 Outlook 加载项的清单文件
  2. 登录 Office 365 管理员门户
  3. 点击设置可展开该部分,然后点击服务和加载项
  4. 点击部署加载项。 
  5. 点击下一步
  6. 点击上传自定义应用。
     
  7. 点击我在此设备上有清单文件 (.xml)
  8. 点击选择文件,然后选择文件清单文件。 
  9. 点击上传
  10. 选择用户分配和部署方法,然后点击部署。 
  11. 最终完成部署后,点击关闭。 

如何安装 Outlook 加载项(网页版)

如果您的 Office 365 管理员允许您安装加载项,那么您可以安装 Zoom for Outlook 加载项供自己使用。

  1. 在 Microsoft App Store 中转到 Zoom for Outlook
  2. 点击立即获取。 
  3. 按照 Microsoft App Store 的提示完成安装。

安装加载项后,了解如何通过加载项安排和编辑会议。 

如何安装 Outlook 2013 或 2016 的加载项(桌面客户端)

要在 Outlook 桌面应用上安装 Zoom for Outlook,您必须将 Microsoft Exchange 或 Office 365 账户添加到 Outlook 中。

验证您的账户类型

  1. 点击 macOS 菜单栏上的 Outlook,然后选择首选项。 
  2. 点击账户可查看您登录的账户。 
  3. 确认至少有 1 个账户显示 Exchange 或 Office 365。 

如果您只有 IMAP 账户,请使用 Outlook 网页应用上的 Zoom for Outlook

安装 Outlook 加载项

  1. 打开 Outlook 并登录到您的账户。
  2. 切换到“邮件”视图,点击省略号按钮 ,然后选择获取加载项。 Outlook 将打开一个浏览器,用于管理您的加载项。
  3. 搜索 Zoom for Outlook,或切换到“管理员管理”选项卡,可查看账户管理员提供的加载项。 
  4. 点击 Zoom for Outlook,然后点击添加。 

安装加载项后,了解如何通过加载项安排和编辑会议。 

注意:要在 Outlook 桌面应用上安装 Zoom for Outlook,您必须将 Microsoft Exchange 账户添加到 Outlook 中。 点击文件选项卡可查看添加的账户。

如果您只有 IMAP 账户,请使用 Outlook 网页应用上的 Zoom for Outlook

  1. 打开 Outlook 并登录到您的账户。
  2. 点击左上角的文件选项卡。
  3. 在导航菜单中,点击信息,然后向下滚动并点击管理加载项
    Outlook 将打开浏览器,即可管理您的加载项。 按照提示登录您的账户。
  4. Outlook 加载项窗口中,搜索 Zoom for Outlook,然后点击添加

安装加载项后,了解如何通过加载项安排和编辑会议。 

如何安装 Outlook 加载项(移动应用)

  1. 在 Android 或 iOS 移动设备上打开 Outlook 应用。 
  2. 点击左上角的个人信息图标。 
  3. 点击面板底部的设置图标 。 
  4. 向下滑动并点击加载项选项。
  5. 向下滑动可查找 Zoom,然后点击 + 按钮进行添加。 

安装加载项后,了解如何通过加载项安排和编辑会议。 

预配置 SSO 登录域

管理员可以使用预先配置的单点登录 (SSO) 网址部署 Zoom Office 365 加载项。 预配置网址后,如果用户使用加载项中的“添加 Zoom Meetings”或“设置”选项,系统将自动使用 SSO 进行身份验证。