管理分组会议室

如何创建分组会议室

注意：您还可以在安排会议时将参会者预分配到分组会议室，而不是在会议期间进行管理。

1. 开始即时会议或已安排会议。
2. 点击分组会议室。
3. 选择您要创建的会议室的数量，以及如何向这些会议室分配参会者：
   • 自动分配：允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室。
     • 将联席主持人添加到分组会议室：默认情况下此选项处于禁用状态，您可以将任何联席主持人添加到自动分配的分组会议室中。
       注意：此功能需要使用 5.10.0 版或更高版本。 如果主持人使用的版本低于 5.10.0，联席主持人将自动分配到分组会议室中。 
   • 手动分配：根据您的需要选择每个会议室中的参会者。
   • 允许参会者选择会议室：参会者可以自行选择和进入会议室。 
   • 加载预分配的会议室：在预分配项或先前保存的分配项中进行选择。 
4. 点击创建。
5. 将会创建会议室，但不会自动启动。 您可以按照以下说明在启动会议室前对其进行管理。

分组会议室选项

1. 创建分组会议室后，点击选项（在 Windows 上）或齿轮图标 （在 macOS 上）可查看其他分组会议室选项。 
2. 勾选您想用于分组会议室的任何选项。
   • 允许参会者选择会议室：启动会议室后，参会者可以自行选择和进入会议室。 
   • 允许参会者随时返回主会议：如果勾选此选项，参会者可以使用会议控件返回主会议。 如果已禁用此选项，参会者需要等待主持人或联席主持人结束分组会议室。
   • 将所有已分配的参会者自动移至分组会议室：勾选此选项后，所有参会者将自动移至分组会议室。  如果未勾选此选项，参会者将需要点击加入才能被添加到分组会议室。
   • () 分钟后自动关闭分组会议室：如果勾选此选项，分组会议室将在配置时间后自动结束。 
     • 结束后通知我：如果勾选此选项，分组会议室结束后将会通知主持人和联席主持人。
   • 设置倒计时器：如果勾选此选项，参会者将可以通过倒计时了解还剩多长时间可以返回主会议室。
3. 请按照以下步骤将参会者分配到会议室，或点击打开所有会议室启动分组会议室。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室，可选择要向其分配参会者的会议室旁的分配，然后选择要分配至该会议室的参会者。 对于每个会议室重复此操作。

分配参会者（手动或自动）后，分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组会议室

将参会者手动或自动分配到会议室后，您可以重新安排参会者。 启动分组会议室时，未分配的参会者将留在主会议中。 将鼠标悬停在参会者或会议室上可查看以下选项：

• 移动到（参会者）：选择将参会者移动到的会议室。
• 交换（参会者）：选择另一个会议室中的参会者来交换选定的参会者。
• 删除会议室：删除选定的会议室。
• 重新创建： 
  • 重新创建所有会议室：删除现有分组会议室并允许主持人/联席主持人新建分组会议室。 
  • 恢复为预分配的会议室：使用预分配的安排方式重新创建分组会议室。 仅当使用预分配分组会议室功能时，此选项才可用。  
• 添加会议室：添加另一个分组会议室。
• 打开所有会议室：启动会议室。 确认加入分组会议室的提示后，所有已分配的参会者将移至相应的会议室。 如果允许参会者选择自己的会议室，则他们可以打开会议室列表并选择要加入的会议室。 在手动加入某个会议室之前，发起分组讨论的主持人或联席主持人和原始主持人将留在主会议中。 

管理进行中的分组会议室

启动分组会议室后，系统将邀请已分配的参会者加入分组会议。 在手动加入某个会议之前，发起分组讨论的主持人或联席主持人和原始主持人将留在主会议中。 如果参会者尚未加入会议，系统将会在其姓名旁显示未加入进行提醒。 您可以在分组会议室窗口中点击以下选项：

• 加入：加入分组会议室。
• 离开：离开会议室并返回主会议（只有在分组会议室中才会显示）。
• 关闭所有会议室：向主持人、联席主持人和参会者显示 60 秒倒计时后停止所有会议室，并让所有参会者返回主会议。

将指针悬停在分组会议室名称上，然后点击省略号按钮 可访问该特定分组会议室的更多选项：

注意：要在分组会议室处于开放状态时对其进行调整，必须通过 Zoom 为您的账户启用此功能，在分组会议室设置中启用此功能，并通过 5.9.3 版或更高版本连接所有参会者。  

• 添加参会者：将其他参会者添加到现有分组会议室。 选择要添加到此会议室的参会者，然后点击分配。 
• 重命名：对分组会议室进行重命名。 输入会议室的新名称，然后点击重命名。 
• 删除会议室：删除已在进行中的分组会议室。
  注意：仅当分组会议室尚未开放时，或者虽然分组会议室已开放，但该会议室当前没有任何参会者时，删除分组会议室的选项才可用。  

保存当前分组会议室分配项以备将来使用

如果要保存这些分配项（自动完成或手动完成），以便在本系列会议的后续会议中使用（必须是周期性会议）。 每个用户最多支持 10 个不同的已保存分配项。 

1. 分配分组会议室后，如果相应会议室当前尚未开放，则点击该按钮 ，然后点击保存分组会议室。 
2. 为此组分配项提供一个名称。 
3. 点击保存。

回复帮助请求

分组会议室中的参会者可通过点击请求帮助请求会议主持人加入其会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。 点击加入分组会议室加入会议室。

向所有分组会议室广播消息

主持人或联席主持人可向所有分组会议室广播消息，以便与所有参会者共享消息。 这可以在主会场或分组会议室中完成。

注意：必须在分组会议室设置中启用此功能。  

1. 点击会议控件中的分组会议室。 
2. 点击向全体参会者广播消息，输入您的消息，然后点击广播。
3. 分组会议室中的所有参会者现在都会看到该消息。

向所有分组会议室共享屏幕

打开分组会议室后，主持人或联席主持人可以直接将主会场的屏幕共享到所有处于开放状态的分组会议室。 这支持演讲者将视觉信息一次共享到所有分组会议室，并指导其完成后续步骤或任务。 

1. 点击会议控件中的共享屏幕。 
2. 启用共享窗口底部的共享到分组会议室选项。 
3. 选择要共享的内容，包括整个屏幕、处于打开状态的特定程序或其他内容。 
4. （可选）同时点击共享声音选项可在共享内容中添加音频。
   注意：需要使用 5.10.0 版或更高版本才能将音频内容共享到分组会议室。  
5. 点击共享。
   所选内容将共享到所有分组会议室。 所有分组会议室中的任何当前共享内容都将被主持人/联合主持人的共享屏幕中断。 在查看主持人的共享内容之前，将保存注释或白板。 

您还可以使用“高级共享”选项卡下的“视频”选项共享回放的本地存储文件，该选项也将共享音频。 这也需要使用 5.10.0 版或更高版本。 

查看分组会议室中参会者的活动状态

分组会议室处于开放状态后，主持人和联合主持人可以查看每个分组会议室的活动级别，从而了解参会者的活跃程度。 在“分组会议室”面板中，您可以查看每个会议室中的参会者以及指示下列内容的图标：参会者的音频或视频是否已打开、参会者是否正在共享屏幕，以及参会者是否提供任何主动回应或非语言反馈。 对于希望学生参与分组讨论会议的教师而言，此功能特别有用。

注意：

• 必须在分组会议室设置选项中启用此选项。
• 启用后，参会者在加入分组会议室之前会收到通知，让其了解自己的活动状态将与主持人和联席主持人共享。
• 主持人和参会者必须使用客户端 5.10.3 版或更高版本才会显示活动状态。