管理会议分组讨论

会议分组讨论功能允许您将 Zoom 会议最多分成 100 个单独的会议。会议主持人或联席主持人可以选择自动或手动将会议参会者分到这些单独的会议中,也可以允许参会者根据需要选择和进入分组会议。您还可以在安排会议时将参会者预分配到分组讨论,而不是在会议期间进行管理。主持人或联席主持人可以随时在会场之间切换,并监控每个会议室的活动级别。分组讨论参会者可使用主会场中所允许的音频、视频和屏幕共享功能。 

网络研讨会也可以使用分组讨论。了解如何启用网络研讨会分组讨论。 

会议分组讨论管理的要求

会议分组讨论

注意

保存分组讨论以备将来使用

会议分组讨论的限制

*上述最大容量需要具有大型会议附加组件。如果没有大型会议附加组件,参会者的最大数量将受到您的会议容量的限制。

目录

用于管理分组讨论的主持人和联席主持人权限

默认情况下,只有主持人或联席主持人可以将参会者分配到分组讨论。他们可以选择允许参会者自选会议室,但必须在启动分组讨论后在会议中完成此操作。 

 主持人联席主持人
分配*、开始和结束分组讨论
在分组讨论之间移动
向全体参会者广播消息 
通知帮助请求 
查看参会者的活动状态

* 虽然主持人和联席主持人都可以将参会者分配到分组讨论,但在点击打开所有会议室时,将只接受提交的第一组分配项。 

如何管理会议中的分组讨论

Windows | macOS

创建会议分组讨论

注意:您还可以在安排会议时将参会者预分配到分组讨论,而不是在会议期间进行管理。

  1. 开始即时会议或已安排的会议。
  2. 点击分组讨论
  3. 选择您要创建的会议室的数量,以及如何向这些会议室分配参会者:
    • 自动分配:允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室。
      • 在分组讨论中包含联席主持人:默认情况下此选项处于禁用状态,您可以在分组讨论的自动分配中包含任何联席主持人。
    • 手动分配:根据您的需要选择每个会议室中的参会者。
    • 允许参会者选择会议室参会者可以自行选择和进入会议室
    • 加载预分配的会议室:在预分配项或先前保存的分配项中进行选择。
  4. 点击创建
  5. 将会创建会议室,但不会自动启动。您可以按照以下说明在启动会议室前对其进行管理。

分组讨论的选项

  1. 创建分组讨论后,点击选项(在 Windows 上)或齿轮图标 (在 macOS 上)可查看其他分组讨论选项。
  2. 勾选您想用于分组讨论的任何选项。
    • 允许参会者选择会议室:启动会议室后,参会者可以自行选择和进入会议室
    • 允许参会者随时返回到主会场:如果勾选此选项,参会者可以使用会议控件返回到主会场。如果已禁用此选项,参会者需要等待主持人或联席主持人结束分组讨论。
    • 将所有已分配的参会者自动移至分组讨论:勾选此选项后,所有参会者将自动移至分组讨论。如果未勾选此选项,参会者将需要点击加入才能被添加到分组讨论。
    • 自动将分组讨论中的所有选定参会者移至主会议:选中此选项将在分组讨论关闭时将参会者移动到主会议的会场,而不是给参会者 60 秒的时间结束讨论并提示用户离开分组讨论。
    • () 分钟后自动关闭分组讨论:如果勾选此选项,分组讨论将在配置的时间后自动结束。
      • 结束时间到了通知我:如果勾选此选项,在分组讨论结束时间到了时将会通知主持人和联席主持人。
    • 设置倒计时计时器:如果勾选此选项,参会者将可以通过倒计时了解还剩多长时间可以返回到主会议室。
  3. 请按照以下步骤将参会者分配到会议室,或点击打开所有会议室启动分组讨论。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室,请选择要向其分配参会者的会议室旁的分配,然后选择要分配至该会议室的参会者。对每个会议室重复此操作。

分配参会者(手动或自动)后,分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组讨论

将参会者手动或自动分配到会议室后,您可以重新安排参会者。启动会议室后,未分配到分组讨论的参会者将留在主会议中。将鼠标悬停在参会者或会议室上可查看以下选项:

管理进行中的分组讨论

启动分组讨论后,系统将邀请已分配的参会者加入分组会议。在手动加入某个会议室之前,发起分组讨论的主持人或联席主持人以及原始主持人将留在主会议中。

分组讨论窗口将分为两个选项卡,一个列出开放的分组讨论及其参会者,另一个列出所有参会者。如果有 7 名或更多参会者,则会出现搜索工具。如果已分配的参会者尚未加入分组讨论,系统将会在其姓名旁注明(未加入)。未分配的参会者将列在未分配类别下。

分组讨论窗口中可显示以下选项:

注意:要在分组讨论处于开放状态时对其进行调整,必须通过 Zoom 为您的账户启用此功能,然后在分组讨论设置中启用。

将鼠标悬停在上面时,每个参会者均可使用以下选项:

保存当前分组讨论分配项以备将来使用

如果要保存这些分配项(自动完成或手动完成),以便在本系列会议的后续会议中使用。每个用户最多支持 10 个不同的已保存分配项。

注意周期性会议必须有固定的周期模式。不支持无固定时间的会议。

  1. 分配分组讨论后,如果分组讨论目前未开放,则点击 按钮,然后点击保存分组讨论
  2. 为此组分配项提供一个名称。
  3. 点击保存

回复帮助请求

分组讨论中的参会者可以点击寻求帮助 <img style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;' src='https://assets.zoom.us/generic-images/common-buttons-and-icons/outline/help-button.png'alt='' width='26' height='26' /><strong style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'> 来请求会议主持人加入会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。点击加入分组讨论以加入会议室。

向所有分组讨论共享屏幕

打开分组讨论后,主持人或联席主持人可以直接从主会场将屏幕共享到所有处于开放状态的分组讨论。此功能允许主讲人将视觉信息一次共享到所有分组讨论,指导其完成后续步骤或任务。

  1. 点击会议控件中的共享屏幕
  2. 启用共享窗口底部的共享到分组讨论选项。
  3. 选择要共享的内容,包括整个屏幕、处于打开状态的特定程序或其他内容。
  4. (可选)同时点击共享声音选项,以将音频包含在共享内容中
  5. 点击共享
    所选内容将共享到所有分组讨论。所有分组讨论中的任何当前共享内容都将被主持人/联席主持人的共享屏幕中断。在查看主持人的共享内容之前,将保存注释或白板。

您还可以使用“高级共享”选项卡下的“视频”选项来共享本地存储文件的播放,该选项也将共享音频。

查看分组讨论中参会者的活动状态

分组讨论处于开放状态后,主持人和联席主持人可以查看每个分组讨论中的活动级别,从而了解参会者的活跃程度。在“分组讨论”面板的会议室选项卡中,您可以查看每个会议室中的参会者以及指示下列内容的图标:参会者的音频或视频是否已打开、参会者是否正在共享屏幕,以及参会者是否提供任何主动回应或非语言反馈。对于希望学生参与分组讨论会议的教师而言,此功能特别有用。

注意

Linux

创建会议分组讨论

  1. 开始即时会议或已安排的会议。
  2. 点击分组讨论
  3. 选择您要创建的会议室的数量,以及如何向这些会议室分配参会者:
    • 自动分配:允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室。
      • 在分组讨论中包含联席主持人:默认情况下此选项处于禁用状态,您可以在分组讨论的自动分配中包含任何联席主持人。
    • 手动分配:根据您的需要选择每个会议室中的参会者。
    • 允许参会者选择会议室参会者可以自行选择和进入会议室
  4. 点击创建
    将会创建会议室,但不会自动启动。您可以在启动会议室前对其进行管理。

分组讨论的选项

  1. 创建分组讨论后,点击齿轮图标 可查看其他分组讨论选项。
  2. 勾选您想用于分组讨论的任何选项。
    • 允许参会者选择会议室:启动会议室后,参会者可以自行选择和进入会议室
    • 允许参会者随时返回到主会场:如果勾选此选项,参会者可以使用会议控件返回到主会场。如果已禁用此选项,参会者需要等待主持人/联席主持人结束分组讨论。
    • 将所有已分配的参会者自动移至分组讨论:勾选此选项后,所有参会者将自动移至分组讨论。如果未勾选此选项,参会者将需要点击加入才能被添加到分组讨论。
    • 自动将分组讨论中的所有选定参会者移至主会议:选中此选项将在分组讨论关闭时将参会者移动到主会议的会场,而不是给参会者 60 秒的时间结束讨论并提示用户离开分组讨论。
    • () 分钟后自动关闭分组讨论:如果勾选此选项,分组讨论将在配置的时间后自动结束。
      • 结束时间到了通知我:如果勾选此选项,在分组讨论结束时间到了时将会通知主持人和联席主持人
    • 设置倒计时计时器:如果勾选此选项,参会者将可以通过倒计时了解还剩多长时间可以返回到主会议室。
  3. 请按照以下步骤将参会者分配到会议室,或点击打开所有会议室启动分组讨论。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室,可选择要向其分配参会者的会议室旁的分配,然后选择要分配至该会议室的参会者。对每个会议室重复此操作。

分配参会者(手动或自动)后,分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组讨论

将参会者手动或自动分配到会议室后,您可以重新安排参会者。启动会议室后,未分配到分组讨论的参会者将留在主会议中。将鼠标悬停在参会者或会议室上可查看以下选项:

管理进行中的分组讨论

启动分组讨论后,系统将邀请已分配的参会者加入分组会议。在手动加入某个会议室之前,发起分组讨论的主持人或联席主持人以及原始主持人将留在主会议中。

分组讨论窗口将分为两个选项卡,一个列出开放的分组讨论及其参会者,另一个列出所有参会者。如果有 7 名或更多参会者,则会出现搜索工具。如果已分配的参会者尚未加入分组讨论,系统将会在其姓名旁注明(未加入)。未分配的参与者将列在未分配类别下。

分组讨论窗口中可显示以下选项:

注意:要在分组讨论处于开放状态时对其进行调整,必须通过 Zoom 为您的账户启用此功能,然后在分组讨论设置中启用。

将鼠标悬停在上面时,每个参会者均可使用以下选项:

回复帮助请求

分组讨论中的参会者可通过点击请求帮助 来请求会议主持人加入其会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。点击加入分组讨论以加入会议室。

将屏幕共享到分组讨论

打开分组讨论后,主持人或联席主持人可以直接从主会场将屏幕共享到所有处于开放状态的分组讨论。此功能允许主讲人将视觉信息一次共享到所有分组讨论,指导其完成后续步骤或任务。

  1. 点击会议控件中的共享屏幕
  2. 启用共享窗口底部的共享到分组讨论选项。
  3. 选择要共享的内容,包括整个屏幕、处于打开状态的特定程序或其他内容。
  4. 点击共享。所选内容将共享到所有分组讨论。所有分组讨论中的任何当前共享内容都将被主持人/联席主持人的共享屏幕中断。在查看主持人的共享内容之前,将保存注释或白板。

查看分组讨论中参会者的活动状态

分组讨论处于开放状态后,主持人和联席主持人可以查看每个分组讨论中的活动级别,从而了解参会者的活跃程度。在“分组讨论”面板的会议室选项卡中,您可以查看每个会议室中的参会者以及指示下列内容的图标:参会者的音频或视频是否已打开、参会者是否正在共享屏幕,以及参会者是否提供任何主动回应或非语言反馈。对于希望学生参与分组讨论会议的教师而言,此功能特别有用。

注意

网页客户端

如果您正在使用 Zoom 网页客户端,请按照此部分操作。

创建会议分组讨论

注意:您还可以在安排会议时将参会者预分配到分组讨论,而不是在会议期间进行管理。

  1. 开始即时会议或已安排的会议。
  2. 点击分组讨论
  3. 选择您要创建的会议室的数量,以及如何向这些会议室分配参会者:
    • 自动分配:允许 Zoom 将参会者平均分到每个会议室。
      • 在分组讨论中包含联席主持人:默认情况下此选项处于禁用状态,您可以在分组讨论的自动分配中包含任何联席主持人。
    • 手动分配:根据您的需要选择每个会议室中的参会者。
    • 允许参会者选择会议室参会者可以自行选择和进入会议室
  4. 点击创建
    将会创建会议室,但不会自动启动。您可以按照以下说明在启动会议室前对其进行管理。

分组讨论的选项

  1. 创建分组讨论后,点击选项查看其他分组讨论选项。
  2. 勾选您想用于分组讨论的任何选项:
    • 将所有参会者自动移至分组讨论:勾选此选项会将所有参会者自动移至分组讨论。如果未勾选此选项,参会者将需要点击加入才能被添加到分组讨论。
    • 允许参会者随时返回到主会场:如果勾选此选项,参会者可以使用会议控件返回到主会场。如果已禁用此选项,参会者需要等待主持人或联席主持人结束分组讨论。
    • x 分钟后分组讨论自动关闭:如果勾选此选项,分组讨论将在配置的时间后自动结束。
      • 结束时间到了通知我:如果勾选此选项,在分组讨论结束时间到了时将会通知主持人。
    • 关闭分组讨论后倒计时:如果勾选此选项,参会者将可以通过倒计时了解还剩多长时间可以返回到主会议室。
  3. 请按照以下步骤将参会者分配到会议室,或点击打开所有会议室启动分组讨论。

将参会者分配到会议室

要将参会者分配到您的会议室,可选择要向其分配参会者的会议室旁的分配,然后选择要分配至该会议室的参会者。对每个会议室重复此操作。

分配参会者(手动或自动)后,分配按钮位置将显示参会者的数量。

准备分组讨论

将参会者手动或自动分配到会议室后,您可以重新安排参会者。启动会议室后,未分配到分组讨论的参会者将留在主会议中。将鼠标悬停在参会者或会议室上可查看以下选项:

管理进行中的分组讨论

启动分组讨论后,系统将邀请参会者加入分组会议。主持人将会留在主会议中,直至手动加入一个会议。如果参会者尚未加入会议,系统将会在其姓名旁注明(未加入)。您可以在分组讨论窗口中点击以下选项:

保存当前分组讨论分配项以备将来使用

如果要保存这些分配项(自动完成或手动完成),以便在本系列会议的后续会议中使用。每个用户最多支持 10 个不同的已保存分配项。

注意周期性会议必须有固定的周期模式。不支持无固定时间的会议。

  1. 分配分组讨论后,如果分组讨论目前未开放,则点击 按钮,然后点击保存分组讨论
  2. 为此组分配项提供一个名称。
  3. 点击保存

回复帮助请求

分组讨论中的参会者可通过点击请求帮助 来请求会议主持人加入其会议。

系统将会提示您加入发起请求的会议室。点击加入分组讨论以加入会议室。