创建互动式语音应答系统

账户所有者、管理员和自动接线员操作员可以将自动接线员路由至互动式语音应答 (IVR) 系统。IVR 系统可让呼叫者使用拨号盘选择路由选项。例如,呼叫者连接至自动接线员后,IVR 系统可提供以下选择:

下图对该设置进行了说明:

您还可以添加按名称拨号的通讯录作为 IVR 系统的一部分,并启用语音识别以浏览 IVR 菜单。

创建互动式语音应答系统的要求

目录

IVR 路由选项

创建或编辑 IVR 系统时,您可以设置或自定义以下路由选项:

如何创建单级 IVR 菜单

按照以下步骤创建包含一级的简易 IVR 菜单。换言之,此菜单不会路由至二级 IVR 菜单以向呼叫者显示更多路由选项。

  1. 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web 门户
  2. 在侧边菜单中,点击产品配置,然后点击电话系统,接着点击自动接线员
  3. 点击现有自动接线员或创建新的自动接线员
  4. 根据需要更改自动接线员设置
  5. 在“转接”右侧,点击编辑
    系统会显示一个弹出窗口。
  6. 在窗口中,点击下拉菜单,选择互动式语音应答 (IVR),然后选择确定
  7. IVR 菜单部分,点击编辑,然后自定义以下设置:
  8. 点击保存

如何创建多级互动式语音应答 (IVR) 系统

如果需要使用分级 IVR 系统以允许呼叫者选择路由选项,则可创建多级 IVR。

例如,如果您的组织以英语和法语提供服务,则第一级 IVR 菜单可提示呼叫者选择语言。第二级菜单可以提示呼叫者拨打电话用户,路由至呼叫队列或留下语音邮件。下图说明了包含三个 IVR 菜单的设置:

在创建多级 IVR 时,先专注于单个分支,从未指向其他自动接线员的最低层级开始配置,然后逐级向上,直至分配给公司主机或站点号码的首个菜单。

如果要创建包含多个菜单的复杂 IVR 系统,请考虑创建类似上图的方法,以直观显示需要创建的所有内容。

创建路由选项

从 IVR 系统的底层架构开始,为低级自动接线员创建路由选项。为 IVR 系统的每个分支重复此步骤。

创建包含路由选项的 IVR 菜单

创建路由选项后,请按照以下步骤创建 IVR 菜单并添加您所创建的路由选项。重复这些步骤,为 IVR 系统的每个分支创建其他路由选项和 IVR 菜单。

创建路由至自动接线员的 IVR 菜单

创建低级自动接线员后,您需要创建单独的 IVR 菜单,以路由至之前创建的自动接线员:

  1. 创建自动接线员
  2. 在“转接”右侧,点击编辑
    系统会显示一个弹出窗口。
  3. 在窗口中,点击下拉菜单,选择互动式语音应答 (IVR),然后选择确定
  4. IVR 菜单部分,点击编辑
  5. 在某个按键的右侧,点击编辑
    系统会显示一个弹出窗口。
  6. 在窗口的“操作”下,点击下拉菜单,然后选择“转移至自动接线员”。
  7. 目标下,搜索或输入您之前创建的自动接线员的名称,然后将其选中。
  8. (可选)在语音输入(可选)下,输入语音输入内容。
  9. (可选)在语音输入同义词(可选)下,输入语音输入的同义词。
  10. 对所创建的所有低级自动接线员重复这些步骤。