在网络研讨会中管理观众和嘉宾
网络研讨会中可以同时有嘉宾和观众,您可以使用主持人身份管理他们。 点击主持人控件中的参会者即可在网络研讨会中管理嘉宾和观众。 这包括将嘉宾升级为联席主持人或将观众升级为嘉宾,将嘉宾降级为观众、取消静音、停止视频等等。
您也可以在网络研讨会结束后查看报告,从而了解注册、观众、问卷和其他详细信息。
本文涵盖以下主题:
在网络研讨会中管理观众和嘉宾的前提条件
- Zoom Webinars 附加组件
- 拥有网络研讨会的主持人权限
如何访问参会者面板
- 登录 Zoom Desktop Client。
- 以主持人身份开始网络研讨会。
- 点击网络研讨会控件中的参会者。
参会者面板位于屏幕右侧。 主持人、联席主持人以及嘉宾将列示在嘉宾标签页中,观众将列示在观众标签页中。
注意:参会者按以下顺序显示。
- 允许发言的参会者。
- 举手的参会者。 先举手的参会者将显示在顶部。
- 未举手的参会者。
如何管理嘉宾
将鼠标悬停在嘉宾名称上,然后点击更多。 您将看到以下用于管理参会者的选项:
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静音/要求取消静音:将嘉宾静音或取消静音。 他们需要接受取消静音提示才能取消静音。
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聊天:打开聊天窗口,直接向嘉宾发送消息。
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指定主持人:将嘉宾指定为主持人。 主持人只能有一位。
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获得/撤消联席主持人权限:将嘉宾指定为联席主持人。 联席主持人的数量不受限制。
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将角色更改为观众:单击此选项可将嘉宾的角色更改为观众。
注意:如果将嘉宾降级,则会从网络中移除其嘉宾加入链接。 如果是周期性网络研讨会,这也意味着将从所有周期性网络研讨会中移除该嘉宾。 用户被降级为观众后,如果在同一网络研讨会中重新将其升级为嘉宾,那么他们将被重新添加回网络。 -
重命名:更改向其他参会者显示的嘉宾名称。
注意:要更改自己的显示名称,请将鼠标悬停在参会者列表中自己的名称上,然后点击重命名。 此更改仅适用于当前网络研讨会。 要永久更改您的名称,请参见我的个人资料。 -
指定人员输入字幕:在网络研讨会期间指定嘉宾输入字幕。
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允许录制本地文件/禁止录制本地文件:允许嘉宾开始或停止在本地录制网络研讨会,或取消给定的权限。 嘉宾不具有云录制权限。
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允许多视频固定:允许此嘉宾在其网络研讨会视图中最多固定 9 个视频
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中止:让嘉宾中止参加网络研讨会。 此操作暂时将嘉宾从网络研讨会中移除,因此他们听不到您的声音,看不到您的屏幕共享或视频,而其他人也听不到该嘉宾的声音,看不到该嘉宾的视频或共享内容。 他们的网络研讨会屏幕将显示以下消息:“请稍后,会议主持人很快就会让您进入”,后注网络研讨会的名称和日期。
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移除:将嘉宾从网络研讨会移除。 除非您允许观众和嘉宾重新加入,否则他们将无法重新加入。
将嘉宾降级为观众
如果将嘉宾降级,则会从网络中移除其嘉宾加入链接。 如果是周期性网络研讨会,这也意味着将从所有周期性网络研讨会中移除该嘉宾。 用户被降级为观众后,如果在同一网络研讨会中重新将其升级为嘉宾,那么他们将被重新添加回网络。
- 登录 Zoom Desktop Client。
- 以主持人身份开始网络研讨会。
- 点击参会者。
- 点击嘉宾选项卡。
- 将鼠标悬停在要更改为观众的嘉宾名称上,然后点击更多。
- 点击将角色更改为观众。
如何管理观众
在“观众”标签页上,您将看到出席会议的观众列表,其名称旁边将显示他们已选择的任何非口头反馈。 如果存在 7 名以上观众,位于列表顶部的搜索栏将可使用,支持您快速搜索特定观众。
要管理观众,请将鼠标悬停在观众名称上,然后点击更多。 您将看到以下选项:
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允许发言:允许观众解除静音,在网络研讨会中发言。 观众将收到确认是解除静音还是保持静音的提示。 如果您已允许某个参会者发言,但他们仍然处于静音状态,请点击要求取消静音提示其将麦克风取消静音。 所有参会者都将能够听到他们的发言。
注意:在取消静音时,将向主持人和嘉宾显示观众的头像和名称。 向其他观众仅显示其名称。
如果您允许观众发言,您将看到以下选项:-
静音/要求取消静音:将观众静音或取消静音。 他们需要接受取消静音提示才能取消静音。
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禁止发言:不允许观众发言。 此操作会将观众静音,并阻止他们自行解除静音。
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放下手:让举手的观众放下手。 他们在参会者列表中将下移到举手参会者的下方。
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聊天:打开聊天窗口,直接向观众发送消息。
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升级为嘉宾:将观众设置为嘉宾。
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重命名:更改向其他观众显示的观众名称。
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移除:将观众从网络研讨会移除。 将嘉宾从网络研讨会移除。 除非您允许观众重新加入,否则他们无法重新加入会议。
在观众列表底部,您将看到所有人放下手选项,此选项可让所有举手的人放下手。 此操作不会将举手且未静音的观众静音。
将观众晋升为嘉宾
- 登录 Zoom Desktop Client。
- 以主持人身份开始网络研讨会。
- 点击参会者。
- 点击观众选项卡。
- 将鼠标悬停在要晋升的观众名称上,然后点击更多。
- 点击升级为嘉宾。
其他控件
嘉宾选项卡中的参会者面板底部提供了一些其他控件:
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邀请:邀请其他人加入会议。
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全部静音:将您给予发言权限的所有嘉宾和观众静音。
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更多:
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要求所有人取消静音:将所有嘉宾以及允许发言的任何观众取消静音。 没有发言权限的观众将保持静音。
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所有人放下手:让所有举手嘉宾放下手。 此操作对已举手的观众无效。
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进入时将嘉宾静音:在所有新嘉宾进入时将其静音,但他们可以自行取消静音。 观众将自动静音(且不能解除静音,除非您将其晋升为嘉宾或允许他们发言)。
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播放加入和离开提示音:在新嘉宾或观众加入或离开网络研讨会时播放提示音。
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锁定网络研讨会:阻止任何新嘉宾或观众在您解锁前加入网络研讨会。
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允许嘉宾
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自行取消静音:允许嘉宾根据需要自行取消静音。
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重命名:允许嘉宾在网络研讨会中自行重命名
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开启视频:允许嘉宾根据需要开启视频。 如果您取消勾选此选项,将不会停止任何已开启视频的嘉宾进行的视频传输。
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允许观众:
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举手:允许观众在网络研讨会中举手。 如果您想知道谁要提问,通常可使用此功能。
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查看参会者计数:允许观众查看网络研讨会中的嘉宾和观众人数。 嘉宾数量包括主持人。 该数量将显示在其屏幕的顶部,位于会议 ID 后面。
观众视图控件
主持人和联席主持人还可以在网络研讨会期间控制观众显示的视频布局。 所有嘉宾都可以将自己的视图布局和观众看到的布局分开设置。
可以在两个位置设置观众视图控件:始终位于参会者面板的更多下,或者点击 视图后,位于视图部分的右上方。 以下选项可供使用:
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我的视图:设置您自己在网络研讨会中看到的视频布局。
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演讲者:演讲者视图可在网络研讨会中的当前演讲者之间切换,未发言时,其他视频嘉宾位于当前演讲者上方。
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画廊:画廊视图可在屏幕上以相等尺寸显示 25 或 49 名参会者(如果客户端设置中已启用)。 如果嘉宾人数超过允许的容量,将创建多页画廊视图。
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解除视频顺序:如果已设置定制画廊视图顺序,除非进行手动更改,否则顺序将固定不变。 此选项将解除顺序,并允许 Zoom 根据演讲者调整画廊视图顺序。
- 全屏
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观众视图:设置网络研讨会期间观众看到的视频布局。 默认情况下,他们看到的视图与主持人一样(主持人的默认视图为画廊视图)。
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遵循主持人视图:参会者将看到主持人所用的同一视图,无论是当前演讲者视图还是画廊视图。 如果主持人正在共享屏幕,观众将会看到主持人共享的屏幕与当前演讲者视频并排显示。 观众可以调整共享屏幕和视频的大小。
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演讲者:演讲者视图可在网络研讨会中的当前演讲者之间切换,未发言时,其他视频嘉宾位于当前演讲者上方。
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画廊:画廊视图可在屏幕上以相等尺寸显示 25 或 49 名参会者(如果客户端设置中已启用)。 如果嘉宾人数超过允许的容量,将创建多页画廊视图。
当主持人或嘉宾共享屏幕时,这些选项将更改并如下显示:
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我的视图:设置您自己在网络研讨会中看到的视频布局。
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标准:共享内容为主焦点,而视频缩略图将在窗口模式下(类似于演讲者视图)显示在内容上方,或在全屏模式下显示在屏幕右上角的内容上方。 全屏模式下,通过点击拖动即可移动这些缩略图。
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并排:演讲者:支持您查看与演讲者视图并排的共享屏幕,并且能够调整共享屏幕和视频之间的分隔符位置,从而改变每侧的相对大小。
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并排:画廊:支持您查看与画廊视图并排的共享屏幕,并且能够调整共享屏幕和视频之间的分隔符位置,从而改变每侧的相对大小。
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解除视频顺序:如果已设置定制画廊视图顺序,除非进行手动更改,否则顺序将固定不变。 此选项将解除顺序,并允许 Zoom 根据演讲者调整画廊视图顺序。
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交换视频和共享屏幕:使用标准视图时可用,此选项可交换视频和共享内容,将焦点重新转回嘉宾视频,并在不停止共享的情况下最小化共享内容。
- 全屏
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观众视图:设置网络研讨会期间观众看到的视频布局。 默认情况下,他们看到的视图与主持人一样(主持人的默认视图为画廊视图)。
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遵循主持人视图:参会者将看到主持人所用的同一视图(例如,演讲者视图、画廊视图、并排模式等)。如果主持人在共享其屏幕,观众将使用并排模式和演讲者视图查看内容。 观众可以调整共享屏幕和视频的大小。
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标准:共享内容是主焦点,而视频缩略图显示在屏幕右上角的内容上方。 通过点击并拖动即可移动这些缩略图。
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并排:演讲者:观众将查看与演讲者视图并排的共享屏幕,并且能够调整共享屏幕和视频之间的分隔符位置,从而改变每侧的相对大小。
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并排:画廊:观众将查看与画廊视图并排的共享屏幕,并且能够调整共享屏幕和视频之间的分隔符位置,从而改变每侧的相对大小。