使用 Office 365 设置 Zoom Rooms

日历资源与 Zoom Room 集成后，会议室的电视显示器、控制器和安排显示器将显示为会议室安排的会议。 您组织的成员可以在 Zoom Room 中邀请会议室加入会议。 通过日历服务，可以将会议室作为日历资源进行分配。 授权 Zoom 访问日历资源使用户能够一键启动和加入会议室中的会议。

要为 Zoom Rooms 添加日历服务，Office 365 管理员必须在 Office 365 中创建专用用户来管理日历，为每个 Zoom Room 创建或查找日历资源，然后使用模拟或委派访问权限配置用户和资源。

在 Office 365 管理员完成每个部分中的所有步骤后，他们将使用专用用户的凭证为您账户中的 Zoom Rooms 提供使用日历服务及其所有日历资源的授权。

本文涵盖以下主题：

使用 Office 365 设置 Zoom Rooms 的先决条件

如何为 Zoom 创建专用用户以访问 Office 365 日历

  1. 以管理员身份登录 Office 365。
  2. 在 Office 365 账户中添加用户。 请参阅 Microsoft 文档“向 Office 365 添加用户”，获取指示信息。
    注意：由于专用用户需要拥有邮箱，因此该用户必须是 Office 365 中的许可用户。
  3. 记下电子邮件地址和密码。
  4. 继续执行下一部分， 为每个会议室创建或查找日历资源。

如何为每个会议室创建或查找日历资源

  1. 以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。
  2. 在导航菜单中，依次单击收件人和资源。
  3. 如果需要添加会议室，请单击加号 (+)。
    Zoom 建议您为每个会议室使用前缀（如 ZR），或者选择自己的方法来轻松找到 Zoom Rooms。
  4. 记下每个日历资源的显示名称和电子邮件地址。
  5. 继续执行下一部分，通过应用程序级模拟或使用完全委派访问权将用户和资源链接到 Zoom。 

如何设置访问权限

应用程序级模拟

在 EAC 中启用应用程序模拟

  1. 以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。
  2. 在导航菜单中，单击权限。
  3. 选择发现管理，然后单击编辑。
  4. 在角色下，单击“添加”图标 (+)。
  5. 从“地址”列表中，选择 ApplicationImpersonation，然后单击添加。
  6. 点击确定。
  7. 在“发现管理”中单击保存。
    Office 365 将开始更新组织设置。

更新角色管理和分配

  1. 使用“以管理员身份运行”选项启动 Windows PowerShell。
    注意：当您右键单击 Windows PowerShell 应用而不启动它时，此选项可用。
  2. 输入以下命令：
    $UserCredential = Get-Credential
  3. 在对话框中输入 Office 365 管理员用户名/密码。
    请确保此账户同时具有“组织管理”和“收件人管理”的权限。
  4. 通过运行以下命令准备会话：
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
    注意：如果您在中国，您输入的命令略有不同。 输入以下命令：
    $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://partner.outlook.cn/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
  5. 使用以下命令连接会话。
    Import-PSSession $Session
  6. 如果您看到一条消息，开头为“如果您看到诸如‘Import-PSSession：无法加载文件...’之类的错误”，请输入以下命令：
    Set-ExecutionPolicy Unrestricted
    注意：如果您没有按照步骤 1 中的要求以管理员身份运行 Windows Powershell，则此命令将失败。
  7. 运行以下命令以创建新的管理角色。
    New-ManagementRoleAssignment -Role:ApplicationImpersonation -User: "DedicatedUser"
    注意：对于 DedicatedUser，输入专用服务账户用户的邮箱地址。
  8. 运行以下命令以创建权限范围。
    New-ManagementScope -Name "ResourceMailboxes" -RecipientRestrictionFilter {RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox" -or RecipientTypeDetails -eq "EquipmentMailbox" -or Name -eq 'DedicatedUser'}
  9. 运行以下命令以在账户和范围之间创建关系。
    New-ManagementRoleAssignment –Name "ResourceImpersonation" –Role ApplicationImpersonation –User "DedicatedUser" –CustomRecipientWriteScope "ResourceMailboxes"
    注意：对于 DedicatedUser，输入专用服务账户用户的邮箱地址。

将资源日历添加到专用用户

  1. 在 Outlook 网页版中以专用用户身份登录。
  2. 转至日历。 
  3. 单击导入日历。
  4. 单击从目录。
  5. 在从目录添加日历中，搜索资源的邮箱地址。
  6. 点击添加。

完全委派访问权限

将会议室委派给专用用户

  1. 以管理员身份登录 Microsoft Exchange 管理中心 (EAC)。

  2. 在导航菜单中，依次单击收件人和资源。

  3. 双击会议室的名称。

  4. 单击邮箱委派
    。

  5. 在发送方式旁边，单击加号 (+)。

  6. 选择专用用户，然后单击添加->
    。

  7. 单击确定。

  8. 向下滚动到完全访问权限，然后单击加号 (+)。

  9. 选择专用用户，然后单击添加->

  10. 单击确定。

  11. 点击保存。

  12. 对每个会议室重复步骤 3-11。

  13. 继续执行下一部分，允许专用用户编辑 Zoom Rooms 日历。

允许专用用户编辑 Zoom Rooms 日历

  1. 使用专用用户的电子邮件（例如 zoomroomadmin@mycompany.com）登录 https://login.microsoftonline.com
  2. 打开专用用户的“日历”，然后从顶部导航栏中，单击专用用户的名称以打开下拉菜单。
  3. 选择“打开另一个邮箱...”

    此操作将打开 Microsoft 弹出对话框窗口。
  4. 输入您创建的日历资源的名称。
    此操作将打开日历资源邮箱。
  5. 单击导航窗格左下角的日历，查看日历资源。
  6. 右键单击日历（位于“我的日历”下）并选择共享权限。
    此操作将打开共享此日历：日历对话框
  7. 输入专用用户的电子邮件，从菜单中选择可以编辑，然后单击共享。
  8. 打开专用用户的邮箱，并接受来自日历资源的邀请。
    此操作将打开“日历”标签页。
  9. 确保看到页面左侧的其他日历 > 人员日历下列出的 Zoom Room 日历资源。
  10. 继续执行下一部分，使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置。

如何使用 Windows PowerShell 更新日历资源设置

要使 Zoom 显示日历信息并为 Zoom 会议生成加入链接，您必须更新日历资源设置。

  1. 使用“以管理员身份运行”选项启动 Windows PowerShell。
    当您右键单击 Windows PowerShell 应用而不启动它时，此选项可用。
  2. 输入以下命令：
    Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
    注意：将 <UPN> 的值更改为 Office 365 管理员的用户名。 请确保此账户同时具有“组织管理”和“收件人管理”的权限。
  3. 通过运行以下命令准备会话：
    Connect-ExchangeOnline -ExchangeEnvironmentName O365Default -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/
  4. 通过输入以下命令，将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值，检查日历资源的设置：
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name"| Format-List Identity,DeleteComments,DeleteSubject,AddOrganizerToSubject,RemovePrivateProperty,DeleteAttachments
  5. 验证以下值的响应：
    “DeleteSubject”、“AddOrganizerToSubject”、“DeleteComments”、“RemovePrivateProperty”和“DeleteAttachments”
    在大多数情况下，这些值设置为 True。
    Identity              ：portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         ：True
    AddOrganizerToSubject ：True
    DeleteComments        ：True 
    RemovePrivateProperty ：True
    DeleteAttachments     ：True
  6. 使用以下命令更改会议室的设置，将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值。
    Set-CalendarProcessing -Identity "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
    运行这些命令后，将设置以下设置：
    Identity              ：portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         ：False
    AddOrganizerToSubject ：False
    DeleteComments        ：False
    RemovePrivateProperty ：False
    注意：
  7. 使用以下命令更改设置后，检查会议室的设置，将“room_name”的值更改为实际的会议室名称值。
    Get-CalendarProcessing -Identity "room_name" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
  8. 验证以下值的响应是否已更改为 False：
    “DeleteSubject”、“AddOrganizerToSubject”、“DeleteComments”和“RemovePrivatePropoerty”
    Identity              ：portertest.com/Users/room_name
    DeleteSubject         ：False
    AddOrganizerToSubject ：False
    DeleteComments        ：False
    RemovePrivateProperty ：False
  9. 对每个日历重复步骤 4-8，仅更改每个命令中的会议室名称。
  10. 使用以下命令断开会话连接：
    Disconnect-ExchangeOnline
  11. 关闭 Windows PowerShell。

如何将日历服务添加到 Zoom

  1. 以 Zoom Rooms 管理员身份登录 Zoom Web Portal。
  2. 选择日历集成，然后单击添加日历服务。
    此时将显示添加日历服务对话框。
  3. 单击 Office 365。
  4. 选择使用 EWS 授权或使用 OAuth 2.0 授权。 如果您想了解有关这些选项的更多信息，请参阅 Microsoft 提供的此文档。
  5. 在账户权限类型下，选择应用程序级模拟或完全访问权委派，具体取决于上面使用的权限设置。
  6. 单击授权。
    注意：如果使用 OAuth 2.0，并且已禁用 Office 365 用户可以同意企业应用程序代表其访问公司数据（在 账户设置中），则需要在设置中启用此选项，或在 Azure 中为 Zoom 应用启用此选项。
  7. “日历集成”页面显示您添加的日历服务。

注意：请参阅 添加 Zoom Room，获取使用 Zoom Room 配置日历资源的信息。