当参会者先于主持人加入会议时,发送电子邮件给主持人

如果参会者在主持人之前加入会议,Zoom主持人会收到电子邮件通知。通知邮件将提示主持人加入会议。

只有会议主持人会收到此电子邮件。如果发生以下情况,将触发此电子邮件通知:

注意:启用后,无论参会者何时加入会议(即使不是预先安排的会议时间),系统都会发送此电子邮件。如果某个参会者提前点击链接进行测试或者不小心在错误的时间加会,则系统将向主持人发送电子邮件通知。

为主持人启用通知的先决条件

如何启用当参会者先于主持人加入会议时,发送电子邮件给主持人

账户

为账户中的所有用户启用或禁用当参会者先于主持人加入会议时:

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置。
  3. 点击会议选项卡。
  4. 在电子邮件通知下,点击当参会者先于主持人加入会议时切换以启用或禁用它。
  5. 如果显示验证对话框,请点击启用或禁用以验证更改。
  6. (可选)如果您想让账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁状图标 ,然后点击锁定以确认设置。

群组

要为一组用户启用或禁用当参会者先于主持人加入会议时:

  1. 以具有编辑群组权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击用户管理,然后点击群组。
  3. 从列表中点击适用的群组名称。
  4. 点击会议选项卡。
  5. 在电子邮件通知下,点击当参会者先于主持人加入会议时切换以启用或禁用它。
  6. 如果显示验证对话框,请点击启用或禁用以验证更改。
    注意:如果该选项显示为灰色,则说明其在账户级别已被锁定,需要在该级别进行更改。

     

  7. (可选)如果您想让群组中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁状图标 ,然后点击锁定以确认设置。

用户

要启用或禁用当参会者先于主持人加入会议时供您自己使用:

  1. 登录Zoom Web门户。
  2. 在导航面板中,点击设置。
  3. 点击会议选项卡。
  4. 在电子邮件通知下,点击当参会者先于主持人加入会议时切换以启用或禁用它。
  5. 如果显示验证对话框,请点击启用或禁用以验证更改。
    注意:如果该选项显示为灰色,则说明其在群组或账户级别已被锁定。您需要联系您的Zoom管理员。