邀请其他人加入会议

复制会议邀请

主页选项卡

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 安排会议。
3. 在应用的顶部，点击主页选项卡 。
   已安排的会议或已受邀的会议将按当天的时间顺序列出。
4. 在会议卡片上，点击右下角的省略号图标，然后点击复制邀请。
5. 会议邀请将被复制，您可将该信息粘贴到电子邮件或任何其他想要发送的内容中。

会议或日历选项卡

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 在应用的顶部，点击会议选项卡 或日历选项卡 。
   注意：如果已将日历和联系人集成设置为关联日历，那么将显示日历选项卡。如果尚未关联日历，那么将显示会议选项卡。
3. 点击要邀请其他人加入的 Zoom 会议。
   将出现一个弹出窗口，显示会议详细信息。
4. 点击顶部的省略号图标，然后点击复制邀请。

复制已安排会议的 Zoom 链接

主页选项卡

要共享将来的会议的 Zoom 链接，请执行以下操作：

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 安排会议。
3. 在应用的顶部，点击主页选项卡 。
4. 点击会议卡片。
   将出现一个弹出窗口，显示会议详细信息。
5. 在窗口中的加入 Zoom 会议下，复制会议的 Zoom 链接。
   您可以将该链接粘贴到电子邮件中，或在其他任何地方与他人共享 Zoom 会议链接。

会议或日历选项卡

要共享将来的会议的 Zoom 链接，请执行以下操作：

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 在应用的顶部，点击会议选项卡 或日历选项卡 。
   注意：如果已将日历和联系人集成设置为关联日历，那么将显示日历选项卡。如果尚未关联日历，那么将显示会议选项卡。
3. 点击要邀请其他人加入的 Zoom 会议。
   将出现一个弹出窗口，显示会议详细信息。
4. 在窗口中的加入 Zoom 会议下，复制会议的 Zoom 链接。
   您可以将该链接粘贴到电子邮件中，或在其他任何地方与他人共享 Zoom 会议链接。

将会议添加到日历

主页选项卡

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 安排会议。
3. 在应用的顶部，点击主页选项卡 。
4. 在要管理的会议上，点击省略号 ，然后点击编辑。
   将出现编辑会议窗口。
5. 在日历部分下，选择要添加的日历。
6. 单击保存。

会议或日历选项卡

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 安排会议。
3. 在应用的顶部，点击会议选项卡 或日历选项卡 。
   注意：如果已将日历和联系人集成设置为关联日历，那么将显示日历选项卡。如果尚未关联日历，那么将显示会议选项卡。
4. 双击要管理的会议。
   将出现编辑会议窗口。
5. 在日历部分下，选择要添加的日历。
6. 单击保存。

1. 登录 Zoom 移动应用。
2. 在会议选项卡上，点击要邀请其他人加入的会议的名称。
3. 在会议详细信息底部，点击添加观众。
4. 从以下选项中选择：
   • 发送消息：发送包含邀请链接的短信。
   • 发送电子邮件：您的电子邮件服务将会打开。添加收件人并发送。
   • 复制到剪贴板：复制邀请链接，以便粘贴后提供给要加入的其他人。

复制会议邀请

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在导航菜单中，点击会议。
3. 点击会议的主题。
4. 在页面底部，点击复制邀请。
   将打开一个窗口，其中包含会议邀请文本。
5. 在窗口中，点击复制会议邀请。
   您可以复制邀请并通过电子邮件或其他工具发送。

复制已安排会议的 Zoom 链接

要共享将来的会议的 Zoom 链接，请执行以下操作：

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在导航菜单中，点击会议。
3. 点击会议的主题。
4. 在邀请链接右侧，手动复制会议的 Zoom 链接，或点击复制图标 。
   您可以将该链接粘贴到电子邮件中，或在其他任何地方与他人共享 Zoom 会议链接。

将会议添加到日历

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在导航菜单中，点击会议。
3. 点击会议的主题。
4. 在添加到部分中，选择将会议添加到日历的选项：
   • 如果您点击 Google 日历或 Yahoo 日历，将自动在您选择的特定电子邮件服务中创建一个日历事件。
   • 如果您点击 Outlook 日历，系统将生成一个可供导入 Outlook 日历的 ICS 文件。

1. 登录 Zoom 桌面应用。
2. 开始或加入会议。
3. 在会议控制工具栏中，点击参会者 。
4. 在参会者面板底部，点击邀请。
   将出现一个弹出窗口。
5. 在窗口中，选择以下邀请选项：
   • 联系人选项卡
   • Zoom 会议室选项卡
   • 公共区域选项卡
   • 会议室系统选项卡
   • 电子邮件选项卡
   • 呼出或短信选项卡
   • Zoom Phone 选项卡
   • 复制邀请链接或复制邀请

联系人

1. 点击联系人选项卡。
2. 从列表中选择联系人姓名，或搜索联系人。
3. 点击您想邀请的人员。
   注意：您可以选择多个联系人。
   选择联系人后，其姓名将以蓝色突出显示，并出现在窗口顶部的列表中。
4. 在右下角，点击邀请。
   选定的参会者将立即被邀请参加当前会议，会议内容将显示在其桌面或移动屏幕上。

了解如何通过消息拒绝会议邀请。

Zoom Rooms

1. 点击 Zoom 会议室选项卡。
2. 从列表中选择 Zoom 会议室或搜索特定的 Zoom 会议室。
3. 点击您想要邀请的 Zoom 会议室。
   注意：您可以选择多个会议室。
   选择 Zoom 会议室后，其名称将以蓝色突出显示，并出现在窗口顶部的列表中。
4. 在右下角，点击邀请。
   选定的 Zoom 会议室将立即被邀请加入当前会议，会议内容将显示在其屏幕和控制器上。

公共区域

1. 点击公共区域选项卡。
2. 从列表中选择公共区域电话或搜索特定电话。
3. 单击您想要邀请的电话。您可以选择多个联系人。
   选择电话后，其名称将以蓝色突出显示，并出现在窗口顶部的列表中。
4. 在右下角，点击邀请。
5. 选定的桌面电话将立即被邀请加入当前会议，会议内容在其电话上显示为来电。

会议室系统

注意：邀请会议室系统需要云会议室连接器附加组件

1. 点击会议室系统选项卡。
   默认情况下，将提供 H.323/SIP 会议室系统的拨入信息。
2. 切换到呼出选项以输入特定的 IP 地址或 E.164 号码。
3. 点击呼叫可呼出到指定的会议室系统。

电子邮件

1. 点击电子邮件选项卡。
2. 选择电子邮件提供商：
   
   • 默认电子邮箱：使用计算机的默认电子邮箱应用程序邀请其他人。
   • Gmail 或 Yahoo 邮箱：使用 Gmail 或 Yahoo 网站邀请其他人。系统将提示您登录账户。
     您的电子邮件服务将通过桌面邮件应用程序或默认网络浏览器打开。
3. 为电子邮件添加收件人并发送电子邮件。

注意：

• 将自动编写一封信电子邮件，邮件正文中包含会议信息。
• 这些电子邮箱选项受设置页面上的发送电子邮件邀请时仅显示默认电子邮箱选项的影响。启用此设置后将移除 Gmail 和 Yahoo 选项。

呼出或短信

呼出

1. 点击呼出或短信选项卡。
2. 在邀请途径下拉菜单中，选择呼叫选项。
3. 输入受邀者的姓名。
   这将作为他们在会议中的显示名称。
4. 输入他们的电话号码。
5. 查看并启用以下选项：
   • 接入通话前需要问候
   • 接入通话前需要按 1
6. 点击呼叫即可让 Zoom 呼叫提供的号码。
   当受邀者接听电话时，他们将作为仅音频参会者连接到会议。

短信

1. 点击呼出或短信选项卡。
2. 在邀请途径中，选择短信选项。
3. 输入受邀者的姓名。
   这将作为他们在会议中的显示名称。
4. 输入他们的电话号码。
5. 点击发送让 Zoom 发送消息。

Zoom Phone

1. 点击 Zoom Phone 选项卡。
2. 输入联系人的号码或姓名。
3. 点击呼叫图标 。
   当受邀者接听电话时，他们将作为仅音频参会者连接到会议。

复制 Zoom 邀请链接或邀请文本

在窗口的左下角，点击复制邀请链接以获取当前会议的 Zoom 链接，或者点击复制邀请以将即时会议信息发送给其他人。

• 复制邀请链接：复制 Zoom 会议加入链接与他人共享。您可以通过复制会议的 Zoom 链接，让其他人也能访问该链接。
• 复制邀请：复制完整的邀请文本。
• 使用 Ctrl + V (Windows) 或 Cmd + V (Mac) 粘贴 URL 或邀请。您也可以右键单击鼠标并点击粘贴。
  会议或邀请的 Zoom 链接可以粘贴到电子邮件、其他聊天会话或其他信息服务中。

1. 登录 Zoom 移动应用。
2. 开始或加入会议。
3. 在会议控制工具栏中，点击参会者 。
4. 点击添加参会者图标 。
5. 点击以下邀请选项之一：
   • 发送电子邮件：您的电子邮件服务将会打开。添加收件人并发送。
   • 发送消息：发送包含邀请链接的短信。
   • 邀请联系人：从 Zoom 联系人中选择，然后点击邀请。
   • 邀请 Zoom 会议室：选择一个 Zoom 会议室，然后点击邀请。
   • 邀请公共区域：选择公共区域，然后点击邀请。
   • 复制邀请链接：复制邀请链接，以便粘贴后提供给要加入的其他人。
   • 呼出：输入被邀请者的姓名和电话号码，然后点击呼叫拨打所提供的号码。
   • 通过 Zoom Phone 邀请：输入 Zoom 联系人的姓名或电话号码，然后点击呼叫图标 。
   • 邀请 H.323/SIP 会议室系统：选择会议室系统类型，输入 IP 地址或 E.164 号码，然后点击呼叫。