邀请其他人加入会议
无论是邀请 Zoom 联系人参加正在进行的会议,还是想邀请其他人参加即将举行的已安排会议,本文都可以向您演示如何让更多参会者加入您的会议。
其他邀请方式包括通过电话邀请(需要音频会议计划)或邀请会议室系统(需要云会议室连接器附加组件)。
本文涵盖以下主题:
前提条件
- Zoom Desktop Client、Mobile App 或 Web Client
如何在会议期间邀请其他人
- 登录 Zoom Desktop Client。
-
开始或加入会议。
- 点击会议控件中的参会者 。
- 点击参会者面板底部的邀请。
- 选择以下邀请选项:
电子邮件
- 点击电子邮件选项卡。
- 选择电子邮箱提供商:
-
默认电子邮箱:使用计算机的默认电子邮箱应用程序邀请其他人。
-
Gmail 或 Yahoo 邮箱:使用 Gmail 或 Yahoo 网站邀请其他人。 系统将提示您登录账户。
- 为电子邮件添加收件人并发送电子邮件。
注意:
- 将自动编写一封信电子邮件,邮件正文中包含会议信息。
- 这些电子邮箱选项受设置页面上的发送电子邮件邀请时仅显示默认电子邮箱选项的影响。 启用此设置后将移除 Gmail 和 Yahoo 选项。
联系人
- 点击联系人选项卡。
- 从窗口中选择联系人姓名,或搜索联系人。
- 点击您想邀请的人员。 您可以选择多个联系人。 完成此操作后,联系人姓名将以蓝色突出显示,并出现在窗口顶部的列表中。
- 点击右下角的邀请。
链接或邀请文本
如果您想将即时会议信息发送给其他人,请点击复制邀请链接或复制邀请。
-
复制邀请链接:复制会议加入链接。
-
复制邀请:复制完整的邀请文本。
- 使用 Ctrl + V (Windows) 或 Cmd + V (Mac) 粘贴 URL 或邀请。 您也可以右击鼠标并点击粘贴。
如何邀请其他人加入已安排的会议
您还可以安排会议,并在开始会议前邀请其他人。
Desktop Client
- 登录 Zoom Desktop Client。
-
安排会议。
- 点击会议 选项卡。
- 选择您要邀请其他人参加的会议,然后点击复制邀请。
会议邀请将被复制,您可以将该信息粘贴到电子邮件中或任何其他想要发送的内容中。
Web Portal
- 登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击会议。
- 点击会议的主题。
- 在时间旁,有一些关于添加到日历的选项。
- 如果您点击 Google 日历或 Yahoo 日历,将自动在您选择的特定电子邮件服务中创建一个日历事件。
- 如果您点击 Outlook 日历,系统将生成一个供您导入 Outlook 日历的 .ics 文件。
- 您也可以点击复制邀请手动复制会议信息。
- 如果您选择复制邀请,将打开另一个包含会议邀请文本的窗口。
- 点击复制会议邀请。
- 您可以复制邀请并通过电子邮件或其他工具发送
。