自定义会议电子邮件模板


通过会议品牌化,您可以在个人信息的品牌化部分下的电子邮件选项卡下自定义电子邮件模板(会议邀请、注册、取消等)。如有必要,您还可以为特定用户群组自定义会议电子邮件模板。

本文主要介绍:

前提

如何为所有用户自定义会议电子邮件模板

在账户设置中只能设置会议邀请电子邮件会议安排电子邮件模板,其他会议电子邮件模板可以在您账户的品牌化部分的电子邮件选项卡下配置。

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置
  3. 点击会议选项卡。
  4. 邀请电子邮件品牌化下方,点击要编辑的模板旁边的编辑按钮:
    • 会议邀请电子邮件——主持人可以复制和使用的电子邮件,以邀请参会者加入正在进行的会议。
    • 会议安排电子邮件——安排会议后,主持人可以复制并用于邀请参会者的电子邮件。此电子邮件的HTML版本由Outlook插件加载项使用。
  5. (可选)如果您想让账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁状图标,然后点击锁定以确认设置。

如何为群组自定义会议电子邮件模板

在群组级别只能设置会议邀请电子邮件会议安排电子邮件模板。其他会议电子邮件模板可以在您账户的品牌化部分的电子邮件选项卡下配置。

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中,点击用户管理,然后点击群组
  3. 从列表中点击适用的群组名称。

     

  4. 点击会议选项卡。

     

  5. 邀请电子邮件品牌化下方,点击要编辑的模板旁边的编辑按钮:
    • 会议邀请电子邮件——主持人可以复制和使用的电子邮件,以邀请参会者加入正在进行的会议。
    • 会议安排电子邮件——安排会议后,主持人可以复制并用于邀请参会者的电子邮件。此电子邮件的HTML版本由Outlook插件加载项使用。
  6. (可选)如果您想让群组中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁状图标 ,然后点击锁定以确认设置。