网络研讨会模板


安排网络研讨会时，您可以将该网络研讨会的设置另存为模板，以供安排将来的网络研讨会。 该模板包括基本设置（例如，是否禁用问答），以及高级设置（例如，添加问卷问题和答案）。 对于周期性网络研讨会，您还可以选择在模板中保存重复周期计划。

将网络研讨会另存为模板后，您可以在需要创建具有类似设置的网络研讨会时选择该模板。 您最多可以保存 20 个网络研讨会模板。

本文涵盖以下主题：

前提条件

创建网络研讨会模板

要创建网络研讨会模板，请使用所需的设置进行配置并保存网络研讨会，然后将该网络研讨会另存为模板。 要创建网络研讨会模板,，请执行以下操作：

  1. 请登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击网络研讨会。
  3. 点击安排网络研讨会
    。
  4. 选择要应用于模板的任何设置。
      • 会议安排对象：如果您具有为其他用户安排会议的权限，您将能够在下拉菜单中选择会议安排对象。 他们还需要成为授权用户并拥有网络研讨会附加组件许可证。 了解更多有关安排权限的信息。
      • 主题：为您的网络研讨会选择一个主题/名称。
      • 描述：输入可选的网络研讨会描述，该描述将显示在您的注册页面上。
      • 时间：选择网络研讨会的日期和时间。
      • 持续时间：选择网络研讨会的大致持续时间。 这仅出于安排目的，超过该时间段后，网络研讨会并不会结束。
      • 时区：默认情况下，Zoom 将使用您的个人资料中设置的时区。 点击下拉菜单可选择不同的时区。
      • 周期性网络研讨会：如果想安排周期性网络研讨会（每场会议的会议 ID 将保持不变），请勾选此选项。 此时将打开附加的重复周期选项：
        • 重复周期： 选择您所需的网络研讨会重复频率：每天、每周、每月或无固定时间。 周期性网络研讨会最多可以提供 50 场会议。 如果您需要的重复次数超过 50 次，请使用无固定时间选项，尽管无法将“无固定时间”用于注册。
        • 其他重复选项将取决于会议的重复频率。 您可以将网络研讨会配置为在设定场次后结束，或将周期性网络研讨会设为在特定日期结束。 了解更多有关安排周期性网络研讨会的信息。 
      • 在公共活动列表中列出此网络研讨会：如果您的账户已启用公共活动列表，请选择此选项，以便将此网络研讨会加入到列表中。
      • 注册：选中该选项即表示需要注册。
      • 网络研讨会密码： 如果您要求参会者输入密码才能加入网络研讨会，请选中该选项，并在此处编辑所需的密码。 如果手动加入，参会者需要在加入网络研讨会之前输入此密码。 此密码将包含在注册确认电子邮件中，如果他们点击此电子邮件中的链接加入，则无需输入密码。
      • 视频： 选择是否可以在网络研讨会期间启用视频。
        • 主持人：选择在加入网络研讨会时是否需要打开主持人的视频。 即便您选择关闭，主持人也可以选择打开他们的视频。
        • 嘉宾：选择在加入网络研讨会时是否需要打开参会者的视频。 如果您选择关闭，嘉宾将无法打开他们的视频，除非您在网络研讨会期间允许这样做。
      • 音频选项：选择允许用户仅通过电话、仅通过计算机音频、通过电话和计算机音频（两者），还是通过第三方音频（如果账户已启用此功能）的方式呼入。
        注意：要为观众显示电话选项，您的管理员需要启用账户级设置 ，允许网络研讨会观众通过上述号码拨入。
      • 网络研讨会选项：其他网络研讨会选项。
        • 问答：如果您想在网络研讨会中使用问答面板，请选中此选项。 了解更多。
        • 启用常规会议：选中此选项将在常规会议模式中（而不是在实时广播模式中）启动网络研讨会。 了解更多有关常规会议的信息。
        • 对屏幕共享视频启用高清视频
        • 为参会者启用高清视频
        • 要求经过身份验证方可加入：限制对会议的访问权限，只有登录的用户才能加入您的网络研讨会。
          注意：如果选择使用指定的域登录 Zoom，则无法添加域屏蔽名单中包含的任何域。
        • 添加用于标识观众的水印
        • 请求将嘉宾取消静音的权限：允许网络研讨会嘉宾选择是否希望主持人获得预先批准的许可，以便将他们取消静音。
        • 制作点播式网络研讨会：这将自动在云端录制网络研讨会，并与所有注册者共享链接。
        • 自动录制网络研讨会：选中此选项可自动录制网络研讨会。 选择是在本地录制网络研讨会（要求主持人通过台式计算机加入）还是在 Zoom 云中录制网络研讨会。
        • 为此网络研讨会启用其他数据中心区域：允许主持人指定其他数据中心，供观众连接到此网络研讨会。 当观众加入会议的所在区域与主持人的所在区域不同时，此功能很有用，有利于观众更好地连接到距本地较近的数据中心。
        • 允许或拒绝特定国家/地区的用户访问：主持人可以只允许特定国家/地区的参会者加入，也可以阻止特定国家/地区的所有参会者加入。
      • 备选主持人：在您的账户中输入另一位 Zoom 授权用户的电子邮件地址，允许其在您缺席的情况下开始网络研讨会。 了解更多有关备选主持人的信息。
      • 启用语言传译：选中此选项可允许主持人在 Web Portal 或 Zoom 会议期间将参会者指定为传译员。
  5. 点击安排。
  6. 向下滚动到邀请、电子邮件设置、品牌、问卷和集成的标签页集。
  7. 修改并保存要应用于模板的任何设置。
  8. 在开始此网络研讨会和编辑选项旁边，点击另存为模板。
  9. 指定此模板的名称，然后点击另存为模板。

使用模板安排网络研讨会

创建一个或多个网络研讨会模板后，您可以安排一个新的网络研讨会，其中将包括该模板中的所有设置。 使用模板创建的网络研讨会不包括特定日期。 要使用现有模板安排网络研讨会，请执行以下操作：

  1. 请登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击网络研讨会。
  3. 点击安排网络研讨会。
  4. 在使用模板菜单中选择先前已保存的模板。


    模板中的基本设置和高级设置将复制到新建的网络研讨会中。
  5. 更新网络研讨会名称和描述（如果需要），并更新日期/时间信息或重复周期信息（如果已将其保存在模板中）。
  6. 更改任何其他设置，然后点击保存网络研讨会。

管理模板

如果您存在一个或多个网络研讨会模板，则可以在网络研讨会模板标签页中进行查看或将其删除。 您最多可以保存 20 个不同的模板。

  1. 请登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击网络研讨会。
  3. 点击网络研讨会模板标签页。 
  4. 在此页面中，您可以查看您拥有的已保存模板的列表、删除模板或开始使用特定模板安排网络研讨会。

根据需求和体验的不断变化，您还可以调整已保存的模板。 要编辑模板，请执行以下操作： 

  1. 点击要编辑的模板名称。 
  2. 点击编辑此网络研讨会模板。 
  3. 调整已存储在模板中的可用选项。 
  4. 点击保存。