安排周期性会议 Zoom 允许您安排多场次会议,每个场次均采用相同的会议号 和设置。您可以按每日、每周、每月或自定义周期安排会议。您还可以将周期性会议设置为随时可用(无固定时间)。周期性会议的会议号将在会议最后一次召开 365 天后过期。
有关在通用会议设置和所有会议设置中安排会议的更多信息,请参阅我们的安排会议 文档。
以下说明介绍了在 Zoom 桌面应用中安排周期性会议,并将其添加至 Google 日历或 Outlook 桌面应用的步骤。如果您更倾向于先在 Google 日历或 Outlook 桌面应用安排周期性会议,则此周期性会议将自动同步至您的 Zoom 桌面应用。了解更多关于在Google 日历 或Outlook 桌面应用 中安排会议的信息。
安排 Zoom 周期性会议的要求
Windows、macOS 或 Linux 版 Zoom 桌面应用:全球最低版本 或更高版本 Android 或 iOS 版 Zoom 移动应用:全球最低版本 或更高版本
安排 Zoom 周期性会议的限制
无固定时间 限制:
您无法在 Zoom 桌面或移动应用中安排无固定时间 的会议。要安排无固定时间 的会议,请使用 Zoom Web 门户 。 无固定时间 选项不支持会议安排集成,如 Google 附加组件、Chrome 扩展或 Firefox 扩展。如果您已安排固定时间的周期性会议,就无法将其更改为无固定时间 的会议。您必须安排新会议。
Meetings 最多可包含 60 个重复性会议。如果您需要设置的重复周期超过 60 次,请在通过 Zoom Web 门户安排会议时选择无固定时间 选项。 删除周期性会议后,只能恢复最后一个会议场次。 如果您尝试编辑时间超过 1 年或未来超过 1 年的日历事件,更新内容将不会与网络会议同步。 需要注册的会议:
不能设置无固定时间 的周期。此周期必须设置固定时间。 不支持将单个场次从日历同步到 Zoom。
双向同步功能不适用于企业部署客户。 您不能将自己的个人会议号 (PMI) 用于包含固定周期模式(每日、每周、每月)的周期性会议,因为系统已预留您的 PMI,用于随时召开或安排会议,类似于无固定时间的周期性会议。
如何安排周期性会议
Windows | macOS | Linux
登录 Zoom 桌面应用。 在主页 选项卡 上,点击安排 。 系统将打开一个新窗口。 在 事件 选项卡上,点击日期和时间设置。 点击重复 下拉菜单,然后选择需要设置的周期:从不 、每日 、每周 、每月 、每个工作日(周一至周五) 或自定义 。注意 :要安排无固定时间的周期性会议,必须通过 Zoom Web 门户 进行安排。 (可选)要自定义会议周期设置,请从重复 下拉菜单中选择自定义 。
选择会议应重复的频率,例如每 2 天、每 3 周或每 6 个月。如果您选择每周 自定义周期选项,您还可以指定每周的会议重复日期。 选择从不 、特定日期 或之后 ,以设定此系列周期性会议的结束 时间。
选择特定日期 以设定此系列周期性会议的结束日期。 选择之后 以设定要为此系列会议创建的重复周期。
根据需要编辑其他会议选项 。 点击保存 。
如果您选择将会议导出至 Outlook 或 Google 日历事件,周期模式将包含在已创建的日历事件中。
Web
登录 Zoom Web 门户。 在导航菜单中,点击会议 。 点击安排会议 。 在时区 部分,选中周期性会议 旁的复选框。 编辑以下周期选项:
周期 :选择每日 、每周 、每月 或无固定时间 的重复周期。注意 :建议尽量避免使用无固定时间 选项,因为此功能未来将会移除。重复间隔 :选择会议应重复的频率,例如每 2 天、每 3 周或每 6 个月。如果您选择每周 自定义周期选项,您还可以指定每周的会议重复日期。结束日期 :选择无结束时间 、截止日期 [date]或[number]个场次 之后 ,以设定此系列周期性会议的结束时间。
选择截止日期 以设定此系列周期性会议的结束日期。 选择[number]个场次 之后 以设定要为此系列会议创建的重复周期。注意 :周期性会议最多可包含 60 个场次。如果您需要设置的场次超过 60 个,请使用下拉菜单周期 中的无固定时间 选项。
如果会议需要注册且属于周期性会议,请在注册 部分选择以下任一选项:
观众只需注册一次,即可参加任意场次 :注册者可参加所有场次的会议。网络研讨会的所有日期和时间都将列出,以便注册者注册所有场次。相应的注册报告将包含所有注册者(无论其参加哪场会议),而每场会议的观众报告则将包含此特定会议的观众。观众需逐场注册要参加的会议 :注册者需要分别注册每一场要参加的会议,且只能在注册者页面上选择一个日期和时间。每场已安排会议的注册报告和观众报告将仅包含此会议的注册者/观众。观众只需注册一次,即可选择参加单场或多场会议 :注册者只需注册一次,即可选择参加单场或多场会议。他们需要选择要参加场次的日期和时间,仅注册相应场次的会议,且可选择多个选项。每场已安排会议的注册报告和观众报告将仅包含此会议的注册者/观众。
根据需要编辑其他会议选项 。 点击保存 。
Android | iOS
登录 Zoom 移动应用。 在主页 选项卡 上,点击安排 。 点击重复 。 点击选择需要设置的周期:从不 、每天 、每周 、每月 、每个工作日(周一至周五) 。注意 :要安排无固定时间的周期性会议,必须通过 Zoom Web 门户 进行安排。 根据需要编辑其他会议选项 。 点击保存 。
如何编辑周期性会议
Windows | macOS | Linux
登录 Zoom 桌面应用。 在应用顶部,点击会议 选项卡 或日历 选项卡 。注意 :如果您已设置日历和联系人集成 以关联日历,则会显示日历 选项卡。如果尚未关联日历,则将显示会议 选项卡。 点击您已安排的现有周期性会议。 在会议详情顶部,点击铅笔图标 。 系统会弹出一个窗口,提示您选择要编辑周期性会议的哪个部分。 从以下选项中选择,然后点击继续 。
仅限本次会议 :仅编辑此系列会议中的特定场次。本次会议及后续会议 :编辑此场次及该系列会议的任何未来场次。此选项不会编辑该系列中的历史会议。此系列中的所有会议 :编辑此系列会议中的所有场次,包括历史、当前和未来场次。
在编辑事件 窗口中,根据需要对周期性会议进行调整。 点击保存 。
Web
编辑单个场次
按照以下步骤针对周期性会议添加或编辑单个场次。
登录 Zoom Web 门户。 在导航菜单中,点击会议 。 点击您要编辑的会议的名称(主题)。 在时间 部分,点击显示所有场次 。 系统将列出此系列的所有会议时间。您可以在此处编辑或删除特定场次,或点击“添加另一场会议”,将其添加至系列会议。您还可以将会议邀请导出至其他日历服务。注意 :如果您之前已将会议添加至日历服务(如 Google 日历 或 Outlook ),则需要通过日历服务编辑会议周期。 根据需要对周期性会议进行调整。 点击保存 。
编辑所有场次
登录 Zoom Web 门户。 在导航菜单中,点击会议 。 将鼠标悬停在要编辑的周期性会议名称上,然后点击编辑 。 在编辑周期性会议 弹出窗口中,点击编辑整个系列 。 根据需要对周期性会议进行调整。注意 :如果您之前已将会议添加至日历服务(如 Google 日历 或 Outlook ),则仍需通过日历服务编辑会议周期。 点击保存 。
Android | iOS
登录 Zoom 移动应用。 点击日历 选项卡。 确定并点击要编辑的会议。 点击右上角的省略号图标 。 点击编辑 。 点击编辑此事件 或所有事件 。 根据需要编辑会议选项 。 点击保存 。
如何在第三方日历中设置周期
Windows | macOS | Linux
Google 日历
如果您在 Zoom 桌面应用中创建周期性会议时选择Google 日历,浏览器窗口会弹出提示,要求您登录 Google 并将此周期添加至您的日历。
根据提示登录 Google。如果您已经登录,请选择您的 Google 账户。 点击允许 ,同意 Zoom 访问您的 Google 账户。 Google 日历将创建一个日历事件,其中包含 Zoom 会议详情。 在日期和时间选项下方的下拉菜单中,选择您需要的会议周期。 完成会议选项设置后,点击保存 。
Outlook
如果您在 Zoom 桌面应用中创建周期性会议时选择 Outlook,系统将启动 Outlook 桌面应用。
注意 :您的电脑必须安装 Outlook 桌面应用 才可使用此功能。要在 Outlook 网页应用 上设置周期性 Zoom 会议,请使用 Zoom Outlook 插件 。
在 Outlook 桌面应用的顶部工具栏中,点击周期 。 更改周期设置,然后点击确定 。 完成会议选项设置后,点击发送 。
Android | iOS
Google 日历
在日期和时间选项下方,点击更多选项 。 点击不重复 并选择一个周期选项。 完成您的会议选项设置。请访问我们关于安排会议 的文章,了解更多信息。 点击保存 。
Outlook
点击重复 ,选择一个周期选项,然后点击复选标记。 完成您的会议选项设置。请访问我们关于安排会议 的文章,了解更多信息。 点击保存 。
如何查看周期性会议
Windows | macOS | Linux
登录 Zoom 桌面应用。 点击主页 选项卡 。主页 选项卡会显示即将召开的会议列表。对于包含固定周期模式(如每日、每周或每月)的周期性会议,系统会按预定日期显示每一场已安排的会议。周期性会议以周期性图标表示 。注意 :对于无固定时间的会议,请通过 Zoom Web 门户访问即将召开的会议 。 点击会议以查看更多详情和会议选项。
Web
登录 Zoom Web 门户。 在导航菜单中,点击会议 。即将召开 选项卡会显示您已安排的所有会议。 (可选)点击日期范围以筛选会议。会议列表最多可以显示 3 个月的日期范围。 要查看所有已安排的周期性会议(包括无固定时间的会议),请滚动至即将召开 选项卡的底部,转至周期性会议 部分。 点击会议以查看更多详情和会议选项。
Android | iOS
您可以在 Zoom 移动应用中查看周期性会议列表。
登录 Zoom 移动应用。 点击主页 选项卡 。主页 选项卡会显示即将召开的会议列表。对于包含固定周期模式(如每日、每周或每月)的周期性会议,系统会按预定日期显示每一场已安排的会议。周期性会议以周期性图标表示 。注意 :对于无固定时间的会议,请通过 Zoom Web 门户访问即将召开的会议 。 点击会议以查看更多详情和会议选项。