安排周期性会议

Zoom 允许您安排多场次会议,每个场次均采用相同的会议号和设置。您可以按每日、每周、每月或自定义周期安排会议。您还可以将周期性会议设置为随时可用(无固定时间)。周期性会议的会议号将在会议最后一次召开 365 天后过期。

有关在通用会议设置和所有会议设置中安排会议的更多信息,请参阅我们的安排会议文档。

以下说明介绍了在 Zoom 桌面应用中安排周期性会议,并将其添加至 Google 日历或 Outlook 桌面应用的步骤。如果您更倾向于先在 Google 日历或 Outlook 桌面应用安排周期性会议,则此周期性会议将自动同步至您的 Zoom 桌面应用。了解更多关于在Google 日历Outlook 桌面应用中安排会议的信息。

安排 Zoom 周期性会议的要求

安排 Zoom 周期性会议的限制

目录

如何安排周期性会议

Windows | macOS | Linux
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 主页选项卡上,点击安排
    系统将打开一个新窗口。
  3. 事件选项卡上,点击日期和时间设置。
  4. 点击重复下拉菜单,然后选择需要设置的周期:从不每日每周每月每个工作日(周一至周五)自定义
    注意:要安排无固定时间的周期性会议,必须通过 Zoom Web 门户进行安排。
  5. (可选)要自定义会议周期设置,请从重复下拉菜单中选择自定义
    • 选择会议应重复的频率,例如每 2 天、每 3 周或每 6 个月。如果您选择每周自定义周期选项,您还可以指定每周的会议重复日期。
    • 选择从不特定日期之后,以设定此系列周期性会议的结束时间。
      • 选择特定日期以设定此系列周期性会议的结束日期。
      • 选择之后以设定要为此系列会议创建的重复周期。
  6. 根据需要编辑其他会议选项
  7. 点击保存

如果您选择将会议导出至 Outlook 或 Google 日历事件,周期模式将包含在已创建的日历事件中。

Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 点击安排会议
  4. 时区部分,选中周期性会议旁的复选框。
  5. 编辑以下周期选项:
    • 周期:选择每日每周每月无固定时间的重复周期。
      注意:建议尽量避免使用无固定时间选项,因为此功能未来将会移除。
    • 重复间隔:选择会议应重复的频率,例如每 2 天、每 3 周或每 6 个月。如果您选择每周自定义周期选项,您还可以指定每周的会议重复日期。
    • 结束日期:选择无结束时间截止日期[date]或[number]个场次之后,以设定此系列周期性会议的结束时间。
      • 选择截止日期以设定此系列周期性会议的结束日期。
      • 选择[number]个场次之后以设定要为此系列会议创建的重复周期。
        注意:周期性会议最多可包含 60 个场次。如果您需要设置的场次超过 60 个,请使用下拉菜单周期中的无固定时间选项。
  6. 如果会议需要注册且属于周期性会议,请在注册部分选择以下任一选项:
    • 观众只需注册一次,即可参加任意场次:注册者可参加所有场次的会议。网络研讨会的所有日期和时间都将列出,以便注册者注册所有场次。相应的注册报告将包含所有注册者(无论其参加哪场会议),而每场会议的观众报告则将包含此特定会议的观众。
    • 观众需逐场注册要参加的会议:注册者需要分别注册每一场要参加的会议,且只能在注册者页面上选择一个日期和时间。每场已安排会议的注册报告和观众报告将仅包含此会议的注册者/观众。
    • 观众只需注册一次,即可选择参加单场或多场会议:注册者只需注册一次,即可选择参加单场或多场会议。他们需要选择要参加场次的日期和时间,仅注册相应场次的会议,且可选择多个选项。每场已安排会议的注册报告和观众报告将仅包含此会议的注册者/观众。
  7. 根据需要编辑其他会议选项
  8. 点击保存
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 主页选项卡上,点击安排
  3. 点击重复
  4. 点击选择需要设置的周期:从不每天每周每月每个工作日(周一至周五)
    注意:要安排无固定时间的周期性会议,必须通过 Zoom Web 门户进行安排。
  5. 根据需要编辑其他会议选项
  6. 点击保存

如何编辑周期性会议

Windows | macOS | Linux
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 在应用顶部,点击会议选项卡日历选项卡
    注意:如果您已设置日历和联系人集成以关联日历,则会显示日历选项卡。如果尚未关联日历,则将显示会议选项卡。
  3. 点击您已安排的现有周期性会议。
  4. 在会议详情顶部,点击铅笔图标
    系统会弹出一个窗口,提示您选择要编辑周期性会议的哪个部分。
  5. 从以下选项中选择,然后点击继续
    • 仅限本次会议:仅编辑此系列会议中的特定场次。
    • 本次会议及后续会议:编辑此场次及该系列会议的任何未来场次。此选项不会编辑该系列中的历史会议。
    • 此系列中的所有会议:编辑此系列会议中的所有场次,包括历史、当前和未来场次。
  6. 编辑事件窗口中,根据需要对周期性会议进行调整。
  7. 点击保存
Web

编辑单个场次

按照以下步骤针对周期性会议添加或编辑单个场次。

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 点击您要编辑的会议的名称(主题)。
  4. 时间部分,点击显示所有场次
    系统将列出此系列的所有会议时间。您可以在此处编辑或删除特定场次,或点击“添加另一场会议”,将其添加至系列会议。您还可以将会议邀请导出至其他日历服务。
    注意:如果您之前已将会议添加至日历服务(如 Google 日历Outlook),则需要通过日历服务编辑会议周期。
  5. 根据需要对周期性会议进行调整。
  6. 点击保存

编辑所有场次

  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
  3. 将鼠标悬停在要编辑的周期性会议名称上,然后点击编辑
  4. 编辑周期性会议弹出窗口中,点击编辑整个系列
  5. 根据需要对周期性会议进行调整。
    注意:如果您之前已将会议添加至日历服务(如 Google 日历Outlook),则仍需通过日历服务编辑会议周期。
  6. 点击保存
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 点击日历选项卡。
  3. 确定并点击要编辑的会议。
  4. 点击右上角的省略号图标
  5. 点击编辑
  6. 点击编辑此事件所有事件
  7. 根据需要编辑会议选项
  8. 点击保存

如何在第三方日历中设置周期

Windows | macOS | Linux

Google 日历

如果您在 Zoom 桌面应用中创建周期性会议时选择Google 日历,浏览器窗口会弹出提示,要求您登录 Google 并将此周期添加至您的日历。

  1. 根据提示登录 Google。如果您已经登录,请选择您的 Google 账户。
  2. 点击允许,同意 Zoom 访问您的 Google 账户。
    Google 日历将创建一个日历事件,其中包含 Zoom 会议详情。
  3. 在日期和时间选项下方的下拉菜单中,选择您需要的会议周期。
  4. 完成会议选项设置后,点击保存

Outlook

如果您在 Zoom 桌面应用中创建周期性会议时选择 Outlook,系统将启动 Outlook 桌面应用。

注意:您的电脑必须安装 Outlook 桌面应用才可使用此功能。要在 Outlook 网页应用上设置周期性 Zoom 会议,请使用 Zoom Outlook 插件

  1. 在 Outlook 桌面应用的顶部工具栏中,点击周期
  2. 更改周期设置,然后点击确定
  3. 完成会议选项设置后,点击发送
Android | iOS

Google 日历

  1. 在日期和时间选项下方,点击更多选项
  2. 点击不重复并选择一个周期选项。
  3. 完成您的会议选项设置。请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  4. 点击保存

Outlook

  1. 点击重复,选择一个周期选项,然后点击复选标记。
  2. 完成您的会议选项设置。请访问我们关于安排会议的文章,了解更多信息。
  3. 点击保存

如何查看周期性会议

Windows | macOS | Linux
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 点击主页选项卡
    主页选项卡会显示即将召开的会议列表。对于包含固定周期模式(如每日、每周或每月)的周期性会议,系统会按预定日期显示每一场已安排的会议。周期性会议以周期性图标表示
    注意:对于无固定时间的会议,请通过 Zoom Web 门户访问即将召开的会议
  3. 点击会议以查看更多详情和会议选项。
Web
  1. 登录 Zoom Web 门户。
  2. 在导航菜单中,点击会议
    即将召开选项卡会显示您已安排的所有会议。
  3. (可选)点击日期范围以筛选会议。会议列表最多可以显示 3 个月的日期范围。
  4. 要查看所有已安排的周期性会议(包括无固定时间的会议),请滚动至即将召开选项卡的底部,转至周期性会议部分。
  5. 点击会议以查看更多详情和会议选项。
Android | iOS

您可以在 Zoom 移动应用中查看周期性会议列表。

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 点击主页选项卡
    主页选项卡会显示即将召开的会议列表。对于包含固定周期模式(如每日、每周或每月)的周期性会议,系统会按预定日期显示每一场已安排的会议。周期性会议以周期性图标表示
    注意:对于无固定时间的会议,请通过 Zoom Web 门户访问即将召开的会议
  3. 点击会议以查看更多详情和会议选项。