当日历资源与 Zoom Room 集成后，会议室的电视显示器、控制器和安排显示器将显示为会议室安排的会议。 您组织的成员可以在 Zoom Room 中邀请会议室加入会议。 通过日历服务，可以将会议室作为日历资源进行分配。 授权 Zoom 访问日历资源使用户能够一键启动和加入会议室中的会议。
注意：在 Google 中创建日历资源后，可能需要最长 72 小时才能与为管理日历创建的专门用户共享日历资源。
本文涵盖以下主题：
- 如何准备将 Google 日历与 Zoom Rooms 集成
- 如何共享 Zoom Room 日历资源
- 如何将日历资源添加到 Google 日历（最终用户）
- 如何从日历中移除 Google Hangouts
- 如何将 Google 日历服务添加到 Zoom
Zoom Rooms 与 Google 日历集成的前提条件
- 具有对 Google 账户的管理员访问权限
如何准备将 Google 日历与 Zoom Rooms 集成
- 以管理员身份登录您的 Google 账户。
- 创建可以管理所有日历资源的专门用户。
请参阅 Google 支持文章单独添加用户，获取有关如何添加此用户的说明。 - 为每个 Zoom Room 创建或查找日历资源。
请参阅 Google 支持文章添加日历资源，获取相关说明。 - 打开 Google 日历应用。
确保您可以在我的日历下查看每个会议室的日历资源。
如何共享 Zoom Room 日历资源
按照以下步骤与您为管理日历资源创建的专门用户共享日历资源，并授予他们更改权限。 对您希望共享的每个日历资源重复这些步骤。
- 使用您为管理日历资源创建的专门用户登录 Google 日历。
- 点击左上角的菜单图标。
- 查找 Zoom Room 的日历资源，将鼠标悬停在日历资源名称上，点击省略号
，然后点击设置和共享。 - 在与特定人员共享下方，点击添加人员。
- 输入管理日历资源的专门用户的电子邮件地址。
- 对于权限，选择更改和管理共享。
- 点击发送。
注意：您选择与之共享的账户需要登录其收件箱并接受共享邀请。 - 重复上述步骤以共享更多日历资源。
如何将日历资源添加到 Google 日历（最终用户）
在与为管理日历资源创建的专门用户共享日历资源后，您可以指示用户按照以下步骤将资源添加到他们的 Google 日历。
- 登录 Google 日历。
- 在添加同事的日历旁，点击 + 号，然后点击浏览资源。
- 选中要添加的 Zoom Room 资源旁的复选框。
如何从日历中移除 Google Hangouts
请按照以下步骤进行操作，以使 Google Hangouts 邀请不会自动添加到用户创建的事件中。
- 登录 Google 管理员。
- 转至日历 - 共享设置。
您的日历 - 共享设置可以在应用 > GSuite > 日历 > 共享设置下找到。 - 取消选中视频通话选项的复选框。
- 点击保存。
如何将 Google 日历服务添加到 Zoom
- 登录 Zoom Web Portal。
注意：该账户必须具有 Zoom Rooms 权限。 - 在会议室管理下，选择日历集成。
- 点击添加日历服务。
- 在 Google 日历部分点击添加。
- 为组织选择与共享日历服务相关联的电子邮件地址。 如果未显示日历服务的专门用户，请点击使用其他账户，并添加该用户的凭证。
- 点击确认页面上的允许，该页面授予 Zoom 权限以管理专门用户账户中的日历。
日历集成页面将显示您添加的日历资源。
注意：添加 Zoom Room 以使用 Zoom Room 配置日历资源。