安排和自定义需要注册的会议

安排需要注册的会议意味着参会者必须提供其电子邮件和姓名才能报名参加活动。你可以在注册表单中包含自定义问题，以便收集更多关于参会者的信息。会议安排完成后，你可以管理参会者、重新发送确认电子邮件，并可生成会议注册报告 （如需下载已注册人员列表）。

如果你不需要收集这么多信息，可以安排无需注册的会议。

安排需要注册的会议的要求

• 专业版、商业版、教育版或企业版账户
• 主持人必须拥有Zoom Workplace许可证
• 会议号必须为自动生成，不能使用个人会议号
• 该会议不能是无固定时间的周期性会议

安排注册会议的限制

• 参会者将通过Zoom注册确认电子邮件收到加入链接，这有助于防止攻击者使用非其本人控制的电子邮件地址获取注册链接，并限制不受欢迎的访客加入会议或网络研讨会。管理员可允许主持人配置其注册设置，以便在注册确认页面上提供加入信息，但此功能默认处于禁用状态。
• 每场会议最多允许4999名参会者报名。若需容纳更多人员，建议使用需要注册的周期性会议，因为该系列会议的每场次均可支持最多4999名注册者。

如何启用会议注册功能

1. 登录Zoom网页门户。
2. 在导航菜单中点击 会议 。
3. 点击安排会议 或选择现有会议进行编辑。
4. 在注册栏目勾选必填项复选框。
   注：
   若为周期性会议，启用注册时还需选择以下选项之一：
   
   • 参会者仅需注册一次即可参加任意场次
   • 参会者需按场次分别注册
   • 参会者注册一次后可选择参加一个或多个场次
5. 在会议号栏目选择自动生成。
6. （可选）根据需求设置其他 会议选项。
7. 点击保存。
   安排会议后，将显示注册、电子邮件设置和品牌形象标签页。

注：若会议同时要求身份验证才能加入，参会者需使用与有效Zoom账户关联的电子邮件完成注册。身份验证配置还可要求参会者必须使用与其注册电子邮箱匹配的账户加入会议。作为主持人，你可通过参会者姓名和电子邮件地址添加身份验证例外（也可导入CSV文件批量上传身份验证例外）。这些参会者将收到专属会议邀请链接并绕过身份验证流程。

如何自定义会议注册选项、电子邮件设置与品牌形象

自定义会议注册选项

安排注册会议后，点击注册标签页可管理参会者并自定义注册选项，包括设置参会者提交注册后自动获批或手动审批每项注册。

1. 在注册标签页的 注册选项区域点击编辑。
   将弹出注册设置窗口。
2. 根据需要自定义以下标签页的选项：
   • 注册标签页： 
     
     • 当参会者提交注册时： 
       • 自动批准：注册者将自动收到会议加入信息。
       • 手动批准：组织者必须批准后注册者才能获取会议加入信息。待审批的注册者将无法加入会议。 
     • 向主持人发送电子邮件：当有人注册会议时，如需接收电子邮件通知请勾选此选项。你批准注册后，参会者将收到确认电子邮件。
     • 会议结束后关闭注册：若想阻止任何人在会议日期过后继续注册，请选择此选项。参会者仍可在活动当天、会议进行期间以及会议结束后12小时内完成注册。例如，若你安排了一场上午9点开始、持续两小时的会议，在预定会议于11点结束后，参会者仍可在接下来的12小时内进行注册。但注册链接将不再允许参会者加入会议。12小时后，参会者将无法继续注册。
       注：若启用此设置并将会议设置为可点播观看，用户仍可使用原始注册链接为点播会议录像进行注册。
     • 允许注册者从多个设备加入：选择此选项可让会议参会者通过电脑和手机等多个设备加入会议。
     • 限制注册人数：若想限制会议注册人数，请选择此选项。当会议注册人数达到指定数量后，其他人将无法继续注册。
     • 在注册页面显示社交分享按钮：提供将注册页面分享至Facebook、X、LinkedIn或电子邮件的按钮。
     • 在注册确认页面显示加入信息：若你已启用自动批准参会者注册功能，此选项将可用。启用后，如果用户在会议开始前不足5分钟注册，或会议已在进行中，加入信息将显示在确认网页上。显示此信息意味着用户无需验证注册所用电子邮箱是否属于本人即可加入会议。
   • 问题标签页：
     1. 在注册页面需要包含的每个字段旁勾选相应复选框。
     2. （可选）若需将该字段设为必填项，请勾选 必填项复选框。
        注：
        • 名字和 电子邮箱地址默认启用且必须填写。姓氏字段默认启用，但你无需在注册表单中将其设为必填项。
        • 部分字段（如国家/地区、省/州）将显示为下拉菜单供注册者选择。
     3. （可选）点击添加问题创建自定义问题。
        注：严禁在注册问题中收集机密个人信息（如信用卡信息、社会保障号码）。
        
        1. 在文本框内输入问题内容。
        2. 选择问题类型：简答题或 单选题。
        3. （可选）若要求参与者必须回答该自定义问题，请勾选必填项复选框。
        4. 针对单选题，需填写选项内容。
        5. （可选）重复第1-5步可添加更多自定义问题。
        6. 点击保存 完成注册设置。
        7. pencil-button.png（可选）点击铅笔图标编辑自定义问题。
        8. （可选）点击垃圾桶图标删除自定义问题。
3. 完成设置后，点击全部保存以应用所有标签页的修改并关闭注册窗口。

注：若会议主持人将某个注册字段改为必填项，在此变更前已完成注册的用户将被视为注册信息不完整。这意味着他们无法通过原有注册链接加入会议，系统将引导其重新完成注册。 

管理会议注册人员

安排需要注册的会议后，参会者可单独注册，你也可通过CSV文件批量导入注册者。

在注册标签页中点击查看，即可查阅会议注册人员列表。了解更多关于管理会议注册者的信息。

自定义会议注册电子邮件

安排注册会议后，点击电子邮件设置标签页可自定义与注册相关的电子邮件设置。在每个设置项右侧点击编辑，按需调整后保存配置。

• 选择电子邮件语言：设置注册者接收电子邮件使用的语言。可选择特定语言，或设置为 与收件人默认语言一致以便Zoom根据其查看注册页面时使用的语言自动匹配。 
• 电子邮件联系方式：调整向注册者提供的会议咨询联系信息。 
• 发送确认电子邮件给参会者：设置批准注册后是否向参会者发送确认电子邮件。若启用，可编辑电子邮件主题并补充电子邮件模板正文内容。点击发送预览电子邮件给我可查看注册者将收到的电子邮件样式。
  注：如需对电子邮件模板进行更全面的修改，必须由管理员在账户的品牌形象设置中完成。 

自定义会议注册品牌形象

安排注册会议后，点击品牌形象标签页可自定义注册页面样式：

• 横幅：点击上传添加将显示在邀请页面顶部的图片。
• 徽标：点击上传添加将显示在邀请页面、注册页面及电子邮件邀请中会议主题右侧的图片。
• （可选）点击添加 描述为图片设置替代文本。该描述不会在页面上视觉呈现，但可帮助 视觉障碍用户理解图片内容。

如何自定义所有注册表单中的《服务条款》与《隐私政策》链接

账户所有者和管理员可在此自定义服务条款与隐私政策链接的URL。这些链接将显示在所有会议、网络研讨会及录制内容注册页面的表单下方。

1. 以账户所有者或管理员身份登录Zoom网页门户。
2. 在导航菜单中点击账户管理，然后选择账户资料。
3. 在注册页面 -《服务条款》与《隐私政策》链接区域点击编辑。
4. （可选）在 《服务条款》字段输入你组织的《服务条款》URL。
5. （可选）在 《隐私政策》字段输入你组织的《隐私政策》URL。
6. 点击保存。