Microsoft Outlook 插件（桌面版）

注意：为获得更好的体验，Zoom 建议使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件（网页版和桌面版），尤其是针对配备的 macOS 计算机的组织。Microsoft 将阻止注入型插件在 macOS 版 Outlook 中运行，并且只允许通过 Microsoft Store 获取加载项。原计划于 2020 年 6 月执行，目前已推迟，具体日期由 Microsoft 确定。我们建议将您的组织迁移到加载项，而不是使用桌面插件。了解更多关于如何安装适用于 Outlook 的 Zoom 插件的信息。

Zoom Microsoft Outlook 插件旨在通过 Microsoft Outlook 轻松快捷地安排会议。此插件允许您安排和开始即时 Zoom 会议，并将现有会议活动设为 Zoom 会议。Outlook 插件还可以根据您的 Outlook 日历事件将空闲/忙碌时间同步到 Zoom 客户端（仅限 Windows，需要在此处下载最新版本）。

使用 Microsoft Outlook 插件的要求

您必须安装 Zoom 客户端并登录账户
通过 Zoom 平台安装 Zoom Microsoft Outlook 插件
Windows：
- 使用 Outlook 作为 Microsoft Office 365 的组件
- 32 位或 64 位操作系统
macOS：
- 64 位操作系统
- 对于 macOS，建议使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件作为替代方案
- 由于存在新的安全协议，Outlook 插件仅支持 macOS 10.14.1 及更高版本。如果您运行的是旧版本，我们建议您更新 macOS，使用适用于 Outlook 的 Zoom 插件（网页版和桌面版），或在操作系统上禁用系统完整性保护 (SIP)。此外，macOS 10.15 Catalina 不支持插件，包括适用于 Zoom 的 Microsoft Outlook 插件。

如何下载插件

您可以通过下载中心下载 Zoom Microsoft Outlook 插件 MSI 或 PKG 文件。下载完成后，运行此文件，并按照安装向导提示完成安装。在使用插件之前，您需要重新启动 Outlook。

注意：Outlook 的部分版本不支持安排会议或开始即时会议的选项。如果主功能区栏中未显示这些选项，请在新建预约或日历事件后查看能否正常显示选项。

如何安排会议

注意：

您的日程安排程序设置将与 Zoom Web 门户同步。
在 Zoom Web 门户中将安排权限分配给其他用户后，您可以选择这些用户能否在 Outlook 或 Google 日历中管理标记为“私人”的会议。如果用户无法管理私人活动，则无法查看邀请链接、会议主题或观众列表。

点击安排会议按钮。
选择所需的会议安排设置。
- 会议号
  - 自动生成：生成随机的唯一会议号。
  - 个人会议号*：使用您的个人会议号。
- 安全：
  - 密码：输入会议密码。参会者需要在加入已安排的会议前输入此密码。
    注意：会议密码必须符合管理员设置的复杂性要求。
  - 等候室：启用会议等候室。
  - 只有经过身份验证的用户才能加入：限制对会议的访问权限，确保仅登录用户才能加入会议。
- 加密：
  - 增强型加密：加密密钥存储于云端。
  - 端到端加密：加密密钥存储于本地设备。
    注意：使用端到端加密会禁用部分功能。
- AI Companion：
  - 自动启动会议问题：AI Companion 会议问题功能将在会议开始时自动启动。此外，还可设置提问权限。
  - 自动启动会议摘要：AI Companion 会议摘要功能将在会议开始时自动启动。此外，还可设置会议后摘要接收权限。
- 会议聊天：
  - 启用连续会议聊天：允许参会者通过 Zoom Team Chat 为所有参会者创建专用群组聊天，在会前、会中和会后进行交流。
- 视频：
  - 主持人：选择加入会议时，是否要开启或关闭主持人的视频。即便您选择关闭，主持人仍可开启其视频。
  - 参会者：选择在加入会议时，是否要开启或关闭参会者的视频。即便您选择关闭，参会者仍可开启其视频。
- 音频*：允许用户仅通过电话、电脑音频、电话和电脑音频或第三方音频（如果账户已启用此功能）的方式呼入。
  - 拨入地点：如果已为此会议启用电话或电话和电脑音频，请点击编辑选择需纳入邀请的拨入国家/地区。默认情况下，这包括您的全球拨入国家/地区（在您的会议设置中列出）。
- 高级选项：
  - 允许参会者在主持人之前加入：允许参会者在您未出席或未加入前加入会议。对于基础版（免费版）用户，会议将在 40 分钟后结束。如果启用此功能，您还可以设置允许参会者提前加入会议的时限：5 分钟、10 分钟、15 分钟或随时。
  - 问答：允许参会者在会议期间提问，而主持人和联席主持人则可回答其问题。
  - 进入时将参会者静音：如果未启用“在主持人之前加入”，此选项会在参会者加入会议时将其全部静音。
  - 自动录制会议：如果您希望自动录制会议，请选中此选项。选择需要录制到本地（您的电脑）还是云端。了解更多关于自动录制的信息。
  - 会议开始时启用专注模式：在启用专注模式的情况下自动开始会议，以便减少对所有参会者的干扰。此功能需要 5.9.0 或更高版本的客户端。
  - 在公共事件列表中显示：将会议添加至实名网址关联的公共日历。
  - 为此次会议启用其他数据中心区域
  - 允许或拒绝特定国家/地区的用户加入：主持人可以只允许特定国家/地区的参会者加入，也可以阻止特定国家/地区的所有参会者加入。
  - 在位置字段中添加邀请链接：这将在日历事件的位置字段中添加“加入 URL”。
  - 在现有文本上方插入 Zoom 会议邀请：在会议邀请顶部插入 Zoom 会议详情（在会议邀请中输入的任何自定义文本之前）。
  - 选择用于发送邀请的语言：此选项允许您设置 Zoom 邀请使用的语言。
  - 备选主持人：在您的账户中输入其他已授权 Zoom 用户的电子邮件地址，以便其在您缺席时开始会议。
    注意：<span style='font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Helvetica, Arial, sans-serif;'>如果会议主持人想在其会议中添加备选主持人，可以启用允许备选主持人添加或编辑问卷的设置。此功能需要 5.8.0 或更高版本的 Zoom 客户端。如果您不确定备选主持人是否符合您的需求，请参阅会议中的角色。
  - 保存且不再显示：如果您想将这些相同的设置用作其他会议的默认设置，请选中此选项。设置窗口将不再弹出，您需要手动将其打开才能编辑设置。
点击继续。
日历邀请将自动生成，并包含 Zoom 会议信息。

注意：选择菜单中的相应按钮可取消 Zoom 会议或更改日历邀请中的 Zoom 会议设置。

如何安排个人音频会议 (PAC)

注意：在执行以下步骤之前，请确保您在 Web 门户中选择需审核的拨入号码。

在 Web 门户中启用和配置个人音频会议。
点击安排会议底部的箭头。
如果您持有多个 PAC 账户，请选择您要安排日程的账户。

此操作将使用您的 PAC 信息自动填充日历事件。更改日期和时间并根据需要添加观众。
点击发送。

如何将现有活动设为 Zoom 会议

在 Outlook 中打开现有的日历事件。
选择安排会议或个人音频会议，安排所选的会议类型。
选择所需的会议安排设置。
如需了解更多详情，请参阅“如何安排会议”一节。
点击继续。
此时，邀请将自动填充会议详情。
点击保存并关闭。

如何在会议邀请中启用会议洞察链接

登录 Zoom Web 门户。
在导航菜单中，点击设置。
点击 Mail & Calendar 选项卡。
在集成设置下，点击在会议邀请中插入 Zoom AI Companion 的会议洞察链接切换开关以启用此选项。
注意：如果选项为灰色，表示其已在群组或账户级别锁定，需要在相应级别进行更改。
如果显示验证对话框，请点击启用以确认更改。

如何查看会议摘要

注意：要使用此功能，Zoom AI Companion 必须启用，并开启 Zoom 网页设置中的插入会议详情选项（默认开启）。

打开 Outlook 日历，点击新建事件来创建新的日历事件。
输入会议详情，例如会议的日期和时间、标题、位置和访客名单。
点击 Zoom，然后点击设置。
如果您尚未登录，系统将打开侧边栏，提示您输入 Zoom 凭据。如果您已登录 Zoom Web 门户，系统将自动登录账户。
在 AI Companion 下，选择自动启动 AI Companion。
此时自动启动会议问题和自动启动会议摘要选项将默认勾选。
点击添加 Zoom 会议。
在 Zoom 会议详情中，系统会显示查看 AI Companion 的会议洞察链接。
点击此链接，在 Zoom 中打开摘要：
- 如果已安装并运行 Zoom 桌面应用，相关内容将在此应用中显示。
- 否则，相关内容将在 Zoom Web 门户中显示。

注意：如果无权查看摘要，系统将显示访问被拒绝的提示消息。

缺少插件图标

如果菜单功能区未显示安排会议图标，请打开 Outlook 选项。

选择禁用项目。
选择 Zoom Outlook 插件。
选择启用。
选择 Com 加载项。
选中 Zoom Outlook 插件复选框。
点击确定。

如何为他人安排会议

如果您希望代表其他 Zoom 用户安排会议，请参阅有关安排权限的文章。