Microsoft Outlook 插件（桌面版）

注意：为获得更好的体验，Zoom 建议使用 Zoom for Outlook 加载项（网页版和桌面版），尤其当您所在组织使用的计算机运行的是 macOS 时。Microsoft 将阻止注入型插件在 macOS 版 Outlook 中运行，并且只允许通过 Microsoft Store 获取插件。 原计划于 2020 年 6 月执行，目前已推迟到 2021 年年底，具体日期由 Microsoft 确定。 我们建议将您的组织迁移到加载项，而不是使用桌面插件。

Zoom Microsoft Outlook 插件旨在快速方便地在 Microsoft Outlook 中安排会议。 您可以使用该插件安排和开始即时 Zoom Meetings，以及将现有会议活动设为 Zoom Meetings。 Outlook 插件还可以根据您的 Outlook 日历活动将空闲/忙碌时间同步到 Zoom Client（仅限 PC，需要使用 3.5 版或更高版本 - 下载最新版本）。

注意：由于存在新的安全协议，Outlook 插件仅在 macOS 10.14.1 及更高版本上受支持。 如果您运行的是旧版本，我们建议您更新 macOS，使用 Zoom for Outlook 加载项（网页版和桌面版），或在操作系统上禁用系统完整性保护 (SIP)。

本文涵盖以下主题：

• 如何下载插件
• 如何安排会议
• 如何安排个人音频会议 (PAC)
• 如何将现有活动设为 Zoom Meetings
• 缺少插件图标
• 如何为他人安排会议

Microsoft Outlook 插件的前提条件

• Windows：Microsoft Outlook 2010 或更高版本（2007 版功能受限），或是 Microsoft Office 365 中的 Outlook
• macOS：Microsoft Outlook 2011 或更高版本，macOS 10.14 Mojave 或更高版本*
• 您必须安装 Zoom Client 并登录账户
• 通过 Zoom 安装 Zoom Microsoft Outlook 插件
• 64 位 PC 或 Mac（Outlook 插件是 64 位应用程序；如果您使用的是 32 位系统，请考虑使用 Zoom for Outlook 加载项）

*macOS 10.15 Catalina 不支持插件，包括 Microsoft Outlook Zoom 插件。

如何下载插件

您可以通过下载中心下载 Zoom Microsoft Outlook 插件 MSI 文件。 下载完成后，运行 MSI 文件并按照安装向导完成安装。 在使用插件之前，您需要重新启动 Outlook。

注意：Outlook 有几个版本不支持安排会议或开始即时会议的选项。 如果您在主功能区栏中没有看到这些选项，请在新建预约或日历活动后查看是否会出现这些选项。

如何安排会议

注意：

• 您的安排程序设置将与 Zoom Web Portal 同步。
• 在 Zoom Web Portal 中将安排权限分配给其他用户后，您可以选择这些用户是否可以管理在 Outlook 或 Google 日历中标记为“专用”的会议。 如果用户无法管理私人活动，则无法看到邀请链接、会议主题或观众列表。

1. 点击安排会议按钮
2. 选择所需的会议安排设置。
   
   • 会议 ID
     • 自动生成：生成随机的唯一会议 ID。
     • 个人会议 ID*：使用您的个人会议 ID。
   • 安全：
     • 密码：输入会议密码。 加入的参会者在加入您安排的会议之前需要先输入此信息。
       注意：会议密码必须满足管理员设置的复杂度要求。
     • 等候室：启用会议的等候室。
     • 只有经过身份验证的用户才能加入：限制对会议的访问权，因此，只有已登录的用户才能加入会议。
   • 视频
     • 主持人：选择在加入会议时是希望打开还是关闭主持人的视频。 即便您选择关闭，主持人也可以选择打开他们的视频。
     • 参会者：选择在加入会议时是希望打开还是关闭参会者的视频。 即便您选择关闭，参会者也可以选择打开他们的视频。
   • 音频：允许用户通过纯电话、通过纯计算机音频、通过电话和计算机音频或第三方音频（如果账户已启用此功能）的方式呼入。
     • 拨入地点：如果已为该会议启用电话或电话和计算机音频，请点击编辑选择要包含在邀请中的拨入国家/地区。 默认情况下，这包括会议设置中列出的全球拨入国家/地区。
   • 允许参会者在主持人之前加入：允许参会者在没有主持人的情况下或在主持人加入之前加入会议。 对于基础（免费）用户，如果有 3 人或更多人加入会议，会议将在 40 分钟后结束。 如果已启用此选项，您还可以选择希望参会者能够在安排的开始时间之前多久加入：5 分钟、10 分钟、15 分钟或随时。
   • 进入时将参会者静音：如果未启用在主持人之前加入，此选项会在参会者加入会议时将其静音。
   • 自动录制会议：如果您希望自动录制会议，请选中此选项。 选择希望录制到本地（您的计算机）还是录制到云端。 了解有关自动录制的更多信息。
   • 会议开始时启用专注模式：在启用专注模式的情况下自动启动会议，以便减少对所有参会者的干扰。 此功能需要 5.9.0 版或更高版本的客户端。
   • 在公共事件列表中显示：将会议添加到与您的实名网址关联的公共日历中。
   • 为此次会议启用其他数据中心区域
   • 允许或拒绝特定国家/地区的用户访问：主持人可以只允许特定国家/地区的参会者加入，也可以阻止特定国家/地区的所有参会者加入。
   • 在位置字段中添加邀请链接：这将在日历活动的位置字段中添加“加入 URL”。
   • 在现有文本上方插入 Zoom Meetings 邀请：在会议邀请顶部插入 Zoom Meetings 详细信息（在会议邀请中输入的任何自定义文本之前）。
   • 选择用于发送邀请的语言：此选项允许您选择希望 Zoom 邀请使用的语言。
   • 备选主持人：在您的账户中输入另一个已获得授权的 Zoom 用户的电子邮件地址，以允许他们在您缺席时开始会议。
     注意：如果会议主持人希望将备选主持人添加到其会议中，他们可以启用允许备选主持人添加或编辑问卷的设置。 此功能需要 5.8.0 或更高版本的 Zoom Client。 如果您不确定备选主持人是否为适合您的角色，请了解会议中的角色。
   • 保存且不再显示：如果您想将这些相同设置用作其他会议的默认设置，请选中此选项。 设置窗口将不会弹出，您需要手动将其打开才能编辑设置。
3. 点击继续。
   日历邀请将与 Zoom Meetings 信息一起自动生成。

注意：选择菜单中的相应按钮可取消 Zoom Meetings 或更改日历邀请中的 Zoom Meetings 设置。

如何安排个人音频会议 (PAC)

注意：在执行以下步骤之前，请确保您在 Web Portal 中已选择适用的拨入号码。

1. 在 Web Portal 中启用和配置个人音频会议。
2. 点击安排会议底部的箭头。
3. 如果您有多个 PAC 账户，请选择想要用于安排的账户。
   此操作将使用您的 PAC 信息自动填充日历活动。 更改日期和时间并根据需要添加观众。
4. 点击发送。

如何将现有活动设为 Zoom Meetings

1. 在 Outlook 中打开现有的日历活动。
2. 选择安排会议或个人音频会议可安排所选的会议类型。
3. 选择所需的会议安排设置。
   有关更多详细信息，请参阅如何安排会议部分。
4. 点击继续。
   此时邀请将自动填写详细信息。
5. 点击保存并关闭。

缺少插件图标

如果在菜单功能区中看不到安排会议图标，请打开 Outlook 选项。

1. 选择已禁用项。
2. 选择 Zoom Outlook 插件。
3. 选择启用。
   
4. 选择 Com 加载项。
5. 选中 Zoom Outlook 插件框。

如何为他人安排会议

如果您希望代表其他 Zoom 用户安排会议，请参阅有关安排权限的文章。