即将召开的会议提醒


概述

“即将召开的会议提醒”功能用以提醒您即将举行的会议,并允许您一键加入。如果您正在使用日历集成,则Zoom会提醒您主持的会议和受邀参加的会议。您可以将其设置为在会议开始前5、10或15分钟提醒您。

本文主要介绍:

前提

启用即将召开的会议提醒

为您的组织的所有成员:

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。

  2. 点击“账户管理”>“账户设置”。

  3. 导航到“会议”选项卡,然后将“即将召开的会议提醒”切换为打开状态(蓝色)。
  4. (可选)如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

为某个群组

  1. 以具有编辑群组权限的管理员身份登录Zoom Web门户。

  2. 点击“用户管理”>“组管理”。

  3. 点击群组名称,然后点击设置选项卡。

  4. 导航到“会议”选项卡,然后将“即将召开的会议提醒”切换为打开状态(蓝色)。

    注意:如果该选项为灰色,则说明其在该账户层级已被锁定,需要账户管理员对其进行更改。
  5. (可选)如果您想让该群组中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击锁定以确认该设置。

为您自己

  1. 登录Zoom Web门户。

  2. 点击账户管理>“账户设置”(如果您是账户管理员)或设置(如果您是账户成员)。

  3. 导航到“会议”选项卡,然后将“即将召开的会议提醒”切换为打开状态(蓝色)。

    注意:如果该选项为灰色,则其在该群组或账户层级已被锁定,您需要联系您的Zoom管理员。

使用即将召开的会议提醒

打开即将召开的会议提醒

如果您已在在Zoom Web门户中启用“即将召开的会议提醒”,则在您退出客户端并重新登录后,其将自动在Zoom客户端中打开。但是,如果您没有收到提醒,或者想要调整提醒设置,请按照以下步骤进行操作。

  1. Zoom桌面客户端中,点击您的头像,然后点击设置
  2. 点击“常规”选项卡。

  3. 勾选“会议开始前X分钟提醒我”选项。

  4. (可选)如果您想早点收到即将召开的会议提醒,请从下拉菜单中选择其他数字。

使用即将召开的会议提醒

Zoom将在您选择的时间提醒您加入即将召开的会议。您可以点击“开始”以开始/加入会议,也可以点击“X”号关闭提醒。

打开即将召开的会议提醒

如果您已在在Zoom Web门户中启用“即将召开的会议提醒”,则在您退出客户端并重新登录后,其将自动在Zoom客户端中打开。但是,如果您没有收到提醒,或者想要调整提醒设置,请按照以下步骤进行操作。

  1. Zoom桌面客户端中,点击您的头像,然后点击设置
  2. 点击“常规”选项卡。

  3. 勾选“会议开始前X分钟提醒我”选项。

  4. (可选)如果您想早点收到即将召开的会议提醒,请从下拉菜单中选择其他数字。

使用即将召开的会议提醒

系统将在您选择的时间提醒您加入即将召开的会议。您可以点击“开始”以开始/加入会议,也可以点击“X”号关闭提醒。