管理会议中的参会者

作为 Zoom 会议的主持人,您可以管理参会者以控制其在会议中的交互方式。默认情况下,参会者可以共享其视频、屏幕和音频,但您可以在会议期间随时调整这些设置。您可以将参会者静音、控制屏幕共享、指定联席主持人、管理等候室等。

如需了解关于会议安全的信息,请查看可用的安全设置

管理 Zoom 会议与会者的要求

部分选项设有额外的要求,且必须在 Web 门户中启用,或者需要特定版本的 Zoom 才能解锁完整功能。这些功能包括允许参会者进行本地录制指定联席主持人查看受邀者状态中止参会者参加会议以及使用等候室

目录

会议期间,主持人和联席主持人可使用的参会者管理功能

主持人和联席主持人可以通过以下功能在会议期间管理参会者:

只有主持人可以使用以下功能:

如何管理所有参会者的权限

Windows | macOS | Linux

访问适用于参会者的主持人工具

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,执行以下任一操作:
    • 参会者图标旁,点击向上箭头图标。然后,点击“适用于参会者的主持人工具” 。
    • 点击主持人工具图标,然后点击参会者
  4. (可选)要快速停止所有参会者活动,请点击“暂停参会者活动”。此选项将关闭所有参会者的视频、音频、Zoom Apps 以及禁用共享屏幕功能。此外,还会锁定会议以防参会者加入。这将适用于所有参会者,包括使用 Zoom Room 加入的参会者。
  5. 在“允许所有参会者”下,点击下列选项旁的切换开关,即可为所有参会者启用或禁用这些选项:

参会者列表中可用的主持人控件

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  4. 您可以在参会者列表的底部,访问其他控件:
    • 邀请邀请其他人加入会议
    • 全体静音将所有参会者静音
    • 更多
      • 要求所有人解除静音:提示参会者自行解除静音。
      • 清除所有反馈:清除任何反馈,比如会议回应或举手。
      • 所有人加入会议时静音:在所有参会者加入会议时将其静音。
      • 有人加入或离开会议时播放提示音:在参会者加入和离开会议时播放提示音。
      • 适用于参会者的主持人工具:访问主持人控件以管理参会者
Android | iOS

访问适用于参会者的主持人工具

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 以主持人身份开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中,点击更多图标
  4. 点击主持人工具
  5. (可选)要快速停止所有参会者活动,请点击“暂停参会者活动”。此选项将关闭所有参会者的视频、音频、Zoom Apps 以及禁用共享屏幕功能。此外,还会锁定会议以防参会者加入。这将适用于所有参会者,包括使用 Zoom Room 加入的参会者。
  6. 点击安全以管理以下安全措施
    • 锁定会议:锁定会议,阻止新参会者加入会议。
    • 等候室:启用等候室功能,将新加入的参会者移至等候室。
    • 隐藏所有头像:隐藏所有头像,包括主持人的头像。改为显示参会者的名称。
  7. 点击参会者,然后点击下列选项旁的切换开关,即可为所有参会者启用或禁用这些选项:
    • 共享屏幕:允许参会者共享其屏幕。
    • 与以下人员聊天:允许参会者在会议期间与其他人聊天
    • 重命名:允许参会者自己改名
    • 解除静音:允许参会者自行解除静音
    • 开启视频:允许参会者开启其视频
    • 共享白板:允许参会者共享白板。
    • 共享笔记: 允许参会者共享其笔记。
    • 录制到电脑:允许参会者录制到其设备
    • 请求录制到电脑(仅对主持人开放):要求参会者向主持人申请权限,以录制到其设备
    • 请求主持人开始云录制(仅对主持人开放):允许参会者请求主持人开始云录制
    • 请求主持人启动 AI Companion:允许参会者在会议中请求您启动 AI Companion
    • 允许所有参会者将会议转写文字与“我的笔记”配合使用:允许参会者借助“我的笔记”功能转写会议内容
网络应用程序

访问适用于参会者的主持人工具

  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击主持人工具图标
  3. (可选)要快速停止所有参会者活动,请点击“暂停参会者活动”。此选项将关闭所有参会者的视频、音频、Zoom Apps 以及禁用共享屏幕功能。此外,还会锁定会议以防参会者加入。这将适用于所有参会者,包括使用 Zoom Room 加入的参会者。
  4. (可选)根据需要点击以下任意安全措施
    • 锁定会议:锁定会议,阻止新参会者加入会议。
    • 等候室:启用等候室功能,将新加入的参会者移至等候室。
    • 隐藏所有头像:隐藏所有头像,包括主持人的头像。改为显示参会者的名称。
  5. 在“允许所有参会者”下,点击下列选项旁的切换开关,即可为所有参会者启用或禁用这些选项:
    • 共享屏幕允许参会者共享其屏幕。
    • 聊天:允许参会者在会议期间与其他参会者聊天
    • 自己改名:允许参会者自己改名
    • 自行解除静音:允许参会者自行解除静音
    • 开启视频:允许参会者开启其视频
    • 共享白板:允许参会者共享白板。
    • 请求主持人开始云录制:允许参会者请求主持人开始云录制

参会者列表中可用的主持人控件

  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  3. 您可以在参会者列表的底部,访问其他控件:
    • 邀请邀请其他人加入会议
    • 全体静音将全体参会者静音
    • 更多
      • 要求所有人解除静音:提示参会者自行解除静音。
      • 所有人加入会议时静音:在所有参会者加入会议时将其静音。
      • 有人加入或离开会议时播放提示音:在参会者加入和离开会议时播放提示音。
      • 锁定会议:锁定会议,阻止新参会者加入会议。
      • 启用等候室:启用等候室功能,将新加入的参会者移至等候室。
      • 隐藏头像:隐藏所有头像,包括主持人的头像。改为显示参会者的名称。
      • 清除所有反馈:清除任何反馈,比如会议回应或举手。
      • 允许参会者自行解除静音
      • 允许参会者自己改名
      • 允许参会者开启视频

如何管理单个参会者

Windows | macOS | Linux
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  4. 找到您要管理的参会者。
  5. (可选)要管理参会者的音频或视频:
    • 如果参会者的音频当前处于静音状态,请点击静音图标提示参会者自行解除静音
    • 如果参会者的音频当前处于解除静音状态,请点击静音图标将其音频静音
    • 如果参会者的视频当前处于关闭状态,请点击“关闭视频”图标以提示参会者开启其视频。
    • 如果参会者的视频当前处于开启状态,请点击“开启视频”图标以停止其视频。
  6. 点击省略号图标可访问以下选项:
    • 聊天:打开聊天面板,直接向参会者发送消息。
    • 停止视频/请求开启视频:停止参会者的视频流,或提示其开启视频。
    • 固定/移除固定固定此参会者的视频,确保其视频画面始终在您的屏幕上显示,或者移除固定的视频。当您固定某人的视频时,它只会影响您的个人视图,而不会改变其他参会者所看到的内容。
    • 为所有人聚焦聚焦最多 9 名参会者的视频,确保会议中的所有参会者都能看到其视频画面。
    • 允许固定多个视频/移除固定多个视频的权限:控制参会者在会议期间能否固定最多 9 名参会者的多个视频,以便在其屏幕上始终显示相关画面。默认情况下,参会者一次只能固定 1 位参会者的视频。
    • 设为主持人(仅对主持人开放):将此参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
    • 设为联席主持人/撤销联席主持人权限(仅对主持人开放):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。
    • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
      注意:要更改您自己的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人信息中永久更改自己的名称。
    • 分配字幕输入权限:为此用户分配手动输入字幕的权限。
    • 允许录制到电脑:允许此参会者在其设备上本地录制会议
    • 移至等候室:在您筹备会议时,将参会者移至虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
    • 移除:将参会者从会议中移除。除非您允许参会者重新加入,否则参会者将无法重新加入会议。
    • 报告:向 Zoom 信任与安全团队举报用户。您可以选择要举报的用户并提供相关问题的详细信息。您还可以上传证据,例如截图。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 以主持人身份开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中,点击更多图标
  4. 点击参会者
  5. 点击参会者的名称。
  6. 点击以下任一选项即可应用或撤销特定权限:
    • (可选)如果参会者当前处于静音状态,请点击“要求解除静音提示参会者自行解除静音;如果参会者当前处于解除静音状态,请点击静音将其音频静音
    • 停止视频/请求开启视频:停止参会者的视频流,或提示其开启视频。
    • 聊天:打开聊天面板,直接向参会者发送消息。
    • 设为主持人(仅对主持人开放):将此参会者指定为主持人。主持人只能有一位。
    • 设为联席主持人/撤销联席主持人权限(仅对主持人开放):将参会者指定为联席主持人。联席主持人的数量不受限制。
    • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
      注意:要更改您自己的名称,请在参会者列表中点击您的名称,然后点击重命名。您可以在个人信息中永久更改自己的名称。
    • 分配字幕输入权限:为此用户分配手动输入字幕的权限。
    • 允许录制到电脑:允许此参会者在其设备上本地录制会议
    • 允许固定多个视频/移除固定多个视频的权限:控制参会者在会议期间能否固定最多 9 名参会者的多个视频,以便在其屏幕上始终显示相关画面。默认情况下,参会者一次只能固定 1 位参会者的视频。
    • 移至等候室:在您筹备会议时,将参会者移至虚拟等候室。主持人必须启用等候室才会显示此选项。
    • 移除:将参会者从会议中移除。除非您允许参会者重新加入,否则参会者将无法重新加入会议。
网络应用程序
  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  3. 将鼠标悬停在要管理的参会者名称上。
  4. (可选)如果参会者当前处于静音状态,请点击“要求解除静音提示参会者自行解除静音;如果参会者当前出于解除静音状态,请点击静音将其音频静音
  5. 点击更多查看以下选项:
    • 聊天:打开聊天窗口,直接向嘉宾发送消息。
    • 停止视频:停止参会者的视频流,确保其无法开启视频。如果参会者尚未开启视频,您将看到“请求开启视频”选项。
    • 聚焦所有人最多聚焦 9 位与会者的视频,让会议中的所有与会者都能看到他们的视频。
    • 允许多方通话:允许另一名与会者使用多针功能。默认情况下,与会者一次只能为 1 位与会者设置密码。
    • 担任主持人(仅对主持人有效):指定与会者担任主持人。主机只能有一个。
    • 指定共同主持人(仅限主持人):指定与会者担任共同主持人。您可以拥有不限数量的共同主持人。
    • 指定键入闭路字幕(仅主持人可用):指定与会者在会议期间输入字幕
    • 重命名:更改向其他参会者显示的参会者名称。此更改仅适用于当前会议。
      注意:要更改您自己显示的名称,请将鼠标悬停在参会者列表中您的名称上,然后点击重命名。您可以在个人信息中永久更改自己的名称。
    • 放入等候室:在准备会议时,将与会者放入虚拟等候室。主机必须启用候机室才能显示该选项。
    • 删除:将与会者从会议中解散。除非您 允许参与者 重新加入,否则他们无法 重新加入
    • 举报:允许您向 Zoom 信任和安全团队举报用户。 您将能够选择要举报的用户并提供问题相关的详细信息。 您还可以上传证据,例如屏幕截图。

如何将参会者静音或解除静音

作为会议中的主持人或联席主持人,您可以将参会者静音以管理背景噪音和干扰项,或要求参会者将其音频解除静音。了解更多关于主持人或联席主持人如何将参会者静音和解除静音的信息。

Windows | macOS | Linux

将所有参会者静音

将会议中的所有参会者静音

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  4. 参会者列表的底部,点击全体静音
    系统将弹出一个确认窗口。
  5. (可选)为了防止参会者在您将其静音后自行解除静音,请清除确认窗口中的“允许参会者自行解除静音”复选框。参会者将无法自行解除静音。当其尝试对其音频解除静音时,参会者会收到一条通知,提示主持人不允许参会者自行解除静音。
  6. 点击全体静音

在所有参会者加入时将其静音

在所有参会者加入会议时将其静音:

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  4. 参会者列表的底部,点击更多
  5. 点击“所有人加入会议时静音”切换开关,即可启用此功能。
    系统将弹出一个确认窗口。
  6. (可选)为了防止参会者在您将其静音后自行解除静音,请清除确认窗口中的“允许参会者自行解除静音”复选框。参会者将无法自行解除静音。当其尝试对其音频解除静音时,参会者会收到一条通知,提示主持人不允许参会者自行解除静音。
  7. 点击继续
    当参会者加入会议时,其音频将保持静音状态。此选项不会将已加入的参会者的音频静音。

要求所有参会者解除静音

要求所有参会者自行解除静音

  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  4. 参会者列表的底部,点击更多
  5. 点击“要求所有人解除静音”。
    系统将提示参会者对其音频解除静音。参会者可以选择保持静音或自行解除静音。
Android | iOS

将所有参会者静音

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 以主持人身份开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中,点击更多图标
  4. 点击参会者
  5. 参会者面板的右上角,点击省略号图标
  6. 点击全体静音
    系统将弹出一个窗口,供您选择是否允许参会者在您将其静音后自行解除静音。
  7. (可选)为了防止参会者在您将其静音后自行解除静音,请点击“”。参会者将无法自行解除静音。当其尝试对其音频解除静音时,参会者会收到一条通知,提示主持人不允许参会者自行解除静音。

在所有参会者加入时将其静音

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 以主持人身份开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中,点击更多图标
  4. 点击主持人工具
  5. 点击通用
  6. 点击“所有人加入会议时静音”切换开关,即可启用此功能。
    当参会者加入会议时,其音频将保持静音状态。此选项不会将已加入的参会者的音频静音。

要求所有参会者解除静音

  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 以主持人身份开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中,点击更多图标
  4. 点击参会者
  5. 参会者面板的右上角,点击省略号图标
  6. 点击“请求所有人解除静音”。
    系统将提示参会者对其音频解除静音。参会者可以选择保持静音或自行解除静音。
网络应用程序

将所有参会者静音

将会议中的所有参会者静音

  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  3. 参会者列表的底部,点击全体静音
    系统将弹出一个确认窗口。
  4. (可选)为了防止参会者在您将其静音后自行解除静音,请清除确认窗口中的“允许参会者自行解除静音”复选框。参会者将无法自行解除静音。当其尝试对其音频解除静音时,参会者会收到一条通知,提示主持人不允许参会者自行解除静音。
  5. 点击继续

在所有参会者加入时将其静音

在所有参会者加入会议时将其静音:

  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  3. 参会者列表的底部,点击更多
  4. 点击所有人加入会议时静音
    系统将弹出一个确认窗口。
  5. (可选)为了防止参会者在您将其静音后自行解除静音,请清除确认窗口中的“允许参会者自行解除静音”复选框。参会者将无法自行解除静音。当其尝试对其音频解除静音时,参会者会收到一条通知,提示主持人不允许参会者自行解除静音。
  6. 点击继续
    当参会者加入会议时,其音频将保持静音状态。此选项不会将已加入的参会者的音频静音。

要求所有参会者解除静音

要求所有参会者自行解除静音

  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击参会者图标
  3. 参会者列表的底部,点击更多
  4. 点击“要求所有人解除静音”。
    系统将提示参会者对其音频解除静音。参会者可以选择保持静音或自行解除静音。

如何阻止参会者共享屏幕

作为主持人或联席主持人,您可以将屏幕共享功能设为仅限主持人和联席主持人使用,以防止参会者共享其屏幕

Windows | macOS | Linux
  1. 登录 Zoom 桌面应用。
  2. 以主持人身份开始会议,或加入会议并由主持人分配联席主持人角色。
  3. 在会议控件工具栏中,点击共享图标旁的向上箭头图标
  4. 点击主持人工具以进行共享
  5. 在“一次最多能与多少参会者共享”下,选择“每次只有一位参会者可以共享”。
  6. 在“谁可以共享”下,选择“仅限主持人”。
Android | iOS
  1. 登录 Zoom 移动应用。
  2. 以主持人身份开始会议。
  3. 在会议控件工具栏中,点击更多图标
  4. 点击主持人工具
  5. 点击参会者
  6. 点击共享屏幕切换开关,即可禁用此功能。
网络应用程序
  1. 在 Zoom Web 应用上开始会议。
  2. 在会议控件工具栏中,点击共享图标旁的向上箭头图标
  3. 点击高级共享选项
  4. 在“一次最多能与多少参会者共享”下,选择“每次只有一位参会者可以共享”。
  5. 在“谁可以共享”下,选择“仅限主持人”。
  6. 点击关闭

Zoom 会议中列出的与会者顺序

参与者面板中的名称按以下顺序显示:

  1. 主持人(如果您不是主持人)
  2. 共同主持人(如有
  3. 按最先举手到最后举手的顺序排列的举手与会者
  4. 无声在线参与者
  5. 未静音拨号参与者
  6. 静音在线参与者
  7. 静音拨号电话

如果一个类别中有多个参与者,参与者将按其显示名称排序如下:

  1. 按 ASCII 顺序排列的特殊字符(#、$、& 、*、^、~ 等
  2. 数字
  3. 按字母顺序排列(不考虑大小写)

这意味着,如果 3 位参与者的显示名称分别为#Zoom1ZoomZoom,那么他们将在给定类别中按此顺序排列。如果他们不属于同一类别(一个人举手,另一个人是共同主持人,最后一个人只是无声),他们的顺序将根据同类别中的其他参与者而定。

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