层级设置提供了一种分级管理会议、网络研讨会和音频会议设置的方式。这些设置可以在账户级别、群组级别和用户级别进行控制,从而可以在必要时对整个组织的所有活动施加强制设置,同时允许会议和网络研讨会组织者灵活定制其他设置。
本文涵盖以下主题:
如果您是首次配置 Zoom 账户:
您或您账户中的成员更改的任何默认设置都将在以下位置保持更新后的状态:
这些选项的位置以及您管理这些选项的方式均已发生改变。参见迁移到层级设置,了解关于每个选项新位置的详情。
大部分设置均为单独控制而非群组控制,每个选项通过其自身开关控制。如果在账户级别更改设置,它将成为该账户的所有群组和用户的默认设置,除非某个群组或用户更改之前更改过该设置。
例如,添加水印选项的默认设置为关闭。假如您将该选项打开,但账户中的某些用户之前将其关闭,则默认账户中所有成员的该设置都将打开,但不包括之前将其关闭的用户。对于这些用户,该选项将仍为关闭状态,除非您锁定该设置。
每个设置都可以在账户级别或群组级别锁定。在账户级别锁定设置意味着任何用户均无法更改该设置。在群组级别锁定设置意味着群组成员无法更改该设置。
例如,假如您想强制账户中的所有用户使用水印功能。由于该设置默认为关闭状态,您需要进行以下操作:
此时所有群组和所有账户成员的添加水印选项都将打开,并且所有会议和网络研讨会都将启用水印功能。
但是,假如您只想强制工程群组的用户使用水印功能,希望其它群组的成员自行选择启用还是禁用该功能。您需要进行以下操作:
如果某人是多个群组的成员,并且这些群组的设置相互冲突,则锁定设置优先。如果一个设置在不同的群组中被设置为不同的状态,将根据用户加入群组的顺序确定优先级。
例如,假如组织拥有一个名为“承包商”的群组,随后创建一个名为“工程师”的群组。下表显示了同时属于“承包商”和“工程师”两个群组的员工 John 的设置。
开启 |
关闭 |
锁定为开启 |
锁定为关闭 | |
承包商 |
x | |||
工程师 |
x | |||
John |
x |
尽管 John 先加入“承包商”群组,但锁定设置优先,因此他的设置将锁定为关闭状态
开启 |
关闭 |
锁定为开启 |
锁定为关闭 | |
承包商 |
x | |||
工程师 |
x | |||
John |
x |
两个群组的设置均已锁定,且两者相互冲突,但因为 John 先加入“承包商”群组,后加入“工程师”群组,因此 John 的设置将锁定为开启。
开启 |
关闭 |
锁定为开启 |
锁定为关闭 | |
承包商 |
x | |||
工程师 |
x | |||
John |
x |
开启 |
关闭 |
锁定为开启 |
锁定为关闭 | |
承包商 |
x | |||
工程师 |
x | |||
John |
x |
两个群组的设置均未锁定,但由于 John 先加入“承包商”群组,后加入“工程师”群组,因此John 的设置将与“承包商”相同。
如果用户属于多个群组,管理员可为用户设置主群组。用户将默认使用主群组的设置。但是,如果有设置在其他群组中被锁定,则该用户的这些设置也将被锁定。默认主群组是用户加入的第一个群组。了解如何管理群组以及将群组设为主群组。