为注册、Q&A、投票和调查生成会议报告
通过会议使用报告,管理员和主持人可以收集有关会议注册、提交的 Q&A、投票回复和调查的信息。如果您的 Zoom 会议启用了注册、Q& A、投票或会后调查,您就可以生成报告,以便进一步分析。
备注
- 会议必须由付费账户托管才能创建报告。升级账户不会为升级前托管的会议生成报告。
- 会议 ID 会在预定日期或最后使用日期 30 天后自动删除,并从门户网站的 "以前的会议"页面中删除。这与手动删除会议的效果相同。登记报告也会随 ID 一起删除,但投票报告最多可保留 12 个月。
- 同样,如果从门户网站的会议列表中删除会议,就无法为该会议生成报告。您在删除会议前生成的任何报告仍然可用。
- 您应在会议结束 30 分钟后生成会议报告。如果在会议开始前生成了报告,则应重新生成报告,以获取会议期间收集的数据。在实时会话期间 ,只能在投票结束后生成 投票报告 。
生成会议使用情况报告的要求
- 专业计划、API 合作伙伴计划、商业计划或教育计划
- 会议主持人,或具有报告权限的指定日程安排人员
- 已启用 使用情况报告 权限的 角色
- 账户所有者或管理员有权访问所有用户的使用情况报告
- 实时生成投票报告:
- 适用于 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom 桌面应用程序: 全球最低版本 或更高 版本
会议使用情况报告类型
注册报告
默认情况下,注册报告包含注册与会者的以下信息,但也可能根据注册设置包含其他信息:
生成注册报告时,可以选择是否包含所有注册人、仅包含已批准的注册人或仅包含被拒绝的注册人。
民意调查报告
投票报告包含回答投票问题的与会者的以下信息,具体取决于会议设置:
- 如果开启了注册且投票不是匿名的,则会列出参与者的姓名、电子邮件地址、每个投票问题和参与者的答案,以及提交答案的日期和时间。
- 如果未开启注册,投票报告将显示未认证参与者的个人资料名称和已认证参与者的姓名和电子邮件地址,以及每个投票问题、每个参与者的答案、提交答案的日期和时间。
- 如果是匿名投票,则会显示"anonymous" 参与者姓名和电子邮件地址。
注意:如果在会议中重新发起投票,投票报告将只显示最后一次投票。如果您知道需要发起两次相同的民意调查,并希望同时获得两组数据,可以考虑创建第二次民意调查,问题与原来的相同,以避免重新发起。
调查报告
调查报告显示会后调查的回复情况。
Q&A 报告
Q&A 报告显示会议中的问题和答案。
如何访问和生成会议使用情况报告
备注要生成和查看报告,请确保满足以下要求:
- 登录Zoom 门户网站。
- 在导航菜单中,单击账户管理,然后单击报告。
- 单击 "使用情况报告"选项卡。
- 单击会议和网络研讨会历史记录。
将生成一份即将举行的会议和以往会议的清单。您可以按时间范围或会议 ID 进行搜索。 - (可选)您可以从下拉菜单中选择会议、网络研讨会或两者来过滤结果。
- 在 "从 "和"至 "字段中,选择需要报告的时间范围内的日期。
- 在会议和网络研讨会筛选器右侧的下拉菜单中,选择要搜索的报告类型:
- 是否有任何数据
- 有民意调查数据
- 拥有调查数据
- 有 Q&A 数据
- 具有资源链接数据
- 有反应数据
- 点击搜索。
- (可选)在 "搜索"按钮后的最后一栏,单击 "导出"。
选择要导出为 CSV 文件的报告。
- 出口
- 导出包含与会者详细信息的列表
- 导出已使用功能的列表
- 在需要报告的会议的最后一栏,单击生成详细报告 图标。
选择要生成的报告。
- (可选)报告生成完成后,在报告队列选项卡上,将报告下载为 CSV 文件或从队列中删除。
如何在会议期间生成投票报告
- 启动已启用轮询功能的预定 Zoom 会议。
- 作为会议主持人,启动投票。
- 收集投票回复,然后结束投票。
将显示投票结果的基本分类。要了解每个选项的具体投票人,您需要下载完整的报告。 - 单击更多
图标,然后单击下载 结果。
Zoom 将打开默认网络浏览器并开始下载。
注意:您可能需要先登录 Zoom 帐户。