向网络研讨会添加嘉宾


嘉宾可以完全参与网络研讨会。 他们可以使用大多数的主持人控制功能,包括共享内容、共享其视频和音频,以及查看观众列表。 在网络研讨会开始前或在实时会议中从观众升级为嘉宾前,必须由网络研讨会主持人为您分配嘉宾权限。 了解更多关于网络研讨会中角色的信息。

最大嘉宾人数取决于主持人的会议规模,而最大观众人数取决于主持人的网络研讨会规模。 以下是一些示例:

本文涵盖以下主题:

创建嘉宾的前提条件

如何手动添加嘉宾

您可以邀请个人或 Zoom Room 作为网络研讨会嘉宾。

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击网络研讨会
  3. 点击您要添加嘉宾的网络研讨会主题。
  4. 在页面底部的邀请标签页上,找到邀请嘉宾部分并点击编辑
  5. 输入姓名和电子邮件地址以邀请嘉宾。 如果您要邀请 Zoom Room,请输入会议室名称。 会议室的位置将显示在电子邮件/Zoom Rooms 列。
  6. (可选)选择添加其他嘉宾以添加更多嘉宾。
  7. 点击保存向添加的嘉宾发送邀请。
    如果您选中了立即向所有新添加的嘉宾发送邀请,系统会在您点击保存后向他们发送电子邮件邀请

注意:

如何使用 CSV 文件导入嘉宾

如果要将嘉宾批量添加到网络研讨会,可以在 CSV 文件中指定嘉宾然后通过 Web Portal 进行上传。

如何创建嘉宾的 CSV 文件

  1. 打开 Microsoft Excel 等电子表格软件。
  2. 创建新文件。 您还可以下载并打开 CSV 示例文件
  3. 指定以下信息:
    • A 列:每个嘉宾的电子邮件地址。
    • B 列:每个嘉宾的姓名。
      注意:请不要输入列标题,例如电子邮件地址姓名
  4. 将文件另存为 CSV 文件(逗号分隔)。

如何导入 CSV 文件

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击网络研讨会
  3. 点击您要添加嘉宾的网络研讨会主题。
  4. 在页面底部的邀请标签页上,找到邀请嘉宾部分并点击从 CSV 导入
  5. 点击导入
  6. 选择您创建的 CSV 文件。
    您将看到要导入的嘉宾列表。 您可以点击以下选项:
    • 重新发送:立即将邀请电子邮件发送给嘉宾。
    • 复制:复制嘉宾的邀请电子邮件。
    • 删除:移除嘉宾,不进行导入。
    • 立即向所有新添加的嘉宾发送邀请:在点击保存后向要导入的所有嘉宾发送邀请电子邮件。
      注意:如果看不到要导入的嘉宾的列表,请点击取消,重新加载页面,然后点击编辑(位于邀请嘉宾部分中)。
  7. 点击保存

如何在周期性网络研讨会期间添加嘉宾

如果网络研讨会是周期性的,那么被指定为嘉宾的用户将成为该系列所有研讨会的嘉宾。 如果您希望他们只作为一场网络研讨会的嘉宾,您需要在该场网络研讨会开始之前将其添加为嘉宾,然后在下次会议召开前将其移除

如何移除嘉宾

  1. 登录 Zoom Web Portal。
  2. 点击网络研讨会
  3. 点击您要移除嘉宾的网络研讨会主题。
  4. 在页面底部的邀请标签页上,找到邀请嘉宾部分并点击编辑
  5. 在嘉宾详细信息的右侧,点击删除
  6. 点击保存
    此嘉宾现在将从该系列的所有网络研讨会中移除,将以观众身份加入。