会议问卷
通过使用会议问卷功能,您可以为会议创建单选或多选问题。 您将能够在会议期间发起投票,然后收集参会者的反馈。 您还可以在会议后下载问卷报告。 如果您不希望在问卷结果中收集参与者信息,还可以匿名回答问卷。
问卷结果的完整详细信息(例如每个参会者的答案和提交时间)包含在问卷报告中,默认情况下,这些报告在会议结束后可用,但也可以在实时会话期间提供。
您还可以创建和发起高级问卷和测验。
还可以在网络研讨会中创建标准问卷或高级问卷。
本文涵盖以下主题:
会议问卷的前提条件
- 主持人用户类型必须为授权用户
- 已启用会议问卷
- Zoom Desktop Client
- Windows:5.5.0 或更高版本
- macOS:5.5.0 或更高版本
- Linux:5.5.0 或更高版本
- Zoom Mobile App*
- Android:5.5.0 或更高版本
- iOS:5.5.0 或更高版本
- Zoom Web Client
- 会议必须为已安排会议或使用个人会议 ID 的即时会议
*注意:iOS 或 Android 移动应用用户可以参与问卷,但主持人需要使用 Desktop Client 管理问卷。
会议问卷的限制
- 默认情况下,只有原始会议主持人可以在会议期间编辑或添加问卷。 如果主持人或联席主持人角色移交给其他用户,则只有该用户能够发起已创建的问卷。 如果已在 Web Portal 中启用该设置并且主持人在安排会议时已选中该选项,则备选主持人也可以添加或编辑问卷。
- 一个会议最多可创建 50 个问卷,并且每个问卷最多可设置 10 个问题。
- 如果在会议中重新发起某项问卷,那么问卷报告将仅显示最近一次发生的问卷。 如果您知道需要发起两次相同的问卷,并且两组数据都需要,请考虑使用与原来一样的问题创建第二个问卷,以避免重新发起问卷。
如何为会议添加问卷问题
问卷问题可以在会议之前创建,也可以在实时会话期间创建。 如果您在实时会议期间创建或编辑问卷,您将被定向到 Web Portal 以完成该过程。
- 登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击会议。
- 点击已安排的会议主题。 如果没有已安排的会议,请安排会议。
- 滚动到底部可找到问卷/测验选项卡。
- 点击 + 创建开始创建问卷。
如果已启用高级问卷和测验,则可以看到两个选项:问卷和高级问卷和测验。 - 选择问卷。
- (可选)选中添加到问卷/测验库复选框。
创建问卷后将保存到库中,您可以在库中访问该问卷以供他会议使用。 - 点击下一步。
- 点击无标题问卷以更改这组问卷的名称。
- 点击问题区域可编辑以下详细信息:
- 点击无标题问题区域以编辑该问卷问题的名称。
- 在问卷问题名称的右侧,点击下拉菜单以选择问题类型:
-
单选:问卷参会者只能从提供的答案中选择一个。
-
多选:问卷参会者可以选择多个提供的答案。
- 点击每个选项的空白处以输入答案,供参会者选择。
- 点击 + 添加选项以添加其他答案选项。
-
:删除当前问卷问题。
-
:按当前状态复制当前问卷问题。
- (可选)点击添加问题以创建其他问题。
注意:每个问题和问题的各个答案都可以根据需要重新排序。 - 点击 按钮,访问以下选项:
-
允许参会者匿名回答问题:问卷参会者可以选择将他们的答案与自己相关联,或者匿名提供问卷的答案。
-
添加到问卷库:您创建的问卷将保存到问卷/测验库中,您可以在库中访问并重复使用相应问卷以供后续会议使用。 您可以前往“会议 > 问卷”查看此项目。
- 点击保存。
在会议期间,将在发起问卷时提问单个问卷下的所有问题。 您可以创建其他问卷,以便在会议期间的其他时间提问。
如何使用问卷/测验库
您可以管理会议的中心问卷库(如果管理员已将其启用)。 您可以创建或编辑问卷并将其用于个人会议 ID (PMI) 和非 PMI 会议。 如果问卷被标记为可供所有会议使用,该问卷将显示在会议中可发起的问卷列表中。
注意:
- 您最多只能为会议启用 10 个问卷。
- 在参加会议时,如果要访问中心问卷库中所创建的问卷,则需要使用 5.10.3 版或更高版本。
访问“问卷/测验”选项卡
- 登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击会议。
- 点击问卷/测验选项卡。
注意:如果将该选项卡标记为仅限问卷,则表示尚未启用高级问卷和测验。
在“问卷/测验”选项卡中创建问卷
创建第一个保存的问卷,该问卷可以在所有会议中启用。
- 访问问卷/测验选项卡。
-
选择问卷。
注意:如果已启用高级问卷和测验,您将看到两个选项:问卷和高级问卷和测验。
-
创建问卷。
创建问卷后,它将显示在问卷/测验选项卡中。 - (可选)要为所有会议启用已创建的问卷,请在启用下点击切换按钮进行启用 或禁用 。
- (可选)要创建更多问卷,请点击 + 创建。
多个问卷将显示名称、类型(问卷、测验、高级问卷)、问题(问题数量)以及启用信息。
对单个问卷使用操作
在创建问卷(位于问卷/测验选项卡中)后,您可以为其选择操作:
- 在问卷右侧,点击铅笔图标 可编辑问卷。
- 在问卷右侧,点击省略号 。
- 在以下操作中进行选择:
对多个问卷使用批处理操作
在创建多个问卷(位于问卷/测验选项卡中)后,您可以为其选择操作:
- 按名称,选中复选框。
将选中所有问卷的复选框。
如果您不想选中所有问卷,您可以选中所需的问卷复选框。 - 针对多个选中的问卷在以下批处理操作中进行选择:
-
对我的会议禁用:在启用下,已选中问卷的切换按钮将被禁用 ,并且无法用于所有会议。
-
对我的会议启用:在启用下,已选中问卷的切换按钮将被启用 ,并且可用于所有会议。
-
复制:将复制选中的问卷。
-
删除:将删除选中的问卷。
筛选“问卷/测验”选项卡
点击所有类型下拉菜单可显示不同筛选器。 您可以按问卷、高级问卷或测验筛选您的问卷/测验。
如何在会议中发起问卷
问卷不会立即提供给会议参会者,因为主持人需要发起问卷以供参会者响应。 这些问卷可以在会议开始之前创建,或在实时会话期间创建,但在任一情况下,都必须在 Web Portal 中创建问卷。
- 开始已安排且已启用问卷功能的 Zoom 会议。
- 在会议控件中,点击问卷 按钮。
- 在问卷窗口顶部,选择要发起的问卷(如果创建了多个问卷)
- 点击启动。
系统现在将提示会议中的参会者回答问卷问题。 主持人将能够实时看到结果。 - 希望停止问卷时,请点击结束问卷。
- 点击 按钮,访问以下选项:
-
重新发起问卷:重新发起问卷。
请注意:如果在会议中重新发起某项问卷,那么问卷报告将仅显示最近一次发生的问卷。 如果您知道需要发起两次相同的问卷,并且两组数据都需要,请考虑使用与原来一样的问题创建第二个问卷,以避免重新发起问卷。 -
Download results(下载结果):此操作将启动默认的网络浏览器,以便您可以下载整个投票报告。该报告将显示每个参会者所选选项,而非每个选项所占的百分比。
注意:要启用此功能,请联系 Zoom 支持人员。 -
从浏览器查看结果:启动默认的网络浏览器,并在网页中显示相同的问卷结果。
- 点击共享结果,将结果共享给会议中的参会者。