查看会议的参会者出席情况
作为会议主持人、联席主持人或候补主持人,您可以更自如地查看受邀参会者的出席情况以了解他们是否准备参加会议。 已受邀但尚未加入会议的参会者将显示在参会者面板下新增的未加入部分中,并会显示其日历回复(已接受、已拒绝、可能会参加、未回复)。
主持人可以选择邀请加入,即以呼叫人员加入当前会议的方式邀请人员,也可以选择聊天,即通过 Zoom Chat 撰写消息发送给相应联系人。
本文包含以下主题:
查看会议受邀者状态的先决条件
- 为会议主持人和参会者启用并配置 Google 日历或 Outlook 日历的日历集成
注意:此特性不支持 Exchange 企业部署。 - Zoom Desktop Client
- Windows:5.7.6 或更高版本
- macOS:5.7.6 或更高版本
- Linux:5.7.6 或更高版本
- 会议主持人、联席主持人或候补主持人
如何在“参会者”面板中启用受邀者列表
账户
要启用或禁用账户中所有用户的受邀者列表,请执行以下操作:
- 以具有账户设置编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击账户管理,然后点击账户设置。
- 点击会议选项卡。
- 在会议中(基础版)下,点击在“参会者”面板中显示受邀者列表切换按钮可将其启用或禁用。
- 如果显示验证对话框,点击启用或禁用可验证更改情况。
- (可选)若要阻止账户中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。
群组
注意:如果新的 Zoom 账户是在 2021 年 8 月 21 日之后注册的,或者账户已启用全新管理体验,那么群组管理页面已更名为群组。
要启用或禁用一组用户的受邀者列表,请执行以下操作:
- 以具有群组编辑权限的管理员身份登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击用户管理,然后点击群组管理。
- 点击列表中适用的群组名称。
- 点击会议选项卡。
- 在会议中(基础版)下,点击在“参会者”面板中显示受邀者列表切换按钮可将其启用或禁用。
- 如果显示验证对话框,请点击启用或禁用以验证更改情况。
注意:如果该选项变灰,则表示该选项已在账户级别锁定,需要在该级别进行更改。 - (可选)若要阻止群组中的所有用户更改此设置,请点击锁定图标 ,然后点击锁定确认该设置。
用户
要启用或禁用受邀者列表供自己使用,请执行以下操作:
- 登录 Zoom Web Portal。
- 在导航菜单中,点击设置。
- 点击会议选项卡。
- 在会议中(基础版)下,点击在“参会者”面板中显示受邀者列表切换按钮可将其启用或禁用。
- 如果显示验证对话框,点击启用或禁用可验证更改情况。
注意:如果选项为灰色,表示其已在群组或账户级别被锁定。 您需要联系 Zoom 管理员。
如何在 Zoom Meeting 中查看参会者出席情况列表
作为主持人、联席主持人或候补主持人,您可以快速轻松查看此会议的受邀者、他们的邀请回复、以及他们是否已加入当前会议。
要访问此列表,请执行以下操作:
- 登录到 Zoom Desktop Client,然后以主持人、联席主持人或候补主持人的身份开始会议。
- 在主持人控制项中,点击参会者 可打开完整的参会者列表。
- 在参会者面板右下角,点击 ,然后点击显示未加入的参会者。
这里将提供两个部分:已加入和未加入。 点击任一类别将会展开或折叠相应列表。-
已加入:此列表用作当前已加入会议的一般参会者列表。 常规参会者控制项仍然可供使用。
-
未加入:此列表将显示已受邀参加但尚未加入会议的参会者,以及日历邀请回复(已接受、已拒绝、可能会参加、未回复)。
对于未加入部分中的每个参会者,主持人拥有以下选项:
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聊天:如果参会者已成为 Zoom 联系人,此选项将在 Zoom Chat 中打开相应受邀者的私聊消息。
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邀请加入:如果参会者已成为 Zoom 联系人,此选项将以呼叫人员加入当前会议的方式邀请缺席参会者。
了解在 Zoom Meeting 中管理参会者的更多信息。
参会者出席情况的注意事项和局限性
- 会议主持人必须通过 Desktop Client 加入会议并登录其账户。 如果会议主持人未登录、通过 Web 浏览器加入会议或手动输入会议 ID 加入会议,则无法从日历事件中提取列表。
- 日历事件的更改内容(例如,新增受邀者或受邀者回复更改)可能需要长达 10 分钟才能与 Zoom 同步。
- 参会者登录的账户必须与其接受邀请所使用的电子邮件地址一致。 如果 Zoom 账户与其接受日历邀请所使用的电子邮件地址不一致,则参加者将同时列于未加入和已加入部分下。
- 无法使用个人会议 ID (PMI) 安排会议,且会议不能为定期会议。
- 受邀者列表中最多可包含 200 名受邀者。
- 此特性只会出现在安排会议前大约一小时开始的会议中。 提前加入不会触发要从日历事件中提取的列表。
- 必须在预定开始时间前 1 小时添加受邀者。
- 只有在启用此特性之后安排的会议才能使用此特性。