创建自定义免责声明


概述

当用户开始或加入会议(桌面客户端、移动应用或Web客户端),或登录Web门户时,管理可以向其显示免责声明。用户必须同意免责声明,才能开始或加入会议、或登录Web门户。如果用户在免责声明中点击“取消”,则将无法加入或开始会议、或登录Web门户。

本文主要介绍:

前提

启用会议的免责声明

账户

要为账户中所有用户启用免责声明:
  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航面板中,点击“账户管理”,然后选择“账户设置”。
  3. 点击“会议”选项卡。
  4. 在“会议中(高级)”下,检查是否已启用“开始或加入会议时显示自定义免责声明”。
  5. 如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请点击“打开”以确认更改。
  6. (可选)如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

群组

要为群组用户启用免责声明:
  1. 以具有编辑群组权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航面板中,点击“用户管理”,然后选择“群组管理”。
  3. 点击列表中适用的群组名称,然后点击“会议”选项卡。
  4. 会议中(高级)下,检查是否已启用开始或加入会议时显示自定义免责声明
  5. 如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请点击打开以确认更改。
    注意:如果该选项为灰色,则说明其在该账户层级已被锁定,需要账户管理员对其进行更改。
  6. (可选)如果您想让该群组中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击锁定以确认该设置。

设置和自定义会议的免责声明

  1. 请确保已启用免责声明
  2. 点击“管理免责声明”。
  3. 更改以下设置:
    • 显示对象:将免责声明的显示对象指定为内部或外部用户。您必须至少选择一个选项。
      • 内部参会者:向开始或加入会议的内部用户显示免责声明。
      • 外部参会者:向加入由内部用户主持的会议的外部用户显示免责声明。
      • 向内部和外部用户显示相同的免责声明?:如果您同时选择以上两项,则您可以向两种用户类型显示同一个免责声明或不同的免责声明。
    • 频率:指定免责声明的显示频率。
      • 每次:无论用户点击“允许”还是“同意”,每次加入或开始会议时都会显示免责声明。
      • 仅第一次:显示免责声明,直到用户点击“允许”(桌面客户端)或“同意”(移动应用)。如果点击“取消”,则其下次加入或开始会议时将看到相同的免责声明。
        注意
        • “显示对象”的设置决定此选项适用于内部和外部用户。
        • 如果您为外部用户启用免责声明,且他们已点击“允许”或“同意”,则其下次加入内部用户主持的会议时将不会看到免责声明。
      • 每月、每季度、每6个月、每年:用户接受免责声明后,系统将在指定的间隔时间重复显示免责声明。
    • 语言:如果您有翻译版本的免责声明,则可以选择相关语言。
  4. 点击“下一步”。
  5. 输入免责声明的标题和描述。点击“预览”即可查看免责声明在桌面客户端中的显示方式。
    注意:桌面用户端中的免责声明将始终显示“此免责声明是由账户管理员创建的”。
  6. 点击“保存”。

启用Web门户的免责声明

您还可以启用内部用户登录到Zoom Web门户时显示的免责声明。您只能在账户级别启用此设置。

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航面板中,点击高级,然后选择“安全”。
  3. 在“登录方式”部分,检查是否已启用“用户登录Zoom时显示免责声明”。
  4. 如果该设置未启用,请点击切换按钮以启用设置。

设置和自定义Web门户的免责声明

  1. 请确保已启用免责声明
  2. 点击“管理免责声明”。
  3. 更改以下设置:
    • 频率:指定免责声明的显示频率。
      • 每次:无论用户是否点击“同意”,每次登录Web门户时都会显示免责声明。
      • 仅第一次:显示免责声明直到用户点击“同意”。如果点击“取消”,则其下次登录Web门户时将看到相同的免责声明。
      • 每月、每季度、每6个月、每年:用户接受免责声明后,系统将在指定的间隔时间重复显示免责声明。
    • 语言:如果您有翻译版本的免责声明,则可以选择相关语言。
  4. 点击“下一步”。
  5. 输入免责声明的标题和描述。点击预览即可查看免责声明在Web门户中的显示方式。
    注意:免责声明将始终显示“此免责声明是由账户管理员创建的”。
  6. 点击“保存”。