会议和网络研讨会的存档设置


存档设置允许管理员控制应在其账户中为受管制的用户存档哪些项目，并为受管制的用户出席的会议自定义免责声明。启用后，账户管理员可以通过自己选择的第三方应用程序管理存档的数据。

受管制的用户加入会议或网络研讨会后，将触发存档。账户所有者和管理员可以存档会议、网络研讨会和分组讨论中的所有内容。当主持人或受管制的用户加入会议时，受管制的用户主持的会议或网络研讨会将开始存档。账户所有者和管理员还可以允许受管制的用户存档会议中聊天。

为了表明会议正在存档，以及哪些项目正在存档，会出现不同类型的指示符。

本文主要介绍：

会议和网络研讨会存档设置的先决条件

如何配置会议和网络研讨会存档设置

可以在账户和群组级别配置存档。

账户

要为账户中的所有用户启用或禁用存档会议和网络研讨会：

 

  1. 以具有编辑账户设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击账户管理，然后点击账户设置。
  3. 点击会议选项卡。
  4. 在会议中（高级）下，点击存档会议和网络研讨会开关以启用或禁用它。
  5. 如果出现验证对话框，请点击启用以验证更改。
  6. 启用后，选择要存档的内容：
    • 在选择要存档的内容下，选择是存档会议、网络研讨会还是会议和网络研讨会。
      • 视频和共享屏幕(.mp4)：包含所有视频和音频源的音频和视频文件。
      • 音频(.m4a)：纯音频文件。
      • 会议中聊天发送的消息(.txt)：包含网络研讨会或会议会话中聊天消息的文本文件。
        • 包括私聊：启用后，参会者使用存档代理发送或接收私人消息。
        • 包括发件人的电子邮件地址（如果该用户未登录，则为唯一ID）：启用后，发件人的电子邮件地址将与聊天会话的元数据一起保存。如果参会者未登录或没有Zoom账户，则将使用唯一ID。
        注意：您也可以选择使用JSON格式而不是TXT。
      • 字幕和转录文字(.vtt)：包括会议的字幕和音频转录文字的VTT（视频文本轨道）文件。在存档以下内容下，选择要存档的内容：
        注意：要进行存档，必须至少选择一种内容类型。
  7. 在设置存档内容的保留期限下，默认情况下，您可以在1到30天之间进行选择。默认值为7天。
  8. （可选）在会议或网络研讨会无法存档时下，选择存档代理失败时的行为：
    • 参会者可以留在会议中，并且稍后会收到通知：默认情况下启用，如果存档代理失败，使用存档代理的参会者不会被从会议中移除。
    • 参会者无法加入会议或留在会议中：如果代理失败，使用存档代理的参会者将被从会议中移除，并且在代理成功存档之前将无法加入会议。
  9. 点击保存。
  10. （可选）自定义账户的存档免责声明。
  11. （可选）要防止您账户中的所有用户更改此设置，请点击锁状图标 ，然后点击锁定以确认设置。

群组

要为一组用户启用或禁用存档会议和网络研讨会：

  1. 以具有编辑群组设置权限的管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击用户管理，然后点击群组。
  3. 从列表中点击适用的群组名称。
  4. 点击会议选项卡。
  5. 在会议中（高级）下，点击存档会议和网络研讨会开关以启用或禁用它。
  6. 如果出现验证对话框，请点击启用以验证更改。
  7. 启用后，选择要存档的内容：
    • 在选择要存档的内容下，选择是存档会议、网络研讨会还是会议和网络研讨会。
      • 视频和共享屏幕(.mp4)：包含所有视频和音频源的音频和视频文件。
      • 音频(.m4a)：纯音频文件。
      • 会议中聊天发送的消息(.txt)：包含网络研讨会或会议会话中聊天消息的文本文件。
        • 包括私聊：启用后，参会者使用存档代理发送或接收私人消息。
        • 包括发件人的电子邮件地址（如果该用户未登录，则为唯一ID）：启用后，发件人的电子邮件地址将与聊天会话的元数据一起保存。如果参会者未登录或没有Zoom账户，则将使用唯一ID。
        注意：您也可以选择使用JSON格式而不是TXT。
      • 字幕和转录文字(.vtt)：包括会议的字幕和音频转录文字的VTT（视频文本轨道）文件。在存档以下内容下，选择要存档的内容：
        注意：要进行存档，必须至少选择一种内容类型。
  8. 点击保存。
  9. （可选）要防止群组中的所有用户更改此设置，请点击锁状图标 ，然后点击锁定以确认设置。

如何自定义存档免责声明

管理员可以自定义账户或用户组的存档免责声明，以添加有关存档的信息，如组织的条款和条件，或包括组织正在存档的内容在内的更多信息。

  1. 以具有编辑账户设置权限的账户所有者或管理员身份登录Zoom Web门户。
  2. 在导航菜单中，点击账户管理，然后点击账户设置。
  3. 点击会议选项卡。
  4. 在会议中（高级）下，验证是否已启用存档会议和网络研讨会。
  5. 点击自定义存档免责声明。
  6. （可选）在顶部的下拉菜单中，选择您要为其自定义免责声明的语言。
  7. 虽然无法修改基本消息，但您可以自定义以下详细信息：
    • 标题：免责声明顶部的标题文本。
    • 其他正文文本：默认情况下，包含有关存档信息的链接，但可以自定义以包含有关贵组织的存档策略的信息。
    • 链接URL：默认情况下，该URL链接到Zoom的存档文档，但是，可以将该链接更改为包含贵组织存档策略或条款和条件的另一个页面。
    • 链接文本：用于包含链接URL的超链接的文本。
  8. 点击保存。

如何使用JSON格式存档会议中聊天

默认情况下，会议中聊天以TXT格式存档。账户所有者和管理员可以选择以 JSON格式存档会议中聊天数据，以便于解析和添加未来的增强功能。要启用为会议中聊天存档的JSON格式，请向Zoom支持提交请求。

客户注意事项：如果您正在与合规合作伙伴合作，请确保他们支持此功能，然后再在您的账户上启用此功能。

合规合作伙伴注意事项：如果您支持以JSON格式存档会议中聊天，请告知与您合作的客户，以便为他们的账户启用此功能。

存档会议中聊天功能的TXT与JSON对比图

功能TXTJSON
公共消息 已启用 已启用
私聊(1:1) 已启用 已启用
已删除的消息 已禁用 已启用
等候室聊天消息 已禁用 已启用
分组讨论聊天消息 已禁用 已启用
表情符号和非言语反馈 已禁用 已启用
在外部会议上存档会议中聊天
 已禁用 已启用

JSON架构 

1 {
2  "uuid": {
3    "type": "string",
4    "description": "The meeting or webinar's universally unique ID (UUID). Each meeting or webinar instance generates its own UUID."
5  },
6  "messages": {
7    "type": "array",
8    "items": {
9      "msg_type": {
10        "type": "integer",
11        "enum": [1,2,3,4,5],
12        "description": "Text Message Type. 1: public chat, 2: private chat, 3: deleted chat, 4: emoji reaction, 5: nonverbal feedback."
13      },
14      "e_time": {
15        "type": "string",
16        "format": "HH:MM:SS, H:hour, M:minute, S:second",
17        "description": "The elapsed time after the meeting or webinar started."
18      },
19      "s_id": {
20        "type": "string",
21        "description": "The sender's ID for the text message in the meeting or webinar. If the user did not choose to display email and node_id, the value is an empty string."
22      },
23      "s_name": {
24        "type": "string",
25        "format": "base64 string",
26        "description": "The sender's name for the text message in the meeting or webinar."
27      },
28      "s_email": {
29        "type": "string",
30        "format": "email, base64 string",
31        "description": "The sender's email for the text message in the meeting or webinar. If the user did not choose to display email and node_id, the value is an empty string."
32      },
33      "allOf": [
34        {
35          "if": {
36            "msg_type": {
37              "const": "1 or 2 or 3"
38            }
39          },
40          "then": {
41            "msg_id": {
42              "type": "string",
43              "format": "base64 string",
44              "description": "The text message's unique ID of the meeting or webinar or the unique ID of the deleted text messages of the meeting or webinar."
45            },
46            "msg_extended_type": {
47              "type": "string",
48              "pattern": "[00-99][00-99][00-99][00-99][00-99][00-99]",
49              "description": "The format XX XX XX XX XX XX of this message type from      
     					the left to right has 2-digit pair numbers which    
                              indicates the type of the message. 
The information for each pair is listed here:- 
1st XX pair(Sender Location): 01-Meeting, 02-Webinar, 03-Breakout Room, 04-Waiting Room 
2nd XX pair(Receiver Location) 01-Meeting, 02-Webinar, 03-Breakout Room, 04-Waiting Room
3rd XX pair(Message Type): 01-Sent, 02-Deleted 
4th XX pair: 00
5th XX pair(Receiver): 01- Everyone in meeting, 02-(Webinar)Host and Panelists, 03-(Webinar)Attendee CC to Panelists, 04-Direct message to User, 05-Waiting Room Participants, 06 - To All Hosts (from Waiting Room). 
6th XX pair: 00”,
50            }
51          }
52        },
53        {
54          "if": {
55            "msg_type": {
56              "const": "1 or 2 or 4"
57            }
58          },
59          "then": {
60            "msg_content": {
61              "type": "string",
62              "format": "base64 string",
63              "description": "The content of this text message in the meeting or webinar or the command of the emoji reaction in the meeting or webinar."
64            }
65          }
66        },
67        {
68          "if": {
69            "msg_type": {
70              "const": 5
71            }
72          },
73          "then": {
74            "msg_content": {
75              "type": "string",
76              "format": "string of integer",
77              "description": "The command of the nonverbal feedback in the meeting or webinar. 0: Lower Non-Verbal Feedback, 1: Raise Hand, 2: Yes, 3: No, 4: Fast, 5: Slow, 9: Coffee Cup (I’m Away)"
78            }
79          }
80        }
81      ]
82    }
83  }
84}