设置 Hubspot 集成

旧版 HubSpot 集成支持观众以自动方式快速注册 Zoom Webinars、创建定制品牌提示物和自定义注册确认电子邮件。

注意：Zoom for Hubspot 现已在 Zoom Marketplace 上架。 如果设置新的集成，请使用 Marketplace 应用。了解有关 Hubspot Marketplace 集成的更多信息。

本文涵盖以下主题：

• 如何在 Zoom 上配置 Hubspot API 密钥
• 安排网络研讨会
• 配置工作流程
• 测试工作流程
• 发送自定义确认电子邮件

前提条件

• 拥有 Zoom Webinars 附加组件（500、1000、3000、5000、10000 或 50000）的授权用户
• HubSpot 账户
• HubSpot 和 Zoom 账户的管理员访问权限

如何在 Zoom 上配置 Hubspot API 密钥

1. 登录您的 HubSpot 账户，然后在 HubSpot 仪表板中选择账户菜单 > 集成
   
   。
2. 在左侧面板上，点击获取您的 HubSpot API 密钥。
   
3. 点击查看密钥
   
   。
4. 复制 API 密钥。
5. 登录 Zoom Web Portal 的集成页面。
6. 点击“配置 HubSpot”。
7. 粘贴步骤 3 中的 API 密钥。
8. 点击保存更改。
   

安排网络研讨会

1. 安排需要注册的网络研讨会。 了解有关安排需要注册的网络研讨会的更多信息。
2. 安排网络研讨会后，复制网络研讨会 ID 以供后续步骤使用。
   
3. 向下滚动到邀请观众部分，然后点击右侧的编辑。 确保已选择自动批准。 确认后，点击全部保存。
   
4. 向下滚动到电子邮件设置，点击注册者的确认电子邮件：注册时发送旁边的编辑。 取消选中向注册者发送确认电子邮件选项，然后点击保存。
   注意：如果您不想通过 HubSpot 自动发送电子邮件，但希望 Zoom 发送确认电子邮件，您可以保留此设置。
   

配置工作流程

1. 登录 HubSpot 并选择联系人 > 工作流程。
2. 为您的活动新建一个工作流程。
   
3. 添加任何所需的操作。
4. 添加一个操作并选择触发 Webhook
   
   。
5. 为 HTTP 方法选择 POST 并输入 Webhook URL。 URL 的格式为 https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=[WebinarID]
   注意：将 [WebinarID] 替换为步骤 2b 中的网络研讨会 ID，并删除网络研讨会 ID 中的所有连字符，例如 https://zoom.us/hubspot/webhook?webinar_id=123456789
6. 添加另一个操作并选择延迟。 将延迟设置为 5 分钟。 （延迟是为了确保注册者的唯一加入链接正确添加到联系人信息页面）。
   

测试工作流程

1. 点击测试链接并选择一个现有联系人。
   
2. 登录您的 Zoom 账户并选择网络研讨会页面。
3. 点击已安排的网络研讨会名称。
4. 向下滚动到管理观众部分，点击查看，然后验证是否显示注册者。
   
5. 返回到 HubSpot 并查看联系人信息。
6. 点击查看所有属性并向下滚动到网络研讨会加入链接。 确保使用唯一的加入链接进行填充。
   

发送自定义确认电子邮件

1. 在 Hubspot 中创建电子邮件并发送给注册者。 在电子邮件的正文中，点击插入> 个性化令牌。
2. 选择联系人作为“类别”，然后选择网络研讨会加入链接作为“令牌”。
3. 您现在应该会看到网络研讨会的 URL，但并不一定是一个链接。 为了将其设为链接，您需要更改源代码。
4. 点击 </> 按钮可编辑源。
5. 您应该看到如下代码：

   {{contact.webinar_joinlink}}

6. 将其更改为
   <a href=”{{contact.webinar_joinlink}}”> {{contact.webinar_joinlink}} </a>
7. 要测试链接，请点击检查。